葉萍
摘要:全面預(yù)算管理是企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理工作開展的核心內(nèi)容之一,實施全面預(yù)算的首要目的是有效預(yù)測企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)活動,合理配置企業(yè)資源,優(yōu)化企業(yè)管理方式,有效實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標,推動企業(yè)健康發(fā)展。企業(yè)財務(wù)內(nèi)控中的全面預(yù)算管理,包括資產(chǎn)預(yù)算、業(yè)務(wù)預(yù)算、財務(wù)預(yù)算等,綜合運用各類預(yù)算要素,構(gòu)成完整的預(yù)算體系,從而可以更好地控制企業(yè)成本,達到開源節(jié)流的目的,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:企業(yè);預(yù)算管理;財務(wù)內(nèi)控
DOI:10.12433/zgkjtz.20233608
在激烈的市場競爭環(huán)境下確保企業(yè)健康發(fā)展,就需要強化企業(yè)管理體系建設(shè),尤其是在財務(wù)方面,以保證企業(yè)的競爭能力得以提升。但受多種因素影響,財務(wù)管理問題無法避免,會給企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展帶來不利影響。因此,企業(yè)要想實現(xiàn)健康發(fā)展,不僅要加強內(nèi)控,還要把全面預(yù)算管理理念運用到財務(wù)內(nèi)控工作中,并站在全局的高度,改革與優(yōu)化現(xiàn)行的規(guī)章制度,防范企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的各類財務(wù)風險,從而為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造廣闊的空間。
一、全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理是一種以管理學(xué)、經(jīng)濟學(xué)等相關(guān)理論為指導(dǎo)的綜合管理模型,是指在未來一定時期(通常不超過5年),以銷售預(yù)測為起點,以財務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算為核心,合理分配企業(yè)的資源,實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,是一種基于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略與現(xiàn)實狀況的合理計劃,以實現(xiàn)最小化的經(jīng)營成本達到最優(yōu)的經(jīng)濟效益,從而達到節(jié)約成本、降低成本、提高效益的目的。
(一)戰(zhàn)略性
預(yù)算管理工作開展必須以企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃為核心,以利潤最大化為目標,整合資源,分解目標,避免影響企業(yè)戰(zhàn)略目標,確保企業(yè)的生產(chǎn)和運營始終朝著預(yù)定目標發(fā)展。企業(yè)要想實現(xiàn)宏觀戰(zhàn)略目標,就必須建立完整的預(yù)算管理體系,把戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃與企業(yè)的預(yù)算、業(yè)績考核結(jié)合起來。
(二)系統(tǒng)性
全面預(yù)算管理的系統(tǒng)性體現(xiàn)在它將預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、分析和評估等各方面聯(lián)系起來,形成一個有機的整體,并在實施中對各方面持續(xù)完善,以全面、系統(tǒng)地反映當前企業(yè)的經(jīng)營狀況。
(三)機制性
全面預(yù)算管理是一種自我調(diào)節(jié)和自我協(xié)調(diào)的運作機制,可以通過編制預(yù)算增強企業(yè)的內(nèi)部治理,并將其作為其他管理體系制定的基礎(chǔ)。
二、全面預(yù)算管理與企業(yè)財務(wù)內(nèi)控之間的關(guān)系
