試論會計信息化對企業財務管理的影響及應對措施

雷亞婷 沈陽金寶臺機動車市場管理服務有限公司

隨著信息化社會進程的不斷推進，全球經濟發生了巨大的變化，我國社會各個方面都出現了不同程度的提升，在這樣的大環境下，企業面臨著業務越來越復雜多樣化的形勢，發展規模不斷擴大，企業經營管理者對財務管理數據也要求更及時、更準確。但是目前我國企業財務管理信息化程度依然落后于西方國家，財務管理效率不高，財務工作人員花費更多的時間在常規財務核算工作上，并沒有多余的精力立足企業全局發展來提供相應的財務支出，信息化水平建設需要進一步提升，整合財務信息與企業業務信息，建立健全企業內部控制制度，讓財務信息與業務信息充分融合在一起，實現財務智能化、信息化。會計信息化主要是借助現代化企業管理方法以及信息共享技術開展財務信息化處理，實現財務分析、財務核算、財務控制、財務監督、財務決策等環節的數字化管理。需要注意的是，會計信息化并不只是簡單地搭建信息體系，而是借助先進的信息化技術對企業內部財務資源進行整合，實現財務信息資源共享，獲得更高的財務管理效率，進而降低企業財務管理成本。

一、會計信息化對企業財務管理的積極影響

(一)改變了傳統財務管理模式

一般情況下，企業財務工作人員根據工作需要收集相關數據信息，通過整理與核算、保存，為企業管理層了解企業實際經營情況提供素材。而在大數據、互聯網信息化時代背景下，企業通過將信息化技術與財務管理工作相結合，使傳統財務管理模式發生了徹底的改變。首先，在數據收集的方式上看，傳統財務人員通過對企業已經形成的歷史數據、業務部門數據進行收集與整理，而在大數據時代背景下，財務人員通過互聯網可以在全球范圍內收集與管理相關數據，其次，各業務部門、下屬子公司數據可通過財務共享平臺實現數據共享。

(二)提高了內外部審計工作的效率

傳統內部審計、外部審計只有等待企業年終會計憑證都裝訂完后，通過到檔案室查閱紙制賬簿、原始憑證開展審計工作。而在會計信息化實施后，內外部審計工作人員可通過系統，在任何地方實時地了解企業每一筆經濟業務會計憑證，并可通過信息化系統完成數據的分析性復核、審計表填列、會計憑證抽查填列等工作，可以及時向審計人員提示企業經營中存在的潛在問題，一是提高了內外部審計工作的效率，二是也減少了財務人員接待審計工作的工作量，使財務人員或審計人員有更多的時間去參與管理層決策并提出審計建議。

(三)使財務管理的方式更加靈活

結合企業實際情況來看，財務人員由于受到長期思想的禁錮，使其財務管理模式長期處于同一模式下，缺少必要的創新，只是通過對以往數據進行整理及資金進行監管后，將情況向管理層進行匯報。但是這樣數據分析是建立在以往歷史數據之上的，此外，沒有充分利用信息化技術，使數據分析技術也比較單一，最終造成分析的結果存在一定的片面性，沒有真正將分析結果與業務流程、管理決策相結合。而在會計信息化背景下，財務人員不僅要充分發揮大數據、云計算在數據分析與整理方面的優勢，還要將報表分析、預算管理、績效考核等管理會計理論引入到企業財務管理當中，采取縱向與橫向的分析方法，從而對企業實際的經營狀況進行全面了解，通過這種方式不但可以保證財務信息的細致性，同時還能使企業財務管理工作在整體上滿足一定的靈活性，從而為企業發展提供更加優質的數據。

二、會計信息化給企業財務管理帶來的工作壓力

(一)要求對原有財務管理系統進行更新、完善

在會計信息化時代背景下，企業通過將信息化技術與財務管理結合，并對原有財務管理系統進行升級與完善，使原有會計電算化軟件增加相應的管理模塊功能。在這種情況下，企業通常會聘請軟件公司或委托其他公司代為開發、設計綜合性的信息化平臺，此外，企業應在信息化開發與維護方面將十分依賴于外部軟件公司，且需要支付高額的開發費用及每年支付固定金額的服務費用。此外，一些規模較大且資本雄厚的企業集團，雖然可組織本集團信息中心、財務部門工作人員研發信息化軟件平臺，但由于在專業上要求十分苛刻，此外，會計準則變化十分迅速，這也對集團自行開發的信息化平臺提出了較高的要求，特別是在獨立性、適應性方面需要滿足財經法規、管理會計、現代企業制度及大數據信息化時代發展的要求，需要將日常的優化與維護工作進行全面落實，如果不能在一定的時間內對系統進行合理維護，可能就會導致系統漏洞問題的產生，從而無法保證財務信息數據真實性，這也在很大程度上提升了企業財務風險發生概率。

