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新形勢下財務管理風險的防范與控制措施

2023-04-22 19:07:13聶桂紅顧忠劍
中小企業管理與科技 2023年20期
關鍵詞:財務財務管理企業

聶桂紅,顧忠劍

(1.貴州省城鄉規劃設計研究院,貴陽 550000;2.貴州航天云網科技有限公司,貴陽 550000)

1 引言

在當今全球化和技術快速發展的時代,企業的財務管理越來越受到各種外部和內部因素的影響。這些因素不僅加劇了財務風險,也給企業的穩定發展帶來了挑戰。鑒于此,理解和防范這些風險成為企業管理的關鍵部分。本文從財務管理的視角出發,分析了當前環境下企業面臨的主要財務風險,以及這些風險的成因。對此,企業可以采取有效措施來減輕這些風險。通過這些措施,企業可以更好地應對和管理財務風險,從而在激烈的市場競爭中保持競爭優勢。

2 財務管理中的常見風險分析

2.1 欺詐風險

在財務管理中,欺詐風險是一種常見但極具破壞性的風險。欺詐行為包括虛報收入、夸大資產價值、隱藏或不當披露負債等。這種風險通常源于內部人員的不當行為,如財務報表的操縱或欺詐性的會計行為。欺詐風險的一個主要特點是它往往難以預測和發現。由于涉及復雜的隱蔽手段和高度的計劃性,這種風險在很多情況下只有在長時間積累后才會暴露。企業內部的欺詐行為涉及單個員工或一組員工的集體行動,這使得檢測和預防更加困難。財務欺詐的影響是多方面的,它直接影響公司的財務狀況,可能會導致重大的財務損失。另外,一旦欺詐行為被揭露,企業將面臨法律訴訟、罰款以及監管機構的審查,這將進一步加劇財務負擔。此外,欺詐行為會嚴重損害企業的聲譽,影響客戶和投資者的信任,長期影響企業的市場表現和業務發展。

2.2 流動性風險

流動性風險是指企業在滿足其短期財務義務時遇到的困難。這種風險通常源于資產的流動性不足,導致企業在需要時無法迅速將資產轉換為現金。一個企業的流動性狀況反映了其短期償債能力。如果企業持有大量難以迅速變現的資產,或者面臨短期債務的壓力,它會遇到流動性問題。這種情況在市場波動大、信貸緊縮或經濟衰退期間尤為常見。流動性風險的影響可以是深遠和嚴重的。流動性不足會限制企業的運營能力,影響其日常業務和長期發展戰略[1]。同時,流動性問題會導致企業無法按時支付債務,進而影響企業的信譽和信用評級。在極端情況下,流動性危機甚至導致企業破產。

2.3 信用風險

信用風險是指借貸雙方中的一方未能履行合約義務,導致另一方遭受財務損失的風險。在財務管理中,這通常涉及借款人未能按時償還貸款的情況。信用風險的存在是由于市場參與者的信用狀況不同。一些借款人或債務人由于財務狀況不佳、管理不善或市場環境變化等原因無法履行還款義務。對于放貸方或債權人而言,這種不確定性構成了信用風險。信用風險的影響可以體現在多個方面。如果借款人違約,貸款方將面臨資金損失。另外,信用風險會導致財務收入的不確定性,影響企業的盈利能力和財務規劃。此外,高信用風險導致放貸成本上升,因為貸款方需要通過更高的利率來補償潛在的風險。

3 新形勢下財務管理風險的成因

3.1 技術革新快速變化

在當前的商業環境中,技術革新的快速變化成為財務管理風險的一個重要成因。隨著科技的迅猛發展,尤其是信息技術和數字化的廣泛應用,企業財務管理的方式和環境發生了根本性的變化。這種變化在帶來效率提升和業務創新的同時,也引入了新的風險。首先,技術的快速發展導致了財務系統和流程的不斷更新。企業為了保持競爭力,必須不斷采用新技術和系統。這種頻繁的技術更換導致財務數據的不一致性和系統的不穩定性,增加了財務錯誤和失誤的風險。其次,新技術的應用要求企業員工具備相應的技能和知識。技術的更新速度超過員工技能的提升速度,從而導致操作錯誤和決策失誤。此外,對于新技術的依賴也增加了系統故障和網絡安全風險,這些問題直接影響到企業的財務安全[2]。最后,數字化和自動化雖然提高了財務處理的效率,但也使企業更加依賴于數據和算法。數據質量問題、算法錯誤或者分析誤解都會導致財務決策的失誤,從而對企業的財務穩定性產生負面影響。

