尹佳明

摘 要:市場經濟改革的深入推進,讓民營企業發展的空間更加廣闊,發展中面臨的機會和難度同樣得到增加。民營企業飛速發展,不僅為社會經濟增長做出了相應的貢獻,也為群眾就業提供了更多的崗位,因此民營企業的運行至關重要。但當前民營企業中普遍存在的成本管理問題,致使民營企業的建設受到制約。如果要在激烈的市場中占據更加穩固的地位,民營企業必須要在成本管理上投入較多的精力,采取合適的成本管理措施及方法,遵循正確的成本管理原則和流程,以此幫助企業防范風險發生。本文針對民營企業強化成本管理的有效策略進行分析。
關鍵詞:民營企業;企業管理;成本管理
當前我國民營企業的數量正在不斷增加,企業之間的競爭也變得更加激烈,展現民營企業的優勢是每一個經營管理人員都要思考的關鍵問題。民營企業借助成本管理工作,能對其生產成本進行精細化控制,從而獲得更多的收益,使企業更具優勢。只有強化民營企業成本管理工作,才能為企業帶來長期的經濟效益,幫助企業實現穩定運行。
一、民營企業成本管理的介紹
對于民營企業來說,要實現自身的經濟利益增長,就必須有一套更加完善全面且系統的成本管理體系。民營企業一方面追求最大化利潤,另一方面又希望達到成本最低的要求,這兩者之間本身就存在著矛盾。但企業要獲得更多的經濟利益,就必須要充分了解并且尋求利潤和成本之間的平衡點。針對民營企業中的各項資源進行靈活的配置以及科學的使用,讓成本能控制在更合適的范圍中,使企業的方方面面都能夠得到統籌協調,達到企業利潤最優化的任務目標。對于民營企業來說,組織開展成本管理工作應當充分了解企業發展的現狀,使之融入企業生產經營的全過程,發揮關鍵作用。不管是企業的橫向價值鏈還是企業的縱向價值鏈,都需要讓成本融入其中,體現成本管理的價值。因此民營企業必須要在成本管理的科學化和精細化問題上投入更多的精力,從而維持企業自身平穩發展運行的局面。
二、民營企業加強成本管理的意義
第一,實施民營企業的成本管理工作,能幫助企業應對復雜多變的發展風險,幫助企業適應社會挑戰。也可以借助更加科學合理的成本控制手段,使企業在風險挑戰中獲得更充足的經濟利益,為企業的持續發展目標實現奠定良好的基礎。借助于成本管理工作,可以讓企業的戰略規劃得到進一步落實,讓企業中每個部門以及工作人員都可以了解自身在工作中要承擔的內容以及需要完成的任務,使員工在工作中有更高的積極性,切實保障成本管理的成效。
第二,民營企業加強成本管理能夠強化企業內部控制。通過開展民營企業成本管理,幫助企業防范在生產運營過程中潛藏的風險,減少企業面臨的危機,也為企業的平穩運行提供了堅實的環境基礎。企業更可以借助于成本管理細化財務工作的內容,優化財務工作流程,拓展財務管理的空間,幫助企業領導者更及時且客觀地掌握企業的發展現狀,強化內部控制管理質量。
第三,民營企業加強成本管理能夠提高企業競爭實力。在管理過程中要提高民營企業的資金使用效率,合理的配置資金,進而讓企業中各項資源都能發揮最大作用,讓企業的核心競爭力隨之提升。總體而言,借助成本管理的途徑,幫助民營企業優化了內部控制的流程,也讓成本管理的結構得到了精簡和完善,使企業的競爭實力相應提高。
三、民營企業成本管理的現狀分析
(一)比較重視經濟效益
在民營企業生產運營中,關注企業的經濟效益和企業的收入,有助于維持企業穩定運營的局面,促進企業平穩發展。但是如果企業要快速搶占某一行業中的市場份額,太過于重視經濟效益,在生產運行的過程中對某類產品采取過度降價促銷等一些非正當運營的手段,必然會導致企業發展的過程中面臨著生產成本高于銷售價格的難題,讓企業的壓力隨之上升。比如說過去企業采取的產品營銷模式主要是線下銷售的途徑,但近些年來隨著電商行業的進步,很多企業利用電商平臺開發了線上營銷的渠道,也有了線上線下一體化發展的新模式。這種背景之下,有一些企業為了促進銷售,盲目地開展低價促銷活動,但是卻缺乏針對線上營銷模式的控制力,也缺乏相應的管理人員,導致企業在線上營銷上投入了太高的經營成本,致使企業的成本管理工作開展舉步維艱,最終可能會對企業造成消極影響。
