劉健
摘 要:市場經濟、數字時代日益發展的背景下,在國有企業改革發展期間推動業財融合落實,已經成為企業發展面臨的重要課題,業財融合理念作為助推國有企業現代化發展的重要思路導向。強化國有企業財務管理質量,提高企業內控能力,提高企業經濟與社會效益彰顯出重要的現實意義。本文從業財融合的視角出發,對業財融合的概念、重要性進行闡述,指出當前國有企業業財融合下財務管理存在的問題,并提出企業優化財務管理的策略,以供參考。
關鍵詞:業財融合;國有企業;財務管理;現存問題;優化策略
當前時代背景下,業財融合成為國有企業完善內部管理機制、強化內控能力、向著現代化方向發展的重要路徑,發揮著幫助國有企業順利實施各項生產、經營活動的重要作用。從業財融合視角出發,國有企業管理層人員應積極督促財務部門與相關崗位的工作人員,清晰認識到自身承擔的職責與使命,了解財務工作的現實意義,進而積極參與到財務崗位工作當中,為企業可持續發展提供助力。
一、業財融合概述
(一)概念
業財融合是指業務與財務融合,要求兩個部門的各項工作能夠以企業發展為統一目標,深化各個工作環節之間的結合,要求財務人員參與業務工作流程。業財融合不僅是國有企業發展的重要導向,更是財務人員后續發展的重要方向,也是推動企業經濟效益穩步提升的關鍵所在。為保障業財融合充分發揮作用,國有企業管理層人員應積極探究其概念、內容與特點,從而結合企業發展實際情況,制定出與企業后續發展方向適配度更高的業財融合機制與體系,繼而保障國有企業各項生產、經營活動順利、高效推進。
國有企業的財務管理工作包含對財務數據的整理、收集、分析與運用,財務人員利用自身的知識儲備與財務能力,將這些數據轉化為具體的財務報告,為企業管理層人員制定決策提供數據支撐。業財融合下的財務工作則是將財務管理環節視為基礎,借助財務與業務之間融合工作的推進,幫助企業實現經營管理的有序、高效落實。在此背景下,財務管理數據以及相應的報表不再是唯一的企業經營決策參考。
(二)重要性
1.提高企業管理能力
國有企業在經營的過程中會面臨諸多風險,其中最為突出的就是經營風險與財務風險,若不能對其進行事前預測與防范,會為企業發展埋下諸多隱患,不利于企業后續長遠發展。財務管理的角度上,找出當前運行流程存在的問題,并為事前預測提供數據決策支持,幫助企業規避經營環節的各類風險,強化企業的風險應對能力。此外,業財融合能夠強化企業部門之間的交流,讓財務與業務部門一同找出業財融合中的增值環節,從而實現“降本”“提質”“增效”。
2.支持企業發展決策
國有企業制定決策期間,財務數據、財務報告發揮著不可替代的作用,管理層人員可以通過財務經營的各項數據,了解企業當前運行情況,繼而結合企業戰略發展目標,提出發展決策。當業財融合后,財務管理的報告以及相關數據體現出全面性、針對性等特點,讓管理層人員直觀看出財務管理與業務管理存在的問題,從而及時制定相應的經營、管理策略。
3.了解財務運行情況
業財融合下的財務報告內容不僅包含財務部門對項目運行期間,財務管理數據的展示、記錄和分析,還能體現出業務流程各個環節所使用的資金、資源情況等,這些內容能夠較為全面地反映出項目運轉期間的資源利用率以及資源浪費情況。企業管理層人員可結合這些數據,了解項目運營期間產生的問題,強化企業經營、管理工作效果,推動后續工作順利進行。
二、業財融合視角下國企財務管理現存問題
(一)工作目標不統一
針對國有企業的財務管理工作,想要保障業財融合的質量,需要優先關注到工作目標的統一性,其中包括技術指標統一、行業指標統一、利潤目標一致等多個方面。只有在同一目標的前提下,業財融合相關工作才能向著同一導向高效實施。然而,國有企業依然存在財務目標與業務目標不一致的情況,主要表現為財務工作的側重點在于對財務數據的分析,對于投入產出效益比值及風險防范關注較少,導致相互融合主動性不足,難以形成合力。