3.2 市場競爭加劇

市場競爭的加劇是財務管理風險成因中的一個關鍵要素,在全球化和數字化時代,企業之間的競爭變得更加激烈。這種競爭不僅限于產品和服務的質量,還涉及價格、創新、市場份額以及客戶忠誠度等多個方面。市場競爭的加劇直接影響企業的財務穩定性和盈利能力。首先,激烈的市場競爭迫使企業持續降低成本和提高效率。這種壓力導致企業在財務管理上采取短期行動,如削減成本,這會損害企業的長期財務健康。例如,過分削減研發投入會影響企業的長期創新能力,而減少員工福利會導致人才流失。其次,為了維持市場競爭力,企業會過度依賴債務融資來擴大業務規?;蜻M行投資。這種做法提高了財務杠桿,增加了企業面臨的財務風險。再次,市場競爭加劇導致企業必須不斷調整其業務策略和財務規劃,以適應快速變化的市場條件。這種不斷的調整導致企業財務預測的不準確,增加了財務管理的復雜性和不確定性。最后,為了保持市場競爭力,企業過度投資于市場營銷和廣告活動,這導致企業的財務資源被過度消耗,影響其長期的財務穩定性和盈利能力。

3.3 法規遵從性缺失

隨著全球化和監管環境的日益復雜,企業在財務管理中必須遵守越來越多的法律和規章制度。這些規定涉及稅務、會計準則、金融報告、反洗錢以及合規等方面。法規遵從性缺失會直接影響企業的財務健康和聲譽。首先,不遵守法規導致企業面臨重大的法律后果,包括罰款、訴訟以及監管機構的處罰。這些后果不僅會導致直接的財務損失,還會損害企業的聲譽和市場地位[3]。其次,法規遵從性缺失導致企業的財務報告不準確。財務報告是企業對外提供的重要信息,不準確的報告會誤導股東、投資者和其他利益相關者,影響他們對企業的信任和決策。最后,隨著監管環境的不斷變化和新規則的實施,企業需要不斷更新和改進其合規性措施。不適應這些變化或忽視新規則的實施,會導致企業陷入合規風險。

3.4 內部控制不足

內部控制不足是財務管理中面臨的一個主要風險成因。首先,內部控制不足會導致財務信息的不準確或誤導。準確的財務信息對于企業的決策制定至關重要??刂撇蛔銓е聲嬪e誤、遺漏或者出具誤導性的財務報告,這會誤導管理層和投資者作出錯誤的決策。其次,內部控制不足導致欺詐行為。在缺乏有效監督和檢查的情況下,員工或管理層會有機會操縱財務數據、挪用資產或進行其他欺詐行為。這些行為不僅會導致財務損失,還會嚴重損害企業的聲譽和市場地位。再次,內部控制不足還會影響企業對風險的識別和管理。有效的內部控制能夠幫助企業及時識別和應對財務風險,包括市場風險、信用風險和操作風險。缺乏這些控制措施,企業無法有效地管理這些風險,增加了財務不穩定性。最后,內部控制不足還會導致企業未能遵守相關法律和規定。例如,企業未能遵守稅法、會計標準或監管要求,這會導致法律訴訟、罰款或其他監管處罰。

4 新形勢下財務管理風險的防范與控制措施

4.1 強化內部審計

在新形勢下,為了防范和控制財務管理風險,強化內部審計成為一個關鍵策略。

第一,企業需要設立一個專門的內部審計部門,由具有專業資質的審計人員組成。這個部門應獨立于其他業務單位,直接向董事會或最高管理層匯報,以確保其獨立性和客觀性。審計人員應具備相關的財務、會計以及審計知識,能夠對財務數據進行深入分析,并識別潛在的風險和問題。

第二,內部審計部門應定期進行審計活動,包括但不限于財務報告的審計、內部控制的評估以及合規性的檢查。審計過程中應使用標準化的審計程序和技術,確保審計活動的一致性和有效性。此外,應詳細記錄審計結果,并向管理層提供審計報告,其中包括發現的問題、風險評估以及改進建議。

第三,內部審計部門還應實施持續的監控機制。這包括建立關鍵績效指標(KPI)和風險指標,以及使用自動化工具來監控企業的財務活動。通過這種持續監控,企業可以及時發現和應對財務問題,防止小問題演變成大風險。

第四,內部審計部門應與企業的其他部門(如財務部門、合規部門等)保持緊密的溝通和協作。這種跨部門的合作有助于確保審計活動的全面性,并促進整個企業對財務風險管理的認識和參與。