(二)管理人員素質不佳
民營企業中的內部員工對于企業生產經營起到關鍵作用,特別是在民營企業實施成本管理工作過程中,員工的價值更是不容忽視。但是有很多民營企業中的員工缺乏對于自己承擔的崗位職責和成本管理的充分了解,認為只需要財務部門完成成本管理的任務就可以達到要求。同樣企業中的部分財務工作人員自身的綜合素養較差,業務能力有提高的空間,在實際工作中沒有充分而全面分析不同方面的問題,導致成本管理中存在一定的缺失,成本管理工作的開展舉步維艱,致使成本管理的質量難以達到理想的狀態和效果。
(三)成本管理認知較少
現今在民營企業中存在對于成本管理的重要性認知不夠充足和了解的現象。比如說有一些民營企業中的管理人員可能會認為,在企業發展和建設的過程中,實施成本管理工作只是為了減少企業的生產支出,控制企業的生產成本。他們認為在民營企業中開展成本管理工作會犧牲企業的產品質量,也會有損企業的社會形象和企業地位,對于企業來說造成的損失要遠大于獲得的收益。同樣有一些民營企業中的內部管理人員也會認為成本管理工作只是企業中的財務部門人員負責完成和落實的事情,其他部門的人員在內部成本控制問題上的了解相對較少,發揮的作用也相對較低,因此不需要在成本管理問題上投入太多的關注,這就會導致成本管理實施困難。其他部門的人員可能也會認為成本管理措施的采取和選擇是一種對于自己工作不信任的行為,因此可能會抵觸成本管理的實施,導致這項制度在民營企業中無法得到順利應用。
(四)內部合作協調力差
民營企業組織開展成本管理工作,要求企業內部的各部門之間相互協調并配合對方的工作來完成成本管理的任務。但實踐過程中民營企業的內部協調能力本身比較弱,部門之間的溝通交流情況相對比較少,溝通的平臺也比較局限,導致難以進行內部溝通交流以及形成配合的環境氛圍。這就可能會導致財務信息在民營企業中實現跨部門傳輸時出現了延遲的現象,信息的準確性不高,同樣也會存在數據丟失等不同的問題。在企業中發生問題之后,各部門之間會相互推諉,企圖推卸自己的責任,導致成本管理的實施困難,員工職責不明確,自然很難在民企中獲得優秀的成本管理效果,影響到了民營企業自身的發展。
四、民營企業成本管理的有效對策
(一)加強重視經濟效益
民營企業在生產經營管理的過程中應當在具備戰略思維的同時也要重視經濟效益,要借助于更加科學合理的成本控制管理方法,幫助企業提高戰略發展的能力,維持企業平穩發展的現狀。企業中的成本控制管理不但能幫助企業降低成本,使企業每一部分的消耗控制在合適的范圍中,更能幫助企業實現戰略發展的目標及要求。將成本控制歸結到企業價值鏈管理體系中,滲透以及延伸到了市場調查、信息收集、分析預測、決策制定、物流配送、人力資源管理等多個方面,讓企業成本管理的覆蓋范圍更大。在這種背景之下,企業的每一個環節都更加可控,可以防止企業在營銷的過程中盲目投資的現象,也能讓企業有更加充裕的資金用于技術創新以及擴大規模,進而幫助企業獲得更多的收益。
(二)提升管理人員素質
