國有企業財務管理信息化改革探究

于恒懿 山東水發控股集團有限公司

引言

市場經濟環境下，財務管理信息化改革在國有企業發展中發揮著非常重要的作用，也是企業實現現代化發展的關鍵。為了能夠更好地適應市場發展需求，國有企業應該結合自身的實際情況，合理利用信息技術手段，對財務管理模式進行優化，改變以往的財務管理方式，從市場發展的方向和趨勢著眼，做好產業調整，以確保自身發展目標的順利實現。

一、國有企業財務管理信息化的意義

財務管理信息化是利用信息技術手段，推動財務管理系統的優化升級，實現財務管理的統一化和智能化，以大數據、云計算等技術為支撐，提高財務管理的水平，為企業經營管理決策的制定和實施提供參考。應該明確，財務管理信息化的核心內涵，是針對現有的財務管理流程進行優化和創新，以信息化技術、智能化技術等手段來對財務業務流程進行完善，構建起一體化的財務管理體系。通過這樣的方式，企業的財務管理效率可以得到明顯提升，財務信息處理的實效性也能夠得到有效增強。

國企財務管理信息化的意義體現在幾個方面：一是能夠提高財務管理效率。新形勢下，國有企業可以通過財務管理信息化的方式，對財務管理模式進行改革，提高自身的經濟效益。在合理應用信息技術的情況下，企業現有的財務管理模式能夠得到改善，幫助企業降低財務管理成本，提高工作效率。在合理應用信息技術的情況下，國有企業的財務管理流程能夠變得更加規范、更加簡潔，系統的功能也可以得到不斷的豐富。二是能夠拓展財務管理范圍。將信息化技術應用到財務管理工作中，能夠幫助國有企業對分支機構進行遠程控制，完成對其財務信息的集中處理，提升財務管理的實效性和準確性[1]。在合理利用線上信息管理平臺的情況下，上級財務管理部門可以對財務信息進行集中處理，落實好預算管理、合同管理等工作，確保資源和資金的優化配置。三是可以提高經營管理水平。傳統會計強調的是事后管理，是對企業已經發生的事項進行反映。財務管理信息化則將關注的重點放在了事前預測和事中控制方面，主要是針對企業即將發生以及正在發生的業務進行分析，能夠結合準確的信息和數據，建立起完善的管理模型，實現對企業經營業務的推演，推動財務信息的多元化，依照不同信息進行分類核算與匯總，推動財務與業務的協同處理。四是可以實現資金集中管理。國有企業應該對資金的使用情況進行規范，做好資金管控工作，以此來提升對于自身分支機構財務狀況的控制力。借助財務信息化的方式，可以對分支機構在一定時期內的資金使用情況進行明確，在加速資金周轉的同時，減少資產占用問題，這樣一方面能夠提高企業的生產經營管理水平，另一方面也能夠對經營風險進行防范。

二、國有企業財務管理信息化存在的問題

（一）認知方面過于局限

當前，不少國有企業對于財務管理信息化的認知存在很大的局限性，認為信息化就是電算化的另一種叫法，作用僅限于節約會計核算時間、統一表格模式等，甚至于管理層將財務部門等同于后勤部門，認定其并不能為企業帶來實際效益，財務數據也只是依照業務部門的期末發生額進行匯總，并不需要其他部門的配合。另外，財務人員本身也缺乏科學的自我定位，將自身的工作看作是“賬房先生”，將主要的精力放在了賬務規劃上，以為財務管理信息化只是將紙面財務工作轉移到了計算機上了。這種情況下，國有企業財務管理信息化的實施自然會受到很大影響[2]。

