大數據背景下建筑企業財務管理問題研究

李俊杰

(中鐵十二局集團第一工程有限公司，陜西 西安 710038)

1 大數據背景下建筑企業財務管理發展機遇

1.1 改變財務管理方式

在大數據背景下，建筑企業的財務管理模式出現了變化，開始利用數字化手段實施財務管理工作，優化了傳統的財務管理方式，提高了財務管理效率。以往財務管理工作中通常利用人工的方式對數據進行核算和分析，大數據技術的應用可以形成自動收集處理數據的工作機制，為財務管理活動的開展提供重要保障。建筑企業通過建設各種不同的工程項目獲取效益，建筑工程項目存在著跨地域、周期長、投資規模大等特點。利用新的管理手段能夠將不同工程項目的數據統一到相同的平臺或者系統中，不需要額外對財務數據進行收集和整合，全面提升了管理工作的時效性，有利于管理人員對資金的使用情況進行監管和分析，從而構建透明化的財務管理機制。財務管理過程中也可以利用大數據技術對財務管理工作中存在的問題進行分析，討論存在的安全隱患，從而及時對管理模式進行調整，幫助企業規避財務風險問題。

1.2 促進財務管理數字化轉型

在數字化時代下，建筑企業發展也需要向著數字化方向轉型，不斷優化管理手段和管理方式，順應時代發展潮流。財務管理工作作為影響建筑企業發展的重點管理內容，也需要重視數字化建設，加強企業和市場之間的聯系，能夠根據市場發展情況對財務管理計劃進行調整。通過大數據的使用能夠進一步加快數字化進程，對財務決策、成本管控、造價分析等工作方式進行調整，建立以大數據為基礎的財務管理系統，為財務管理工作開展提供基礎保障。在大數據廣泛應用的今天，建筑企業也開始以此為基礎設置財務信息共享平臺，提高財務信息共享的時效性。同時，建立財務信息數據庫系統，使用專門程序構建財務信息模型，利用財務信息模型從不同角度出發進行探討，了解財務信息中存在的異常問題，在建筑企業內部形成了系統性的財務數字化體系，滿足建筑企業的發展需求。

1.3 保證數據核算的準確性

在財務管理過程中數據核算是極其關鍵的，數據核算能夠了解資金使用的具體方式以及渠道，分析在工程項目建設過程中是否出現了成本超支的問題，以此為基礎及時對造價管控策略進行調整，控制項目建設成本投入。在建筑工程項目施工過程中涉及的分類工程項目較多，不同項目所需要投入的資金存在一定差異，并且受到不同因素的影響，成本投入也會出現一定的變化。在這一特點下，建筑企業在財務管理工作中所需要核算的數據量有所增加，財務數據呈爆炸式的增長模式。人工核算容易產生失誤，導致數據核算結果出現不準確的現象，從而影響財務管理工作的開展。大數據技術能夠針對數據進行自動核算，提高了數據核算效率和核算準確度，有效避免失誤現象的出現，保證財務管理質量。

2 大數據背景下建筑企業財務管理發展問題

2.1 財務信息安全風險增加

大數據技術的應用提高了財務管理效率，為建筑企業的發展提供了重要的基礎保障。但是由于網絡環境存在著較多的風險因素，使得建筑企業財務信息安全風險有所增加，極其容易出現財務信息泄露或者被盜取的問題，這會給建筑企業的發展帶來嚴重影響。例如建筑企業在進行財務決策時需要針對工程項目制定合理的造價，造價會直接影響到企業是否能夠中標。在這種情況下如果出現信息泄露的現象，就會影響建筑企業在投標階段的競爭能力，會給建筑企業帶來一定損失。網絡平臺上存在大量的木馬或者病毒，如果針對財務管理系統進行攻擊會使建筑企業的財務管理系統出現癱瘓或者崩潰，從而影響財務管理工作的正常開展。建筑企業更加重視利用大數據技術，提高管理效率，如果沒有設定完善的信息安全風險防范機制，所使用的安全防護技術或者系統也較為落后，那就會影響信息的安全性。

