論建筑工程項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的搭建

李慧娟

（北京建工集團有限責(zé)任公司總承包部，北京 100055）

1 引言

2021 年，北京市為推動工程造價市場改革工作，出臺了《北京市房屋修繕工程計價依據(jù)——預(yù)算消耗量指標》與《北京市建設(shè)工程計價依據(jù)——預(yù)算消耗量標準》，讓市場價格得以普及化，從而能夠形成公平的市場價格。在“十四五”規(guī)劃中，也明確要求了企業(yè)要向數(shù)字化的方向轉(zhuǎn)型，許多企業(yè)開始落實數(shù)字化改革工作，其中一大重點工作就是造價數(shù)字轉(zhuǎn)型。建筑工程項目管理中成本管理是至關(guān)重要的一部分。與成本相關(guān)的信息眾多，要做好成本管理工作需要對各個信息進行綜合分析。工程項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的搭建符合當前市場需求，具有一定的必要性和可行性。本文對工程項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的搭建進行分析，以期為建筑工程成本控制提供新的思路。

2 項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫搭建的必要性

2.1 順應(yīng)時代與市場的大趨勢

我國在“十四五”規(guī)劃中指出了企業(yè)要向著數(shù)字化的方向發(fā)展，數(shù)字化將成為未來的市場主流趨勢[1]。項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫就是企業(yè)落實數(shù)字化發(fā)展的重要一環(huán)，建設(shè)數(shù)字化的成本數(shù)據(jù)庫能夠幫助企業(yè)更加高效地管理項目成本，有助于實現(xiàn)精益化管理，應(yīng)用人工智能對數(shù)字化信息的分析，提升項目成本的管理水平[2-3]。

2.2 幫助企業(yè)在激烈的市場競爭下凸顯優(yōu)勢

市場核心競爭力一直以來都是企業(yè)重點關(guān)注的問題，只有在市場中能夠獲取更多的市場份額，企業(yè)才能夠擁有可持續(xù)性發(fā)展的機會。在激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)需要合理地利用有效的資金，避免產(chǎn)生成本浪費的情況。而數(shù)字化的項目成本數(shù)據(jù)庫可以對成本相關(guān)的信息采用智能化的方法進行管理，能夠有效提升成本管理的水平，幫助企業(yè)提升成本。一方面能夠有效地提高項目的管理效率，提升企業(yè)在市場中的口碑，另一方面還能夠為企業(yè)節(jié)約更多的資金用于建設(shè)或投資其他的項目，進一步壯大企業(yè)自身，讓企業(yè)在市場中擁有更強勁的競爭力。

2.3 有助于科學(xué)地開展項目成本管理工作

在工程項目進程中，科學(xué)地開展項目成本管理工作十分重要，如果項目在建設(shè)的過程中出現(xiàn)了成本超出預(yù)算的情況，就有可能會因為資金不足而出現(xiàn)項目被迫停止的情況。項目成本管理涉及多個部門與環(huán)節(jié)，任何一個環(huán)節(jié)或者部門出現(xiàn)偏差都有可能會造成成本浪費，因此，要對成本控制進行精細化管理，并貫穿工程建設(shè)全過程。數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫就能夠讓成本管理工作變得更加簡單且科學(xué)，利用計算機的計算和分析能力能夠更加精準地分析成本使用的情況，避免成本核算出現(xiàn)人為核算的誤差等問題[4]。

3 項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫搭建的流程

3.1 形成搭建數(shù)據(jù)的科學(xué)方法論

在搭建項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的時候，需要形成科學(xué)的方法論，要先查閱與行業(yè)相關(guān)的資料，了解行業(yè)內(nèi)項目成本管理的理論，結(jié)合智能化、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)、信息化、物聯(lián)網(wǎng)、5G技術(shù)確定項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫搭建的具體方法論。例如，可以應(yīng)用Excel 表格的方法去整理與分析數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進行透視分析或曲線分析等。這些數(shù)據(jù)都以Excel 文件的形式保存在計算機中，可以上傳到系統(tǒng)或通過互聯(lián)網(wǎng)進行便捷地傳遞，方便不同地方、不同計算機、不同時間的項目相關(guān)人員獲取重要的數(shù)據(jù)信息。

