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新經濟時代下的物流會計創新探析

2023-04-15 14:10:32劉寶豐深圳順豐泰森控股集團有限公司
現代經濟信息 2023年9期
關鍵詞:會計工作物流信息化

劉寶豐 深圳順豐泰森控股(集團)有限公司

物流企業與一般生產型企業會計不同,這主要是因為物流企業不以生產產品和銷售產品為主,而是以提供運輸、存儲、裝卸、配送等服務為主,因此,日常會計核算環節較多,成本構成要素較為復雜,會計處理難度系數大。從物流會計發展的歷程來看,傳統的物流會計以核算為主,監督為輔,這種會計工作模式主要履行對投資者的會計責任,但卻對成本、資產控制等內容關注不多,會計處理存在一定的局限性,導致物流企業財務風險不斷攀升,為企業的可持續發展埋下了“隱患”。隨著經濟和科技的不斷發展,近幾年信息化系統在物流企業會計工作中應用范圍不斷擴大,物流企業需要結合信息化系統特點和技術優勢,對會計工作進行創新和完善,保證會計工作更好地服務于物流企業發展,將物流企業競爭優勢最大化。

一、新經濟時代下物流會計創新的必要性

(一)物流業務場景拓寬倒逼會計創新改革

在傳統的物流業務中,物流的配送只能依靠快遞員、基礎交通工具完成。但是,隨著技術的不斷發展,新經濟時代物流業務配送過程中積極地應用了無人機、自助快遞車等方式,物流業務場景的拓寬和變化,導致物流會計處理內容和范圍發生了巨大變化,加上現階段部分物流企業承擔的潛在風險系數增加,傳統的會計處理模式已經很難滿足當前物流企業業務發展需求,因此,在大環境的影響下,這些內容倒逼會計處理方式和工作內容的創新改革。

(二)稅務管理體系完善要求會計創新改革

2021年1月13日,國家稅務發布金稅四期,并在部分試點地區施行,取得了不錯的成效。金稅四期上線之后,不僅增加了對非稅業務的管理力度,還能與人民銀行信息網進行聯網,實現數據信息共享,嚴格把控物流企業資金動向,通過大數據和人工智能技術,真正做到了對企業的智能監管,金稅四期的實施標志著我國稅務控制走上新的臺階。這種情況下物流企業需要根據稅務制度的變化對自身的會計工作模式進行創新,才能保證會計處理合法合規的過程中,規避物流企業稅務風險,達到財稅改革對企業的要求。

(三)管理會計優勢凸顯

在變幻莫測的市場經濟環境中,物流行業想要發揮自身優勢,就需要科學、規范會計管理體系做后盾,才能規避經營管理中的風險,達到提質增效的目標。現階段在物流企業會計創新的過程中,管理會計由于其具有解析過去、掌控現在、預測未來的優勢,因此,在服務于內部管理者決策、優化會計工作方法、解決會計處理流程問題等方面都具有較大的優勢。因此,在物流會計創新過程中可以借助管理會計思想,進行創新改革。

(四)新技術加速物流會計創新

近幾年隨著衍生人工智能技術的成熟和應用,智慧物流技術在企業中的應用得到了普及,新技術的應用不僅解決了物流運載裝配、自動化倉儲的難題,還在運載單元、自動分揀等環節實現了數字化升級,真正地在物流企業內部搭建高水平的信息化網格,實現了線上線下資源信息共享與智能化協同,帶動物流企業向更高、更快、更強的目標邁進了一大步。物流企業自新技術應用之后,企業的成本核算、預算執行、會計處理方法和會計處理內容都從本質上發生了變化,這種情況下會計技術、方法、流程需要進行創新,才能與物流企業的經營發展現狀相契合。

二、新經濟時代物流會計創新過程中存在的問題

(一)會計創新不受管理者的重視

新經濟時代物流市場經營環境變得越來越復雜,物流企業想要在眾多競爭者中搶占先機,就必須進行多方面的資源整合,提升自身的核心競爭能力。但是從物流企業會計創新的現狀來看,物流企業管理者對會計創新的內容不夠重視,“重利潤,輕管理”的思維一直存在,甚至部分物流企業管理者認為只要利潤指標不斷增長,那么會計創新就是成功的,正是在這種錯誤思想的誤導下,物流企業會計創新工作不能與業務環節進行充分地融合,甚至業務環節和會計創新都是獨立發展“個體”,這在一定程度上給會計創新帶來了挑戰。

