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數(shù)字財政助力政府會計職能拓展升級研究

2023-04-29 00:00:00李蘊彥
中國科技投資 2023年26期

摘要:隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的持續(xù)推進,數(shù)字財政作為一種新興的財政管理模式,正在政府財務(wù)領(lǐng)域迅速嶄露頭角。數(shù)字財政通過運用先進的信息技術(shù)手段,將傳統(tǒng)的財政管理與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)財政數(shù)據(jù)處理自動化、數(shù)字化和智能化。本研究旨在深入探討數(shù)字財政在政府會計中的應(yīng)用,研究數(shù)字財政對政府會計職能拓展的影響,分析數(shù)字財政技術(shù)在政府財務(wù)管理中的實踐應(yīng)用和挑戰(zhàn),為政府財務(wù)管理部門提供科學(xué)的決策依據(jù),推動政府會計職能拓展和升級,助力政府財務(wù)管理的現(xiàn)代化和數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

關(guān)鍵詞:數(shù)字財政;政府會計職能;拓展升級

DOI:10.12433/zgkjtz.20232640

在過去的幾十年里,各國政府不斷加大對數(shù)字化轉(zhuǎn)型的投入,并逐步將數(shù)字技術(shù)應(yīng)用到財政管理中。數(shù)字財政的發(fā)展對政府會計職能產(chǎn)生了深遠的影響,推動了政府會計從傳統(tǒng)的財務(wù)核算向更廣泛、全面的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變。數(shù)字財政不僅提供了更高效的財務(wù)數(shù)據(jù)處理和分析能力,還拓展了政府財務(wù)管理的范圍,涉及預(yù)算編制、財政預(yù)測、風(fēng)險管理、績效評估等多個方面,為政府決策提供了更全面、更準確的數(shù)據(jù)支持。

一、數(shù)字財政在政府會計中的應(yīng)用與意義

(一)數(shù)字財政對政府會計職能拓展的影響

數(shù)字財政可使政府更高效地收集和處理財務(wù)數(shù)據(jù)。政府會計人員可以利用數(shù)字化工具,自動收集和整理財務(wù)信息,實現(xiàn)實時數(shù)據(jù)更新,使政府能更快速地進行財務(wù)分析,了解財政狀況,更好地做出決策。以某個正在實施數(shù)字財政改革市政府為例,該市引入了一個數(shù)字財務(wù)管理系統(tǒng),自動收集各部門的財務(wù)數(shù)據(jù),包括預(yù)算執(zhí)行、支出、收入等信息。政府會計人員可以通過系統(tǒng)生成報表,迅速了解各項財務(wù)指標的情況,更好地監(jiān)控和管理財政狀況。數(shù)字財政有助于政府更精確地進行預(yù)算編制、執(zhí)行和監(jiān)督。通過數(shù)字化工具,政府可實時追蹤預(yù)算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)支出超支、資金閑置等問題,有助于政府更有效地進行資源配置和管理。

年初,市政府各部門提交數(shù)字化預(yù)算申請,詳細列出預(yù)算用途和金額。隨后,政府通過平臺審批,并在執(zhí)行過程中實時監(jiān)控支出情況。如果某個部門的支出超過了預(yù)算,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警,政府可以及時采取措施進行調(diào)整。數(shù)字財政可以使政府更好地利用數(shù)據(jù)進行決策支持和風(fēng)險管理。通過數(shù)據(jù)分析,政府可以識別潛在的財政風(fēng)險,制定相應(yīng)的應(yīng)對策略,減少財政風(fēng)險的發(fā)生。

數(shù)字財政促進了政府的財務(wù)透明度和問責(zé)機制。通過在線公開財務(wù)信息,政府可以使公眾更容易了解財政狀況,提高政府的透明度和信任度。該市政府推出了數(shù)字財政平臺,允許公眾隨時訪問政府的財務(wù)信息。該平臺可顯示預(yù)算編制、支出、收入等數(shù)據(jù),并提供解釋說明。公眾可以通過平臺查看政府的財務(wù)運作情況,確保政府財政活動的透明性。