(二)需要對內部控制流程進行完善

隨著我國信息化技術水平的不同提高，會計信息化雖然保證了企業財務管理工作的順利開展，也使企業財務管理工作在實施中能夠穩定運行。而目前，企業信息化技術已經滲入到企業各個生產經營管理流程當中，同時，也使企業財務管理工作迎來了極大的挑戰。例如，企業在實施會計信息化目標時，如果使用了系統整合的方式進行分析、計算，將無法滿足管理會計工作與大數據時代發展的要求，甚至還會使企業內部存在的潛在財務風險無法被防范。由于企業潛在的財務風險將隨著市場經濟環境的變化而相應變化，風險具有不可確定性的特點，這就需要在開展相應的財務管理工作時，還需要將相應的控制工作進行全面落實，從而才能以有效方式來揭示各種財務風險問題的產生。因此，基于會計信息化基礎上，也使得企業內部控制工作面臨一定的壓力。

(三)對企業財務人才提出了較高的要求

在會計信息化時代背景下，對傳統財務人員的綜合業務能力與專業素質提供了較高的要求。首先，要求財務人員既要掌握內部控制、會計核算等管理會計理論知識，還要通過對大數據、互聯網應用有一定的掌握，使企業財務人員樹立起正確的信息化、管理會計理念。其次，要求財務人員主動學習信息化操作技能，并對管理會計理論進行專研，實現企業業財融合，同時保證將會計信息化的價值作用充分發揮出來。但是結合目前的實際情況來看，很多財務管理人員在專業能力方面還存在一定的缺陷，其自身綜合素質水平不能滿足現代經濟發展要求，這就對會計信息化應用產生了一定的影響。

三、強化會計信息化在企業財務管理中應用的具體對策

(一)企業應樹立起會計信息化管理理念

在會計信息化背景下，企業管理層應帶領企業工作人員樹立起正確的會計信息化管理觀念，以保證會計信息化管理工作順利實施并發揮作用。

首先，企業財務人員應轉變傳統核算型管理模式的束縛，逐步轉向將預算管理、報表分析、風險防范、內部控制等管理會計工作中來，不斷為企業管理層提供有用的參考依據。

其次，企業應強調財務人才引進與培訓工作的重要意義，面向財經院校或社會廣泛招聘信息化人才、財經專業人才，為企業實現會計信息化管理目標建立財務人才隊伍。同時，組織財務人員就信息化應用、管理會計理論知識等內容進行培訓，使財務人員可以熟練地操作信息化系統平臺，并通過大數據、云計算及管理會計理論為管理層了解企業實際情況、制定科學決策提供寶貴參考依據。

再次，企業在內部還應該強調財務風險管理工作的重要性，督促財務人員在日常工作中樹立起財務風險防范意識，避免企業面臨極大的風險，確保企業各項規章制度得以順利實施，確保企業可持續發展。

最后，管理人員在思想方面還應該樹立起一定的信息化管理理念，主要是基于信息時代不斷發展的背景下，企業在加強內部建設時也逐漸對信息技術應用引起了高度重視，以此為了在更大程度上推進會計信息化實現順利開展。

(二)完善企業財務信息化管理制度

在會計信息化背景下，企業需要擁有一套科學、可行的財務信息化管理制度，以此保證企業信息化操作流程科學、高效，明確各業務部門、財務工作人員在會計信息化工作中的具體職責與義務。因此，企業應結合自身業務流程、管理需要，在企業內部建立會計信息化管理制度，并在制度中具體明確會計信息化工作的內容，同時對會計信息化實施過程中的相關要求、具體職責以及實施程序等進行明確，結合實際情況對現有的管控指標體系進行充分優化與完善，并將考核監督工作進行全面落實，對會計信息化標準規范明確的基礎上，進一步提升財務管理基礎條件。

