劉燕娟
(國能九江發電有限公司,江西 九江 332000)
成本管控主要是從企業某一時期的成本管理目標分析,通過成本控制主體,保證生產損耗前以及成本控制實際中,合理調節相關影響因素,并以此為基準建立可控調節手段,保證成本管控目標的完善性,其中涵蓋了成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算、成本考核和成本分析等六個環節。
第一,科學可行的成本管控對企業成本結構優化有重要的推動性作用,進一步擴大了企業的綜合效益發展。成本控制的主體是企業的管理人員以及相關人員,在此過程中,管理人員以及相關人員需要從企業發展的實際情況出發,并且深入市場情況進行調研。第二,建立成本布局。進行綜合化的分析之后,建立成本布局,這樣能夠實現成本管控的前瞻性以及穩定性,并且設置符合企業發展實際情況的成本目標[1]。除此之外,企業成本的控制,能夠讓企業在激烈的市場競爭中占據一個較為有利的地位。第三,促進綠色產業發展。現階段,我國市場經濟發展向著精細化的發展方向有所轉變,高能耗企業的數量也在不斷減少,新型創新綠色節能的企業發展速度較快。因此,企業成本管理過程中,如果能夠加強對成本管理重要性的認知和推動,能夠有效促進企業的全面發展以及綜合提升。
現階段,我國企業成本管控中仍存在一些問題,比如,第一,員工參與的意識相對薄弱,工作動力不足;第二,成本管理制度建設得不夠完善,導致企業經營實際中面臨著大量問題;第三,成本管理流程不夠完善,導致制定不符合企業發展的目標,反而限制了企業的全面化發展;第四,成本費用管理內容較多,增加項目成本的同時,限制了員工的工作效率;第五,資金問題未能得到充分的重視,導致企業成本出現浪費;第六,創新重視度不足,過于守舊,與現代社會脫軌;第七,成本核算管理方式缺乏現代化,不利于企業長期可持續發展。
大多數員工會在自身思想中,認為成本管理只需要財務部門進行干涉,并未正確認識到自己在其中產生的影響。認為成本管控與自身發展聯系不高,成本費用支出也被認為是具體部門以及個人負責的內務。公司報銷以基本范圍為基礎,這些企業員工認為節約或者不節約與自身存在的關聯性較小,認為只要完成自身的工作,就能將成本控制在合理范圍中,就可以完成任務了。這一部分員工缺乏成本管控的認識,存在事不關己、高高掛起的不良心態。
現代化背景下,我國經濟發展速度較快,然而部分企業對于成本管控重要性認知得不夠深刻,我國企業成本管控過程中,對于概念理解的認知不夠充分。企業傳統管理過程中,銷售是受關注度較高的環節,對于企業生產運營中的成本問題認識得不夠深刻,單一化的企業管理思想,影響著企業的全面進步發展。因此企業在管理過程中,僅能對簡單的花銷進行成本節約利用縮減開支的方式實現成本管控。從根本上來看,無法實現企業成本和收益的有機結合,企業管理層的理念和水平,影響企業的實際發展狀態。因此在成本管控過程中,缺乏對產品設計理念和成本融合內容的了解。
企業經營發展的實際背景下,成本核算占據著較高的地位,然而部分企業制定的相關制度無法滿足企業發展的實際需要,與企業發展的適應性相違背,制度運行過程中,無法保障成本管理的合理性、準確性以及及時性,限制了企業的長期發展,導致企業實際運行過程中存在一定的問題。運行結果與實際情況不符合,無法幫助領導進行正確判斷,限制了企業的長期發展。企業完整可行性的成本管控制度不夠健全,因此會出現會計核算不夠深入、賬簿設置不夠健全、投資記賬缺乏明確性等相關問題。同時我國企業還存在著兩套賬的問題,一套是為了上級檢查而制定的。另一套是企業現階段發展的實際情況,但是我國大多數企業會存在著管理人員管理素養的不足,導致職業判斷能力缺乏有效性,各部門之間的溝通不夠順暢,信息真實性、科學性以及規范性也會受到一定的影響,使得企業長期良好發展受到一定的限制。
