基于信息技術的項目成本精細化管理研究

摘要：隨著技術的發展和應用，實現項目成本管理的信息化已成為市場競爭力的重要保障。然而，項目的利潤空間進一步被壓縮，粗放式管理導致施工成本上升，進而不斷加劇企業風險，嚴重制約企業的長遠發展。企業要緊跟時代發展形勢，實施精細化管理促進信息化發展。基于此，本文針對項目管理中各個環節對成本管理的影響進行分析，運用信息技術實施精細化管理的成本控制方法，結合工程項目案例，采用信息化手段實現降本增效，提升項目管理水平。

關鍵詞：信息技術；精細化管理；降本增效

建筑行業的競爭逐漸演變成項目管理的競爭，為了在市場中生存，在有限的空間內實現利潤最大化，企業只有通過精細化管理，才能更好地實現項目成本控制。項目精細化管理水平直接影響整個項目最終的經濟效益。基于現有的項目管理模式，采取信息化技術措施對工程項目進行全程精細化管理，加強各專業的信息共享及工作協同，推動項目實現精細化管理。本文以連云港市至宿遷市高速公路沭陽至宿豫段LS-SPZ-SQ2施工標段（以下簡稱“連宿項目”）為例，基于項目管理信息化平臺建立相應的結果模型，主要從技術、質量、安全、進度、勞務、物資管理等環節對項目成本影響進行分析，實現降低成本、提高經濟效益的目的。

一、項目成本管理信息化建設的意義

項目成本管理信息化主要通過建立工程施工管理中的技術模塊、質量模塊、安全模塊、進度模塊、勞務模塊、物資模塊等主要數據庫系統，將各個環節的資源整合在一個系統中，對項目進行全要素的成本核算與控制。同時，項目成本管理信息化以工程項目為主體，以制度流程為基礎，強調各職能部門分工協作。例如，工程部、經濟核算部、設備物資部、財務部及其他部門要明確工作職責，共同參與，及時、準確反饋成本信息，實現動態成本歸集。項目成本管理信息化建設有助于企業提高整體管理水平，為項目管理者提供重要決策，同時有助于企業降低成本、提高經濟效益。

二、案例分析

（一）項目概況

連宿項目全長1.125km，橋面寬度27m。全橋共九聯（37跨），其中第五聯（3m×35m）第二跨上跨既有新長線鐵路。項目信息化系統按照相關制度設定崗位分配權限，滿足項目信息獨立管理和公司統一管理的需求。

項目信息管理系統采用輕量化的三維建筑信息模型（BIM）管理施工現場，并通過填報相關數據，為工程項目管理提供現場施工進度、質量、安全等實時數據。基于數字化設計模型，以安裝單元為核心，集成進度、成本、資源等數據，形成施工組織計劃，實現施工過程模擬，制定經費支出計劃，優化施工方法，減少施工干擾，統籌施工資源，實現生產管理全面優化，滿足精細化管理需求。

自項目設計至項目竣工，結合不同的需求將相關信息錄入項目信息管理系統，使建筑信息模型化、可視化，再根據模型對數據進行分析，為工程建設各項決策提供科學依據。同時，項目管理的精細化能夠降低不必要的損耗，節約成本。精細化管理模式可以使管理對象細化到最小單元。

（二）基于信息技術的項目成本精細化管理分析

1.技術環節管理

進場前做好預控方案。企業要做到精細化管理，方案優化是關鍵的環節。以連宿項目的臨時駐地建設為例，2021年6月初，項目提前規劃臨建用地，制訂臨建方案，根據臨建布置原則，采用信息技術建立連宿項目BIM，應用BIM對臨建方案進行模擬，將建筑信息和技術參數通過三維效果圖更加直觀、全面、精確地展現給項目管理者，優化用地。原計劃項目駐地4400m2，實際使用約3500m2；由于建渣價格低，充分利用當地優質資源，駐地內路面基層采用20cm厚建渣，面層采用10cm厚C20混凝土硬化處理，場地內預留一定的綠化面積，不僅可以節約混凝土用量，而且可以美化環境；同時優化管線排布方案，直接在BIM中修改不合理之處，減少在施工階段可能存在的失誤和返工，縮短工期，節約成本，項目駐地于同年7月中旬施工完成并具備入住條件。BIM的應用為項目精細化管理提供了最優方案，使臨時駐地建設既合理、充分地利用土地資源，滿足整體布局及企業安全文明標準化工地需求，又能減少不必要的成本支出，促進項目精細化管理水平的提高。

2.質量環節管理

企業做到精細化管理，就要嚴格執行目標管理中的質量計劃，在施工過程中進行質量監督和控制。在施工現場實行樣板引路，對各道工序嚴格把關，將樣品驗收作為工程施工開始的前提條件，各分部、分項的樣品驗收合格后，方可正式組織施工。連宿項目堅持每個分項工程都保持樣板先行，在施工過程中利用質量巡檢系統進行日常檢查，質檢員對班組作業進行有效的監控，對每道工序認真復查，真正做到一次成活、一次成優。同時，技術人員全程參與過程控制，能夠及時發現問題、及時整改，并將整改合格后的影像資料上傳至系統；采用信息化系統可有效避免信息丟失，并形成問題數據庫，避免質量問題產生。企業通過反復的PDCA循環，對數據總結分析，不斷改進創新，提高項目精細化管理的質量，降低成本。

