新時期制約圖書校對質量的因素與應對策略

安海燕

摘要：校對是圖書編輯工作的有力補充，在圖書出版中發揮著關鍵作用。提高圖書校對水平，做好校對工作是提高圖書出版質量的有效措施。該文在闡述校對基本內涵的基礎上，從認識不到位、體制不完善、圖書校對質量差和人員素質有待提高等幾方面，對新時期制約圖書校對質量的因素進行了探討。在此基礎上，提出了新時期提高圖書校對質量的應對措施，以期對相關人員有所借鑒價值。

關鍵詞：圖書???校對??體制????校對質量

中圖分類號：G252??文獻標識碼：A

Factors?Restricting?the?Quality?of?Book?Proofreading??and?Coping?Strategies?in?the?New?Era

AN??Haiyan

（China?Railway?Publishing?House?Co.?，?Ltd.?，?Beijing，?100054??China）

Abstract：?Proofreading?is?a?powerful?supplement?to?the?work?of?book?editing，?and?plays?a?key?role?in?book?publishing.?It?is?an?effective?measure?to?improve?the?quality?of?book?publication?to?improve?the?level?of?book?proofreading?and?do?a?good?job?of?proofreading.?On?the?basis?of?expounding?the?basic?connotation?of?proofreading，?this?paper?probes?into?factors?restricting?the?quality?of?book?proofreading?in?the?new?period?from?the?aspects?of?the?lack?of?understanding，?imperfect?system，?poor?quality?of?book?proofreading?and?personnel?quality?to?be?improved，?and?on?this?basis，?puts?forward?countermeasures?to?improve?the?quality?of?book?proofreading?in?the?new?period，?in?order?to?have?reference?value?for?relevant?personnel.

Key?Words：?Books;?Proofreading;?System;?Proofreading?quality

1圖書校對工作的基本內涵

1.1圖書校對的定義

校對是圖書出版前期工作中的一道關鍵工序。即依據初稿或定本核對校樣，對校對的文章進行核對和校樣，改正校樣上的差錯，改正排版中的錯誤，從而提高出版物的質量[1]。校對工作屬于學識性、技術性的創造性勞動，對校對人員的素質和能力要求較高。校對主要包括“校異同”和“校是非”兩大方面。新時期，隨著圖書出版環境的變化，在實際工作中，校對以“校是非”為主要功能，“校異同”為輔助功能。

1.2?圖書校對的方法

圖書校對常用的方法包括對校法、折校法和讀校法這3種。這3種方法各有異同、互相補充。對校法是最基本的校勘方法，校對人員將原稿放在校樣上方或左方，在校對過程中先看原稿、再看校樣，逐字逐句地進行核對。這種方法屬于機械式勞動，缺點是效率比較低。但優點也明顯，那就是有利于發現文稿中存在的錯誤之處；折校法也是常用的校對方法。校對時，校對人員將校樣夾在手指之間，靠近原稿。把原稿上的字句對準校樣相應位置的字句逐字逐句進行校對，從第一行起校一行折一行。這種校正方法不僅能夠清楚地看清原稿和校樣中的文字，而且會避免慣性思維，容易發現錯漏之處。缺點是不適合手寫稿的校對；讀校法是兩人以上合作的校對方法。校對時，一個人朗讀原稿，另一人對照校樣，并改正校樣上的錯誤。這種方法適合進行二校、三校。缺點是不容易發現一些同音字的錯誤。當然，校對人員在從事實際校對工作時，要根據實際情況選擇最適合的校對方法。

1.3?圖書校對的重要性

書籍是人類的精神食糧，是思想文化的信息載體。圖書質量的好壞直接關乎人類精神文明的傳承和文化遺產的積累。作為圖書出版的重要環節，校對工作處于圖書印制前和圖書編輯后的關鍵環節，是圖書質量保障的最后防線，關乎圖書的質量和文化傳播的效果。近年來，隨著信息技術的提高和圖書市場的發展，圖書出版規模越來越大，出版速度不斷加快，內容也越來越寬泛，很多內容涉及政治導向、行政方針等嚴肅話題，給圖書校對工作帶來了壓力和挑戰。圖書校對工作要確保信息表達的真實性，保障出版物的質量，最大限度地保留文字中的思想價值。圖書校對工作已經成為出版行業關注的焦點問題，其重要性不斷凸顯。

2新時期制約圖書校對質量的因素

新時期，伴隨著計算機技術的進步和圖書市場的發展，圖書校對工作取得了長足的進步。但也看到了目前制約圖書校對工作的因素依然比較多，某種程度上制約了圖書質量的進一步提高。