在制造企業、服務企業以及商品流通等相關行業過程中,成本控制流程以及關鍵環節存在一定的差異,部分企業使用拿來主義,別的企業如何控制成本照搬照抄,未能結合實際制定標準制度,導致制度標準無法滿足企業發展的實際需求[4]。增添員工工作壓力的同時,也影響著效果的實現,導致企業發展受到了一定的影響。對于大多數企業而言,各個部門之間屬于獨立存在,各部門的規章制度和工作方式都存在一定的差異,與其相對應的領導部門的身份地位較為平等。因此實際工作背景下,具有激烈競爭的特性,在一個企業中,各部門之間關系雖然存在表面和諧,但私下里存在一定的競爭關系,各個部門都希望自身部門在其發展過程中,占據有利地位。企業想要獲得長期穩定發展,需要實現對各部門關系的協調,進一步推動企業成本管理工作的有效性。
人才隊伍建設存在一定的落后性,大部分企業員工未能受過正規的培訓和教育,整體素質和業務能力也存在一定的限制,而成本費用管理內容偏多,對成本的管理有待進一步加強。私人企業在我國企業發展過程中占據著較大比重,因此企業領導思想觀念會對企業的運營造成一定影響,企業工作制度建設不夠健全,導致企業員工工作效率受到影響,同時部分企業為了減少員工的成本投入,會使用一人兼數職的辦法,造成員工積極性下降,由于成本費用管理內容較多,在成本管理中存在不足。此外,在成本管理過程中,員工積極性受到影響的同時,企業成本管理效果也受到了一定影響。
企業成本管理過程中,大多數會只關注主要存在的問題,對于細節問題關注得不高,對于大的和較為重要的成本以及費用認識的較高,對經常發生的金額較小的支出認識不夠充分,成本支出的不斷積累使得不良影響的出現。部分人員將整額資金劃分成零星的資金進行報銷,產生影響較大,會引發管理漏洞問題的出現。我國成本核算賬冊設置得不夠全面,部分企業存在只設置總賬的情況,缺乏明細的賬責標準,部分企業核算過程中,只針對數量進行核算,對企業金額認識得不夠充分,對數量以及核算得也不夠深入,使得成本核算內容較為復雜,導致無成本核算資料問題的發生。
不同企業成本控制過程中,會應用不同的方法,各個部門有自身成本控制等方法結合起來,主要包括定額消耗、指標分解、標準計量等信息,企業成本控制目標不僅僅是不增長,而是需要控制成本、降低成本,傳統的成本管理方式如果執行到位,能夠有效減少成本投入。然而一定限度成本再降低,就會存在一定的困難性。現代化社會發展背景下,部分企業缺乏創新內容,比如缺乏嚴格管理制度的建立,企業成本管理工作存在一定的失控性,企業成本急劇增加。不僅如此,成本控制機制在企業生產全過程中無法有效投入,部分企業僅僅存在著事后控制的現象,導致成本管理工作受到了影響,與此同時,也需要充分考慮人才分配不合理的問題,無法實現人才的合理利用對于部門以及員工成本參與積極性的誘發不足,現階段部分企業缺乏嚴格獎懲制度以及科學指標的制定,導致員工積極性受到一定影響。
大多數企業未能認識到以人為本的重要性,在企業發展過程中相關工作人員的認識不夠充分,因此引入的人才缺乏一定的專業性以及較高素養,此項工作人員的能力較差,對企業知識的了解不夠充分,對于業務知識了解得不夠全面,使得工作結果無法為實際需求提供服務,對于分析結果的質量產生影響,使得企業無法展開全面性發展,部分人員自我約束能力較低,對于學習認識得不夠充分,因此無法融入企業業務中,部分員工存在工作表面性的問題,無法實現深入調查,細致分析的需求,找出實質性的影響因素。
面對企業成本管控中存在的全員參與意識不足,成本管理制度建設不夠完善,成本管理流程不夠完善,成本費用內容較多,對資金問題認識不夠充分,創新重視度不足等問題,本文有針對性地提出解決對策。
