錢笑盈
[摘 要]在現代高質量發展理念的指導下,我國邁入了新的發展階段,科學技術和經濟建設正在不斷推陳出新。目前,以大數據為代表的網絡技術、通信技術等都得到了長足發展,在各行各業都得到了深度應用。尤其是作為企業核心作業的財務管理,現代化理念日益凸顯,財務管理數字化轉型應運而生。文章從財務管理數字化相關概念出發,解讀當前國有企業財務管理數字化轉型驅動因素,闡述財務管理數字化轉型的基本流程,重點分析轉型路徑,希望幫助國有企業探索出一條與其實際發展適配度更高的財務管理數字化轉型之路。
[關鍵詞]國有企業;財務管理;數字化轉型
中圖分類號:F270;F426 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)05-0014-03
國有企業是國民經濟中的重要構成,在財務管理數字化轉型過程中更是起到了先鋒作用。分析企業轉型實踐過程中存在的問題,能夠據實提供優化、解決思路,提高企業財務管理轉型質量,保證數字化建設的順利實施。
隨著信息技術的改革和行業的深入發展,數字化轉型已經成為企業改革的動力與實現高質量發展的重要手段。2020年8月,國務院國資委印發《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》,明確指出國有企業數字化轉型的基礎、方向、重點和舉措,引導國有企業在數字經濟時代加快改造提升傳統動能、培育發展新動能。而財務管理作為企業管理的重要內容,成為了數字化轉型過程中的“先手棋”。
數字化轉型是一種基于現代數字化基礎上的高層次轉型,致力于改善企業價值創造的方式,將數字化理念和產物平穩地嵌入企業的產品和服務中,實現企業經營方式和經營理念的變革,重塑企業的商業格局。
財務管理數字化轉型是將數字化轉型內容應用于財務管理,拓展財務管理的深度與厚度,多維度地呈現財務信息,提高企業對財務內容的監測、整合、分析和運用,賦予財務管理新的生命力,提高財務管理工作的效率與價值,充分發揮其提高企業決策可行性、保證企業持續健康運轉的重要作用。財務管理數字化轉型必須建立在技術基礎上,其中涉及的相關技術主要包括云平臺、人工智能、網絡分析、云計算等內容[1]。
(一)外部環境
由于經濟環境的復雜多變及全球新冠肺炎疫情的蔓延,國有企業如果要繼續采取傳統的經營管理模式,必須降低應對市場變化的靈敏度及抗壓性。
國有企業不僅要順應數字化轉型浪潮,大膽創新,增強核心競爭力,更要加快推進國有企業財務管理數字化轉型,充分發掘數字價值,實時掌握經營情況,及時調整戰略部署,實現高質量發展,在未來競爭中搶占制高點。
(二)內在動因
從國有企業的發展需求來看,財務管理模式亟待更新,以適應新時期國有企業的高質量發展需求。
一方面,數字經濟時代下,國有企業管理逐漸向標準化、精細化、多元化發展,財務部門成為企業重要數據匯集的中心,采用傳統方式管理大量數據,不僅無法及時準確地記錄、整合和分析數據,而且耗時費力,會導致財務信息過載。
另一方面,國有企業集團體系龐大,集團內部財務管理框架的不統一,導致大量數據獨立且分散,形成“數據孤島”,很難進行發掘和運用,發揮其綜合價值,為管理層提供決策依據。為實現國有企業高質量發展,財務管理必須依托現代信息技術,消除信息壁壘,推進智能、多元的數字化轉型。
財務管理數字化轉型并非一蹴而就,需要國有企業根據實際需求逐步推進與完善。文章將國有企業的數字化轉型建設劃分為“三步走”,即財務信息共享化、財務管理平臺化、財務管理智能化。通過“三步走”,幫助國有企業實現財務管理數字化轉型,為國有企業數字化賦能。
(一)財務信息共享化
