大數據視域下的企業財務會計信息化管理探究

郝沐華

（北京跟蹤與通信技術研究所，北京 100094）

當前科學技術的不斷發展，使得企業在經營以及管理過程中也發生了極大的變革，不僅經營活動越發的復雜，財務管理的內容以及工作也在隨之增加，在這種背景下，企業想要促進自身的可持續健康發展，就需要開展企業財務會計信息化管理。大數據視域下企業開展經營管理活動的過程中會產生大量的數據信息，而企業的財務會計需要對各項財務數據賬務進行記錄和核對，并結合企業的實際經營情況以及各部門的需求去編制預算，同時還需要對各項財務內容和費用的收入支出進行監督等工作，進而為企業各項決策制定和落實奠定基礎。企業財務會計信息化管理，可以利用軟件系統對各項數據信息等進行匯總和分析，同時還可以為各部門以及有關人員及時提供有關的財務數據，進而為提升企業管理的效率和工作水平奠定基礎。

一、實施企業財務會計信息化管理的價值

（一）有利于提升企業財務管理的效率

以往企業在開展財務管理的過程中需要財務會計人員對經營過程中的結算、對賬、資料登記整理、憑證查找、財務報表制作等工作運用人工的方式去完成，這種情況下不僅會耗費大量的人力物力，也會導致財務信息處理的時效性受到影響，進而導致企業的各項決策和管理工作出現滯后性。而在企業經營的過程中運用企業財務會計信息化管理的方式，則將信息技術以及各種財務軟件應用到了企業各項財務信息的處理過程中，系統會根據原始數據自動去對各項信息進行分類、整理和分析，并對憑證進行驗證和儲存，使得財務管理在一定程度上實現了自動化，可以顯著的提升的財務會計管理的效率，為企業的各項經營活動及時提供財務信息[1]。同時也可以及時發現各項費用應用中存在的問題，降低財務風險發生的概率。

（二）有利于提升企業財務管理的水平

企業應用財務會計信息化管理的過程中，財務會計人員可以利用信息技術以及財務軟件去對各項信息進行處理和分析，進而實現的各項財務報表的制作，為企業的戰略制定以及下一階段的規劃提供財務信息基礎[2]。另外，以往人工進行財務報表的編制，人員在編制以及信息傳遞的過程中，必不可免地會出現一些失誤，就會導致財務報表信息的真實性和準確性受到影響，也就無法為企業的管理決策提供有效參考，甚至會導致企業決策制定失誤，造成嚴重的經濟損失。而采用信息化管理的方式則極大程度地提升了財務會計管理工作的便捷性和數據計算的可靠性，還可以在傳輸的過程中對財務報表的打開密鑰進行設置，進而確保財務信息的保密性，對于促進財務管理工作水平的提升有著重要的意義。

（三）有利于提升企業經濟效益的保障

企業想要提升自身的經濟效益，就要確保自身的經濟利潤在經營的過程中可以得到提升，而提升自身經濟利潤不僅可以通過自身收入的提升，還和企業的經營成本有著直接的關系，也就是要降低企業各項支出的降低，進而是實現成本的降低，經營利潤的增加。企業財務會計信息化管理中的預算管理系統可以及時記錄并反饋各項費用的消費情況，一旦出現超出預算時也可以及時進行預警。這種情況下建立了財務信息貢獻以及集中管理、監督的機制，就為企業降低經營成本，提升經濟效益奠定了基礎，有利于企業在市場競爭中占據優勢地位。

二、大數據視域下企業財務會計信息化管理存在的不足

（一）信息共享機制不夠健全

大數據視域下，各企業已經意識到了開展信息化建設的重要性，也在企業運營的過程中開始在各部門設置了信息化系統。但就當下的情況來看，企業在進行管理的時候普遍是內部各部門之間各自為政，沒有形成統一的管理標準、規范，也沒有形成有效的信息共享機制，在這種情況下，就會導致信息數據的共享會出現一定的問題，進而導致信息化系統的應用效率無法得到提升。并且企業內部各部門在進行管理的時候會根據自身信息系統進行管理，雖然主要的目的是保障信息的安全，但是這種情況也在一定的程度上導致彼此之間的信息共享較為困難。這時財務會計在對公司的財務信息進行管理時，由于各部門之間的系統存在差異性，數據沒有實現互通共享，各部門的信息系統之間數據可能存在差異，這就導致爭議，進而影響到企業財務會計管理的有效性。[3]而企業財務會計信息化管理也需要各部門共同參與到其中，才可以真正地發揮出效果，而共享系統的缺失就會導致財務會計工作無法得到各部門的協同，會降低企業財務管理的效率和質量。