2.1?對圖書校對質量重視程度不高

思想決定行為。對圖書校對重視程度不足是影響圖書校對質量的首要因素。這種認識不足主要體現在以下兩個方面。

一是圖書出版單位領導對校對工作不重視。隨著圖書市場的不斷發展，圖書出版單位之間的競爭也日益加劇。為了在激烈的競爭中占據一席之地，部分出版社將主要精力用于圖書的宣傳、推廣和營銷上，忽略了圖書校對工作。部分領導認識圖書校對工作可有可無，即便圖書存在一定的瑕疵，也不會影響圖書的發行數量。在這種錯誤思想的影響下，很多出版單位對圖書校對工作的投入不足，圖書校對工作的機構設置形同虛設，圖書校對人員數量遠遠不足，導致圖書校對工作難以跟上圖書市場發展的需要。二是圖書校對人員對校對工作的重要性認識不足。部分校對人員缺乏責任心，工作缺乏積極性和主動性，在校對時走馬觀花，忽略了文稿中的錯誤。尤其是隨著數字化出版時代的到來，很多文稿都是以電子文本的形式出現，原稿經過計算機處理后排版順序或內容格式被打亂，部分校對人員只是簡單地查找文字上的錯誤，忽略版面格式的錯誤，嚴重影響圖書質量。

2.2?圖書校對機制執行不到位

《圖書質量保障體系》中明確規定，圖書出版要持“責任校對制度”和“三校一讀制度”，對編輯工作進行了明確分工，建立三級審查處理制度，對書稿質量進行層層把關，每重審核都會對書稿質量提出不同要求，文稿經過三審才能正式出版發行，最終將完整版圖書呈現在讀者面前[2]。但在現實中，很多出版社的“三審制”落實不到位，制度的實施僅僅停留在表面。校對人員在進行文稿校對時，通常只會重視初稿，初稿校對得比較仔細。對二審、三審只是走過場，對圖書的整體內容了解不夠全面，不重視文稿的整體內容和格式，無法真正落實“三審制”機制，經過3個校次的書稿都無法真正做到“齊、清、定”，文稿被不停地修改補充，耽誤了出版進度，降低了圖書質量。有的出版社沒有制定明確的圖書校對整體目標，對校對工作缺乏有效的監督，甚至以編代校或者完全依賴社外校對人員，導致經常發生漏改現象和誤改現象，差錯率居高不下，出版的圖書質量越來越差。2019年，國家出版主管部門對出版社的“三審三校”制度執行情況進行專項檢查，發現很多出版單位存在“三審三校”制度貫徹落實不到位，這也說明了出版社圖書校對機制存在一定的問題[3]。

2.3書稿與校對隊伍之間存在矛盾

擁有一支高素質的校對人才隊伍，是提高圖書校對水平的重要保障。首先，校對人員數量不足。近年來，隨著圖書市場的發展和數字化出版的到來，圖書出版物越來越多，書稿信息量越來越大，原有的圖書校對人員數量跟不上需要。尤其當出現要馬上發表的文稿時，需要校對人員進行超負荷的工作。為了解決校對人員不足的難題，出版社有時會臨時招聘一些兼職的校對工作人員。但是兼職校對人員魚龍混雜，水平參差不齊。有一些兼職校對人員工作態度不認真，專業性較差，不能準確發現文稿中存在的問題，降低了圖書的校對質量。其次，校對人員整體素質和能力還比較欠缺。近年來，隨著出版物規模的不斷增加，出版社也招聘了很多新的校對人員。新人有較高的工作熱情和責任心，但普遍缺乏工作經驗，不知如何處理圖書校對中出現的突發問題。而且很多新人語言文字功底不足，對專業知識掌握程度不夠，導致圖書校對的平均質量下降。例如：很多文稿中都會將“明日黃花”錯用為“昨日黃花”一詞，但很多校對人員不清楚該成語的實際用法，不能及時指出存在的錯誤。另外，出版行業已經進入數字化時代，網絡校對成為發展趨勢。但一些年長的校對人員對計算機不了解，缺乏必要的信息素養，不懂得如何利用計算機技術來提高校對工作效率。