(二)部門之間相脫離
為推動國有企業財務管理工作的轉型升級,業財融合實施期間應重視財務與業務部門之間的銜接與合作,強化二者關聯。但受到傳統工作思維、模式的影響,財務人員未能意識到參與業務流程的重要性,業務人員則認為財務工作就應交由財務部門人員負責,導致雙方部門的員工出現“各自為戰”的情況,影響業財融合的順利推進。出現這一問題的主要因素在于企業缺少相應的管理機制,未能對業財融合工作流程進行規范和管理。
(三)信息化建設不到位
國有企業推動財務管理信息化建設、數字化建設的過程中,需要結合行業發展情況,探尋適合企業工作模式的系統。但受到財務管理信息化體系建設不合理等方面的影響,財務信息化、數字化建設受到阻礙。企業難以保障財務信息化與當前經營、生產模式相符,未能做到緊跟時代發展,致使信息技術在財務管理環節的運用效果不佳,難以提高信息化管理工作質量。目前,企業內部的財務、經營、資金等方面的資料已經逐步轉為數字化,有關部門工作人員將財務信息以數字的形式儲存在移動終端當中,但很多企業未能很好區分數字化與數據化之間的不同之處,忽視構建屬于建設資源信息庫,致使信息收集、處理等環節存在遺漏。
(四)隊伍素養有待提升
復合型人才是助推業財融合的重要人力資源,也是保障業財融合穩定推進的關鍵所在,這就要求國有企業能夠關注對先進人才的引進和當前員工綜合能力的培養。但實際上,部分國有企業暴露出財務人員缺乏信息素養,難以充分運用現代化、數字化技術實施財務管理工作;部分財務人員雖擁有豐富的財務管理經驗,但不了解業務部門的工作流程,不具備業財融合的意識與能力,導致業務工作與財務工作的融合性不強,阻礙業財融合的高質量落實。
三、業財融合視角下國企財務管理的優化策略
(一)深刻認識業財融合的意義
業財融合視角下,國有企業為保障財務管理工作的創新優化,提高財務管理工作的質量與效果,就要優先關注到管理層人員對業財融合的認知,使其深刻了解業財融合的意義,從而建立推動業財融合發展的理念與導向,為國有企業后續相關工作的推進提供內在支持。此外,業財融合落實需要企業內部員工的共同參與,保障各個工作環節所涉及的工作部門、人員形成合力,以此保障業財融合的順利推進。對此,國有企業可從以下幾個角度入手,提高企業管理層人員與部門員工對業財融合的了解與認知。
首先,面向企業內部的全體員工,組織業財融合專項主題會議,聘請行業領域的專家、學者對業財融合的概念、內容、意義、作用進行講解,讓員工了解業財融合在經濟發展、企業發展、個人發展中發揮的作用,為后續工作的落實提供助力。會議的講解者可結合企業運行情況和行業發展動態,列舉真實案例,并對傳統財務管理工作模式與業財融合下財務管理工作模式進行對比,突出業財融合的優勢作用。
其次,著重完善業財融合制度,明確財務部門與業務部門在落實業財融合期間應肩負的職責,明確工作流程,規范員工意識、行為的同時,為構建業財融合機制體系打下基礎。從國有企業的角度出發,明確工作流程,可以強化員工的思想,規范其工作行為,為企業戰略目標實現提供基礎保障。在此期間,企業方面應加強部門之間的交流,提高人員的“部門交流意識”,總結業財融合特點,對現有的工作模式進行優化,指導各部門工作人員遵守規章制度,為國有企業的生產經營等活動提供支撐。
(二)落實高質量預算管理工作