（二）企業財務會計信息安全性存在不足

當前各大企業已經將企業財務會計信息化管理應用日常的運營以及決策過程中，并開始利用網絡平臺中的各大財務設備和軟件去對各項財務數據等進行傳輸和儲存，而財務信息中如經營分析報表以及財務報表等數據是企業的重大機密，一旦泄露或者被竊取就會導致企業自身的利益等受到影響。因此，在大數據視域下，對企業財務會計信息化管理的安全性要求也越來越高，還有一些企業并沒有意識到對財務會計信息化系統安全管理的重要性，只是在應用自帶的防火墻系統，而沒有對這些數據開展進一步的加密儲存，導致在企業的信息化系統被不法分子入侵。財務會計信息被泄露，甚至在信息傳輸的過程中一些數據被截留和篡改，這都會給企業帶來嚴重的經濟損失，進而影響到企業的正常運營和發展[4]。

（三）基礎性設施建設存在不足

大數據視域下企業在應用財務會計信息化管理的過程中，需要借助網絡以及各項基礎設施、信息化技術、計算機技術等，去獲取、整合和處理各項數據信息并發布指令，而這些都需要具有良好的網絡環境、硬件設施以及軟件設施等進行支撐。但是，企業在實際應用財務會計信息化管理時基礎性設施建設仍存在不足的情況，主要可以分為以下兩方面：第一，網絡基礎設施建設存在缺陷。一些企業自身的數據信息處理量較大，在處理的過程中由于自身的網絡基礎設施建設不夠完善，就會導致出現網絡延遲以及堵塞等情況，并且一些財務信息網絡和公用網絡連接在一起也沒有進行處理，導致數據的保密性無法得到真正的保護。[5]第二，企業為了加速自身的財務信息化轉型會投入大量的資金用于購置計算機等硬件設施，但是實際上企業財務會計信息化管理是離不開各項財務軟件的應用和研發，這就導致企業在運用財務會計信息化管理系統的時候，出現和企業自身的實際工作需求不相容的情況，不僅會導致企業的財務會計管理效率降低，也無法將企業財務會計信息化管理的價值充分發揮出來。

（四）缺乏專業的人才

當下一些企業雖然已經進行了企業財務會計信息化管理建設，但在進行財務管理和核算的過程中，人力依舊是主力軍，這就造成一些財務會計信息的準確性以及決策的科學性受到影響。由于企業在進行招聘和考核的時候，許多招聘的財務人員的整體的素質和能力可能無法滿足當下單位的信息化建設需求，其思想以及知識體系較為滯后。并且單位的老員工以及新員工會受到傳統財務理念的影響，其對信息化建設的內容以及系統的使用都不夠了解，不僅無法為企業的企業財務會計信息化管理建設提供助力。還會導致企業財務會計信息化管理的開展受到阻礙，會導致財務風險發生的概率提升。

三、大數據視域下提升企業財務會計信息化管理的對策

（一）建設并完善企業內部信息共享平臺

企業財務會計信息化管理工作會涉及企業各個部門，不僅需要各部門配合財務部門開展資金管理工作，也同樣需要各部門根據業務信息系統對部門的資金使用進行管理和約束。因此需要企業建立并完善企業內部信息共享平臺，各部門可以在平臺中進行溝通，同時信息共享平臺需要包含著各部門、各項費用的資金使用情況，并給出具體費用分析報告以及財務報表等，讓企業內部財務會計人員以及管理人員可以根據其中的信息去開展有效的管理。另外，信息共享需要對企業內部各部門的數據進行有效的整合，進而保障信息數據的統一性和可靠性，可以提升企業財務管理工作的效率以及質量。[6]同時，還需要建立財務會計信息化共享機制，也就是要對各項信息的權限進行設置，對于一些需要保密的信息數據根據工作人員的層級情況去進行開放，避免一些重要的數據以及財務狀況等出現泄漏。并且各業務信息系統要和財務信息系統數據互通共享，以此提升財務部門以及業務部門的資金管理融合度。