2.2 財務管理人員綜合素質有待提升

財務管理人員是影響管理效果的主要因素，目前建筑企業內的財務管理人員普遍擁有豐富的工作經驗，參與過各類工程項目的財務管理工作。但是這一類經驗豐富的財務管理人員多數處于中年階段，雖然工作細致謹慎，但是缺少創新意識，在財務管理工作中很少主動對大數據技術的應用方式進行創新，影響了財務管理數字化轉型速度。在使用大數據相關的信息化管理系統時也只是簡單地利用信息平臺傳遞財務數據，未使用大數據技術對財務信息進行深層分析，難以及時發現財務信息存在的異常波動問題，這會影響財務風險管控效果。財務管理工作難度較大，新型人才進入工作崗位后所做的工作內容較為簡單，如果財務管理部門的核心業務缺少新鮮血液，難以為財務管理工作提供新的理念，就會影響財務管理質量的提升。

2.3 缺失財務風險控制意識

建筑企業在發展過程中面臨著較多的財務風險問題，如果沒有針對財務風險進行有效控制，就會影響財務管理質量，給建筑企業的發展帶來經營風險隱患，對于未來建筑企業的持續發展有著不利影響。目前建筑企業仍然將提高生產效益作為主要的工作內容，沒有形成良好的財務風險控制意識，忽略了財務管理過程中存在的隱患因素，影響了財務管理工作效率，難以發揮財務管理的功能和作用。財務管理所包含的內容較多，例如工程預決算、稅務管理、財務審計管理等，在不同環節內均存在著不同類型的風險因素。例如稅務風險是當前最為主要的風險因素之一，如果沒有進行合理的稅務籌劃會增加建筑企業的發展負擔，增加企業成本投入，最終導致建筑企業的資金鏈出現斷裂的現象。

2.4 財務管理方法落后

財務管理方法也處于較為落后的狀態，當前多數建筑企業存在著規模小的特點，面臨經濟下行發展壓力，中小型企業為了能夠減少財務成本投入，會通過代理記賬機構對財務工作進行有效管理，但建筑企業內部沒有設置完善的財務管理機制[1]。個別代理機構為了能夠減少自身的工作量，會通過零申報的方式實施管理，雖然能夠在短期內減少成本投入，但是這會給未來企業的持續發展帶來不利影響。財務管理過程中開始引入了各種會計電算化軟件，將數據上傳到軟件中，然而該種方式仍然需要依靠人工核算的手段，管理方法較為落后。建筑企業必須要重視對財務管理方法進行本質上的創新和改革，這樣才能夠切實提升管理工作效果，否則會導致財務管理工作無法達到預期的效果。

2.5 財務數據收集不全面

在財務管理活動中財務數據是影響管理質量的主要因素，全面、準確的財務數據，能夠為財務管理活動的開展提供重要保障，能夠讓管理人員結合財務數據得出相應的財務分析結果，為企業財務決策提供參考。在建筑施工項目建設過程中涉及的部門較多，數據類型復雜，數據規模大，在數據收集過程中存在著較大的難度。特別是建筑施工進度極其容易受到外界因素的影響而出現進度推遲的現象，各類工程項目無法有序開展，無法按照預期的進度收集相應的財務數據，這會使得財務管理活動的開展缺少數據支持。財務數據在預算管理、造價核算、竣工結算等多個環節均有所應用，不同部門之間缺少有效的共享機制，難以對數據進行有序共享，出現了信息孤島問題，降低了財務管理效率。

3 大數據背景下建筑企業財務管理發展對策

在大數據背景下建筑企業迎來了新的發展機遇，推動建筑企業向著新的方向發展，然而在大數據技術應用過程中存在著較多的問題，給企業數字化財務管理系統的建設帶來了制約。面對這些問題必須要制定合適的管理策略，解決財務管理問題，才能為未來企業持續發展提供保障。

3.1 完善財務信息安全防護機制

信息安全防護是極其關鍵的，在現代化社會發展過程中能夠保證建筑企業財務信息的安全性，避免出現信息泄露的現象。首先，使用合適的安全防護技術，及時檢測進入財務管理系統中的病毒或者木馬，并作出相應的應對策略，保證財務管理系統的穩定運行。入侵檢測技術是較為常見的安全防護技術之一，當系統內出現其他入侵病毒或者網絡攻擊行為時會針對其進行威懾，讓非法行為能夠自動退出，如果其沒有退出需要進行預警，后臺人員對其進行處理。在完成安全問題處理后對引起的損失問題進行評估，評估損失嚴重程度，從而做出彌補措施。入侵檢測技術可以對辦公室工作系統進行實時監控，了解不同用戶的具體操作情況，分析是否符合安全要求，能夠保證系統運行的安全性。其次，對各個用戶的系統使用權限進行調整。在財務管理系統中需要明確不同部門的具體應用權限，避免外來人員進入財務管理系統，竊取財務數據，能夠有效提高防護效果，保證信息安全性。在完成使用權限調整后，可以利用密碼或者指紋識別等方式驗證個人權限，能夠進一步提升防護效果[2]。