財務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理是從具體生產(chǎn)經(jīng)營成本方面作為切入點,科學(xué)管理企業(yè)資金與業(yè)務(wù)活動,在戰(zhàn)略目標的引導(dǎo)下輔助企業(yè)提高資金利用率,增加經(jīng)濟效益,促進企業(yè)壯大發(fā)展規(guī)模,增強核心競爭力,進而取得良好的發(fā)展成效。但是財務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理存在較大的差異,兩者相互獨立、相互作用、相互統(tǒng)一。在企業(yè)開展經(jīng)營管理中財務(wù)內(nèi)部與預(yù)算管理有共同的目標,主要是規(guī)避和解決資金問題,有助于防范和處理存在的風險因素。兩者之間存在的差異在于財務(wù)內(nèi)控往往更加側(cè)重責任落實方面,預(yù)算管理融合到企業(yè)的經(jīng)營管理活動中,無論是財務(wù)內(nèi)控與全面預(yù)算管理存在差異還是有共同點,有助于推動企業(yè)健康發(fā)展。
三、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控要點
第一,預(yù)算管理是當前企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)控工作的重要基礎(chǔ),為了推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,在將全面預(yù)算管理體系融入財務(wù)內(nèi)控工作時,企業(yè)要樹立正確的財務(wù)管理意識,并通過掌握科學(xué)預(yù)算管理流程的方式,保證預(yù)算管理工作的功效得以充分發(fā)揮,切實提升預(yù)算管理工作的效率。需要注意的是,為了保證預(yù)算管理工作的內(nèi)容有較高的實用性與可行性,在開展預(yù)算管理時,企業(yè)需要在明確自身整體發(fā)展目標的基礎(chǔ)上,分析當前市場經(jīng)濟變化、自身運營管理情況,然后以分析結(jié)果為基礎(chǔ),制定完善的預(yù)算管理制度體系,為工作人員在開展預(yù)算管理工作時提供可靠依據(jù),切實提升預(yù)算管理工作的質(zhì)量,為后續(xù)運營管理工作的順利開展提供有效的支持。
第二,要使運營管理工作獲取更高的經(jīng)濟效益,在市場競爭激烈的背景下,企業(yè)可以通過加強運營成本管理的方式,實現(xiàn)資金的有效管理,為經(jīng)濟效益的提升提供有力的支持。需要注意的是,為了實現(xiàn)成本目標執(zhí)行效果的有效提升,在開展成本管控工作時,企業(yè)應(yīng)盡可能提升預(yù)算編制、管理工作的可靠性,并且在預(yù)算管理體系落實的過程中,通過將企業(yè)運營發(fā)展現(xiàn)狀與預(yù)算管理方案進行結(jié)合分析的方式,在提升預(yù)算管理方案可行性的同時,為企業(yè)成本管控工作質(zhì)量的提升提供有效的支持。
第三,為了進一步提升自身的抗風險能力,企業(yè)需要提升對資金管理工作的重視度,以便在滿足企業(yè)資產(chǎn)保值要求的基礎(chǔ)上,保證企業(yè)內(nèi)部資金流不會出現(xiàn)緊缺,為企業(yè)資產(chǎn)運營、管理工作的開展提供有效的支持。
四、基于全面預(yù)算管理的企業(yè)財務(wù)內(nèi)控優(yōu)化措施
(一)明確管理指標
以預(yù)算內(nèi)控管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),明確企業(yè)財務(wù)內(nèi)控管理的預(yù)算管理指標,不僅可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資金的有效管控,降低資產(chǎn)運營風險,還能為企業(yè)資金使用可靠性的提升提供有效的支持。具體來說,在財務(wù)內(nèi)控管理工作落實過程中,為進一步提升資金的使用效果,企業(yè)可以在明確自身發(fā)展目標、當前市場對產(chǎn)品服務(wù)實際需要等的基礎(chǔ)上,制定合理的財務(wù)管理指標,然后以指標信息為基礎(chǔ),明確企業(yè)運營管理項目,并依據(jù)項目的實際需要調(diào)撥資金。這種資金運用模式不僅可以有效降低企業(yè)交易成本,提升資金的使用效果,還能切實降低企業(yè)資金運用風險,為資金管理目標的實現(xiàn)提供助力。
(二)加強重視企業(yè)預(yù)算績效考核
預(yù)算管理與績效考核有機結(jié)合,將預(yù)算管理納入企業(yè)內(nèi)控績效考核體系中,有助于增強預(yù)算管理效果。企業(yè)應(yīng)加強重視預(yù)算績效考核,考察預(yù)算具體情況,以確保對內(nèi)控情況實施定性量化評估,取得顯著效果。此外,需要考核企業(yè)的具體經(jīng)濟效益情況,并建立績效考核體系,完善公平公正的考核機制,從而針對預(yù)算管理實施綜合評價。