企業加強成本管控需要相關工作人員的參與,部分員工都需要培養自身的主人翁精神,企業發展過程中,可以通過相關激勵以及獎勵制度的建設,保證員工的工作質量,促進其工作效用的增加,減少不必要浪費的產生。除此之外,企業還需要積極展開宣傳工作,樹立成本管控,節約保養以及標本,讓企業上下協作,減少企業經營過程中的人力資源成本投入。
想要進一步貫徹落實成本管控的有效性,需要制定更加科學可行的相關制度從企業發展的實際情況出發展開成本費用管理制度的建立。根據企業發展的業務流程,派遣專業人員對制度進行管理,建立賞罰分明的制度體系以及相關標準,針對浪費以及節約的消費行為,根據具體標準和規定進行獎勵以及懲罰。此外,還需要定期展開員工培訓,進一步提升員工對工作的意識以及掌握程度,同時還要根據企業發展的實際情況,充分掌握制度過程中存在的問題,通過創新發展以及制度改良的方式,結合時代發展需求,建立符合時代發展需要的相關制度,進而推動企業發展。
在對該企業進行管控的過程中,需要從材料、人工、費用入手,對每項占比內容進行綜合化的分析,進一步掌握材料的采購價格,人工效率以及費用消耗情況,這樣能夠有效實現成本控制。除此之外,部分商品流通企業供銷以及存貨過程中會產生大量的成本,需要減少企業在存貨分析、儲存和運輸成本方面的投入,促進資金有效利用率提升。部分服務企業需要考慮的重點內容為人工成本,營銷費用的構成以及變化,促進自身服務質量提升,減少營銷過程中的成本投入,進一步實現價值最大化。
在對使用成本費用管理內容實施精簡時,可借助相關方法,比如,比較分析法對企業歷年以及行業的企業發展情況進行對比,通過比率分析法能夠有效掌握成本控制的各項成本的占比范圍,從中獲得占比較高需要控制的相關內容,利用有針對性的解決措施實現成本控制,企業消耗成本具有一定的多樣性,可以充分結合結構占比展開分析,提升成本控制質量,保證成本控制有效的提升,以此展開其他方面成本的控制,能夠有效減少成本的消耗。
企業實際發展的背景下,對于資金的需求更高,在此過程中,企業發展需要提高一定的關注,對于日常中常見性的成本消耗展開合理控制,并且還需要掌握這些成本費用控制的方法,盡管這些費用占的比率較低,金額消耗較少,長期發展過程中會造成企業成本負擔加重。日常經營實際中,花費的費用較多,因此針對這一部分的花銷需要加強控制,多種費用需要聯合應用進行治療,尋求控制這些費用的方案,雖然這些費用占比較低、金額較少,但是長時間發展下,有助于企業成本的節約。
可以借助產品以及公益創新的方式,創新內部管理方式以及內部不同流程和環節,在外部結合其他行業的良好發展以及良好經驗,建立符合時代發展的需求,滿足企業長期發展的需要,對于公司人工智能以及系統軟件管控,能夠有效實現對成本費用的合理管控。傳統成本管理認為成本控制的重要性較輕,強調節約以及接受現代化背景下成本管理主要關注,投入產出的相關內容成本能夠使得效益獲得保障。
相關人員需要積極展開對流程以及相關內容的制度管理與標準定額計量考核,根據財務預算以及分析加強內外因素對成本造成影響的認識,確保學以致用,對不靈活的行為進行控制,充分掌握行業,市場以及競爭對手的實際情況,才能夠獲得較好發展。另外,還需要促進核算人員專業性以及專業技能提升,讓專業人員提升自身的管控內容,進一步保障數據的真實性以及有效性,積極展開公司核算需要,進而促進培訓和相關制度的落實,以會計準則為前提,制定滿足本期發展的核算模式,對新政策、新要求要及時學習促進工作人員主動學習能力提升。
成本管控與企業全體員工和部門都存在著一定的管理問題,減少成本就需要進一步促進企業各部門和全體員工成本參與以及成本控制積極性的認知,制定符合企業長期發展的成本控制方式以及具體規章制度,也是內部控制體系建設過程中重要組成內容,對企業綜合管理水平提升有重要的促進意義。