探討如何做好事業單位資產管理的信息化建設

楊 飛 昌圖縣財政金融服務中心

隨著信息技術的發展，在開展資產管理過程中，事業單位應當做好資產管理的信息化建設工作，實現對資產的全方位監督，進一步保證資產的安全，進而更好地提升資產的管理效率。但是在開展資產管理信息化建設過程中，許多事業單位由于缺乏全面的認知，導致資產信息化建設缺乏明確的目標，缺乏明確的建設規劃，也缺乏足夠的信息化建設投入，導致信息化建設水平不高。因此，要更好地提升單位的資產管理水平，事業單位要采取相關的措施來做好信息化建設。

一、事業單位做好資產管理信息化建設的重要意義

(一)能夠提升資產管理效率

事業單位做好資產管理信息化建設，對于提升整體的工作效率，提高資產的安全水平起著重要的作用。因為隨著信息化平臺的建設，有效地轉變了傳統的管理模式，減少對人力的需求，充分地發揮出計算機技術的作用，使得整個管理變得更加規范，有效地減少人為失誤的發生[1]。而且隨著資產管理的信息化建設，使得許多工作都可以實現了自動化，在進行資產的處置、變更過程中，信息化系統可以自動保留相關的信息，并自動化形成具體的資產管理報告，使得整個資產管理變得更加清晰和全面。事業單位做好資產管理的信息化建設，還能有效地提升管理效率。因為隨著信息化系統的使用，工作人員可以及時在系統中更新資產的使用情況，也可以借助各種數據分析技術來對單位資產使用情況進行分析，進而為資產使用計劃的制定提供重要的參考數據。所以隨著信息化系統的建設，使得當前事業單位的資產管理效率得到較大的提升。

(二)能夠提升各個部門之間的數據共享水平

加強資產管理的信息化建設，能夠很好地提升事業單位各個部門之間的數據共享水平。因為隨著信息化系統的建設，使得資產管理的各項工作逐漸變得規范化，能夠更加規范和標準地記錄資產的變動，也可以為各個部門的溝通提供重要的平臺，進一步提高各個部門之間的數據共享水平。因為通過借助信息化系統，各個部門可以及時將自身部門的資產變動情況及時上傳到系統當中，方便資產管理部門及時了解相關資產的使用和變更情況，使得整個資產管理變得更加高效，能夠更好地提升資產的利用效率。

(三)能夠做好資產的有效監督

做好事業單位資產管理的信息化建設，可以進一步提高單位資產的監督水平，保證資產的安全。做好資產管理的信息化建設，是事業單位改革發展的重要內容，當前許多單位也逐漸引進了先進的管理系統，為實現資產管理的信息化發展提供了重要的基礎。通過做好資產的信息化系統建設，使得各個部門以及各個單位之間的資產情況變得更加透明，更能夠發揮好相互之間的監管作用，從而更好地保證資產的安全，減少各種徇私舞弊現象的發生。

二、事業單位資產管理信息化建設存在的問題

(一)缺乏明確的建設目標

事業單位在進行資產管理信息化建設過程中，由于缺乏全面的認知，因此也缺乏明確的建設目標，導致許多工作人員并沒有能夠全面地認識到信息化建設的相關內容，并沒有積極學習相關的信息化管理工具，從而影響了整體的建設效果。由于缺乏明確的建設目標，所以工作人員也沒有能夠充分地借助各種信息化手段來做好數據庫建設，不能有效地滿足資產管理信息化建設的相關需求。

(二)資產管理信息化建設缺乏有效的規劃

許多事業單位對于資產管理的信息化建設工作缺乏全面的認識，所以在建設過程中也缺乏有效的規劃，難以有效地推動工作的開展。當前事業單位資產管理主要是開展固定資產管理，工作人員需要做好單位房產管理、設備資產管理等。在開展資產管理時，許多事業單位各個部門之間都缺乏有效的溝通，存在著各自為政的現象，導致單位不能對所有的資產進行全面的規劃，影響了資產管理的統一管理[2]。例如，固定資產的賬目基本是由財務部門進行管理，但是資產的具體使用則是由相關業務部門進行管理，而財務部門和其他部門之間缺乏及時有效的溝通，從而影響了各自對于資產使用情況的掌握，特別是財務部門不能及時掌握資產的使用情況，會對資產的報廢處理、保養處理以及購置處理等工作造成較大的影響，進而導致單位的資產管理容易出現賬實不相符的現象，從而對資產管理的信息化建設造成一定的影響。

