文/戴昊天 (安徽佳先功能助劑股份有限公司)
生產制造企業需要靈活應對市場波動,不斷調整和改善自身的生產能力,構建各種標準化的管理體系,不斷加強成本管理投入,才可以幫助企業立足于市場,能夠讓企業持續盈利。生產制造企業加強成本管理,首先要制定各流程的成本分配標準,按不同的生產要素對成本進行分解,并加強日常業務活動管理能力,如企業應當加強產品的質檢管理,嚴格控制產品的合格率,避免資源浪費。生產制造企業還應當借助先進的信息處理平臺,對企業研發、設計、采購、生產、制造等環節中的各種成本信息進行傳遞和核算,依靠先進的技術手段控制成本,促使企業可以獲得更多的經濟效益。
本文基于生產制造企業角度,闡述了成本管理對于企業經營產生的現實影響,結合企業的管理現狀優化了成本管理的路徑和方法,幫助企業實現可持續經營和發展。
成本管理即企業通過內部流程控制手段,對企業各個環節中的成本費用進行歸集并核算,并對各環節的成本要素進行分析,在此基礎上對企業的成本費用進行控制,由此提高成本決策的科學性[1]。如何有效控制成本已經成為很多企業面臨的重要問題,尤其是生產制造企業,企業應當實施精細化管理措施,對各個環節的成本要素進行管控,管理者需要轉變傳統狹隘的成本觀念,結合企業的實際情況,樹立成本管理理念,實行全員的成本管理,運用先進的成本管理方法促使企業取得一定的成本優勢,增加企業的經濟收益。而企業的經濟環境發生了很大的變化,顧客對產品的質量、時間、服務等提出了新的要求,企業在加強成本控制的同時,也要引入競爭戰略,開展戰略成本管理,從戰略角度研究影響成本的因素,進一步尋求降低成本的途徑。
此外,為了確保成本管理工作的順利開展和實施,企業還應當建立成本管理保障措施,通過明確成本管理的相關程序和規范,以及企業內部組織結構、部門職能劃分和明確的分工,可以確保企業落實成本管理策略。同時企業還應當建立成本預警分析系統,對外部環境以及競爭對手等方面的變化進行觀察和分析,提高企業的市場應變能力[2]。
生產制造企業減少浪費、降低成本是其降本增效的重要舉措。生產制造企業在實際生產經營過程中各個環節都需要采購和使用各項資源,企業只有減少資源浪費,才可以減少各個環節的成本支出。而實踐中,很多生產制造企業開展成本管理時,一方面可以讓員工樹立資源節約的意識,只有員工認真執行、積極參與、全力支持企業的成本管理,企業才可以實現節能降耗的目標。企業要將成本管理上升到戰略層次,將成本管理作為企業一項長期的管理工作,建設自身的節約文化,只有這樣,員工才可以養成節約習慣,積極探索節能新舉措;另一方面,企業要加強成本管理,健全各個環節成本管理的相關制度,在日常的管理中控制好各項費用,并且制定具體的節約指標、計劃和措施,及時進行各種監督檢查和審計工作,將節約意識納入工作績效考核之中,從而使企業可以深入貫徹成本管理理念,有助于節約型企業的構建。
同時企業對成本進行管控,可以有效提高資源使用效率。如生產制造企業針對固定資產進行管理,對固定資產的采購、使用以及報廢等流程加以規范,企業嚴格審核各項固定資產的采購流程,并在企業內部合理調配固定資產,不僅可以避免重復采購,還可以提高資源利用率。
降低成本費用,在一定程度上來說就是在增加企業的經濟收益。生產制造企業在經營管理中會遇到各種問題,企業需要完善內部控制機制,積極應對各種問題,才可以穩定發展。而成本管理工作的有序開展,可以對企業各部門員工在各個環節中的行為加以約束和規范,企業可以采用科學的成本歸集方法,對企業所有的成本費用進行歸集,了解到企業各個環節的費用支出,并且針對企業的重點環節以及不合理的成本支出進行控制,從而不斷規范企業的經營活動,確保企業經營管理水平的提升[3]。