預算管理是財務管理工作的重要組成部分,為提高財務管理工作的效果與質量,讓各項經營活動順利推進,就需要財務部門做好預算管理,明確相關工作重要意義的同時,助推國有企業財務創新。全面預算管理工作的順利實施可以強化企業在財務管理環節的能力,提高企業內控水平。受到多種因素的影響,以往的財務管理工作,整體管控能力較弱,預算與實際支出的差異較大,難以做到對企業經濟發展提供支持。而在業財融合下,企業管理層人員能夠積極轉變工作思維,重視預算管理工作,力求實現企業核心競爭力的提高。
首先,樹立系統全面的業財融合理念,讓業務與財務部門工作人員充分意識到業財融合的本質,消除業務部門與財務部門溝通信息不順暢、不對稱等弊端,切實提高財務工作質量;其次,確定業財融合制度體系下的預算管理制度,保障財務管理形式符合業財融合實施要求,明確各個工作環節的職責與權限,強化財務管理人員的工作熱情與動力;最后,制定動態監管機制,落實全面預算管理的過程中,結合業務部門與財務部門的工作內容與工作流程,組織預算管理工作。
(三)建立信息化財務管理系統
想要推動國有企業財務管理信息化、數字化建設的高效落實,需要企業管理層人員依據當前企業發展的實際情況,建立完善的數字化系統管理機制。
首先,國有企業管理層人員應深入分析傳統財務管理模式與信息化管理模式之間的不同,再結合企業發展導向,制定財務管理信息化建設工作的流程與目標要求;其次,企業財務管理人員應掌握數字化財務管理的特點,積極探究財務信息資源等工作性質,繼而精準定位財務信息化模式的優化方向和辦法,包括智慧供應鏈及生產系統、智慧研發等多個方面。
以智慧財務管理一體化平臺建設為例,借助先進數字化技術,將財務管理系統、預算管理系統、決策系統等環節相結合,構建一體化網絡智能平臺,其中財務管理系統可以實現財務管理數據的錄入、數據分析、預算執行分析等;預算管理系統則包含資源調度、支出審批等功能;決策系統功能為依據組織的業務流程和財務管理需求,提供實時、準確、真實的決策支撐,如預算管理數據分析、投資分析等。
(四)強化業財融合隊伍的素養
推動業財融合下財務管理轉型升級期間,國有企業應關注對人才的引進與培養,做到重視財務部門、業務部門人員培訓的同時,從管理層、執行層、操作層三個角度入手,落實企業全員培訓工作。
首先,在復合型人才引入方面,國有企業在招聘期間,應適當提高準入門檻,如對財務人員提出業務管理方面的要求、對業務人員提出一些財務理論知識方面的考查,以此保障引進人才整體素養的提升,此外,企業可聘請具有業財融合理念和能力的優秀行業人才,進入企業業財融合隊伍當中。
其次,面對當前國有企業現有的工作人員,企業應做到定期開展培訓活動,如組織業務交流、優秀員工分享會議等,強化人才的綜合能力,企業可開展崗位輪換工作模式,鼓勵財務人員與業務人員互換崗位、體驗不同的工作內容與流程,強化雙方交流的同時,推動業財融合。
最后,為強化員工的綜合能力,保障培訓工作的效果和質量,國有企業還需制定培訓考核制度,對財務人員的學習情況進行動態管理和監督,分析財務人員能力的發展情況,并進行定期考核、評價。這樣一來,財務管理人員的學習意識、自我發展意識得以激發,培訓效果自然會隨之提升。
結束語
綜上所述,國有企業財務管理轉型存在財務管理工作質量較低等問題,但隨著業財融合逐步落實,國有企業應結合后續發展導向,制定出業財融合理念培訓等工作計劃,加強員工對業財融合的了解,借助多樣化的信息技術,提高業財融合效果,強化財務管理質量。與此同時,通過人才引進機制和人員培訓制度,提高財務人員與業務人員的綜合能力,助推國有企業長遠發展。
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(作者單位:鞍鋼廣州汽車鋼有限公司)