3.2 打造高素質財務管理隊伍

財務管理人員在財務管控過程中占有重要地位，也是執行財務管控要求的關鍵主體，建筑企業應當重視強化財務管理人員的信息化管理意識，提高管控效果，加強職工的執行能力。第一，對現有管理人員進行培訓。建筑企業應當定期對財務管理人員進行培訓，使其能夠了解大數據背景下財務管理所面臨的新的發展環境，能夠主動對工作手段進行優化。在培訓時需要結合大數據背景對財務管理工作所面臨的環境特點進行總結和分析，提出大數據技術的應用意義。針對大數據技術在財務管理各個階段中的具體應用方式進行講解，提高財務管理人員的技術應用技能，熟練掌握大數據系統的各個功能。第二，重視引進新鮮血液，激發財務管理活力。企業可以選擇和高校進行合作，和高校共同完善人才培養體系，提升財務管理相關專業人才的綜合能力，對企業財務管理活動的開展提供重要的人力資源支持。新型人才對信息技術接受度較高，在學習新技術時所需要的時間較短，能夠在短時間內掌握信息化管理系統的應用要點。新型人才可以向財務管理人員學習管理工作的經驗，同時也可以向其滲透新的管理理念，幫助財務管理人員更好地掌握系統應用方式，這有利于全面提高財務管理隊伍素質。

3.3 利用大數據加強風險管控

大數據技術在財務風險防控方面有著獨特的功能和作用，財務管理人員需要落實財務風險防控理念，結合財務數據探討存在的風險問題。以稅務籌劃為例，該類工作具有特殊性，如果在管理過程中對于法律規定、財務數據掌握不完全，容易引發風險問題，甚至會產生非法行為，給建筑企業帶來嚴重的風險問題。建筑企業涉及的稅收種類較多，并且不同區域的稅收政策有所差異，這需要企業能夠結合大數據技術收集有關于稅務籌劃的信息，包括政策信息、財務信息以及稅收要求等。通過對各類數據進行整合分析，能夠及時了解在財務稅收籌劃過程中出現的風險因素，從而制定合適的稅務管理策略，在保證企業經營穩定的同時減輕企業發展負擔。

3.4 設置財務信息共享平臺

財務信息共享平臺是當前財務管理發展的主要趨勢之一，能夠構建統一化的財務數據收集整理平臺，為各個部門財務信息共享提供了重要的便利，有利于提高管理效率，創新財務管理方法[3]。建筑企業可以以大數據技術為核心，同時融入人工智能技術、云計算技術等，以此來優化財務信息共享機制，保證能夠及時對各類財務數據進行分享和收集。在財務信息共享平臺上不同部門可以上傳或者下載數據，提升財務管理的時效性，分析現階段建筑工程項目對于資金的需求狀況，從而對資金配置方式進行調整，能夠提升資金利用效率，構建科學化的財務管理機制。

3.5 構建標準化財務管理制度

財務管理制度是保證財務管理活動有序開展的主要因素，企業需要對財務管理制度進行調整，形成標準化的制度體系，為財務管理活動的開展提供引導。在制度中需要明確財務管理的具體內容，對制度進行更新，結合大數據技術分析財務管理的內容、手段以及方式方法，提出財務數據的收集方式和具體內容，保證數據收集的全面性，落實精細化管理要求，為財務管理工作開展提供制度保障。在管理制度中需要明確在數據收集和財務管理方面不同人員所承擔的具體職責，強化管理人員責任意識。

4 結論

大數據背景下建筑企業財務管理方式有所改變，推動了財務管理數字化轉型，保證數據核算的準確性，提高了財務管理質量。在新的背景下，財務管理發展面臨著較多的問題，財務信息安全風險增加，財務管理人員綜合素質有待提升，缺失財務風險控制意識，財務管理方法落后，財務數據收集不全面，影響了財務管理效率。建筑企業需要完善財務信息安全防護機制，打造高素質財務管理隊伍，利用大數據加強風險管控，設置財務信息共享平臺，構建標準化財務管理制度，從不同角度出發對財務管理機制進行優化和調整，加快財務管理的轉型速度。