財務信息共享是實現財務管理數字化轉型的基礎。財務信息共享可以將重復性高、分散性強的數據通過信息技術進行處理、分析并共享,實現信息協同,提高財務工作效率。同時,通過財務信息共享,采用大數據手段,整合國有企業的同質化業務,實施標準化管理,規范財務制度、流程及核算。
(二)財務管理平臺化
搭建財務管理平臺的首要目的是實現財務管理系統內部整合,將日常的會計核算系統與資金系統、資產管理系統、預算系統、采購銷售等系統緊密結合。打通財務管理系統和業務系統,共享財務管理系統與人力資源系統、經營管理系統、考評系統數據,實現業務財務數據的調取與輸送,充分發揮數據價值,實現財務管理數字化轉型的縱深發展。
(三)財務管理智能化
實現業務、財務系統融合后會涌現出海量數據,因此,要應用“大智移云物”(大數據、人工智能、移動互聯網、云計算、物聯網)的技術手段呈現并分析數據,深度發掘數據價值,開展業務預測、盈利測算及預警監測,形成集共享財務及運營財務、戰略財務為一體的財務管理智能體系,為財務決策提供多維度的數據支持。
根據財務管理數字化轉型的實際需求,要從基層組織結構革新出發,營造財務管理數字化轉型中需要的信息環境,優化并整合財務系統功能,提高信息化程度,配備專業化人才,深化智能應用,加強國有企業的財務管理數字化轉型的風險體系建設,為數字化轉型提供強大的技術支撐,推動轉型順利實現。
(一)企業結構整合,奠定財務信息共享環境基礎
為成功實現財務管理數字化轉型,國有企業要建立財務信息共享中心,保證企業內部形成與數字化轉型相匹配的管理環境,統一并整合差異化的數據。
首先,明確業務流程標準。財務信息共享會對原有的業務流程造成沖擊,加之企業內部業務復雜、種類繁多,業務業態各有不同,同一項目的業務程序存在差異,企業必須梳理業務流程,統一基本流程標準,對同質化業務進行同質化管理,找準各業務開展中的關鍵節點,便于財務信息共享。
其次,重塑財務組織結構。除了對業務流程上的影響外,財務信息共享會顛覆傳統的財務部門模式。為滿足財務管理數字化轉型的要求,國有企業必須重塑現有的財務組織體系,進一步細化財務分工,歸集并科學分配分散的財務職能,形成架構完整且包容性強的管理體系,既能統一流程處理同質化業務,也能整合專業化、差異化的特殊業務,為國有企業整體層面的戰略財務服務[2]。
(二)優化財務管理系統,提高數字化轉型信息化程度
除了為財務管理數字化轉型提供健全的環境,國有企業還要做好轉型的基本載體即信息系統的優化建設,為財務管理數字化轉型提供強大的軟硬件支撐,拓展財務管理系統應用的廣度與深度,發揮數智化和數據治理的價值。
首先,完善財務管理系統架構。國有企業必須注重打通企業分子公司間財務管理系統的“孤島”隔閡,實現全程實時共享,形成一定規格的數據中心。從財務管理系統具體模塊來看,具備支撐財務管理轉型作用的模塊,內容至少要包括會計核算、發票稅務、資金管理、預算管理、資產管理以及采購銷售等幾個方面,實現從企業供應端到客戶端的全鏈條管控,提高企業數據處理質量和財務作業效率,實現財務系統在業務、戰略上的管理作用。
其次,實現財務管理系統的深度應用,深化業財融合,發揮財務管理數字化轉型在企業戰略管理中的作用。以價值創造為總目標,始終堅持以業務價值導向,實現財務部門與其他部門的協同轉型,構建國有企業數智化平臺,利用財務數智化轉型思路,從基層作業層、中層治理層、高層決策層三層分級實現業財互聯,打造一體化的數據監控平臺、業財融合平臺、賬務處理平臺、財務管理平臺。
(三)推進智能化運用,提供財務管理數字化轉型技術保障
優化財務管理系統后,為進一步提高財務管理的信息化程度,要采用智能化技術,建立科學的風險預警管理機制,才能實現更加精準、智能的整合、分析及預測,提供多維度的數據支持。