(二)會計創新定位不清,管理會計應用范圍受限

近幾年物流企業蓬勃發展,規模不斷增加,管理者逐漸意識到會計創新和改革重要性,但是在實踐過程中還存在一定的問題。首先,會計創新改革過程中傳統的固有思維依舊存在,管理會計應用范圍受限,管理會計解析過去、分析現在、預測未來的職能作用沒有充分地發揮出來。其次,會計創新定位不清。一般情況下會計創新原則需要遵循簡便易行,目標明確,更應該在會計創新的過程中應該制定具體、明確、有計劃的創新目標,從而滿足物流企業各個業務環節的具體會計要求。不僅如此,在物流企業會計創新的過程中還應該面向現在,持續創新,將會計創新的理念貫穿于物流企業經濟環節始終,為物流企業可持續健康循環提供源動力。但是,從當前物流企業會計創新的過程中,并沒有從戰略思維和價值鏈角度對會計創新目標進行定位,也沒有在會計創新過程中堅持原則,很多內容實踐性不強,存在形式主義。

(三)沒有充分利用信息化系統價值

現階段物流企業的財務共享系統將企業實際財務管理需要與先進的信息化技術進行完美結合,徹底打破了財務部門與其他部門的溝通和協作壁壘,并在房地產財務會計工作中建立規范的、便捷的、高效的財務會計流程,同時將內部控制嵌入到財務會計監督體系中,確保了數據信息采集、傳遞、存儲、分析的安全性、準確性、時效性,幫助物流企業提升了競爭優勢,保證了物流企業及時對客戶和市場需求進行響應的速度。現階段從物流企業信息系統現狀來看,物流企業信息化系統主要細分為:成本管理、物流業務操作、物流管理、績效考評、人資管理等模塊,這些模塊保證了物流企業日常會計工作的順利實施,但是,現階段在物流企業會計創新過程中這些模塊功能并沒有被深度地挖掘出來,導致信息化系統中成本核算方法落后,成本費用歸集準確度不足,這為物流會計創新發展埋下了“隱患”。

(四)缺乏復合型人才隊伍支撐

會計工作創新是在管理會計思維基礎上向戰略會計升級,會計職能范圍由確認、計量、報告、監督向運營、規劃、控制層面變革,這種情況下會計工作人員必須具備較高的專業知識,敏銳的風險識別能力,才能滿足會計工作創新需求。現階段部分物流企業會計人員雖然對日常的會計核算和會計監督工作十分嫻熟,但是,自身對會計創新核心環節把握準確度不足,導致會計創新過程中很難由單一化向多元化、精準化的管控模式推進。不僅如此,物流企業會計創新過程中會計人員需要具備較強的數據分析能力和風險識別能力,才能更好地將會計職能發揮出來,但是,現階段物流會計人員素質與要求還存在一定距離。

(五)財務報告的創新力度不足

新經濟時代背景下,物流會計特征逐漸表現為信息量大、傳遞速度快、會計處理效率高,甚至出現了很多創新金融產品和金融工具,這種情況下,會計創新的過程中還應該立足于物流企業發展視角,對財務報告進行創新,在凸顯新經濟時代會計創新優勢的同時,進一步保證財務報告信息的及時性、謹慎性、科學性。現階段物流企業在會計創新的過程中財務報告的創新力度不足,金融衍生工具和產品的作用在財務報告中沒有得到充分體現,甚至財務報告也沒有根據物流企業經營需求變化,在用戶需求方面進行調整和優化,這種情況下很容易給物流企業決策帶來不利影響。

三、新經濟時代物流會計創新思路

(一)明確會計創新地位,凸顯會計創新作用

物流企業的管理者應該立足于可持續發展視角,對會計創新所發揮的作用有正確認識,明確會計創新與物流企業業務之間存在的內在聯系,在日常的工作中對會計創新工作進行重視,培養高級管理者會計創新意識,在企業內部構建會計創新環境,這是物流企業面對會計創新急需解決的問題,也是物流企業通過會計創新能夠應對復雜市場環境變化的根本手段。例如,物流企業可以由管理者牽頭成立會計創新管理委員會,主抓會計創新的全方位工作,根據會計創新需求,抽調優秀人才,組成會計創新委員會成員,主要負責會計創新目標設定、流程執行、結果反饋等相關工作,并按時間周期,對會計創新的應用成效進行自我評估和績效反饋,及時地發現當前物流企業會計創新存在的問題,制定應對策略,調整會計創新方案,保證會計創新與物流業務各個環節相互契合的同時,帶動物流企業經濟效益和工作效率的提升。

