趙鈺

完善的財務內控體系,不僅可以保證企業的財務安全,還有利于提高企業的內部管理效率,降低企業的經營風險,推動企業的健康發展。但是新時代背景下,企業的財務內控工作還存在許多不足,如缺乏先進的財務內控意識、管理制度不夠完善、資金成本管理水平不高、人員素質有待提升、監督水平也有待提高等。為了更好地提升企業的財務內控水平,本文結合新時代背景下企業財務內控存在的不足,詳細探討財務內控體系的優化路徑,以更好地發揮出財務內控在推動企業持續發展中的重要價值。
新時代背景下優化企業財務內控體系的重要價值
保證企業財務的安全 財務內控體系的構建能夠保證各項財務活動的有序開展,也進一步提高了企業資源的高效配置,對推動企業的持續健康發展起到了重要作用。加強財務內控工作的開展,能夠大幅提高企業財務的安全水平。因為在開展財務內控工作時,能夠對企業各項財務活動和行為進行全面監督,保證了財務工作的規范性,也進一步推動了財務部門和其他部門的協作發展,大幅提高了信息共享水平和資源配置水平。此外,構建完善的財務內控體系,也可以對財務工作以及其他業務工作進行規范化的約束,避免資源浪費的同時,也有效地規避了徇私舞弊或者監守自盜現象的發生,切實保證了企業財務資產的安全。
完善企業的內部管理 財務內控是企業內部管理的重要內容,優化財務內控體系,不僅可以提高財務的監督水平,也可以進一步強化內部管理效果。財務內控工作的實施使企業內部管理控制水平得到較大提升,對相關的工作行為進行了有效約束,有效地推動了內部管理工作的規范化發展,構建了更加規范的工作環境,有效推動了工作效率和工作質量的提高。
強化企業信息的監管 企業加強財務內控的優化,還可以強化企業的信息監管,切實有效地保證企業信息的安全。因為在優化財務內控體系時,信息技術的幫助使得企業可以更加快速全面地收集財務數據,提高了財務核算效率,也及時地進行了財務信息的披露,在提高了企業財務管理效率的同時也提高了財務信息的監管水平。此外,加強財務內控體系的優化,可以加強對企業財務會計信息的有效監督,保證財務會計數據都能夠按照相應的規定和要求進行規范化處理,保證了財務數據處理的規范性和準確性,進而更好地發揮了財務數據在企業發展中的重要價值。
新時代背景下企業財務內控存在的不足
缺乏良好的財務內控意識 雖然構建科學的財務內控體系有利于推動企業的健康長遠發展,但是新時代背景下對企業的財務內控工作提出了更高的要求,使得企業財務內控工作中存在的不足和缺點也越發明顯,影響了財務內控作用的發揮。當前許多企業并沒有樹立正確的財務內控意識,沒有準確地認識到做好財務內控工作對推動企業發展帶來的重要作用,容易忽視財務內控工作的實施。部分企業的管理理念依然停留在過去,未能結合時代的發展來更新管理理念、創新管理模式,導致財務內控工作處于落后的狀態,難以發揮出監管的作用。受傳統管理思想的影響,導致企業許多人員未能重視財務內控工作的開展,如企業管理人員缺乏良好的財務內控管理意識、未能制定完善的內控制度、缺乏引導基層員工參與到財務內控工作當中等。此外,普通員工在財務內控工作中的參與積極性并不高,對待財務內控工作會存在敷衍隨意的態度。
缺乏完善的財務內控制度 完善的財務內控制度是提升企業內部管理水平的重要內容,然而新時代背景下,企業未能及時優化現有的財務內控制度,未能與時俱進地優化制度內容,難以發揮出制度的指導作用。如果企業不能制定完善的財務內控制度,不僅會影響員工財務內控意識的提升,也會影響內控工作的規范化實施,難以發揮出財務內控的作用。例如,當前企業所制定的財務內控制度當中未能明確各個崗位人員的具體職責,導致在工作中容易出現職責交叉的現象,容易發生工作矛盾,或者會出現工作推卸的現象,影響了財務內控工作的高效開展。此外,企業也缺乏制定完善的風險預警機制,在追求經濟效益時通常使用控制經營成本的方式,一味地降低成本投入,但是這樣的管理方式會增加企業財務風險,由于缺乏完善的風險預警機制,導致企業很難及時發現潛在的經營問題,進而阻礙了企業的安全發展。
資金成本管理不到位 企業之所以要做好財務內控工作,主要是為了提高成本控制水平、資金管理水平,確保企業資產的安全,也促進企業經濟效益的提升。然而新時代背景下,許多企業未能采取有效的方式做好成本管理和資金管理工作,導致成本控制出現失效的問題,資金管理水平也有待提升。第一,當前,企業在開展成本管理時,會存在管理費用占比較大和附加費用過大的問題,增加了企業的成本,壓縮了企業的利潤空間,使得企業的經營目標難以實現。例如,部分企業會存在差旅費用過多的問題,影響了企業的成本控制水平。第二,企業的資金管理也存在一定的缺失,影響了資金價值的發揮。例如,部分企業會存在大量應收賬款未能及時回收的問題,影響了企業的資金回籠,導致企業面臨著較大的資金風險。此外,部分企業未能做好資金的合理配置,未能對一些閑置資金開展相應的投資行為,導致資金的價值得不到充分的發揮。