3.安全環節管理

安全是1，其他是0；只有1作保證，0才有意義。建立安全保障體系，由項目經理負責。基于信息化系統安全模塊中日常安全評估報表、風險源識別監督，確保現場安全、有序施工。

日常報表主要包括安全風險評估日、周、月、年識別表，營業線和鄰近營業線施工月統計表，安全教育，應急預案演練，項目安全隱患排查等。在線收集并匯總各施工單位模板下載，縮短線下材料收集的時間。

風險源識別現場隱患：通過監控設備現場采集的實時視頻流，并識別視頻流中的違規作業行為，如未戴安全帽、闖入危險作業區等，將違規行為以照片推送的形式通知現場負責人及時處理。有效強化安全管理意識，杜絕各類事故發生，避免因處理事故增加成本。

4.進度環節管理

進度是影響項目成本的重要因素。企業保證施工進度和成本統一協調，就要根據現場實際情況不斷細化進度目標，進行精準管理。基于信息化系統進度模塊，以施工總進度方案為依據，制定年度、季度、月度生產計劃，落實到具體實施作業方案。同時，在施工過程中不斷跟蹤并作數據分析。如果施工進度偏離方案，應分析原因，堅決執行調度，確保關鍵工序按照方案執行。連宿項目的架梁工程屬于關鍵工程，左幅20#墩-37#臺，單幅17跨、每跨4片箱梁，合計136片箱梁，計劃于2022年9月底全部完成，但因不可控因素影響預制箱梁無法運輸至施工現場，導致架梁時間推遲，無法滿足工期要求，信息化系統進度模塊多次亮起紅燈；項目部立刻溝通協調，確定同年6月底可以完成箱梁運輸，同時將原方案用架橋機架梁改為利用兩臺起重機架梁，較之前架梁方案的結束時間提前了一個月，于2022年8月22日全部完成架梁。同時，保證半幅橋面提早具備貫通條件，縮短后期橋面整體附屬工程的工期。基于信息技術的項目成本精細化管理對施工進度偏差進行預警，及時調整計劃。工期的提前不但加速了設備和材料的周轉，而且可以降低人工成本和管理成本。

5.勞務管理

勞務管理水平的高低直接關系項目的成本效益、社會形象等重要指標。在項目管理過程中，企業基于信息化管理系統，持續推進經濟核算管理信息化平臺建設，逐步實現上線勞務招標管理、分包合同管理、分包驗工計價、變更索賠管理等業務模塊。

連宿項目在特殊時期采用可視化視頻招標模式，規范勞務招標程序，優先選擇勞務或專業分包隊伍。以招標形式，根據市場行情和專業定額，合理確定勞務分包價格，避免因不可控因素影響招標，從而提高項目管理效率。

項目部建立成本文檔分類，主要以清單為依據，加強勞務成本核算工作。實物工程量的劃分，可以把整個工程的模型結構化，分解到每根樁、承臺等。例如，該項目左幅13#-1樁基鋼筋工程，將業主清單進行結構分解，勞務分解為鉆孔樁鋼筋制安（焊接），對應的主材分解為螺紋鋼、高線、圓鋼，將合同清單工程量、施工圖工程量、復核工程量、責任預算工程量、對作業隊計量控制量進行對比，每月根據成本監控的消耗數量數據，自動生成已完結工程成本核算資料，系統自動計算人工費、材料費、機械設備費的實際成本金額，匯總從項目開工至今的總成本，分析各分項工程是否滿足責任預算成本。對比傳統管理的成本控制，項目部夠及時發現偏差并分析原因，制定糾偏措施并執行，確保下達的成本管理目標得以實現。項目部利用信息化系統，在項目的各階段獲得準確的工程經濟數據，真正實現精細化管理。

6.物資管理

材料成本占整個工程造價的60%～70%。因此，加大材料成本控制是提高項目利潤的有效途徑之一。材料驗收是材料管理使用的一個重要環節。在材料進場時，企業基于信息化管理系統，利用物料現場驗收管控模塊，實現物料現場驗收環節全方位管控，對入庫材料進行核查，確保材料進場數量準確。連宿項目施工現場混凝土過泵，固定專人過磅，過磅單有過磅人員的簽字，其中一聯作為存根，另一聯隨車交予收料員，從收料到使用實施全程控制。另外，限額發料臺賬也是材料控制的一個重要步驟。連宿項目采用的發料單為五聯單，一聯留存、一聯物資記賬、一聯財務記賬、一聯收料單位留存、一聯因設計變更或其他原因造成的現場剩余材料及時退料，并辦理退庫手續。

通過目標成本與已完工程實際成本作比較，企業對材料消耗是否控制在規定比例內進行專項分析，對非定額消耗數量所占比例進行專項分析，并建立獎罰機制，超耗者罰，節約者獎。精準施策，細化管理，明確每個人的責任，明確成本控制的對象和范圍。

三、對比驗證

基于信息化系統，對連宿項目各環節成本數據進行統計分析，相較于傳統管理的成本總體節約了1.04%，成本控制取得很好的效果，達到降低成本的目的，驗證了精細化管理較傳統管理的成本控制具有優勢的觀點。傳統管理與精細化管理成本增加占比對比如圖1所示。

四、結語

企業通過信息化系統及時、準確地獲取、處理各項信息數據，使項目管理人員能夠掌握項目成本情況，實施精細化管理，并制定細化管理目標，最終達到降本增效的目的。

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作者簡介：孔軍（1987），男，江蘇省揚州市人，本科，工程師，研究方向為成本管理。