雷薛夫



摘 要:為了提升企業會計核算質量,本文主要對新時期企業會計核算規范化管理的具體措施進行研究,文中先分析了會計核算在企業日常生產經營中的作用,之后分析了存在的問題,并且提出了有效的措施,包括提升會計核算意識;構建完善的機構體系,合理設置崗位;規范會計核算基礎工作;掌握新收入準則;重新塑造內部控制流程;提升人員的專業性,希望可以為有關人員提供參考。
關鍵詞:新時期;企業;會計核算;規范化管理
眾所周知,財務管理對于企業發展具有重要的影響,而會計核算工作就是財務管理中的重要構成部分。基于記錄日常經濟業務,最終生成對于相關報表使用人有價值的會計信息。會計核算的質量,關系到企業發展以及企業的效益。現階段,國內一些企業在會計核算中依然存在較多的問題,導致財務會計信息質量受到了消極影響,無法為管理層的科學決策提供可靠的依據,為企業貪污舞弊提供了空間。一些企業管理層為了不同的目的,甚至授意財務人員出去不真實的會計報表,不利于國家財經紀律秩序,對企業的健康發展具有負面影響。
一、會計核算在企業日常生產經營中的作用
這項工作具有重要的作用,主要體現在幾方面(如圖1所示)。
第一,促進財務管理制度的落實。會計核算數據是否真實,關系到財務管理制度的落實。企業在處理經濟業務中需要按照有關的規章制度落實,尤其是要構建與自身要求相適應的財務制度,確保財務核算遵守相關法律法規和流程。企業制定相關規章制度只是一個開始,后續需要專業的財務人員進行落實,從而體現出制度的作用,因此,財務人員能夠促進財務管理工作的有序開展。第二,可以為成本管控提供依據。規范地開展會計核算工作,可以確保數據的可靠性和真實性,為成本控制工作提供依據。企業在成本控制中需要對比不同產品的消耗成本與預算定額,進而體現出相關管理部門或是生產車間成本費用預算落實狀況。財務部門會計核算數據能夠為相關部門的成本費用實際支出考核提供依據。第三,有利于提升企業競爭力。社會經濟在快速發展中,企業在發展中受到較多因素影響,如財務風險預警、投資項目可研分析評估。企業基于編制具體、真實的會計憑證,能夠為企業計算和分析項目預計回報提供依據,基于計算凈利率及資產負債率,為管理層展示相關風險,如銀行貸款規模、產品成本和支出、產品結構等,加強企業風險應對能力,提高競爭力。
二、企業會計核算中存在的問題
第一,結構配置和人員配置方面的問題。一些企業出于減少成本的目的,沒有建立專業的工作機構,一般安排1-2位會計人員負責會計核算工作。與新政府會計制度要求不符,影響了工作效果。除此之外,一些會計公司與第三方機構合作,雖然能夠提升核算精準性,然而可能出現機密信息泄露問題,不利于企業的效益。第二,缺乏有效的監督機制。完善的監督機制,可以促進會計核算工作的規范化開展,然而一些企業在財務管理中缺乏有效的監督體系,一些細節并未進行有目的性的管理和控制,特別是缺乏內部監督機制,限制了會計規范性建設與稽查工作的開展。不利于會計規范性建設進度,同時還會引發核算體系不規范、結果沒有代表性的問題,限制企業的健康發展。
三、新時期企業會計核算規范化管理措施
(一)增強會計核算意識
為了促進會計核算工作的有效開展,需要從意識層面開始改變,充分意識到會計核算的重要意義,分析找出管理中的不足和問題。會計人員需要為領導層提供高質量的會計信息,全面體現出工作的價值;領導層需要學習會計方面的知識,規范管理工作程序,強化重點項目的核算監督管理,確保企業的各項經濟活動符合有關的法律法規,促進各項工作的有序開展。
(二)構建完善的機構體系,合理設置崗位
規范化的體系,應該保證獲得的會計信息的可靠性及真實性,因此,企業需要設置合理的會計機構,創新會計核算工作,建立專業的體系,設置多元化的崗位,清楚各崗位人員的工作職能和地位,促進會計核算規范化建設的落實。具體來說,第一,在設置機構時,應該分析企業規模和性質,確保機構會計機構和人員設置的透明性,避免任人唯親,依據崗位勝任力分析結果,合理篩選人才,保證人才符合崗位要求。第二,建立規范化的機構人員管理體系和部門管理控制方案。在人工管理基礎上,運用信息技術,采取精細化管理模式,為工作的開展提供技術支持。第三,加強人員和崗位精細化建設。制定對于構建人員勝任力分析、績效考核、薪資待遇制度,合理地制定不同崗位工作計劃和職業生涯規劃,促進會計核算部門整體能力的提升。在實踐中需要以鞏固現有機構和人力資源為主,為會計工作創新奠定基礎,提升工作的規范性和精準性。
(三)規范會計核算基礎工作
會計基礎工作,能夠為會計核算的標準化奠定基礎,因此,企業需要規范基礎工作以及程序。在對原始憑證進行審核的過程中,需要細致檢查其是否準確及真實,只有符合要素齊全、手續完備、金額準確的要求,才能在入賬中應用。如果業務不滿足相關財務要求,則不進行辦理;通過確認的經濟業務需要簽字,逐級簽字確認后實施會計處理,確保工作的嚴謹性,保證會計信息質量。針對會計業務,應該第一時間進行處理,并且制作會計憑證,從而確保及時記賬,提升會計核算的時效性及有效性。會計檔案是企業中具有重要價值的一種信息資源,能夠幫助企業掌握各項經濟業務情況和發展過程,因此,工作人員應該提升對會計管理檔案管理的認知水平,做好有關工作,優化管理工作效果。