為了確保預(yù)算考核措施的有效實施,一方面,企業(yè)部門需要明確自身崗位工作內(nèi)容和工作責任,提升績效考核的精確性,有助于統(tǒng)籌財務(wù)情況,從而順利實施預(yù)算考核,保證預(yù)算考核的合理性;另一方面,確保預(yù)算考核措施順利實施,保證預(yù)算考核信息的科學(xué)性與針對性。同時,重視考核工作程序化,以確保績效考核順利實施,通過開展預(yù)算績效考核有助于對預(yù)算管理實施綜合全面評估,有利于監(jiān)測預(yù)算優(yōu)化方案的實施情況,保證預(yù)算方式科學(xué)合理。
此外,還可以有機結(jié)合預(yù)算管理人員的具體管理工作有針對性的調(diào)整,從而及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算中存在的一些問題,提高解決問題的質(zhì)量,推動預(yù)算管理措施順利實施。同時,預(yù)算績效考核有助于更好地審查預(yù)算情況,并且掌控預(yù)算質(zhì)量效果,提升資金應(yīng)用的科學(xué)性和合理性,以此有效管控財務(wù)情況,提升預(yù)算審批的成效。
(三)優(yōu)化預(yù)算編制方式
預(yù)算編制方式會影響預(yù)算最終結(jié)果,對財務(wù)內(nèi)控工作的開展提供重要參考依據(jù)和指導(dǎo)方向,所以企業(yè)應(yīng)逐漸優(yōu)化預(yù)算編制方式,確保預(yù)算編制符合實際情況,保證預(yù)算管理的質(zhì)量。企業(yè)需要避免采取傳統(tǒng)的編制方式,應(yīng)調(diào)整和優(yōu)化預(yù)算編制方式,以確保滿足內(nèi)控工作需求,推動預(yù)算編制措施的有效落實,保證預(yù)算措施產(chǎn)生顯著效果。
首先,根據(jù)企業(yè)具體情況,確保預(yù)算編制方式符合企業(yè)內(nèi)控工作具體情況,推動預(yù)算管理有效實施,確保預(yù)算執(zhí)行效果。很多企業(yè)部門較多,部門之間相互獨立,所以在預(yù)算編制中應(yīng)統(tǒng)籌部門業(yè)務(wù),以此確保預(yù)算編制的綜合性,幫助預(yù)算編制有效實施,使預(yù)算編制的方式與企業(yè)發(fā)展有機結(jié)合起來。
其次,在制定預(yù)算編制中應(yīng)加強溝通交流,保證預(yù)算編制與具體業(yè)務(wù)有機統(tǒng)一,提升預(yù)算編制的有效性。在此前提下,需要明確的企業(yè)生產(chǎn)周期與管理周期較長,為了防范一些影響因素,應(yīng)依據(jù)剛?cè)岵念A(yù)算編制原則,為制定管理決策預(yù)留空間,通過采取這種方式,企業(yè)在具體的生產(chǎn)經(jīng)營中能夠更好地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,提升財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量水平。
(四)優(yōu)化既有預(yù)算管理模式
預(yù)算管理模式影響財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量,這就需要有效落實工作,應(yīng)逐漸優(yōu)化既有的預(yù)算管理模式,提升預(yù)算管理的有效性和實用性。預(yù)算管理模式會影響到財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量與效率,這就需要分析預(yù)算管理模式,并進行科學(xué)客觀評估,確保預(yù)算管理模式的科學(xué)性和合理性。
首先,根據(jù)企業(yè)具體情況明確管理模式與企業(yè)發(fā)展是否匹配,以此促進與內(nèi)控工作內(nèi)容的有機結(jié)合,通過采取有效的預(yù)算管理措施為財務(wù)內(nèi)控的展開提供重要參考依據(jù),同時需要設(shè)立財務(wù)管理目標,提升預(yù)算管理的程序化,推動預(yù)算管理的有效落實,為預(yù)算管理創(chuàng)造有利的條件和環(huán)境。
其次,應(yīng)有效開展財務(wù)內(nèi)控與預(yù)算管理的落實,保證預(yù)算數(shù)據(jù)精準有效,避免頻繁修改數(shù)據(jù),否則會直接影響財務(wù)內(nèi)控工作結(jié)果。預(yù)算管理需要順應(yīng)社會發(fā)展趨勢,應(yīng)重視管理模式的有效應(yīng)用,確保預(yù)算過程與具體業(yè)務(wù)有機統(tǒng)一,企業(yè)可通過落實預(yù)算管理,對財務(wù)內(nèi)控實施有效管控。應(yīng)保證優(yōu)化措施的順利實施,設(shè)計完善可行的財務(wù)內(nèi)控與預(yù)算優(yōu)化方案措施,并開展有效的評估工作,通過對比具體情況確保措施運用的科學(xué)性和有效性。預(yù)算管理人員需要考察優(yōu)化情況,重視對管理模式優(yōu)化過程的監(jiān)管和控制,以保證優(yōu)化措施方案順利落實,提升企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量水平。