3.2 建立項目成本數(shù)據(jù)分類層級關(guān)系

項目施工成本分為直接成本與間接成本。直接成本是指施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程實體形成的各項費用支出，是可以直接計入工程對象的費用，包括勞務(wù)費（人工、輔料、中小型機具費等）、材料費（原材料、輔助材料、構(gòu)配件、零件、半成品或成品、工程設(shè)備等）、中小型機械費、專業(yè)分包工程費（分包項目直接費、管理費、稅金等）、措施費（大型機械費、周轉(zhuǎn)材料使用費、安全文明施工及其他費用）、工程水電費、檢驗試驗費等。間接成本是指為施工準備、組織和管理施工生產(chǎn)的全部費用的支出，是非直接用于也無法直接計入工程對象，但為進行工程施工所必須發(fā)生的費用，包括管理人員工資、辦公費、差旅交通費、勞動保護費、低值易耗品攤銷費、財產(chǎn)保險費、稅金等。因此，項目成本數(shù)據(jù)分類層級關(guān)系需要以項目成本的構(gòu)成為依據(jù)，即可以將項目成本數(shù)據(jù)分類層級分為直接成本與間接成本。

3.3 保障流程結(jié)算數(shù)據(jù)信息的即時性

流程結(jié)算數(shù)據(jù)信息的即時性十分重要。在數(shù)據(jù)化的項目成本數(shù)據(jù)庫中，包羅了眾多重要的成本信息，成本的支出和使用情況以及預(yù)批成本的發(fā)放情況都會對項目后期的發(fā)展起到重要影響，其中流程結(jié)算數(shù)據(jù)對于項目進度和質(zhì)量的影響最大。這是因為流程結(jié)算需要將成本支出，如果對于已經(jīng)審核通過的資金發(fā)放較慢，有可能會導(dǎo)致供貨延遲、人力資源流失、成本上調(diào)等風(fēng)險。因此，在數(shù)字化的成本數(shù)據(jù)庫中，需要確保數(shù)據(jù)信息的流通性，要確保財務(wù)與各個業(yè)務(wù)部門之間的信息能夠彼此之間及時觸達，流程之間不會存在延誤的情況[5]。

3.4 數(shù)據(jù)歸納以WBS 工作包為單位

在傳統(tǒng)項目管理的整個過程中，尤其是建筑工程類的項目，通常使用的都是瀑布型的項目管理模式，使用WBS（Work Breakdown Structure）框架對項目進行管理，將項目拆分成工作包單元，而WBS 工作包覆蓋了從項目啟動到項目結(jié)束的全部內(nèi)容，因此，各個工作包其實就是項目成本的小單元。對于零散和大量的項目成本可以WBS 工作包為單位進行數(shù)據(jù)歸納，每完成一個WBS 工作包的內(nèi)容，就將相關(guān)的數(shù)據(jù)成本信息歸納到該單元中，后續(xù)在復(fù)盤成本的時候更加便利，系統(tǒng)在調(diào)用成本數(shù)據(jù)的時候也擁有更加清晰的路徑，能夠有效地避免在成本分析的時候出現(xiàn)數(shù)據(jù)遺漏的問題。

3.5 分階段數(shù)據(jù)分析及控制

通常情況下，建筑工程項目的建設(shè)周期較長，主要包括招標階段、中標策劃階段、施工階段、竣工結(jié)算階段。在項目的各個階段都會消耗成本，每一個階段結(jié)束，都需要對項目進行階段性復(fù)盤，分析在這個階段內(nèi)所產(chǎn)生的成本。通過項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫可以直接將庫中的數(shù)據(jù)信息進行人工智能計算，從而能夠得到按照分類分層所得到的數(shù)據(jù)看板信息。針對數(shù)據(jù)看板的結(jié)果，可以組織專家與相關(guān)的工作人員開展頭腦風(fēng)暴會議，總結(jié)在這個階段中項目成本管理存在的問題，針對問題進行分析并有效解決，在會議之后，需要針對頭腦風(fēng)暴的結(jié)果與數(shù)據(jù)看板的數(shù)據(jù)信息制作出階段性成本管理報告。

3.6 數(shù)據(jù)信息安全體系保駕護航

數(shù)據(jù)庫的安全性是互聯(lián)網(wǎng)時代下需要高度關(guān)注的問題。首先，在互聯(lián)網(wǎng)時代下，數(shù)據(jù)信息存儲在電腦上或者云端，這些信息容易受到黑客和病毒的攻擊，可能會發(fā)生數(shù)據(jù)被篡改或者數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。對此，需要做好數(shù)據(jù)庫的防護網(wǎng)關(guān)管理工作，守護好項目成本數(shù)據(jù)。其次，項目成本數(shù)據(jù)庫中包含了項目運作的重要信息，與企業(yè)的經(jīng)營和員工的表現(xiàn)等緊密相關(guān)，因此，可能會存在部分人員想要調(diào)取或者替換成本數(shù)據(jù)的風(fēng)險，因此，要確保數(shù)據(jù)庫有嚴格的登錄和警報機制，并且要對擁有訪問數(shù)據(jù)庫權(quán)限的人員做好數(shù)據(jù)的靜態(tài)水印和動態(tài)水印，將數(shù)據(jù)庫成本信息流通和員工溝通的內(nèi)容存儲在沙箱中，做好信息留底工作[6]。