(四)加強會計核算監督管理
企業內應該建立健全的內部稽查和監督體系。財務稽查主要包含財務管理、會計核算等,通過定期抽查、專項檢查、全面稽查等方式落實。企業需要結合自身特點,構建健全的內部稽查制度,清楚劃分職工的工作內容及責任,依據有關規定落實工作。
(五)掌握新收入準則
新收入準則的實施,為了充分發揮出其對于會計核算工作的積極影響,就要先提升認知水平。首先,應該快速地實現新舊準則的有效銜接,其次,全面發揮出新準則在會計核算工作中的積極作用,如提升會計核算的高效性及收入信息的質量、推動業財一體化等。企業中的會計人員需要積極主動地學習新收入準則內容,依據程序及規定規范的落實工作,包括收入確認、計量、核算等。另外,企業應該加強財務會計人員的培訓工作,不斷提升其業務能力,邀請行業中優秀的專家講解新收入準則中的變化,提升財務會計人員對于新準則的認識程度,了解有關的財經法紀等內容。
(六)推動業財融合
要想適應新準則的要求,企業應該積極的促進業財一體化。當前企業在確認收入以及計量中,不僅要依據業務合同規定,還要得到財務部門的支持,進而確保會計核算的水平。對此,強化業務和財務間的聯系具有重要的作用,可以促進新準則的落實。第一,清楚業務和財務部門在執行收入準則中的要求。兩個部門要不斷地學習新準則的內容,業務部門可以更好地給財務部門提供信息,減少錯報和漏報的問題,提升信息的目的性及質量。財務部門不僅要提升財務人員的業務能力,還要將工作延伸到業務前線,掌握業務的具體需求,為業務工作的落實提供數據依據。第二,基于對會計信息系統進行優化,促進業務和財務的深入結合。會計系統要利用各種先進的技術,如人工智能技術、大數據技術等,促進數據的轉變,為各部門的工作對接提供便利。對于已有的會計信息系統進行優化,可以提升會計信息處理的高效性。除此之外,要想進一步適應新準則的要求,企業應該及時地更新會計信息軟件,或按照新準則的內容,重新設計和編寫系統中的模塊,提升系統的兼容性以及時效性,充分發揮出其作用。
(七)重新塑造內部控制流程
新準則對于收入確認條件做出了相應的調整,除了會影響到企業的會計核算之外,還關系到內控流程的再造。具體來說,第一,要想防止具體收入、確認時點、條件與合同中的規定不符,企業就要綜合地分析合同,結合具體情況和客戶重新修訂銷售合同和商業談判。第二,有關部門應該一同分析收入內部控制的流程,對操作流程進行優化及完善,保證收入基礎數據獲得的可靠性。第三,企業應該綜合地對涉稅計算工作變化進行評估,對比納稅義務產生時間及會計收入實現時點方面的變化,及時地調整內控流程,基于納稅調整,盡可能地避免涉稅風險。
(八)提升人員的專業性
企業領導應該提升對財務工作的認知水平,科學地安排會計崗位,優化人員配置,在招聘人員時提高招聘門檻,保證其具有從業資格、較強的業務能力、較高的政治素養,為會計工作的有效開展提供人才保障。為了鍛煉財務人員的業務能力,可以定期讓符合要求的財務人員輪崗,在實踐中提升其工作效率,確保相關工作的連續性。另外,企業需要定期組織會計人員實施培訓(如圖2所示),促使其及時掌握新的制度內容和要求,不斷提升財會人員的業務水平。最后,設置崗位評聘,不斷地優化內部晉升機制,針對表現優異的財務人員,需要及時提供獎勵,包括物質及精神激勵,充分發揮出激勵作用;針對應付工作,工作效果較差的人員,應該及時調整崗位人員,從而督促會計人員樹立正確的工作態度,提升工作熱情和責任意識。
(九)注重稅收籌劃
首先,科學地規劃增值稅。一般企業在稅務籌劃中,要想加強對于增值稅的管理,應該分析增值稅的具體狀況,依據企業情況,合理地制定規劃稅務,減少企業的稅負。在籌劃工作中,需要結合企業情況和產品類型,有效地選擇產品儲存方式、運輸模式,且產品自身存在差異,在籌劃和管理中,應該按照產品情況,合理地選擇結算方式,進而確保結算的科學性及有效性,通過這些規劃,可以減少稅負,促進企業的發展。其次,所得稅規劃。企業在所得稅規劃中,要想提升工作的質量,需要提升職工的素質水平及專業性,優化銷售結算、存貨計價方式,提升所得稅籌劃質量,有利于讓企業在符合法律法規的前提下,減少企業發展中的稅務風險,合理地規劃所得稅,這對企業的發展具有積極影響。
結束語
綜上所述,企業會計核算工作的效果,關系到企業未來發展。很多企業在會計核算中存在較多問題,因此,企業應該認真分析問題,結合自身情況,采取合理的措施進行改善和解決,提升會計核算的規范性,不斷優化會計核算效果,加強企業的競爭力。
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(作者單位:湖南省建筑設計院集團股份有限公司)