2.4圖書校對質量不高

按照圖書出版規定，圖書錯字率低于萬分之一才是合格。如果達不到這一標準，出版單位必須依照規定將已經傳播到市面上的圖書收回。從現實發現，目前圖書市場上出版的圖書差錯率非常高。2014年，國家新聞出版總署抽檢了市面上流行的多種少兒圖書，發現超過10家出版社出版的少兒圖書編校質量不合格，其中《中學生最愛讀的星座美文》一書的錯字率高達3.48/萬字，這不僅不利于少年兒童的學習和成長，而且也造成了極壞的社會影響。江西省在全國大規模的圖書質量抽檢中發現，該省當年春季教輔理綜類圖書的合格率是0，春季少兒教輔圖書合格率也僅為16.7%。上述事實充分說明，目前的圖書編校質量十分堪憂。其原因是多方面的，其中主要的一種是專業性太強。每個學科都有自己的專業性，專業名詞和專業術語較多，這對校對工作是個嚴峻的考驗。例如：在中醫藥圖書中，經常將“薯莨”寫成“薯茛”，將“黃蘗”寫作“黃檗”，這些專業名詞上的錯誤在校對過程中很難被發現。除此之外，還有標點符號、參考文獻、插圖表格、公式符號等很多校對難點，這也是我國圖書校對質量不高的主要原因之一。

3?新時期提高圖書校對質量的策略

3.1從思想上加強對圖書校對的重視

圖書質量是出版社的核心，是一個出版社核心競爭力的體現，關系到出版社未來的發展。因此，作為圖書出版前最重要的環節之一，圖書校對就顯得尤為重要。國家行政出版主管部門和中國出版工作者協會在法律法規、政策指引上都對圖書校對工作做出了明確規定，突出了校對工作在保證圖書出版質量上的重要作用。《圖書質量管理規定》和《圖書質量保障體系》中都強調了書稿三級審讀制度的重要性，強化出版社對校對工作的權責[4]。不僅要從政治角度對書稿質量把關，還應注意從書稿的創新程度等對書稿質量進行審查把關。同時，也在圖書的“內容質量”和“編校印裝質量”上對出版社提出了量化的考核指標[5]。因此，我們的出版單位要提高政治站位，增強責任意識，提高對校對工作的重視程度。加大資金、人員和設備等方面的投入。同時，加強制度建設，嚴格遵守三審三校的工作流程。加大定期抽查力度，構建科學的、合理的校對人員獎懲制度，提高圖書校對水平。另外，還要加強圖書校對質量的理論研究。通過總結校對工作經驗和方法，形成系統的圖書校對理論，為圖書校對工作提供理論指導和智力支持。

3.2?構建科學合理的圖書校對機制

第一，完善校對崗位責任制。在圖書出版校對環節，出版社應該明確崗位責任制，實現權責一致，對圖書校對的質量標準進行明確的規定，對從事圖書校對工作的人員進行明確的責任規定。并按照校對人員的專業進行具體分工，保證每類圖書都由1名專職校對人員擔任責任校對，使得圖書校對能夠各司其職，一旦出現校對質量問題可以落實到具體個人，保證所有校對人員都能夠認真負責地完成校對任務。尤其是，責任校對在整個校對工作中起著關鍵作用，出版社要明確責任校對的具體任務，責任校對全面負責校樣的文字和技術整理工作，切實擔負起“責任校對”的職責。第二，嚴格實行“三級審稿責任制度”。通過初審、復審、終審三級審稿制度，可以最大限度地保障圖書編校質量。通過三級審稿制度，對文稿的思想性、政治性、知識性和獨創性等幾方面進行全面審查和衡量。以讀者和社會根本利益為出發點，重點審查文稿是否具有一定藝術價值，是否符合社會主義先進文化的前進方向，并客觀、公正地提出修改意見。針對一些重要性的文稿，還可以送去外審，確保文稿質量。第三，構建完善的獎懲制度。出版社應該構建完善的校對激勵機制。按照校對工作量、糾錯量和出錯率等指標，構建圖書校對考核體系。同時，加強檢查考核力度，對校對完的文稿進行定期抽檢。嚴格按照考核體系對校對人員進行獎勵及處罰。同時，外校人員也應該納入考核體系。責任校對加大對外校文稿的抽檢力度，對發現校對質量問題的，督促其進行返工。返工后再次發現問題的，按照相關規定進行懲罰，從而提高校對人員的積極性，促進圖書校對質量的提升。第四，堅決落實“三校一讀”制度。出版社要切實落實“三校一讀”制度，通過3次校對與通讀檢查來減少差錯率[6]。校對者要依據原稿逐一核對校樣，除了訂正文字、標點、公式、圖表、格式等方面的問題，還要重點校對知識性、技術性和政治性方面的錯誤。對重點圖書等難度系數大的出版物，還應該增加圖書校對次數，或者進行交叉互校，從而提高校對質量。

