數字化時代的電力企業內部審計工作研究

任 斌 國網浙江省電力有限公司開化縣供電公司

近年來，隨著我國數字化進程的不斷加快，信息化和工業化深度融合的程度越來越高。電力企業作為我國國民經濟中的重要產業，在整個國民經濟體系中發揮著舉足輕重的作用，由于電力行業是國民經濟發展的命脈行業，因此對各行業領域均有著重要的影響。在數字化建設過程中以提高內部管理質量和效率為重點，積極促進公司運營管理水平、財務管理水平以及信息化建設水平等方面得到顯著效果，電力企業也要積極的進行數字化建設，在內部審計的工作中突出數字化技術的價值。

一、數字化時代的電力企業內部審計工作的重要性

(一)有助于提高企業管理層決策水平

由于電力企業在生產過程中會產生大量的數據，因此如何有效地對其進行分析是一個很大的挑戰。通過建立內部風險導向的內部審計信息系統，可以實現集團公司內部子公司、分公司、各部門的數據共享，從而提高資源的利用率，管理層能夠將各項信息進行有效的整合，對各項信息進行全面的分析，進而提整總體的決策水平，更好地開展下一步工作。

(二)有助于提高企業的風險管控能力

在傳統的審計模式下，審計師往往采用發現問題、解決問題的思維方式，無法對企業的潛在風險進行提前預測和分析，這會對電力企業的長遠發展造成影響，而數字化時代之下的內部審計則依據企業的戰略目標或具體的目標，對其進行風險評估，制定相應的內部審核重點，以及相應的防范措施，然后根據后續的審計工作來判定風險是否得到有效的控制，與新形勢下的風險管理需求相適應，對各種風險的把控能力更強[1]。

(三)有助于提高內部審計工作的效率

數字化的內部審計與傳統的審計相比，其審計范圍更廣，對于財務數據的把握力度更加強，所以風險控制能力也會更強。由于電力企業具有項目多、資金多等特點，采用有針對性的方法，能夠有效地進行資源配置，提高內部審計的質量和效益，將大數據的價值發揮到極致。

(四)有助于發揮信息技術的價值

隨著我國市場經濟的發展，電力公司的業務范圍逐步擴大，各項業務發展迅速，傳統的內部審計方式已不能滿足新形勢下的工作需要，其工作效率低下，制約了其作用的發揮。信息化技術具有高效、快捷等特點，不僅可以給企業和工作人員提供便利，還可以對數據進行有效的采集、分析，從而提高審計工作的效率，推動電力公司的發展，使其可以將工作重點放置在提高電力服務上。

(五)有助于提高審計工作全面性

公司內部審計是公司治理中的一項重要內容，審計監督職能主要是圍繞公司的投資、建設、經營等各個環節進行的，是保證公司合法運營的手段之一。企業內部審計涵蓋了整個經營管理的各個方面，其工作的各個方面都具有審計的內容，然而，在實踐中，由于其功能十分有限、覆蓋面狹窄、分析結果缺乏說服力，導致許多工作難以正常進行。而信息化技術的應用，則可以充分發揮信息化的高效、準確的特點，及時地處理大量的信息，以提高工作的效率，減少由于人工失誤而產生的錯誤，同時還能兼顧全局，在對大量數據進行融合分析時，確保了其準確度，使內部審計工作能夠全面覆蓋，發揮其應有的作用，更好地對電力企業內部的各項經濟業務進行監督管理[2]。

二、數字化時代下電力企業開展內部審計工作應該遵循的原則

第一，要始終堅持內部審計工作與業務運營相融合的原則，堅持圍繞著電力企業的業務運營來開展內部審計工作。第二，要確保內部審計工作與組織機構相融合，在實現高質量發展以及高質量運行過程中，應始終把風險防范作為內部審計監督的首要任務，進而確保各項經濟活動的合法合規。第三，電力企業在開展內部審計工作時必須堅持數據驅動原則，在確保數據真實有效以及數據安全可控的基礎上，通過數字化轉型和創新將其充分應用于業務流程中。第四，在數字轉型過程中要加強與組織機構相融合的原則。第五，在保證公司管理制度以及運營安全合規要求下，充分利用數字化技術優勢來提高內部控制能力。