(二)確定準確的會計創新目標

物流會計創新目標需要在整合業務、財務數據信息基礎上,實現對物流企業經濟活動的全面監督和控制,達到優化企業資源,明晰權責的同時,從戰略角度細化分解物流會計處理中存在的風險,設定風險預警模型,規避物流企業會計處理中潛在的風險,實現經濟效益最大化的目標。因此,在物流企業會計創新目標的設定過程中,應該從物流業務角度出發,結合當前物流企業戰略特點,將會計創新目標與戰略目標進行融合,從戰略、資源、經營、風險控制等角度,將物流會計處理鏈條進行梳理和重塑,積極地引入標準成本、差異分析、預算控制等先進會計方法,對物流企業過去會計工作進行總結,對現在的會計工作進行分析,對未來的會計工作進行預測,保證物流會計創新目標的科學性、合理性、可行性。

(三)深度挖掘信息化價值,夯實會計創新基礎

財務共享服務中心是依托于互聯網和計算機實施的一種現代信息技術。財務共享服務中心在進一步推進企業戰略實施的過程中,能夠通過對業務、資源、流程再造,將企業同質化或類似的財務崗位集中到新的組織機構中,從而在企業內部構建規范的、集成的新的財務組織結構、業務流程,最終達到降低成本和創造更多價值的目標。結合當前物流企業會計創新存在的問題,新經濟時代物流企業會計工作創新過程中需要對信息化系統進行優化和完善,并從職能上融入互聯網技術,將互聯網的全過程、全方位、智能化、移動化、電子化和平臺化的特點發揮出來,在降低成本、提高會計工作效率的同時,根據物流企業需求,協同上下游產業鏈數據,構建合作企業信息管理庫,優化會計核算內容,徹底打破信息化系統中會計核算準確度不足情況,進一步提升物流企業核心競爭能力。例如,通過信息化系統對會計核算的內容進行創新。以往物流會計核算的內容主要以各個經營環節為基礎,對產生的物流成本進行歸集和核算,倉儲費、運輸費、裝卸費核算的準確度不高,針對這種情況,借助信息化系統的功能,可以各個關鍵環節的作業動因對成本進行歸集,涉及到分攤的項目要充分考量價值鏈上各項因素,保證均攤項目的謹慎性和科學性。通過這些手段和措施,盡可能深度挖掘信息化價值,夯實會計創新基礎。

(四)組建高素質的復合型人才隊伍

以市場鏈、需求鏈、價值鏈為根本依托,物流企業需要進一步創新人才管理模式。首先,結合當前企業會計創新目標,強化人才與數字化和戰略發展計劃的有效融合,打造全新的人才管理模式,在提升會計人才專業技能和經驗的過程中,為物流企業會計創新水平的不斷提升奠定基礎。例如,物流企業可以定期對會計人員進行培訓,培訓的內容在會計專業技能的基礎上,結合新經濟時代特點,不斷提升會計人員數據分析能力和風險識別能力,這是會計創新的關鍵。其次,提高招聘門檻。物流企業可以積極與各個獵頭公司合作,招攬各企業中的復合型人才,通過復合型人才的加入,積極解決新經濟時代下物流企業會計工作創新中“短板”,打破創新環節瓶頸,更好地指導會計工作創新方案的執行。同時,也可以與高校合作,采取“訂單式”人才招聘模式,提升團隊的執行力和創造力。

(五)強化財務報告創新力度

為了保證財務報告創新目標的達成,物流企業針對當前財務報告創新存在的局限性,可以從如下幾個方面進行:第一,以物流企業業務需求為中心,在當前財務報告構筑的價值法的基礎上,結合新經濟時代變化,融入新的網絡財務報告因素,創新財務報告多元化模式選擇,從而滿足物流企業不同的經營決策需求。第二,積極地實施實時報告與定時報告相互結合的形式,當前,物流企業還是以定時的財務報告信息為主,這種情況下財務報告存在一定的滯后性,因此,在財務報告創新的過程中,物流企業可以采取實時報告與定時報告相互融合的形式,既能滿足債權人、投資者、決策人的需求,還能敏銳地反映出物流企業經營中存在的問題,真正地將財務報告創新的力度發揮出來。

四、結語

新經濟時代下物流會計的重要意義不言而喻,為了更好地適應新經濟時代物流企業發展需求,企業需要在會計工作中創新和改革。現階段雖然物流企業在會計創新的過程中還存在會計定位不清,管理會計應用范圍受限,沒有充分地利用信息化系統價值,缺乏復合型人才隊伍支撐等問題,但是在未來的發展中物流企業只要能夠結合新經濟時代發展特點,因地制宜,實事求是,從存在的問題內容入手,細化問題產生原因,就能實現會計創新目標,為物流行業提質增效提供可能。

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