(三)信息化建設的基礎投入不足

在開展資產管理信息化建設過程中，許多單位都缺乏足夠的投入，導致信息化建設的基礎水平不高，進而影響了整體的建設進程。部分事業單位并沒有能夠正確地認識到資產管理信息化建設的重要性，因此并沒有投入足夠的資金和人員來進行建設，沒有及時引進先進的信息技術，沒有引進高素質的信息化人才，從而導致整體的信息化建設水平并不高[3]。此外，當前許多事業單位并沒有針對資產信息化建設來制定對應的制度，導致工作人員在開展工作中缺乏相應的依據，難以開展規范化的工作。許多單位也沒有重視對資產管理人員的信息化培訓工作，許多工作人員的信息化技術水平得不到有效的提升，進而對信息化建設效果造成一定的影響。

(四)缺乏有效的監管

在開展資產管理信息化建設過程中，事業單位也缺乏有效的監督，未能對整個建設過程進行監管，不能有效地管控單位資產的配置和使用情況。之所以要開展資產管理的信息化建設，主要是可以通過信息化系統來對單位資產進行全面的監督和管理，能夠對資產的使用情況、配置情況以及盤查情況等進行全面的監督。然而實際上，許多事業單位并沒有能夠充分發揮出信息化系統的作用，未能有效地借助信息化系統來對資產的使用情況以及庫存情況進行全面的管理和監督，導致管理人員不能全面地掌握資產的使用情況，影響了資產使用計劃的制定，進而影響了資產的使用效率。

三、事業單位加強資產管理信息化建設的具體措施

(一)加強動態管理平臺的建設

事業單位要結合自身的資產管理現狀來做好信息化建設工作，明確建設的目標，做好動態管理平臺的建設，從而更好地提高管理效率。當前事業單位在開展資產管理工作時，要將信息化建設工作明確地納入到管理體系當中，進而制定完善的管理制度，完善管理平臺，從而更加全面準確地將單位資產的變動情況反映出來。做好動態管理平臺的建設，能夠方便管理人員隨時查詢了解當前單位的資產使用情況，能夠準確地掌握當前資產價值的變動情況，進而為資產管理計劃提供重要的參考信息。要做好動態管理平臺的建設，需要各部門的積極配合，各個部門在使用資產時，要及時將資產的使用情況和變動情況上傳到平臺中，及時更新資產的信息，從而為資產管理的信息化建設奠定重要的信息基礎。

(二)做好資產管理信息化建設規劃

為了更好地提升資產管理的信息化建設工作，事業單位需要做好相關的規劃工作，明確整體的建設方向。第一，單位需要加強各個部門之間的溝通，確保各個部門之間能夠及時共享資產管理的相關數據，有效地避免各自為政現象的發生。例如，單位可以成立資產管理信息化建設小組，要結合各個部門的資產使用情況來制定統一的建設規劃，從而更好地推動單位資產管理的信息化建設工作。第二，單位要明確各個部門在資產管理信息化建設中的具體責任，并將具體的工作責任落實到具體工作人員，制定明確的責任制度，從而更好地保證信息化建設的有效落實。第三，單位要做好資產管理的戰略規劃工作，制定信息化建設方案，更好地指導各個部門落實相關工作，并做好相關的檢查工作，保證信息化建設工作能夠有序進行。最后，為了提升資產管理信息化建設水平，單位要加強資產管理和預算管理之間的結合，從而實現資產的精細化管理，進一步提升資產管理的有效性。