三、數字化時代下電力企業內部審計工作面臨的挑戰

(一)內部審計信息化意識不足

隨著大數據時代的到來，越來越多的企業開始注重信息化，把信息化技術應用到企業的運營中來，從整體上提高企業的內部管理水平。但就目前的電力企業來說，其對于信息化管理的關注程度很高，將其更多地應用到電力服務當中，為社會公眾提供更好的電力服務，這能夠為電力企業創造更多的經濟效益，也正是由于企業管理人員更注重經濟效益，忽略了內部審計，因此，在進行企業的信息化建設時，往往沒有把精力放在審計上，導致企業內部缺乏信息化內部審計的意識。此外，內部審計的信息化建設，不僅要花費大量的資金，還不能在短期內實現盈利，還會對企業的經濟效益造成一定的負面影響，從而造成內部審計意識的缺失。電力企業的內部審計人員由于缺乏對內部審計信息的認識，對其重要性的認識不足，因此在企業內部審計中，仍采用傳統的內部審計方法，而對大數據技術的應用卻很少，在這種環境下，企業內部其他員工也不會認識到此項工作的重要性。

(二)內部審計人員信息化技術

在電力公司開展內部審計工作之前，內審人員僅需具備一定的專業知識就可以了，但由于內部審計信息化的要求，其自身的能力水平已遠遠不夠。由于內部審計信息化的發展，內審人員必須具備一定的專業知識，并具備一定的信息技術能力，并能熟練地運用信息技術開展工作。但現實中，只有少數的內審員在信息技術和審計技術上有所建樹，而在信息技術上卻不太擅長，這就造成了內部審計工作信息化發展緩慢。

(三)電力企業信息化程度較低

傳統的人工審計是當前最主要的一種審計方法，它已經廣泛地運用到了企業的各種業務活動中，大大減少了與信息化審計有關的軟件系統的使用率。另外，由于電力企業的審計人員在使用審計信息系統的時候，由于缺乏信息化，無法對項目交易、企業財務等進行及時的分析和挖掘，導致了企業的審計項目信息化程度較低。此外，在我國大多數電力公司的審計信息系統中，由于其功能較弱，很難適應不同的企業對數據審計的需求，這不僅造成審計資源的浪費，也不能發揮審計的價值，無法對企業內部資金使用不規范的情況進行管理。

(四)缺乏完善的審計信息系統

建立完善的內部審計制度是實現電力企業內部審計工作的關鍵所在，建立信息系統的硬件設施，對電力公司來說，初期需要花費巨大的人力和物力，但是短期之內卻難以創造經濟效益。同時，內部審計系統也要發展多種功能，以適應電力公司的內部審計要求，但在現實中，電力公司的內部審計制度還不完善，無法滿足電力公司的要求，而且很多企業并不愿意在此環節投入過多的時間、資金，導致很多企業的審計信息系統能力有限，不能對電力企業的內部控制進行全面的工作，進而影響到了整體的財務管理工作，這無論是對企業的監督管理，還是對企業的長遠發展，都是極其不利的。

(五)內部審計方法的不科學

隨著電力公司業務鏈的不斷延伸，其內部的運營環境日益復雜，對稽核人員的工作提出了更高的要求，因為在海量的資料中，通常采用取樣式的稽核方式進行全面的檢查，這本身就具有極大的隨機性和風險，這種審計方法存在諸多的漏洞，會被不法分子鉆了空子，造成電力企業資產流失的情況[3]。

四、數字化時代下優化電力企業內部審計工作的路徑

(一)樹立數字化內部審計理念

在提高內部審計工作質量的前提下，必須樹立正確的審計觀念，并在此基礎上進一步認識到加強內部審計工作的重要性。要改變內部審計師和其他工作人員對內部審計的認知，使他們能夠主動地參與到內部審計的工作中來，接受和試行內部審計信息化，從而為內部審計的信息化建設創造良好的基礎，保證電力企業工作人員積極配合內部審計工作的開展[4]。電力公司的管理者要改變以往的管理理念，把內部審計作為公司治理的重心，加強對內部審計的宣傳，讓員工更好地了解內部審計對企業發展的作用，因此，各有關部門在工作中積極運用信息化技術與平臺進行內部審計，提高內部審計工作的有效性。