對于生產制造企業而言,企業在各個環節的成本費用所占的比重都較大,企業應當實行全過程的成本管控,這樣便于企業全面降低成本。但是在實際的成本管控工作中,企業還存在對部分關鍵環節管控不到位的現象:第一,生產制造企業一般都比較重視產品的生產和制造環節的成本管理,對于其他環節的成本管控卻缺乏關注,沒有對采購環節的資源浪費問題進行規范和管控。而且采購人員在開展采購環節的相關工作中,未采取科學的采購措施,對原材料價格的市場變化情況也不甚了解,從而導致企業采購的資源浪費問題較為嚴重;第二,采購成本的控制難度較大。很多生產制造企業產品的原材料都依賴外部采購方式,這一成本費用受市場環境的影響較大,企業只有加強采購成本的控制,才可以更好地發展。但是很多企業采購流程較為僵化,采購的渠道和途徑也十分有限,企業并不能及時預測原材料的價格變化趨勢,也不能制定合理的采購措施應對各種突發狀況,因此有些企業的原材料成本不斷上升,不利于企業形成產品價格優勢。
成本核算是企業開展科學、有效的成本管理工作的前提和保障,企業應當采用合適的成本核算方式,對成本要素進行合理的歸集和核算,這樣才可以為企業的成本管控提供準確的數據支持。但是現階段,有些生產制造企業的成本核算方式比較落后,只是將各個環節中的成本費用進行簡單的歸集,并沒有對各類成本費用進行科學劃分。企業如果不能將各個環節、各個類型的成本費用進行合理的分攤,那么就會造成企業成本核算結果不準確的情況。而且隨著很多企業的多元化發展,產品的種類也較為復雜,但是很多企業并沒有嚴格區分各個品種類型的產品,只是采用單一的成本核算方法對成本進行核算,不利于企業掌握各個品種種類產品的成本費用情況,從而影響后續成本管理工作的進度和效果[4]。
健全的成本管理制度可以指導企業開展有效的成本管理工作,企業應當積極構建科學的管理機制,為營造良好的內部控制環境奠定基礎。但是目前有些企業管理機制缺乏,第一,成本管理機制一般都是重點關注事后成本管理與控制,同時只關注成本的管理,卻忽視了成本的分析,無法了解企業各個環節的成本支出狀態,導致企業成本管控力度不足;第二,企業還缺乏成本責任機制,未明確各個部門在成本管理工作中的具體職責,有些員工也沒有參與到成本管理中。同時一些企業的績效考核機制也不健全,企業沒有將成本管理成效與員工個人利益和部門的業績考核工作掛鉤,從而導致企業員工沒有積極參與;第三,也是較為重要的一項制度。企業應當構建有效的監督機制,對各個部門的實際工作流程以及成本管理的全過程進行監督和管理。但是內部監督和審計職位的缺失,無法對各個部門的成本管理工作形成有效的監管,不利于成本管理的穩步推進。
生產制造企業不僅應當對生產、研發等重要領域和環節進行管控,還應當針對其他環節進行成本管理,如采購、銷售等環節,只有實施全過程的成本管控,才可以實現企業成本管理的目標。第一,企業應當認識到成本是企業生存和發展的關鍵,理解成本控制是項目利潤得以實現的保證,全體人員應當樹立正確、先進的成本管理意識,只有全體人員都參與到成本管理中,才可以實現全員成本控制。企業應當組織全體人員進行成本管理的理論教育與宣傳,增強員工的主人翁意識和責任感,提高執行力;第二,企業還應當樹立戰略成本意識,站在企業整體的角度,從戰略層面出發,實行全過程的成本控制。生產制造企業應當將目光集中在產品生產全周期,對產品研發、原材料采購到最終的銷售環節都應當進行成本管理,加強各部門之間的協作,更好地促進企業綜合化管理水平的提升。影響采購成本的因素有很多,例如采購批次與采購數量與付款期限、企業的談判能力以及市場供需情況等因素。生產制造企業應當建立嚴格的采購制度,應當對企業所需采購產品品類進行分類并制定不同的規劃,明確企業相關部門的責任和權限,同時企業還應當制定合理的采購計劃,充分考慮供應市場的波動性和庫存成本等一系列因素,加強采購環節的成本控制。