3.3?合理編排校對隊伍

圖書校對隊伍建設直接關乎到校對的質量。（1）完善校對人員使用制度。一是出版社要增加校對人員數量規模，讓校對人員從高負荷的工作中解脫，提高校對工作的效率。二是要提高校對人員的入職標準，甄選那些有校對專業背景、熱愛校對事業、責任心強的優秀人才加盟。還可以聘請行業領域內具備豐富工作經驗和較高學術水平的專家，組成社外校對隊伍。構建一支專業團隊和普通團隊相結合、老中青相結合的高素質校對隊伍，提高圖書校對隊伍的專業性和職業性。同時，出版社要營造良好的人才工作氛圍，幫助校對人員做好職業規劃，重視校對人員的調動和崗位安排，使校對人員能夠各得其所、各司其職，不斷提高圖書校對的效率和質量。（2）加強校對人員的學習和培訓。當前，圖書校對已經從單純的“校異同”，向以“校是非”為主，“校異同”為輔過渡，要成為1名合格的校對人員，必須具有廣博的知識和較高的能力[7]。一方面，校對人員要加強自我學習。校對人員要加強政治理論和職業道德領域的知識學習。通過政治理論學習提高自身的政治素養和政治敏銳性，在校對工作中能夠抓準敏感問題。通過職業道德的學習，能夠提高職業榮譽感，培養敬業奉獻精神，能夠熱愛校對工作，在平凡的崗位做出突出的貢獻。同時，校對人員應該通過看報紙、上網、讀書、聽廣播、請教他人等各種途徑，廣泛涉獵多領域內容，把拓廣知識面與自己的興趣愛好相結合，積累各種知識，對相關知識進行分門別類地整理歸納，培養廣博的知識面和寬闊的眼界，彌補自己的知識空缺。另一方面，出版社要創造機會，為校對人員創造培訓機會。目前，很多高校開設了出版校對專業，出版社可以選派校對人員到高校進修，提高校對人員的專業能力；也可以返聘離退休校對業務骨干，為現有校對人員提供傳幫帶，提升年輕校對人員的專業水平；也可以組織專門的培訓班或者邀請專業舉辦講座，提高校對人員的知識儲備和專業能力。

3.4提高圖書校對質量

首先，重視政治性表述的正確性。政治問題是圖書校對工作最重要、最敏感的問題，對政治性的維持是校對工作必須注意的地方。對政治類圖書校對，除了要“校差異”，也就是核對用字是否規范、有無錯別字之外。還要“校是非”，主要是檢查政治術語表述是否合理，黨和國家方針、政策等用語是否規范，政治立場和政治理念是否準確等方面。圖書中涉及的黨和國家重要領導人，其名字和職務都要準確無誤；國家黨政機關的名稱也要規范，有的名稱是不能簡寫的。例如：“省人大常委會主任”不能簡寫成“省人大主任”；關于國家的基本路線和政治方針不能任意更改和刪減。再如：“和平共處五項原則”是我國外交的基本準則，不能任意更改[8]；涉及國家主權等敏感問題更是要仔細檢查，如有的圖書中這樣表述：“我國國產汽車產業發展迅猛，不僅迅速占領了國內汽車市場，還出口到臺灣、日本、韓國等地區，汽車出口量逐漸增加”。這句話將我國臺灣地區和日韓等國家并列，與“國內市場”形成鮮明的對比，這明顯觸犯了《反分裂國家法》，是嚴重的政治錯誤，對于這種隱性錯誤，校對人員要引起足夠的重視。其次，重視引文及參考文獻的核查工作。在圖書出版中，引文及參考文獻是出錯的“重災區”，校對工作者對稿件進行認真審核，以查漏補缺，確保引文內容、參考文獻格式準確無誤。最后，科學使用專業術語，規范圖表、字體等。在圖書的編輯加工中，規范地使用一些專業名詞和術語，規范詞語表達。編校在對專業術語進行校對時，對于國家標準中還沒有明確涉及的名詞，則根據行業標準的規定進行表述。

4?結語

總之，校對工作是圖書出版中的一道重要工序，對保證圖書質量，尤其是編校質量起著非常關鍵的作用。圖書出版社應該切實重視校對工作，完善圖書校對機制的構建，科學合理配置編校人員，注重校對人員素質的培養和提高，提高圖書校對質量，全面把控圖書出版的全過程，促進圖書出版事業的健康發展。

參考文獻

[1] 黃子豐.當前形勢下科技類圖書出版的思考[J].科技傳播，2020，12（3）：166-167.[2] 白文亭.科技類圖書編輯應具備的專業素養的探討[J].傳播力研究，2019，3（20）：160.

[3] 范軍.出版單位“三審制”重在落實[J].出版科學，2020，28（4）：1，21.

[4] 蔣萍.科技類圖書校對質量提升芻論[J].中國出版，2019（13）：14-15.

[5] 董慧敏.責任編輯、責任校對在圖書質量控制中的重要性[J].傳媒論壇，2018，1（22）：150，152.