（二）財務管理不夠規范

國有企業財務管理信息化的實施已經經過了一段時間的實踐，但是依然存在財務內部控制制度不完善、財務管理不規范的情況，如信息傳輸管理不合理、日常維護管理制度不完善等。有相當一部分國有企業在財務管理制度建設上，依然沿用傳統的管理機制，并沒有能夠做出創新。而事實上，伴隨著國有企業經營規模的日漸擴大，其業務模式變化巨大，對管理制度也提出了許多新的要求，需要企業做好現有制度的改革創新，打造出具備動態化特征的內控制度。另外，借助大數據技術、云計算技術等的發展，網絡環境變得越發開放，也使得企業在開展財務管理信息化建設的過程中，面對著嚴峻的安全形勢，而企業本身沒有能夠制定出有效的信息存儲和信息傳輸安全管理制度，財務信息的安全性無法得到保障。

（三）信息使用范圍狹窄

部分國有企業在財務管理信息化建設實施環節，欠缺充分的準備工作，很多時候都是盲目實施，并沒有考慮企業未來的業務發展趨勢，也沒有考慮企業現有的業務流程及需求，一味追求先進技術，導致財務管理信息化無法很好地為企業的業務活動和經營活動提供良好支撐，甚至在一定程度上制約了企業相關業務活動的實施。企業在財務管理信息化建設中，應該將財務系統融入企業業務活動中，部分國有企業僅是引入了財務系統，又或者利用財會軟件做賬，沒有建立起統一的信息平臺，也沒有能夠真正實現財務與業務的融合，引發了信息孤島問題。另外，不同企業的經營狀況不同，管理模式也會有所不同，如果國有企業沒有能夠從自身的實際情況出發，對信息化系統信息完善，則會導致信息的使用范圍相對狹窄，無法借助財務管理信息化手段來對企業財務信息進行全面細致分析，這樣容易忽略企業在經營中存在的各種風險隱患[3]。

（四）系統安全維護不到位

對于不少國有企業而言，因為認知不到位以及重視不足等原因，財務管理信息化的起步相對較晚，發展時間短，導致不少數據信息欠缺真實性和準確性，企業內部也沒有能夠形成完善的財務管理信息化體系，財務管理欠缺時效性，企業資金和資源的安全性也無法得到保障。具體來講，一是部分國有企業沒有能夠制定出有效的信息管理制度以及操作規范，無法及時發現和解決系統運行中出現的各種問題。二是部分國有企業沒有做好對于重要業務系統訪問權限的設置，也沒有做好系統訪問權限的定期監管審查，無法及時發現存在的問題，增大了信息泄露風險。三是財務信息化可以借助互聯網平臺，提升工作的便捷性和高效性，但是同樣因為互聯網平臺本身的開放性，增大了受到網絡攻擊以及病毒感染等的覆蓋率，不僅企業的正常運轉受到了影響，嚴重時還可能給企業帶來巨大的經濟損失。

三、國有企業財務管理信息化改革措施

（一）拓展對信息化的認知

對于國有企業而言，在推動財務信息化建設改革環節，必須充分認識到信息化建設的意義和價值。財務管理信息化涉及的部門和環節眾多，要求企業必須能夠從自身的實際情況出發，推動相關制度體系的建設和完善。應該明確，財務管理信息化改革工作的實施，要求企業做好業務流程的優化重組，而這涉及了部分權力的重新分配，如果沒有得到管理層的支持顯然難以實現。從財務管理人員的角度分析，應該主動學習信息技術，提高對于財務管理信息化的認識，立足企業的實際利益，說服領導層重視財務管理信息化改革工作，為工作的全面貫徹落實提供良好支撐。國有企業應該從自身的經營發展情況出發，對科學化信息管理技術進行應用，推動其與先進財務管理模式的融合，以此來保障財務管理信息化實施的效果。

（二）落實信息標準化管理

一是對現有的財務內控制度進行優化，推動財務管理信息化建設工作的規范化。完善的制度是確保財務管理信息化順利實施的基礎，國有企業在對財務內控制度進行建設的過程中，應該對照自身的經營發展情況，制定出切實可行的制度目標，優化財務管理制度，確保財務管理信息化改革的順利實施。二是應該構建起相應的信息反饋機制，對信息反饋的渠道進行拓展，確保企業內部數據信息能夠實現互通互聯，一些不涉及機密的數據信息可以通過互聯網進行傳遞，提升信息傳遞的效率。三是應該打造出完善的考核評價體系，對以往考核標準中存在的評價指標不完善、不科學的問題進行處理，優化考核指標體系，保障考核指標的合理性，以此來調動財務人員的工作積極性。四是應該強化國有企業的統籌管理能力。信息化時代背景下，國有企業在自身發展中，需要落實好信息安全建設工作，通過宣傳教育、平臺建設、人才培養等措施，提升自身對于網絡安全風險的應對能力，實現財務信息的標準化管理[4]。