工作人員綜合素質待提高 財務內控人員的綜合素質直接影響了內控工作的實施效果,然而當前許多企業由于思想認知的影響,未能重視對財務內控人才的引進和培養,阻礙了財務內控工作的有序開展。因為企業在經營中,會將大部分資金用于生產經營活動當中,用于人才培養的資金并不多,因此企業缺乏足夠的資金來開展財務內控人才的引進和培養,導致企業缺乏專業的人員開展財務內控工作。此外,許多財務人員的工作理念和知識都存在落后的問題,財務人員依然采用傳統的方式來開展財務核算工作,未能結合時代的發展來更新財務管理方式和內控方式,例如缺乏使用大數據技術來開展財務內控工作,導致財務控制水平得不到有效的提升,進而影響了財務內控作用的發揮。
新時代背景下優化企業財務內控體系的具體路徑
樹立正確的財務內控意識 新時代背景下,企業員工要與時俱進地樹立正確的財務內控意識,認識到財務內控的重要機制。第一,企業管理人員要發揮好榜樣和引導工作,需要從思想認識上重視財務內控工作的實施,重視財務內控制度的優化,積極做好相關的宣傳工作,提高全體員工對于財務內控的認識。例如,企業可以召開關于財務內控的工作會議,組織各個部門人員參會,并由財務人員負責講解,向廣大員工普及財務內控的意義、內容、具體流程和方法等,借此提高全體員工對于財務內控的認知,樹立更加正確的內控意識。第二,企業要引導全體員工樹立積極學習的態度,及時學習最新的法律政策,學習新的管理理念,學習最新的內控方法等,進而對現有的財務內控思想和模式進行更新,推動財務內控工作的創新發展。
建立完善的財務內控制度 完善的財務內控制度,不僅可以增強企業員工的內控意識,還可以指導財務內控工作的規范化開展,因此企業要結合時代發展及時更新制度內容。第一,企業要進一步優化現有的經營管理體制,要建立監管防范為主的管理體制,明確財務內控工作的重要性。第二,企業要制定職責明確的財務內控制制度,保證內控工作有條不紊地開展。例如,在管理制度中,要明確財務部門和業務部門在財務內控工作中的主要職責,明確財務主管的權限,明確各個業務部門主管的職責等,以更好地推動財務內控工作的實施。第三,企業要建立完善的風險預警制度,提高財務風險的預警和防范水平,構建更加安全的財務內控環境。例如,企業要建立短期風險預警體系,建立風險預警平臺,建立明確的可量化的風險預警點,以對財務風險進行全面預測和控制,切實保證企業經營的安全性。
強化資金成本管理 新時代背景下,企業要進一步加強資金成本管理工作,提高成本控制水平。第一,企業需要采取恰當的措施來提升成本控制水平。在開展成本控制工作時,需要遵守公平、效益最大化的原則,建立完善的控制度,采用科學的方法做好成本控制。例如,企業可以采用作業成本法的方法做好成本控制,結合企業的經營現狀來分成生產、營銷、銷售、配送、階段等多個環節開展成本控制工作,并制定針對性的成本控制措施,切實提高企業經營成本的控制。第二,企業要強化資金管理工作,建立完善的資金管理制度,做好資金的審核和利用。例如,企業要強化資金審批工作,采用分級授權審批的方式,切實做好資金的控制,確保企業能夠保持足夠的流動資金維持經營。第三,企業要做好應收賬款管理工作,加強客戶信用檔案建設,采取恰當的方式做好催收工作,切實提高資金的回籠效率,提高企業資金的周轉率。
提高財務內控人員綜合素質 提高財務內控人員的綜合素質是優化企業財務內控工作的關鍵措施,企業要結合時代發展的要求做好內控人才的培養工作。第一,企業要為財務內控人員提供各種學習培訓機會,不斷地更新其專業知識,保證內控工作的高效化開展。例如,企業可以定期組織相關人員開展法律知識培訓、內控知識培訓、信息化技術培訓等各項學習活動,借此提高工作人員的綜合能力。第二,企業要做好財務內控人員的監督和激勵,對財務人員的工作進行全面監督,保證財務工作的規范性。例如,企業可以做好財務內控的考核評價工作,定期對相關人員的工作表現進行評價,結合財務內控的實施要求來制定明確的考核標準,借助考核來鼓勵員工更加積極認真地開展財務內控工作。
總而言之,要想實現可持續發展,企業需要不斷地優化內部管理制度,提升內控制水平,完善優化現有的財務內控體系,樹立良好的財務內控意識,重視內控工作的實施,切實做好財務內控制度建設、做好資金成本管理、做好內控人員培養、做好財務監督等,以更好地推動財務內控工作水平的提升,實現經營目標。