3.7 功能健全的項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫

項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫不僅僅能夠收集和存儲成本信息，還能夠?qū)Τ杀具M行分析，因此，數(shù)字化的成本數(shù)據(jù)庫最為基礎(chǔ)的功能就是收集成本信息、存儲成本信息和分析成本信息的功能。但這僅僅是基礎(chǔ)的功能，其還需要具有簡單線上溝通的功能、數(shù)據(jù)整理的功能、數(shù)據(jù)水印、數(shù)據(jù)看板、關(guān)聯(lián)WBS工作包的功能等擴展功能，還有一些支持相關(guān)工作人員工作體驗的功能，如頭像修改的功能、賬戶密碼修改的功能等。

4 項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫搭建的策略

4.1 篩選與培訓(xùn)相關(guān)專業(yè)人員，搭建和運維項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫

項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫需要的有專業(yè)的IT 人員來完成，其中涉及產(chǎn)品架構(gòu)、算法和研發(fā)與測試人員，因此，企業(yè)內(nèi)部如果沒有專業(yè)的人員就需要尋找企業(yè)合作搭建項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫。同時，還需要相關(guān)的業(yè)務(wù)人員與IT 人員進行溝通，針對項目的性質(zhì)與工作內(nèi)容提出合理的功能和性能需求。因此，需要對業(yè)務(wù)人員進行篩選和培訓(xùn)，尋找合適的人員去負責(zé)與IT 人員進行溝通。再者，在項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫搭建完成之后，必須要落實其可用性，需要對相關(guān)工作人員進行數(shù)據(jù)庫的使用培訓(xùn)，幫助他們熟悉數(shù)據(jù)庫的功能和操作方法，并能夠在工作中高效地應(yīng)用。

4.2 PDCA循環(huán)管理模式迭代優(yōu)化項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫

PDCA 循環(huán)模式即先制訂計劃，之后根據(jù)計劃嚴格落實，觀察實施的效果并且發(fā)現(xiàn)問題進行優(yōu)化，再對優(yōu)化后的方案進行落實。項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用屬于開拓新創(chuàng)新，市場中沒有較為成熟的經(jīng)驗可以借鑒，因此，初建的項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫中必然有較多的方面需要進一步迭代優(yōu)化[7]。對此，可以采用PDCA 循環(huán)管理模式，不斷地發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫中存在的問題和缺陷，結(jié)合市場的大環(huán)境和項目需要，對項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫進行升級，不斷提升項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的性能。

4.3 制定體系評價管理辦法

項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用效果需要有基本的評價標準，這樣才能夠確保項目成本數(shù)據(jù)庫的有效性。對此，需要制定體系評價管理辦法，具體需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃契合度、項目的方向、項目的質(zhì)量達標情況、項目的成本控制有效性、項目進度的把控以及項目相關(guān)利益方的評價等進行綜合評估[8]。

4.4 建立健全的項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫管理制度

項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫雖然高度依托于計算機，但是仍然需要有相關(guān)工作人員上傳數(shù)據(jù)、進行審核、開展數(shù)據(jù)分析、成本管理等，對此，需要針對這些崗位中的人員，建立健全的數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫管理制度，確保其正確地使用項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫，同時對數(shù)據(jù)庫中的信息嚴格保密。

5 結(jié)語

綜上所述，工程項目數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的搭建有著十分重要的意義，將成本管理信息數(shù)據(jù)化，能夠方便快捷高效地對成本數(shù)據(jù)進行分析，有助于科學(xué)地開展項目成本管理工作，從而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭下凸顯優(yōu)勢，有效提高工程項目的成本控制管理水平和效率，技術(shù)人員要加強對數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫的研究與應(yīng)用，提升數(shù)據(jù)庫成本信息的收集、存儲以及分析能力，企業(yè)要加大對相關(guān)人員的培訓(xùn)力度，使其熟悉掌握數(shù)據(jù)庫的功能和操作方法，提高數(shù)字化成本數(shù)據(jù)庫在工程實踐中的應(yīng)用水平，提高工程項目成本管理水平，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展保駕護航。