李雨寒
摘要:大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)字化技術對促進企業(yè)經濟轉型和提高管理能力都有重要作用,也會帶來更多創(chuàng)新和發(fā)展的機會。醫(yī)院肩負深化醫(yī)療改革和滿足群眾多樣化、高質量醫(yī)療需求的責任,應與時俱進,不斷創(chuàng)新管理方法,重視內部財務會計工作向管理會計的轉型,以更加精細化和規(guī)范化的管理實現(xiàn)醫(yī)院長遠發(fā)展。基于此,本文詳細分析大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務會計向管理會計轉型的必要性,簡要闡述轉型工作的現(xiàn)狀,并提出幾點轉型策略,旨在促進醫(yī)院財務會計向管理會計的順利轉型。
關鍵詞:大數(shù)據(jù);財務會計;管理會計
隨著人口城鎮(zhèn)化、老齡化以及醫(yī)療改革政策的不斷推進,醫(yī)院面臨的經營壓力逐漸增加,財務管理作為醫(yī)院經營管理的重要部分,對降低成本、提高管理效率、優(yōu)化資源分配、提升決策的科學性、促進醫(yī)院發(fā)展都有著舉足輕重的作用,因此,新時代下,醫(yī)院有必要推進財務管理向管理會計轉型。大數(shù)據(jù)背景下,利用信息技術可以快速處理醫(yī)院各系統(tǒng)間數(shù)量龐大、類型繁多的數(shù)據(jù),有效篩選、處理與分析數(shù)據(jù)信息,真正發(fā)揮數(shù)據(jù)統(tǒng)計的作用,為醫(yī)院發(fā)展提供高效服務。但是,也要認識到,財務管理向管理會計的轉型不是一蹴而就的,管理會計在醫(yī)院日常經營中會承擔較多的管理型任務,與傳統(tǒng)的管理工作相比,工作職責、工作內容和工作方式發(fā)生了很大變化,需要管理人員創(chuàng)新管理理念,從管理角度思考財務工作開展的具體情況,同時財務人員要提升自身知識水平和綜合素質,適應數(shù)字化財務管理工作的需求,為醫(yī)院穩(wěn)定發(fā)展貢獻力量。
一、大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院財務會計向管理會計轉型的必要性
(一)管理會計能更好的控制運營成本
醫(yī)院運營體系龐大,員工數(shù)量較多,科室設置復雜,通過管理會計進行有效的成本控制能節(jié)約很多資金,提高資產使用效率和床位利用效率。醫(yī)院利用管理會計及時找到不利于成本費用支出的因素,以便調整和改進,通過開源節(jié)流,增加收支結余。對于醫(yī)院而言,每天都有大量的物資流動,管理會計職能下,不僅能有效保障物資成本,還能提升效率和效益,例如,醫(yī)院的藥品和材料成本占物資成本大于30%,傳統(tǒng)模式下,采用以領代支,各科室用多少記多少,不能實現(xiàn)有效配比和監(jiān)督,而在管理會計模式下,通過二級庫成本核算模式實現(xiàn)精細化管理,系統(tǒng)可以快速獲取統(tǒng)計并分析各科室材料成本的精確數(shù)據(jù),及時發(fā)現(xiàn)材料浪費現(xiàn)象,并科學預測下一核算期間科室需要材料的數(shù)量,合理規(guī)避因材料短缺或積壓造成的風險,更有利于進行成本控制,實現(xiàn)經濟效益最大化。
(二)大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院管理會計的職能更加廣泛
大數(shù)據(jù)時代下,醫(yī)院的數(shù)據(jù)管理方式、數(shù)據(jù)儲存方式以及數(shù)據(jù)處理方式都會改變,通過互聯(lián)網可以更快捷的儲存財務信息,分析與挖掘有價值的數(shù)據(jù),借助管理工具實現(xiàn)風險預測、信息總結、指導決策等職能。此外,在管理會計模式下,財務人員通過數(shù)據(jù)分析,了解影響單位收益的主次因素,還可以預測政策變化為行業(yè)和單位帶來的影響,例如,當前很多醫(yī)院會通過收集大量數(shù)據(jù)信息進行行為分析、患者滿意度分析、服務水平分析等,提取價值信息,挖掘潛在對象,以此提升醫(yī)院服務水平和患者滿意度。
(三)醫(yī)院管理會計模式下通過績效管理調動員工工作積極性
管理會計的實質是讓管理人員擁有會計思維、會計人員擁有管理思維,例如,平衡計分卡是一種將定量和定性指標、長期目標和短期目標相結合的管理會計工具,醫(yī)院采用平衡計分卡進行績效管理體系設計,是管理會計工具在非營利性組織績效中運用的典型范例。醫(yī)院可以從業(yè)財融合角度運用管理會計工具進行績效管理,在日常管理工作中,將財務工作和業(yè)務工作相結合,同時,職能科室要主動到臨床科室了解工作流程和情況,確保財務方案更加符合科室需求,減少績效管理改革阻力,再配合科學全面的獎懲機制,從多方面調動員工的工作積極性。如果只是簡單下發(fā)指標任務,不重視業(yè)務和財務工作的融合,不僅不能體現(xiàn)管理會計職能作用,還會給績效管理工作帶來阻力,阻礙醫(yī)院的長期發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)背景下醫(yī)院實現(xiàn)財務管理向管理會計轉型的策略分析