(三)更新財務管理信息化軟件

在會計信息化背景下，企業應將信息化與財務管理工作有機地融合，不斷提高企業財務管理工作的效率，為實現會計信息化管理目標，首先，企業應對原有會計電算化軟件進行更新、升級或者重新開發。企業通過聘請軟件公司為自身量身訂制符合生產經營管理實際情況的信息化系統平臺，并將內部控制、會計核算、預算管理、倉儲管理、績效考核、風險防范等管理會計工作與信息化融合。其次，企業現有的財務會計軟件而言，目前現有的會計軟件都已經轉化為了ERP 軟件，主要是因為這種會計軟件在實際的應用過程中可以發揮出非常明顯的實用性作用，同時還能夠看到一定的應用價值，所以在財務會計軟件中受到了高度重視。因此，具備條件的企業可將ERP 綜合信息化平臺軟件引入到企業或集團當中，通過該軟件實現財務共享模式，及時地了解下屬各分支機構經營情況、資金余額情況，確保集團制定的各項制度可以被認真貫徹執行。

(四)企業內部應建立起風險管理機制

在不同類型企業當中，由于機構設置、生產經營流程、產品或服務類型等方面的區別與特點，使得不同企業的風險點存在差異，也使不同企業會計信息化管理工作的重點有所不同。因此，企業在實現會計信息管理目標后，首先，應針對本企業特點，尋找潛在的關鍵風險點，通過設置崗位風險指標，對企業在生產經營過程中面臨的財務風險進行有效的監控。其次，企業應將內部控制與信息化系統結合，通過系統設置賬戶、管理崗位的形式，使重大的經濟業務由兩人以上進行辦理，執行徹底的不相容崗位分離機制。同時，通過系統編程的方式，分別由不同層級的領導者對經濟業務活動進行授權審批，以信息化來督促企業內部執行相應的審批流程及集體審批流程，避免企業資金被個別管理者侵占。再次，企業還應該建立計算機、數據網絡安全機制，定期更新計算機網絡防火墻，并避免非財務人員接觸到企業計算機，最大限度地確保企業會計數據、業務數據不被侵占，不被黑客所攻擊，定期備份企業數據信息，為企業管理層決策提供參考支持。此外，企業在通過信息化技術來建立財務風險防范機制時，應將風險按照程度、性質及相應的特點進行劃分。例如，可將風險定義為突發性的風險及可以預見的風險兩個類型。也可將風險按照來源劃分為內部與外部兩個方面。如果是內部原因產生的危機，主要可能是因為在多系統進行操作時，所采取的操作方法不當，或者是采取的管理措施不能滿足實際要求，在技術方面存在一定的問題等。

(五)為信息化運行提供良好的環境

首先，在企業內部實施財務共享模式，督促業務部門積極給財務部門預算編制、內部控制實施等工作提供相應的支持。同時，建立起科學、可行的績效考核機制，將會計信息化管理作為工作人員晉升、績效獎金發放的重要標準，督促企業業務部門工作人員積極地參與到會計信息化管理工作當中，推動企業會計信息化工作的順利實施。其次，為會計信息化管理制定相應原配套政策。例如，根據信息化應用及企業內部需要，建立起預算管理制度、成本管理制度、內部控制制度等配套政策，以這些政策來確保企業會計信息化管理工作的順利實施與作用的發揮。再次，強化企業信息化技術的提升。企業應將各個業務部門開發使用的業務管理系統與財務管理系統端口進行對接，實現業務數據與財務數據之間的共享，這樣將為企業財務人員編制預算、分析報表等工作提供便利，實現相關決策數據在企業內部共享。綜上，企業通過以上措施為會計信息化管理提供了運行環境，使企業在面對不同類型的板塊時，可以采取有效的監管措施，不斷提升會計信息的關聯處理能力，并且還有助于提升每一個端口處的安全性能，這樣當對各方面數據信息傳輸時，可以在很大程度上提升協同業務的辦理效率與質量。

四、結語

綜上，在互聯網、大數據、管理會計應用的背景下，企業傳統財務管理模式已經無法適應企業管理需求。企業管理層應抓住此次改革的契機，將信息化技術與財務管理相結合，并通過培養人才、制度完善等措施來強化會計信息化在企業財務管理中的應用，為企業管理層提供決策依據。■