以信息化建設為抓手，全面提升財務管理能力

曾偉

摘 要：信息時代背景下，企業進入改革和創新階段，面對瞬息萬變的市場環境，借助先進的信息技術，實現財務信息化建設，從根本上摒棄傳統、單一的管理模式，幫助財務部門轉變職能，逐步參與到企業決策、經營中，促使企業更好的發展。企業應強化財務信息化建設，主要是借助各類先進的技術，高效處理基礎類的財務工作，以此減少人員工作體量，擁有充沛的精力參與到企業決策和經營中，以保證決策科學、合理。因此，要保證財務管理信息化目標達成，建議分析實務中存在的問題，以此提出有效的策略和方法，強化抗風險能力，促使企業穩定、健康地發展。

關鍵詞：企業；財務信息化；管理問題；解決措施

一、企業財務管理信息化的作用

現如今，企業面臨的競爭尤為激烈，要想主動適應當前發展環境，提高自身核心競爭優勢，應主動發揮主觀能動性，將核心放在財務管理中，財務管理水平的高低，關乎著企業的生存、發展，傳統財務管理模式和方法存在滯后性、不合理，不符合企業實際需求，應主動跟上市場發展趨勢，財務信息化建設是新時代轉型的主趨，增強企業風險把控能力、提高核心競爭優勢。在新時期背景下，企業財務管理實現信息化建設，具有多方面的作用，第一，提升財務管理效率?？s短財務工作處理時間，提高工作效率、質量，可以節省大量的人工，從根本上降低運營成本，促使企業實現經濟效益最大化。強化財務信息化建設，多依靠先進的信息技術，處理基礎類、煩瑣類的財務工作，能夠重塑和改善整個工作流程，將財務人員從原本會計核算等工作中解放，提高財務管理工作實施的效率。第二，實現財務信息互通和共享。借助財務信息化建設，可以從根本上打破部門間信息孤島，加快信息共享互聯，能夠切實解決由于信息不對稱帶來的干擾和影響。借助財務管理信息化建設，加快各部門溝通的速度，使得信息傳輸具有時效性，能夠在線共享數據信息，及時為信息使用者提供自身所需信息，順利、有序地開展各項活動。第三，降低企業管理成本。財務管理信息化建設，可以對企業生產、經營成本進行靈活監控，特別是一些大額成本支出，要對其進行靈活追蹤和查詢，顯著提升信息的透明度和管理效率，從根本上減少了不必要的成本開支和由于人工引發的資源浪費。

二、企業財務管理信息化建設面臨的問題

（一）財務管理信息化體制不完善

企業在實踐過程中，財務信息化是未來發展趨勢，需完善的管理體系奠定良好的基礎，將每項工作責任落于實處，緩解財務人員工作壓力，獲取可觀的經濟效益。當前，部分企業財務信息化建設效果不理想，深究其主要原因是缺少完善的管理體制，第一，組織機構不完善。對于財務信息化建設來說，涉及多個部門和人員，需要專業的機構進行組織和實施，才能將各環節職責落于實處，切實發揮自身作用，以實現預期目標。然而，不少企業對這項工作重視程度有待提升，未能及時構建管理組織機構，也未能設置崗位，撰寫各崗位人員操作細則，不能將每項工作和職責落到具體崗位上，無法實現預期目標，阻礙財務信息化建設的進度、質量。第二，財務信息化制度不健全。企業缺少科學、合理的思想意識，信息化建設經驗不足，缺少成熟性，導致財務管理信息化建設制度不規范、不統一、不標準，主要原因是沒有充分考慮自身實際狀況，仍存在本位思想，導致財務管理信息化建設制度適用性不強，難以為各環節工作開展提供指導，不能充分展示財務管理信息化的優勢、價值。

（二）信息化管理軟件開發滯后

企業跟上市場發展主趨，注重財務信息化建設，既作為財務轉型的趨勢，又是提升企業核心競爭力的重要方法，目前可選擇的財務信息化軟件較多，但是不同軟件操作基本原理、優勢不盡相同，要想使得信息化軟件具備可操作性、適用性，以滿足企業相關要求，建議系統性分析業務、財務開展的狀況，開發研制個性化、專業化的財務管理信息化軟件，推行專崗人員，確保財務信息化建設高質量實施?，F如今，因人員重視度、人員綜合能力、投入資金等因素的影響，企業無法配置相關硬軟件基礎設施，特別是沒有全面、深入地掌握財務管理實際需求，研發適用性較強、匹配度較高的財務管理軟件，或者直接套用其他企業的財務管理軟件，使得財務軟件缺少可操作性，不滿足企業財務管理實際需求。與此同時，當前市場上財務軟件更新換代速度加快，要想保證其具有適用性，建議不定期做好升級和優化，以保證其具有適用性、可操作性，但是不少企業對于這項工作重視度不足，財務信息軟件缺少先進性、前瞻性，不符合財務信息化建設現實需求和目標，這在一定程度影響企業發展。