(二)數(shù)字財政在提高財務(wù)管理效率和透明度方面的作用

數(shù)字財政通過自動化和數(shù)字化的方式,加速了財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、處理和報告過程,提高了財務(wù)管理的效率。政府會計人員可以更快速地訪問和分析財務(wù)信息,減少手工錄入和處理時間,使資源得以更好地配置和管理。某市政府使用數(shù)字財務(wù)管理系統(tǒng),可實時追蹤各部門的支出情況。在傳統(tǒng)方式下,政府會計人員需要手動收集各部門的支出報告,然后逐一核對和錄入,這需要大量的時間和人力。而通過數(shù)字化系統(tǒng),各部門可以直接在系統(tǒng)中提交支出信息,政府會計人員可以即時查看并生成報表,從而大大節(jié)省時間和勞動成本。數(shù)字財政使政府的財務(wù)信息更易于公眾訪問和理解,提升了財務(wù)透明度。公眾可以通過在線平臺查看政府的預(yù)算執(zhí)行、支出、收入等信息,更好地監(jiān)督政府的財務(wù)活動,增強政府的公信力。某政府在實行數(shù)字財政改革后,推出了一個公開透明的財務(wù)信息平臺。公眾可以通過該平臺查詢政府的預(yù)算分配情況、各部門的支出詳情,甚至可以查看相關(guān)的合同和交易。這使得公眾能更直觀地了解政府的財務(wù)活動,有助于預(yù)防腐敗和不正當(dāng)行為。數(shù)字財政的自動化處理和數(shù)字化記錄降低了手工處理過程中的錯誤率,從而減少了財務(wù)風(fēng)險。數(shù)字系統(tǒng)可以自動進行數(shù)據(jù)核對和比對,減少人為失誤,提高財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。以前,手工處理征稅數(shù)據(jù)會出現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入錯誤,導(dǎo)致征收不準確。而數(shù)字化征稅系統(tǒng)則可以自動計算稅款,減少錯誤,提高征稅的精確性。

二、政府會計職能拓展與升級

(一)傳統(tǒng)政府會計職能的局限性

傳統(tǒng)政府會計通常涉及大量的手工數(shù)據(jù)處理,包括數(shù)據(jù)錄入、核對和整理。這種方式容易出現(xiàn)錯誤,且處理速度較慢,導(dǎo)致財務(wù)信息的更新和報告出現(xiàn)延遲。某市政府在傳統(tǒng)會計方式下,每個部門的財務(wù)數(shù)據(jù)都需要手工記錄在紙質(zhì)賬本中,然后交由會計人員匯總整理。該過程需要一段時間,導(dǎo)致財務(wù)報表的生成和發(fā)布延遲,政府無法及時了解各部門的支出和收入情況。傳統(tǒng)政府會計系統(tǒng)通常是周期性的,例如,每月或每季度生成一次財務(wù)報表,這使得政府在實時監(jiān)控財務(wù)狀況、進行預(yù)算調(diào)整等方面受到限制。該市政府在年底才能獲得全年的財務(wù)報表,這意味著政府要等到年末才能了解整個年度的支出和收入情況。如果在年中出現(xiàn)財政問題,則無法及時調(diào)整預(yù)算或采取措施。傳統(tǒng)政府會計主要關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)的記錄和報告,對數(shù)據(jù)分析和決策支持的能力較弱,這使得政府在制定政策和資源配置方面難以做出精確和及時的決策。在傳統(tǒng)政府會計體系下,政府很難迅速了解特定部門的支出占比、成本結(jié)構(gòu)等信息。政府如果希望優(yōu)化資源分配、提高效率,就要耗費大量的時間和人力來收集和分析數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)政府會計方式缺乏透明度,財務(wù)信息難以向公眾公開,影響了政府的問責(zé)機制和公信力。政府的財務(wù)信息只有在特定報告中公開,而沒有統(tǒng)一的平臺供公眾查詢,導(dǎo)致公眾難以獲取實時的財務(wù)信息,無法監(jiān)督政府的財務(wù)活動,也無法有效參與決策和問責(zé)。

(二)政府會計職能拓展的重要方向和內(nèi)容

將數(shù)據(jù)作為決策和管理的基礎(chǔ),強化對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析和利用,實現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動的財務(wù)管理。實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)的自動化和數(shù)字化處理,提高數(shù)據(jù)處理的效率和準確性。加強對財政預(yù)算的編制和執(zhí)行過程的監(jiān)控和管理,推動預(yù)算編制與績效管理的整合,建立績效評估和財務(wù)預(yù)算的銜接機制。實現(xiàn)對預(yù)算和績效數(shù)據(jù)的聯(lián)動分析,優(yōu)化預(yù)算配置。