4.2 采用先進技術與自動化工具

在新形勢下,采用先進技術和自動化工具是控制和防范財務管理風險的一個關鍵策略。這一策略的核心在于利用現代技術手段提升財務管理的效率、準確性和透明度。

第一,企業需要評估并選擇適合其財務管理需求的技術解決方案。這包括財務管理軟件、自動化工具、數據分析平臺和云計算服務等。選擇時,應考慮到軟件或工具的功能、可靠性、用戶友好性和擴展性。

第二,企業需要確保所選技術能夠有效地與現有的財務系統和流程整合。這包括進行必要的系統升級、數據遷移和工具配置。整合過程中需要密切監控,以避免數據丟失或系統不兼容的問題。同時,應確保新技術與企業的總體IT策略和安全政策相一致[4]。

第三,企業還需建立一個持續的技術評估和更新機制。隨著技術的發展和業務需求的變化,企業需要定期評估所用技術的效果,并進行必要的升級或更換。這包括跟蹤最新的財務管理技術趨勢,評估新工具的可行性,并適時將其納入企業的財務管理體系中。

第四,企業還應考慮使用先進的數據分析和人工智能技術來提升財務決策的精確度和預測能力。例如,利用大數據分析來識別成本節約的機會,或使用人工智能進行市場趨勢分析和風險預測。

4.3 定期風險評估

在新形勢下,實施定期風險評估是控制和防范財務管理風險的關鍵策略之一。

第一,企業需要建立一個跨部門的風險管理團隊,負責執行和監督風險評估流程。這個團隊應包括財務、運營、法務等不同部門的專業人員,確保風險評估的全面性和多角度視野。團隊的主要職責是定期收集和分析與財務相關的風險信息,包括市場風險、信用風險、操作風險以及合規風險等。

第二,企業需要制定一個詳細的風險評估計劃,明確評估的頻率、范圍和方法。這個計劃應包括對各種財務風險因素的識別、分析和評估。例如,企業可以使用財務比率分析、現金流預測、敏感性分析等方法來評估財務穩定性和風險敞口。

第三,風險評估過程中,企業應使用定量和定性的分析方法。定量分析涉及使用財務數據和統計模型來評估風險的可能性和影響。而定性分析則涉及評估風險的來源、性質以及影響。這兩種方法相結合,可以為企業提供更全面和深入的風險洞察。

第四,完成風險評估后,企業應根據評估結果制定相應的風險應對策略。這包括調整財務策略、增強內部控制、提升員工的風險意識等。企業還應定期復查和更新風險評估計劃,確保其與當前的市場環境和企業狀況保持一致。

第五,企業應建立一個風險報告系統,定期向管理層和董事會報告風險評估的結果和風險管理的進展。這種定期報告有助于確保高層管理者能夠及時了解和參與風險管理過程。

4.4 加強員工培訓和風險意識

在新形勢下,為有效防范和控制財務管理風險,加強員工的培訓和提升他們的風險意識是一個至關重要的策略。

第一,企業需要設計和實施一個全面的員工培訓計劃,涵蓋財務風險管理的所有關鍵方面。這個計劃應包括不同層次和部門的員工,確保每個人都了解其在風險管理中的角色和責任。培訓內容可以包括基本的財務知識、企業的財務政策和程序、常見的財務風險類型以及風險識別和應對策略。

第二,培訓應當采用實踐和互動的方式進行,以提高培訓的效果。這包括案例研究、角色扮演、模擬演練和小組討論。通過這些方法,員工不僅能夠學習理論知識,還能在實踐中加深理解和應用這些知識[5]。

第三,企業應定期評估培訓計劃的有效性,并根據反饋進行必要的調整和優化。這包括跟蹤員工的學習進展、評估培訓對其工作表現的影響以及收集員工對培訓內容和方法的反饋。通過持續的評估和改進,企業可以確保培訓內容始終與企業的實際需求和市場環境保持一致。

第四,企業應確保培訓和教育活動是持續和動態的,而不是一次性的事件。隨著業務環境的變化和新風險的出現,企業需要定期更新培訓內容,并為員工提供持續的學習和發展機會。

5 結語

在面對日益復雜的財務管理環境時,企業必須采取全面且具體的策略來防范和控制風險。從強化內部審計到采用先進技術,從定期的風險評估到加強員工培訓和風險意識,這些措施共同構建了一個堅固的防線,以應對財務管理中的挑戰。在持續變化的商業世界中,這些策略的有效實施對于保障企業的財務穩健和長期成功至關重要。

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