（三）信息化風險預警、應對體系不健全

企業財務管理信息化推進過程中，為企業帶來多方面優勢的同時，也面臨著新的風險，未能從思想層面高度重視這些風險的防范，以及采取有效的應對措施，可能導致風險產生一系列不良后果，一定程度影響財務信息化進度。現如今，一些企業在實踐過程中，風險把控成效不理想，風險預警、應對體系不健全，不能準確、辨識財務管理信息化建設過程中存在的風險，制定有效的解決措施，導致各類風險產生不良影響。同時，傳統的財務管理信息化風險管理模式，主要強調風險事后控制和防范，忽視了風險事前預警、事中控制，不能實現風險全生命周期控制，不能全方位覆蓋財務管理信息化建設中的風險，難以分析不同種類風險的特征，制定有效的解決措施，使得財務管理信息化建設風險無法實現可控化。

（四）業財管理一體化平臺缺位

隨著互聯網不斷普及，多元化信息技術滲透到實際管理中，真正處理了煩瑣、重復類工作，縮短工作時間，使得財務部門職能得到轉變，為管理層提供全面、準確的信息，確保管理層決策更加科學、適用。企業財務管理信息化建設，多個功能的實現主要依附業財管理一體化平臺，所以應使用先進的信息技術，打造業財管理一體化平臺，能夠消除信息“孤島”的困境，為不同層級、崗位人員使用信息提供便捷。在具體實務過程中，由于企業思想理念滯后、投入資金不足，未能使用先進的信息技術，構建業財管理一體化管理平臺，沒有配置專業化的人員，難以使得業務、財務部門信息暢通，各項工作實施各自為政，不能為管理層提供完整、準確的信息，導致財務管理信息化建設目標難以達成。與此同時，業財管理一體化平臺的缺位，不能對于企業各項工作開展做好動態、及時監督，無法短期內明確企業財務和經營中存在的矛盾和沖突，無法制定有效的解決策略和方法，確保各項工作順利開展。此外，業財一體化建設帶來了多方面優勢，也存在一些風險，由于業財一體化建設的基礎是互聯網技術，但是由于互聯網共享性、開放性的特征，導致其運行過程中存在安全隱患，可能導致內部存儲的信息外泄，給企業造成較大的損失，這不利于企業實現財務信息化建設目標。

三、以信息化建設為抓手，全面提升財務管理能力

（一）完善財務管理信息化體制

企業財務信息化建設，為了獲取較佳的效果，要建立完善的財務管理信息化體制，為各項工作順利實施提供支撐，第一，構建完善的組織機構。企業財務信息化建設較為專業、復雜，涉及多個部門和人員，需要專業化的財務管理組織機構，將各項工作責任落于實處，實現預期目標，真正轉變財務部門職能，向精細化、集約化轉型，幫助企業可持續發展。第二，建立健全的管理制度。企業應發揮自身主觀能動性，參考和借鑒優秀企業的經驗，建立完善的管理制度，為各項工作開展提供指導。通過構建一套切實可行的管理制度，將每項工作職責落于實處，使得產生問題及時明確責任人，避免各部門相互推諉，使得財務管理信息化建設到位，發揮管理制度約束、控制的作用。

（二）加大信息化管理軟件開發

財務管理信息化建設目標的達成，財務軟件是重要的基礎設置，企業為了實現這一目標，要充分深層次分析業務、財務需求，主動開發和研究個性化的財務軟件，并且在實踐應用中持續性擴展軟件功能，以便于實現多元化的功能。企業應全面、深入地分析各環節工作真實需求，以及財務管理的基本標準，從中篩選適用性較強、個性化的財務管理軟件，配置專業化管理人員，不定期做好升級和優化，保證財務管理軟件更具適用性、可操作性，動態化更新各業務功能，利用財務軟件自動化處理各類工作，實現財務精細化管理，推動企業穩定、健康的發展。針對當前財務管理軟件而言，需要將核心放在整合企業財務現金流整合、預算資金監控等方面，能夠在實踐過程中自動化收集和匯總數據，形成相應的財務報表，為企業相關信息使用者提供便捷，管理層要發揮自身主觀能動性，明確企業經營、財務現狀，展示財務信息化的優勢、價值，推動企業又快又好地發展。