最后,還應(yīng)提升預(yù)算管理的科學(xué)性和精準性,保障預(yù)算管理相關(guān)環(huán)節(jié)任務(wù)落到實處,職責分配到個人,建立全面統(tǒng)一的預(yù)算管理體系,從而可以從細節(jié)方面發(fā)現(xiàn)問題、排除隱患、掌控風險,有利于查明管理問題的根源,以此取得良好的管控效果。
(五)強化預(yù)算管理與財務(wù)內(nèi)控考察與監(jiān)管
在具體預(yù)算管理中要有健全的監(jiān)管考核機制,確保預(yù)算管理有效落實,以此有助于推進財務(wù)內(nèi)控工作順利實施。
首先,結(jié)合企業(yè)具體情況,逐漸優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,整合財務(wù)工作具體情況,針對具體的考察和評估進行分析,以此確保預(yù)算考核監(jiān)管的規(guī)范化,確保考核機制的科學(xué)性和有效性,逐漸形成完善的考核方案,對預(yù)算管理進行正確評估。
其次,提升考核機制理論性。應(yīng)根據(jù)具體的法律法規(guī)規(guī)定有機結(jié)合財務(wù)內(nèi)控與審計制度,確保管理考核機制的科學(xué)、有效、合理,從預(yù)算管理層面落實控制工作,提升考核機制的有效性。
再次,從基礎(chǔ)工作入手,深入分析全面預(yù)算落實情況。根據(jù)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控實際狀況,防范財務(wù)內(nèi)控與預(yù)算管理中潛藏的風險與存在的問題,確保考核機制的有效性,科學(xué)規(guī)范預(yù)算管理全過程,為預(yù)算管理的開展提供指導(dǎo)方向,并推動預(yù)算管理順利實施。
最后,發(fā)揮激勵機制作用。監(jiān)管考核是一種被動管理方式,會導(dǎo)致預(yù)算管理人員承受一定的壓力和負擔。所以可采取激勵機制予以平衡和調(diào)節(jié),以確保預(yù)算管理工作獎懲措施的落實,激發(fā)企業(yè)員工工作主動性,為財務(wù)內(nèi)控工作的開展提供有力支持和重要參考。
(六)完善財務(wù)管理制度,強化預(yù)算預(yù)警
對于企業(yè)發(fā)展而言,管理者一定要帶頭樹立財務(wù)風險管理意識,并明確企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與戰(zhàn)略方向,然后以此為基礎(chǔ),將財務(wù)管理與風險管理結(jié)合,構(gòu)建較為完善的財務(wù)風險預(yù)警系統(tǒng)。在此過程中,需要積極運用當前的計算機信息技術(shù),以此提高財務(wù)風險管理工作開展的效率與質(zhì)量,并結(jié)合現(xiàn)代化的風險管控方法,使風控工作得以順利開展。
(七)提高人才素質(zhì)
人才是當前企業(yè)發(fā)展過程中不可或缺的重要資源,其質(zhì)量與經(jīng)濟效益之間存在正相關(guān)的聯(lián)系。提升企業(yè)財務(wù)內(nèi)控人員的素質(zhì),可以在為企業(yè)成本管控工作順利落實提供有效支持的基礎(chǔ)上,切實保障經(jīng)營管理效益。
具體來說,現(xiàn)階段,企業(yè)培養(yǎng)擁有全面預(yù)算管理能力的財務(wù)內(nèi)控人才,一方面,可以通過面向社會招聘更多高素質(zhì)財務(wù)內(nèi)控管理人員,并在人才管理過程中,落實“以人為本”思想理念,為企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的順利推進提供有效支持;另一方面,依據(jù)實際運營管理工作需求,在財務(wù)人員實際水平基礎(chǔ)上,設(shè)計合理的財務(wù)人員培訓(xùn)計劃,并且在后續(xù)人才培訓(xùn)過程中,嚴格按照培訓(xùn)計劃,提升人才的專業(yè)能力和思想政治水平,為企業(yè)整體財務(wù)內(nèi)控水平的提升提供專業(yè)的人才支持。
五、結(jié)語
綜上所述,在經(jīng)濟全球化的大背景下,企業(yè)間的競爭越來越激烈。為進一步增強市場競爭優(yōu)勢,企業(yè)應(yīng)在財務(wù)內(nèi)控過程中提升對全面預(yù)算管理工作的重視度。目前來看,該項工作已經(jīng)成為有效規(guī)避企業(yè)經(jīng)濟風險、增強企業(yè)運營發(fā)展優(yōu)勢的重點工作之一。
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