三、數(shù)字財政技術(shù)在政府會計中的應(yīng)用

(一)電子化會計信息系統(tǒng)的建設(shè)與運用

電子化會計信息系統(tǒng)是一個集成的數(shù)字平臺,用于管理政府的財務(wù)數(shù)據(jù)、預(yù)算執(zhí)行、支出、收入等信息。系統(tǒng)需要考慮財務(wù)流程、報告需求、數(shù)據(jù)安全等方面的因素,確保可靠性和高效性。通過電子化會計信息系統(tǒng),政府會計人員可以將財務(wù)數(shù)據(jù)直接錄入系統(tǒng),減少手工錄入錯誤。系統(tǒng)可以自動整理和分類財務(wù)信息,確保數(shù)據(jù)的準確性和一致性。電子化會計信息系統(tǒng)可以自動生成各類財務(wù)報表,如預(yù)算執(zhí)行報告、支出明細、收入?yún)R總等。政府會計人員可以通過系統(tǒng)輕松生成所需的報表,減少繁瑣的報告制作過程。電子化會計信息系統(tǒng)可使政府實時監(jiān)控財務(wù)狀況。政府會計人員可以隨時訪問系統(tǒng),了解預(yù)算執(zhí)行情況、各部門支出情況、收入情況等,更好地管理財務(wù)資源。

基于電子化會計信息系統(tǒng)的實時數(shù)據(jù),政府可以更準確地進行預(yù)算調(diào)整和決策制定。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)分析工具,政府會計人員可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,為政府的決策提供有力支持。該市政府決定建設(shè)電子化會計信息系統(tǒng),以提升財務(wù)管理效率。選擇了一家專業(yè)的軟件公司合作,根據(jù)需求定制系統(tǒng)。系統(tǒng)建設(shè)完成后,政府會計人員接受培訓(xùn),學(xué)習(xí)如何使用系統(tǒng)錄入數(shù)據(jù)、生成報表等操作。隨后,政府各部門將財務(wù)數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)錄入,系統(tǒng)自動整理和匯總數(shù)據(jù),并生成報表。政府會計人員可以隨時登錄系統(tǒng),查看實時的財務(wù)數(shù)據(jù),了解預(yù)算執(zhí)行情況以及各部門的支出和收入情況。如果出現(xiàn)異常,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警,政府可以迅速采取措施進行調(diào)整。通過電子化會計信息系統(tǒng),政府可以更高效地管理財務(wù),做出更準確的決策,提升財務(wù)管理的效率和透明度。

(二)大數(shù)據(jù)在政府會計決策中的應(yīng)用

政府可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)收集和分析各個行業(yè)和企業(yè)的經(jīng)濟數(shù)據(jù),實時了解經(jīng)濟形勢,判斷經(jīng)濟走勢,幫助政府制定更科學(xué)的宏觀經(jīng)濟政策。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以預(yù)測財政收入和支出的變化趨勢,幫助政府合理安排預(yù)算,優(yōu)化財政資源配置,實現(xiàn)財政收支平衡。政府可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行風(fēng)險預(yù)警,及時發(fā)現(xiàn)財政風(fēng)險和問題,采取相應(yīng)措施進行風(fēng)險控制。政府可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)監(jiān)測和分析各類項目的執(zhí)行情況,了解項目的進度和執(zhí)行效果,提高政府項目管理的效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以幫助政府了解公眾需求和意見,優(yōu)化社會服務(wù)和公共政策,提高政府和公眾的滿意度。政府可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財政預(yù)算進行動態(tài)調(diào)整和優(yōu)化,根據(jù)實際情況靈活調(diào)整財政政策,更好地適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展變化。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對政府決策的績效進行評估和反饋,及時發(fā)現(xiàn)問題和不足,為決策提供數(shù)據(jù)支持。