（二）加強財務會計信息安全建設

財務信息的安全性是當前企業開展財務會計信息化管理的重要內容之一，因此就需要企業在進行財務會計信息化管理建設的過程中，要確保其運行過程的安全性和保密性，確保可以攔截不法分子的入侵，避免一些機密數據出現泄漏的情況。企業要對財務會計信息化管理系統的設計以及建設進行審查和驗收，確保財務管理信息系統可以滿足信息安全性的要求。同時，企業還要不斷加強網絡和軟件的安全防護技術建設，設置專業的防火墻，以此保障企業的各項信息不出現外泄。除此以外，企業還應該建立相關的安全管理制度，對企業財務信息以及運營的機密信息進行加密，財務人員以及管理人員需要借助密鑰才可以對這些數據進行瀏覽。也要對單位內部的工作人員進行約束，并對其進行培訓和普法教育，從而強化財務人員以及管理人員的保密意識，并對工作人員的具體工作進行有效的監督和管理，從而避免因為人員問題產生機密信息泄露，影響到企業自身的利益。

（三）完善財務會計信息化管理基礎設施建設

企業財務會計信息化管理過程中，需要基礎設施對數據的分析、傳輸、儲存等各項內容進行支持。因此想要加強財務會計信息化管理效率和質量，就需要完善企業自身的硬件以及軟件設置。首先，企業要重視自身的網絡系統以及網絡環境建設，確保網絡的質量以及傳輸速度可以滿足企業數據的獲取以及數據處理的各項功能，進而避免由于數據處理量過大，導致的財務會計管理受到限制。其次，還需要完善企業的硬件設施建設，也就是需要確保硬件設備的專業化和先進化，進而為提升財務會計信息化管理效率提供保障。[7]最后，需要根據企業自身的運營管理以及財務會計工作的內容對財務會計信息化管理軟件系統進行建設和研發，構建一個獨立的數據庫，并借助大數據技術以及計算機技術等對財務信息進行收集、整合、分析和處理，為各項財務會計的工作奠定基礎。

（四）加強專業人才的引進和培養

財務會計信息化管理的建設和開展離不開的人才的參與和推動，企業在開展的過程中應該選拔并培養具備現代化信息技術使用能力的復合型人才，為財務會計信息化管理和應用奠定堅實的基礎。首先，企業需要將財務的工作進行細化，并配備專業的財務人員對資金使用情況進行核算和分析，并對費用收支進行管理，為各部門提供及時、有效的數據支撐。[8]其次，企業在招聘的時候需要積極引進具有專業財務管理素質以及信息化建設能力的人才，為財務信息化建設的推進提供新鮮的血液。另外還要對單位內部的人員進行培訓：一方面是對新入職的財務人員進行培訓，讓其了解單位的具體運轉、各項工作流程以及相關規章制度；另一方面是對所有的人員進行財務會計信息化管理系統的使用方式以及有關的知識和理念的培訓，確保有關人員可以熟練地掌握并將其應用到財務管理的過程中，為提升財務會計管理工作的質量和效率提供保障。

四、結束語

大數據視域下，企業想要可持續地發展，并在激烈的市場競爭中占據優勢位置，就需要將當下的大數據技術、計算機技術、信息化技術應用到企業運營管理的過程中，建設并落實財務會計信息化管理工作，促進財務會計工作效率和管理水平的提升，為企業自身實現經濟效益最大化奠定基礎。而當前企業在開展財務會計信息化管理的過程中還存在著諸多的不足，這就需要企業針對這些不足去采取針對性的措施提升企業財務會計信息化管理的水平，確保財務會計信息化管理系統可以充分地發揮出價值。