（三）構建風險管控體系

企業財務信息化建設時，也面臨著一些風險，如果無法準確、及時把控這些風險，可能導致風險產生不良影響，阻礙企業穩定、健康的發展。要想切實把控財務管理信息化建設中的風險，應強化企業人員財務管理信息化風險管控意識，系統性分析內外部形勢和波動，制定完善、切實可行的風險控制體系，逐步將風險控制關口前移，實現風險事前預警、事中控制和事后反饋，對于財務管理信息化建設中風險做好辨識、評估，以此形成完整的風險清單，根據風險特征、影響程度做好分類，逐一制定有效的策略和方法，將各類風險遏制于搖籃中。并且，企業要持續性優化風險控制機制，對財務管理信息化建設風險全方位覆蓋，能夠快速確定風險重點環節，搭建風險預警模型，錄入相關的數據和信息，設置相應的風險預警數值，在實踐中一旦觸及預警數值要及時警示，確保管理人員短時間內明確各類風險，對于展開精細化分析，提出有效的策略和方法，從根本上減少各類風險帶來的負面效應，促進企業可持續發展。

（四）建立業財管理一體化平臺

全面數字化轉型是推進企業“彎道超車”的利劍，業財管理一體化是企業實現可持續發展的必然選擇，要深層次理解和掌握加快數字化轉型的重要意義，利用先進的互聯網技術，構建業財管理一體化平臺，消除各部門壁壘，實現人、財、物、數據、知識和項目共享、互通，實現數據到大數據、大數據資源的全面飛躍。企業借助財務管理信息化平臺，將相關數據實時收集、匯總，財務部門根據當前各業務開展的現狀，選用數據清洗、轉換等管理工具，自動化形成財務報表，并且對各類數據進行挖掘和分析，為業務部門提供預警，確保管理層經營、決策更加科學，使得業務、財務部門能夠協調發展。與此同時，依靠業財管理一體化平臺，動態監控企業財務、業務實施狀況，靈活性調整業務和財務發展的方向或進度，基于財務預警信息對各類業務活動進行控制，第一時間進行糾偏和調整，將各類風險遏制于搖籃中。

例如，某公司成立于2015年，系省屬國有企業湖南湘科控股集團有限公司一級子公司，湖南省規模最大、實力最強的現代安保綜合運營服務商，主營業務包含武裝押運、門衛、巡邏、守護、隨身護衛、安全檢查、安全技術防范服務。該企業在經營過程中，為了在市場競爭中拔得頭籌，著重做好財務工作，將重點放在財務信息化建設，使用大數據技術、云計算等，構建業財一體化平臺，消除各部門信息孤島，從根本上實現信息共享、互通，處理基礎類財務工作，緩解財務人員工作壓力，為業財融合發展奠定良好的基礎。業財管理一體化平臺，能夠及時、動態、實時追蹤財務管理各項活動，能夠掌握財務管理中存在的矛盾和沖突，確定形成主要因素，尤其是預算執行狀況，分析預算支出與預算目標進行比對，及時做好兩者糾偏和調整，以便于財務預算執行到位，幫助企業提升財務管理水平，創造更大的價值。

結束語

在新形勢下，企業要發揮主觀能動性，強化財務信息化建設，使用先進的信息技術，有效處理煩瑣的財務工作，以便于提升財務管理的效率、質量，從而獲取全面、準確的信息，為管理層運營決策提供參考，以實現預期目標。因此，企業應著重明確財務信息化建設的重要性，從多維度、多視角分析實踐中的困境和風險，制定強有力的方法和措施，從根本上提升財務信息化建設水平，為企業創設良好的環境，促使企業高質量發展。

參考文獻：

[1]歐陽燕.關于新形勢下企業財務管理信息化建設策略探討[J].首席財務官，2022（19）：193-195.

[2]張毅全.以信息化手段推進工會財務管理創新[J].中國工會財會，2021（01）：29-30.

[3]郝鈺倩.大數據環境下對財務管理信息化建設的探討[J].中國管理信息化，2022，25（24）：58-60.

（作者單位：湖南新天地保安服務有限公司）