(三)加強信息化基礎建設投入

要做好資產管理的信息化建設工作，事業單位需要做好基礎建設投入，確保單位能夠具備足夠的設備和先進的技術來開展工作。第一，相關部門要加強對事業單位資產管理信息化建設的政策引導，結合事業單位的性質和建設需求來提供相關的支持，例如資金支持、技術支持、設備支持等，更好地協助單位開展資產信息化建設工作。第二，事業單位要做好信息化人才的引進，為資產管理信息化建設工作提供重要的人才支持。例如，單位可以通過社會招聘或者校園招聘的方式來引進高素質的復合型人才，引進既具備有良好的信息技術，又具備專業的資產管理知識的復合型人才，更好地推動資產管理信息化建設工作的開展。此外，單位也要做好資產管理人員的培訓工作，保證管理人員能夠獲取最新的資產管理知識，能夠掌握最新的資產管理方法，能夠熟練地運用各種信息技術來開展資產管理，從而更好地推動資產管理的信息化發展。

(四)加強各項信息化技術在資產管理中的應用

要做好資產管理的信息化建設工作，事業單位管理人員需要加強對各項信息技術的應用，借此來提升資產管理的信息化水平。第一，工作人員要借助信息技術來做好管理制度的完善和優化。要推動資產管理信息化建設工作的有序開展，需要發揮好制度的指導作用，因此單位要做好制度的完善工作。工作人員表可以借助信息化技術來收集和分析當前單位資產管理的現狀，了解管理中的不足之處，進而完善的制度內容，更好地推動信息化建設工作的開展。工作人員要借助信息技術來完善資產管理的考核制度，完善資產的管理制度，明確資產管理信息化管理的具體流程，從而更好地保證資產管理工作地規范化開展。第二，事業單位要發揮好信息技術在資產管理和預算管理結合中的應用，加強資產管理和預算管理之間的結合，能夠很好地提升資產管理的效率，進一步提高單位資產的利用效率。因此，工作人員應當借助一些信息技術來做好資產的精細化管理，準確地記錄資產的各項數據，明確資產當前的使用情況，然后結合單位的預算來做好資產的配置工作，進一步提高單位資產的使用效率。最后，事業單位要加強信息技術在資產信息共享中的應用。要做好資產的合理配置，提高資產的利用效率，管理人員需要全面掌握好單位資產的使用情況，需要準確地掌握資產的各項數據[4]。因此，各個部門之間要做好資產信息共享工作，確保財務部門能夠及時了解資產的最新數據，確保賬實相符，從而更好地了解單位資產的閑置情況，進而制定針對性的資產使用計劃，減少資產閑置的現象。例如，事業單位可以借助信息化技術來建設網絡平臺，各個部門在使用資產時，需要在平臺上進行申請，審核通過后，需要定期在平臺上上傳資產的使用情況，確保管理人員能夠全面了解當前資產的使用現狀，從而更加科學合理地做好資產的配置工作。

(五)做好資產的全方位監管

要做好資產管理的信息化建設工作，事業單位需要做好資產的全方位監管工作，進一步保證資產管理工作的合理性，更好地保證資產的安全性。第一，事業單位需要結合當前的資產管理信息化建設現狀來制定完善的全過程監督流程，進一步規范資產信息化建設的工作，細化工作對象，從而更好地保證信息化建設質量。第二，事業單位要充分地發揮好審計的監督作用，借助審計來做好單位資產的跟蹤管理，切實保證單位資產的安全，減少國有資產的流失[5]。第三，事業單位要加強資產管理信息化建設和監管工作之間的結合，建立完善的資產信息化監督體系，監管人員應當學會借助信息化技術來開展資產的監管工作，做好對資產的全過程監督，從而更好地保證資產的安全。

總而言之，當前事業單位要做好資產管理工作，提高資產的利用水平以及安全水平，加強信息化建設至關重要。因此，事業單位要積極分析當前資產管理信息化建設存在的問題，結合單位的實際情況來制定具體的建設措施，有效地推動資產管理的信息化發展。在信息化建設過程中，事業單位要做好動態管理平臺的建設，要做好明確的建設規劃，要加大基礎建設投入，要充分發揮好信息技術在資產管理中的應用，要做好資產的全方位監督工作，從而更好地提升資產管理的信息化水平，更好地提高單位資產的安全。