1.加強人才建設,打造數字化財務團隊
國有企業的財務管理數字化轉型并非階段性工作,而是需要根據企業的發展建設持續完善,以先進、緊跟數字化發展的理念指導企業行動,因此對人才的要求較高。
對此,國有企業必須充分認識財務管理數字化轉型的深刻含義,深入學習財務管理數字化轉型相關知識,發揮領導層的帶頭作用,積極開展財務管理數字化轉型工作。要打造智能化人才團隊,積極擴充智能化人才隊伍,尤其是注重財務管理數字化人才的培養,通過內部孵化和外部引進雙管齊下,打造專業化、智能化、數字化人才團隊。
同時,要優化人才管理制度,財務管理數字化轉型需要配備相應的績效管理體制、責任機制,將數字化轉型成果與人員績效等掛鉤,認定責任與貢獻度,激發工作積極性,提高財務管理數字化轉型與企業契合度[3]。
2.推進智能化技術運用,深度發掘數據價值
通過智能技術運用和創新,將常規業務自動化,無須人工采集與分析,同時減少人為差錯,形成現代化、敏捷度高、靈敏度高的工具鏈條,將中臺技術、云服務、大數據、財務機器人、云計算等組件嵌入其中,形成規模化的大數據計算模型。在共享中心和現有的信息技術平臺基礎上,加強多項數據技術的應用,構建可視化數字場景,提高業財融合端口的工作效率,提高企業數據處理的智能化、自動化水平。
3.加強風險管理,防范數字化轉型新風險
為保證財務管理數字化轉型下財務數據的準確性和真實性,幫助國有企業順利度過過渡期,企業必須重視該階段的數據安全管理工作,避免因原始數據的失誤引起后續連環性錯誤,最終導致企業決策失敗。
首先,強調財務管理數字化轉型下的網絡安全管理和財務數據保密工作。企業要保證相關人員具備較強的財務軟件操作能力和基礎的計算機網絡技術水平,具備獨立開展線上工作的能力,可通過專人培訓、外聘技術型人才等方式不斷提高企業的專業化水平。
其次,企業必須注重保護財務數據安全,尤其是關鍵數據信息,可通過設置訪問權限、管理權限等,明確個人數據查詢的邊界,最大程度上保證數據安全。
最后,完善國有企業風險管理機制,尤其注重數字化轉型過程中的新型風險防范與控制。
一要充分識別數字化環境下的新型風險,預測風險表現和攻擊程度,根據風險程度劃分風險標準,制定風險防范措施,進行風險管理預演,減少不必要的損失。
二要設置數字化風險“紅、黃”預警線,實時動態監測企業風險情況,科學控制風險走向,加大對風險的利用,避免財務風險轉化為財務危機,并建立風險資料庫,豐富國有企業風險管理經驗[4]。
隨著數字化轉型的普及,越來越多的企業希望通過數字化轉型解決企業當下面臨的問題。
文章以國有企業為例,解讀了國有企業財務管理數字化轉型的內外驅動因素和基本流程,闡述企業財務管理數字化轉型的實施路徑:從形成便于財務管理數字化轉型的組織結構開始,構建與之匹配的信息共享環境;強調系統縱深優化,加深業財融合,實現數據互聯,提高數據化轉型的信息化程度;為財務管理數字化轉型的智能發展提供基本人才保障、制度保證和技術支持,防范可能發生的風險,為企業提供更準確、安全性更高的數據支持,為國有企業可持續發展服務。
[1]周建云.傳統企業財務管理數字化轉型的探索——以PV公司為例[J].財會月刊,2020(S1):6-11.
[2]張新偉,方文婷,辛瑞潔.財務數字化轉型途徑探究[J].中國總會計師,2022(01):134-136.
[3]林紅珍,鄭弘,楊倩倩.數字化驅動企業財務管理轉型的步驟設計——基于興業證券的案例研究[J].管理會計研究,2021(04):6-12+87.
[4]李秋語.企業財務數字化轉型的動因、路徑與后果[D].北京外國語大學,2022.