為了確保在民營企業中的精細化成本管理順利得到落實,要切實提高員工的綜合素質水平,讓員工有正確的意識以及較高的能力。首先,需要民營企業中的領導人員,提高成本管理思想,轉變過去的錯誤認知,遵循正確的成本管理思維原則。這樣才能為民營企業的成本控制提供相應的保障,也能發揮領導人員的模范作用,配合企業內的財務部門順利落實成本管理的任務。其次,要求企業中的各層級人員增強成本管理的意識,優化自身的專業技術,比如,可以邀請行業內的優秀人員到企業中組織開展人員培訓活動,對企業中不同級別的員工實施培訓,使員工了解企業資產的科學化購置、物資采購信息的完整性以及財務管理的精細化對企業發展所具有的關鍵影響,讓員工認同成本管理。同樣企業也可以在內部構建完善而清晰的考核制度,讓成本管理的實際成效和員工的薪資之間建立緊密的關聯,使員工在配合企業的成本管理工作時有更高的熱情,特別是要對企業發揮了關鍵作用的員工提供獎勵,讓員工有更高的參與意識。
(三)強化成本管理認知
民營企業要實現持久穩定的發展,就需要民營企業中的管理者能真正了解并且認可成本管理的優勢及重要性,切實感受成本管理對于企業的長時間發展所發揮的關鍵影響,確保民營企業中的成本管理優勢,為企業的持續運行提供保障,奠定基礎。具體需要從以下幾個方面來強化成本管理的認知,首先,需要民營企業中的經營管理人員轉變過去發展過程中對于成本管理的錯誤看法,要將民營企業的成本管理和企業的發展戰略之間構建更加緊密的關聯,宣傳成本管理的相關內容,轉變民營企業中所有的人員對于成本管理的思考。其次,需要民營企業將成本管理融入企業的文化建設過程中,使之成為民營企業的文化建設重要組成部分,營造更好的企業管理氛圍,為員工提供更加優秀的工作環境,確保所有員工都愿意配合成本管理工作。最后,要在民營企業內部構建行之有效且科學完善的獎懲機制,對員工實施考核,讓成本管理理念真正落實并分配到企業內每一個員工的身上,使員工在參加成本管理的過程中有更高的積極性。
(四)提高部門協調能力
為了促進成本管理在民營企業中的順利實施,要求企業構建更具現代化的內部控制管理制度,提高內控效果,并增長各部門間的溝通協作能力。特別是在遇到成本管理的問題時,更要求民營企業的各部門之間相互溝通交流,結合實際情況制定行之有效的解決辦法,以防止這類型問題再次發生。比如說民營企業可以制定部門月度經營分析會議模式,要求企業內的財務部門以及其他的基礎業務部門共同參與其中,探索當前企業的財務現狀,了解企業財務走勢以及實際經營的情況,在會議中共同分享資源、交流信息,進一步解決企業中現存的成本問題,以提高成本管理的效果,加強業財融合成效。企業中的各部門借助于本月度的生產經營情況分析,就可以了解到預算成本和實際成本之間產生差異的關鍵原因,尋找成本管理中的薄弱之處,并且和財務部門共同配合去制定解決問題的可靠辦法。這種不同部門之間的相互溝通交流以及穩步的協調合作,讓民營企業的生產運行更加順利,為民企制定出可靠的決策提供了更加關鍵的參考,也讓內部控制管理實施更方便。與此同時,民營企業還應當對內部的上下級審批以及申報等不同的流程做到進一步優化完善,讓企業內部的不同級別之間的信息傳遞更加簡單直觀,讓精細化成本管理的效率隨之增長。民營企業實施成本管理還需要加強企業和上下級供應鏈間的緊密關聯,讓企業在供應鏈中始終處于穩定的環境,助力企業的可持續發展目標實現。
結束語
總而言之,傳統的成本管理模式應用存在著較大的局限性,特別是在當前激烈的市場背景之下,對于民營企業的成本管理工作提出了更加嚴格的要求。需要企業打破傳統成本控制模式的框架限制和束縛,從整體出發,對成本問題做更加宏觀的分析以及精細化的管理。對于民營企業來說,成本本身就是衡量其發展水平及經濟效益的一項綜合指標,加強成本管理工作絕對不能只局限在生產環節,而是要將成本管理思想拓展到生產經營過程的方方面面,只有不斷地挖掘低成本的潛力,才能提高整體的管理水平和質量,讓民營企業的生產經營活動按照原定的計劃順利推進,維持企業可持續發展。
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[作者單位:中審華會計師事務所(特殊普通合伙)北京分所]