四、數(shù)字財政對政府會計監(jiān)督與風(fēng)險防控的影響

(一)數(shù)字化監(jiān)督體系的建設(shè)與優(yōu)化

數(shù)字化監(jiān)督體系需要建立在可靠的技術(shù)平臺上,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性和安全性,其中涉及數(shù)據(jù)集成、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)存儲等方面,以確保監(jiān)督體系的穩(wěn)定性和可靠性。數(shù)字化監(jiān)督體系可以實時監(jiān)控政府的財務(wù)數(shù)據(jù),通過設(shè)置預(yù)警機制,及時發(fā)現(xiàn)異常情況。預(yù)警機制可以根據(jù)一定的規(guī)則和指標設(shè)定,一旦財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常,系統(tǒng)會自動發(fā)出預(yù)警。數(shù)字化監(jiān)督體系可以通過數(shù)據(jù)分析工具,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入分析,識別其中潛在的風(fēng)險點。政府監(jiān)督人員可以根據(jù)分析結(jié)果,進一步排查,確保財務(wù)活動的合規(guī)性和正當(dāng)性。數(shù)字化監(jiān)督體系可以將財務(wù)數(shù)據(jù)公開透明地展示給公眾,公眾可以通過在線平臺查看政府的財務(wù)信息,監(jiān)督政府的財務(wù)活動。數(shù)字化監(jiān)督體系需要不斷優(yōu)化和改進,以適應(yīng)不斷變化的財務(wù)環(huán)境和風(fēng)險。政府可以根據(jù)實際情況,對監(jiān)督體系進行升級,提升監(jiān)督效果。某市政府建設(shè)數(shù)字化監(jiān)督體系,以加強對政府財務(wù)活動的監(jiān)督與風(fēng)險防控。該市政府與技術(shù)公司合作,建立了一個集成的數(shù)字化監(jiān)督平臺。在該平臺上,政府會計人員可以錄入財務(wù)數(shù)據(jù),并設(shè)置預(yù)警規(guī)則,如超出預(yù)算的百分比、異常支出等。系統(tǒng)會自動對財務(wù)數(shù)據(jù)進行監(jiān)控,一旦出現(xiàn)問題,會計人員會立即收到預(yù)警。政府還設(shè)立了數(shù)據(jù)分析團隊,利用系統(tǒng)的分析工具,對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘。一次,數(shù)據(jù)分析團隊發(fā)現(xiàn)某部門的支出情況存在異常,經(jīng)與該部門進行詳細的溝通和核查后,發(fā)現(xiàn)了一起財務(wù)不正當(dāng)行為。這一情況被及時發(fā)現(xiàn)并處理,避免了風(fēng)險的進一步擴大。

(二)數(shù)字財政對財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和防控的支持

數(shù)字財政可以通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對海量財務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,識別潛在風(fēng)險因素和異常變動,預(yù)警存在的財務(wù)風(fēng)險。建立實時監(jiān)控與預(yù)警系統(tǒng),數(shù)字財政可以對財務(wù)數(shù)據(jù)進行24/7的監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)異常,就會立即發(fā)出預(yù)警,及時采取應(yīng)對措施。數(shù)字財政可以借助人工智能技術(shù),對歷史數(shù)據(jù)進行分析和學(xué)習(xí),建立風(fēng)險模型,自動識別財務(wù)風(fēng)險,并提供預(yù)防和應(yīng)對建議。數(shù)字財政可以根據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,為政府和企業(yè)制定有針對性的風(fēng)險防控方案,幫助其加強內(nèi)部控制和風(fēng)險防范。數(shù)字財政可以為決策者提供智能化的風(fēng)險分析和決策支持,輔助其做出更科學(xué)、更合理的財務(wù)決策,降低風(fēng)險帶來的損失。數(shù)字財政可以促進政府和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)共享與合作,形成聯(lián)防聯(lián)控的格局,共同防范和化解財務(wù)風(fēng)險。

五、結(jié)語

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展和數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進,數(shù)字財政逐漸成為現(xiàn)代財政管理的重要組成部分。數(shù)字財政是指利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,將傳統(tǒng)的財政管理與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)財政數(shù)據(jù)的自動化、數(shù)字化和智能化處理,以提高財政管理效率、透明度和精準度。然而,數(shù)字財政的應(yīng)用和推廣在不同國家和地區(qū)還存在著不同程度的差異,一些地方仍然存在傳統(tǒng)財務(wù)管理方式的局限性,數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進程也面臨著一系列的挑戰(zhàn)和困難。因此,對數(shù)字財政在政府會計職能拓展方面的研究尤為重要。

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