當前,很多醫(yī)院已開始向管理會計轉型,但由于經驗不夠豐富,仍存在一些問題,例如,管理會計理念更新不夠、新的管理會計財務制度不健全、業(yè)務財務融合程度有待加深、管理會計信息化應用程度還有很大提升空間等,對此,醫(yī)院應認真分析,客觀對待,深入研究,探尋科學的解決之道。
(一)加快醫(yī)院更新管理會計觀念
醫(yī)院財務管理向管理會計的成功轉型,必須以管理人員的觀念更新為前提,如果沒有正確的意識形態(tài)作指引,轉型工作很難順利推進。首先,醫(yī)院管理者應全面認識信息技術和大數(shù)據(jù)的應用對提高管理水平、擴大發(fā)展規(guī)模、規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略等的現(xiàn)實意義。其次,認識管理會計的重要性,認同發(fā)展的必需性,結合市場環(huán)境、政策指導和醫(yī)院自身情況統(tǒng)籌安排財務轉型工作,例如,制定管理會計管理制度、人才引進、技術開發(fā)等,由內而外形成合力,全面推進財務工作向管理會計的成功轉型。最后,在管理人員的帶領下,財務部門具體負責,其他各部門科室認真配合,加強財務意識,開展全面預算,重視業(yè)務管理和財務管理工作的深度融合,同時,業(yè)務部門做好財務風險防范工作,財務人員從臨床科室的角度出發(fā)制定財務計劃,利用自己的專業(yè)能力和數(shù)據(jù)分析能力,為醫(yī)院發(fā)展提出更有價值的意見。
(二)重視醫(yī)院財務人員管理水平的提升,并深化業(yè)務融合
管理會計模式下,財務工作內容會發(fā)生較大變化,加上信息化技術的引入,需要相關人員增加知識儲備,不斷學習新的財務工作管理方法,熟悉與財務相關的法律法規(guī),提升計算機和軟件應用水平。因此,醫(yī)院要重視人才培養(yǎng)工作,制定科學的人才培養(yǎng)計劃,適當配備統(tǒng)計分析人員,使其勝任管理會計崗位需求,熟練運用統(tǒng)計學、經濟學、數(shù)據(jù)分析處理等技術,加強數(shù)據(jù)管理和分析應用,促使管理會計順利開展。此外,醫(yī)院還要重塑財務模式,不斷深化業(yè)務財務工作的融合,財務部門到各科室宣講基礎財務知識,例如,成本管理、預算管理、票據(jù)使用、績效考核等,同時與業(yè)務部門溝通,了解主要工作流程、實際設備老舊、患者關注需求點以及醫(yī)療水平影響因素等,深入了解業(yè)務情況,統(tǒng)籌安排資源,更好地提升醫(yī)院的財務管理水平。
(三)改革財務管理制度,以信息化實現(xiàn)管理會計轉型
管理會計模式下,醫(yī)院財務管理工作發(fā)生了較大變化,因此,管理制度也要隨之作出調整,特別是要加強信息使用制度的建設,包括財務信息化工作規(guī)范要求、信息安全管理等,為財務管理向管理會計轉型提供制度保障。規(guī)模較大的醫(yī)院可以構建管理會計工作信息共享服務中心,并在各部門科室設置專門人員,負責及時上傳和整理相關信息,而對于信息要做到精細化,盡量細化到各部門、各項目和各時期,便于后期使用,以此降低成本、控制風險、強化預算。此外,“大智移云物”背景下,醫(yī)院可以充分利用云計算、移動互聯(lián)網等技術,收集多種醫(yī)療和財務數(shù)據(jù),拓寬傳統(tǒng)財務信息收集范圍,實現(xiàn)從醫(yī)院內部財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)延伸至多渠道外部的各種信息,例如,患者、服務方、監(jiān)管方,豐富數(shù)據(jù)的多樣性。同時,依靠人工智能,例如,通過財務機器人促使財務傳統(tǒng)價值觀向管理會計轉型,實際上,財務機器人在有些醫(yī)院財務管理中已有所應用,24小時不間斷工作,不僅可以提高財務管理工作效率,也能使財務人員從簡單、繁雜的工作中解放出來,有更多的精力投入管理會計工作中,為財務管理工作向管理會計的順利轉型提供助力。
三、結語
實踐證明,醫(yī)院通過管理會計能有效提升財務管理工作效率,促使信息流通更為通暢、戰(zhàn)略決策更加科學,因此,各醫(yī)院在面對“大智移云物”時代帶來的機遇與挑戰(zhàn)時,應轉變自身傳統(tǒng)觀念,主動尋求新的發(fā)展方向,利用信息技術最大程度上發(fā)揮數(shù)據(jù)資源的作用,探索大數(shù)據(jù)時代下現(xiàn)代醫(yī)院科學化、規(guī)范化和精細化的財務管理新模式,為提升醫(yī)療技術和服務水平奠定基礎,促使醫(yī)院獲取更大的經濟效益與社會效益。
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