企業產品成本的準確結果可以幫助企業決策者更好的決策,而隨著生產制造企業產品品種以及個性化需求的不斷發展,企業可以采用作業成本法,管理人員可以通過該方法了解產品作業過程的途徑,讓管理人員充分了解各項成本費用產生的動因,有助于企業改進成本控制,為企業的戰略管理提供信息支持[5]。而且生產制造企業為了確保成本核算結果的準確性,還可以引入ERP 系統來計算成本。如企業可以對已經結束的訂單成本進行核算,還可以通過信息化系統實時查看訂單成本核算的詳細內容,當訂單成本核算完成后,可以在生產訂單詳情界面匯總了解企業總成本,以及成品單價和總價等資料。企業運用先進的信息技術,自動統計和核算生產相關的所有費用,全面記錄訂單生產過程中的各種耗費,確保產品成本準確、及時,真實地反映了企業的利潤水平。此外,生產制造企業還應當不斷完善和優化成本核算的流程,對已經發生的成本按照合理的核算方法將其計入相應的產品成本,對成本費用進行分配和歸集,促使企業管理層可以全面了解企業的總成本,從而有助于成本管理工作的有序開展[6]。
首先,生產制造企業應當構建全面、有效的成本管理機制,成本管理體系應當與企業的戰略相結合,并且重點圍繞企業的產品質量體系以及生產管理等業務體系,根據企業的實際發展情況不斷完善成本管理體系。而且企業還應當構建有效的成本控制責任制度,從上至下要有明確的責任和義務,劃定權力范圍,對團隊或者員工按照責任完成情況予以獎懲,以便監控每個環節的成本管理情況,達到全程監控的效果。生產制造企業應當將各個部門和崗位的工作人員都納入統一的成本管理體系中,有效連接企業各個部門,從而形成有效的聯動;其次,企業應當健全績效考核機制。企業在績效考核時,應當將有效產出、去庫存和降低運營費用作為重點,加強成本核算與管理,并且為了激發員工的創造性,企業還應當設置科學的績效考核指標,針對各部門一段時間內的成本管理成效進行全面的考核,并且予以相應的考核獎罰;最后,生產制造企業還可以健全監督管理機制,對各部門以及企業整體的成本管理進行有效的監管,從而確保成本管理目標的實現。企業在進行監管時,可以借助人力監督,同時隨著現代成本控制活動已經滲透到企業的研究、開發、設計、采購等活動中,各種成本控制信息繁雜且龐大,企業要想提升工作效率,確保成本數據信息傳遞的實時性和準確性,就應當依靠先進的信息技術手段控制成本。企業可以運用信息化平臺對各項成本數據信息進行分析與整合,從中了解到企業的成本費用具體情況,也便于企業對資金的使用進行嚴格的監控,避免企業內部貪污情況的發生,也可以使企業的成本管理數據更加透明化,便于企業實施成本管理措施。
綜上所述,生產制造企業加強成本管理,是其降本增效的有效途徑,也是提升自身綜合實力的最佳路徑,生產制造企業應當將成本管理工作融入戰略管理中,基于成本戰略思維開展成本管理工作。企業在實際的成本管理中,應當采用合理的核算方法,正確計算出企業的項目成本,并且還應當實施全方位的成本管理措施,促使企業有效減少成本費用。生產制造企業還應當加強績效考核,將成本管理與績效管理相結合,使全體人員都參與到成本管理的各環節中,同時企業還應當積極構建成本管理機制,積極探索成本管理的有效方法,將成本管理作為企業一項重要的管理工作,組織全體人員開展和實施,推動企業平穩發展。
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成本管理是指企業生產經營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學管理行為的總稱。成本管理是由成本規劃、成本計算、成本控制和業績評價四項內容組成。成本規劃是根據企業的競爭戰略和所處的經濟環境制定的,也是對成本管理做出的規劃,為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計算是成本管理系統的信息基礎。成本控制是利用成本計算提供的信息,采取經濟、技術和組織等手段實現降低成本或成本改善目的的一系列活動。業績評價是對成本控制效果的評估,目的在于改進原有的成本控制活動和激勵約束員工和團體的成本行為。
成本管理充分動員和組織企業全體人員,在保證產品質量的前提下,對企業生產經營過程的各個環節進行科學合理的管理,力求以最少生產耗費取得最大的生產成果。成本管理是企業管理的一個重要組成部分,它要求系統而全面、科學和合理,它對于促進增產節支、加強經濟核算,改進企業管理,提高企業整體管理水平具有重大意義。