(二)提高內部審計者信息素質

為了適應大數據時代的要求，電力公司必須對審計人員的專業素養、信息化能力等進行全方位的提高。在培訓員工此項能力時，要利用審計工作中的信息系統，對項目業務數據、財務數據等進行管理和審核。在這種情況下，可以采取兩種方式：一是招聘具有信息技術能力的審計人員，二是為企業內部的審計人員進行信息化技術能力培訓。這兩種方式都要對審計人員進行考核，進而加強對內部審計人員的培訓的目的，考核成績不合格的員工要進一步進行學習，有針對性地提高審計人員綜合素質能力。

(三)提高企業內部審計信息化程度

在加強內部審計工作的同時，還應將網絡審計軟件中的信息化組織狀況運用到新的審計方法和內容上，對其進行模糊關聯、聚類分析等方面進行分析。此外，審計人員還可以根據審計工作的需要，從審計業務中抽取數據，并對各個業務子系統進行關聯分析，從而實現對審計信息的整合和共享，加快電力企業內部信息化環境的建設[5]。

(四)完善內部控制信息系統

內部審計信息系統是電力公司進行內部審計信息化的前提，但是很多電力企業的審計信息系統并不完善，這就要求企業要對內部審計信息系統進行科學的規劃，確定內部審計信息系統所需的軟硬件設備，并與成本管理相結合，以確保企業能以最小的成本購置高品質的軟硬件設備，滿足內審信息系統的需要。同時，電力企業必須對內部審計有清晰的認識，并與軟件公司的開發人員進行溝通，以保證內部審計制度能覆蓋整個企業的審計工作，達到內部審計的全面性。在完成內部審計信息系統的建設后，必須經過反復的測試，才能保證系統的正常工作，并且與各大軟件公司合作建立關系網，為以后的系統的更新和升級做準備。此外，要積極地對企業內部審計人員進行信息化技術培訓，確保內部審計人員能夠使用此系統，這樣才能發揮此系統的作用。

(五)建立健全的內部審計制度

要明確信息化技術需要的工作效率，同時，對員工的工作提出了明確的要求，信息化為企業提供了便利，但同時也使部分員工出現了懈怠的心態，因此，要根據信息化的效率，合理調整工作負載，確保勞逸結合，更好地為企業發展服務。其次，要組織團建，在勞動與娛樂相結合的環境中，提高他們的歸屬感，使他們對公司有一種親切感，以公司的發展為宗旨，努力實現公司的上行下效。第三，完善考核制度，這一制度包括升遷和晉升，升遷是指在工作中有一定的工作經驗，并且有一定的業績，可以被提升。而晉升則是管理者的選拔方式，考核是對工作效率和工作態度進行考核，還可以對崗位上進行不記名調查，為日常綜合素質打分，符合條件的話就可以通過。所謂的“每日考評”，就是不定期對員工進行全方位的考評，建立一個基層員工的信息反饋機制，及時發現并解決問題，從源頭上消除邊緣性的行為，保證了公司的健康發展，同時也能提高員工工作的責任感，更好地發揮自身價值。

(六)普及審計信息化技術方法

要使職工了解信息技術的重要性和發展趨勢，了解信息技術在工作中的應用給企業帶來的方便，積極地了解和掌握信息技術。就要對員工進行定期的信息技術培訓，使其具備一定的信息技術技能，并更新技術方法，并在日常工作中與信息化技術相結合。培訓自身具有一定的信息化水平的人員，以更深入地了解信息技術。信息化是電力公司稽核工作的發展方向，每個人都要掌握基本的業務技能，為此進一步提升審計工作的信息化水平，確保審計工作穩步發展。推行信息化技術，要確保硬件設施的正常運轉，并在日常工作中對其進行例行維護，并及時發現問題，及時處理，以確保審計進度不受影響。

五、結語

綜上所述，在電力工業發展的今天，加強內部審計工作已成為工業發展的一個重要方面，運用現代信息技術提高內審工作的質量和效率，同時也可以實現對內審人員的雙向控制，因此，完善企業審計信息化是整個行業發展的必然要求。此外，電力企業的內部審計工作能夠提升企業管理層決策水平，發揮出信息技術的價值，確保內部審計工作的全面開展。但在實際的工作過程當中仍然存在一些問題，電力企業應該樹立數字化內部審計理念，通過提高內部審計者的信息素質，建立內部審計信息化基礎環境來提高內部審計工作質量，通過完善的信息系統和科學的審計方法，確保企業內部控制水平處于優異標準。■