（三）關注財務信息共建共享

一是企業應該將原本財務共享中的以報賬為中心轉變為以業務為中心，推動業財融合的順利實施，加強財務核算服務的同時，落實好采購服務、投資服務、銷售服務等相關工作，提升服務的綜合水平。二是應該將原本的財務核算共享發展成為財務核算與財務管理并重，利用好財務管理信息化提供的規則與流程，將財務核算、財務分析等工作需要用到的信息落實到共享業務流程中，對財務管理共享能力進行強化。另外，應該借助財務管理信息化的方式，將相應的規則嵌入到各部門日常工作標準化流程中，通過財務共享實現對于各部門的有效管理。三是國有企業財務管理信息化需求體現在很多方面，無論是會計電算化還是財務資金集中化管理，都需要從企業的核心業務出發。這也要求企業關注信息的傳遞和共享，向著財務管理信息化核算及遠程管理分析的方向發展。四是應該利用好財務管理信息系統，關注數據服務的發展。財務人員可以借助統一的信息共享平臺，實現對業財融合數據的合理利用，為前端業務的實施提供反哺。新時代下，伴隨著財務共享中心運營數據庫的持續增長，數據信息逐漸成為企業發展中非常重要的數據資產，可以很好地滿足在不同管理層的決策需求，推動了財務管理信息化系統的優化和完善。

（四）做好信息化安全管理

一是國有企業需要高度重視財務管理信息系統的運行維護工作，在系統中嵌入自身的經營業務，確定好規范化標準化的工作程序，對子系統和功能模塊的運作流程進行規范，加強日常監督管理，及時發現系統運行中出現的問題，依照相關規定來解決問題，維持系統運行的穩定性和可靠性。二是應該做好系統安全建設工作，建立起科學的信息安全等級，依照業務活動的性質、重要性等，設置相應的安全等級，建立起不同的授權使用制度，對于違規泄密人員，需要追究其責任。企業應該建立起相應的用戶制度及用戶變更流程，對于安全級別較高的業務系統，加強訪問權限管理，定期或者不定期做好系統賬號的篩查工作，及時發現授權不當或者非授權賬號，避免出現不相容職務交叉使用賬號的情況。企業可以借助硬件或者軟件措施，強化網絡安全管理，如使用IP 協議密碼機、殺毒軟件等，針對企業的生產經營數據、交易數據和客戶信息等進行監控，如果發現異常或者數據被篡改的情況，可以自動進行攔截、追蹤。在沒有得到授權的情況下，任何人都不能接觸重要的設備及軟件系統。三是應該制定出相應的信息系統監督程序，借助先進的技術手段，最大限度地保障財務管理信息的透明度，消除財務信息不準確的情況，盡量減少人為操作帶來的負面影響，對資金的使用情況進行規范，以此來保障廉政建設的效果。國有企業應該重視人才培養，做好定期培訓，提高企業人才儲備力度，也可以做好對外招聘，提高招聘條件，通過校企合作的方式來提高人才隊伍的整體素質[5]。

結語

總而言之，經濟發展新時代下，國有企業發展形勢發生了很大變化，新技術的應用為國有企業內部管理提供了新的支撐，國有企業想要實現自身的可持續發展，應該認識到財務管理信息化的重要性，對其中存在的問題進行分析和解決。建立起完善的內部控制制度體系，加強財務管理信息化專業人才的培養，提升職業能力及信息化素養，確保其能夠更好地勝任財務管理信息化工作。