電力財務信息化建設問題及其應對措施研究

【摘" 要】電力企業財務信息化建設在當前數字化時代具有重要意義。它有助于提高財務管理效率、降低運營成本，并提升公司形象。然而，電力企業財務信息化建設過程中存在一些問題，包括信息系統建設滯后、員工信息化意識不強以及資金投入力度不足。論文旨在探討這些問題，并提出一些應對措施，如制定信息化發展規劃、加強員工培訓和改變工作理念，以及選擇合適的信息系統。通過解決這些問題，電力企業可以更好地實施財務信息化建設，提高競爭力，迎接數字化時代的挑戰。

【關鍵詞】電力企業；財務信息化；信息系統；運營成本

【中圖分類號】F426；F275；F49" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2023）11-0067-03

1 引言

隨著社會的不斷發展和科技的進步，電力企業在數字化時代面臨著新的機遇和挑戰。財務信息化建設作為電力企業管理的關鍵組成部分，已經成為提高運營效率、減少成本和提升競爭力的重要手段。然而，在財務信息化建設的過程中，電力企業面臨一些問題，這些問題可能妨礙了項目的順利實施和取得期望的效果。

2 電力企業財務信息化建設的意義

2.1 提高財務管理效率

電力企業財務信息化建設對提高財務管理效率具有顯著的意義。通過引入先進的財務信息系統，企業可以實現財務數據的自動化處理和實時監控，從而提高了數據準確性和管理效率。財務人員可以更快速地生成財務報表、分析財務數據，以便更好地支持企業的決策制定。此外，信息化系統還可以加強對財務流程的監管和控制，減少了錯誤和風險的發生，使財務管理更加可靠和高效。

2.2 降低運營成本

電力企業財務信息化建設還有助于降低運營成本。通過電子化的財務流程，企業可以減少人力資源的浪費，簡化日常財務操作，提高效益。此外，財務信息系統還可以幫助企業更好地管理成本結構，識別成本波動和風險，從而制定更有效的成本控制措施。這有助于企業在競爭激烈的市場環境中提高競爭力，實現可持續發展。

2.3 提升公司形象

財務信息化建設可以提升電力企業的公司形象。一家具備高度信息化水平的企業更容易贏得投資者和客戶的信任。透明的財務報表和高效的財務管理過程可以增強企業的透明度和可靠性，從而吸引更多的投資和合作伙伴。此外，良好的財務信息化體系還可以為企業樹立先進和創新的形象，有助于提高市場地位和品牌價值。

3 電力企業財務信息化建設過程中的問題

3.1 信息系統建設滯后

在電力企業財務信息化建設過程中，信息系統建設滯后是一個常見的問題。這意味著企業的信息系統可能無法跟上技術和市場的發展，導致信息化建設的進展受到限制。這可能是由于過時的硬件和軟件設備，不適應當前需求的信息系統架構，或者缺乏先進的數據分析和處理能力。信息系統的滯后不僅限制了財務數據的準確性和實時性，還可能導致運營效率的下降，影響企業的競爭力。

3.2 員工信息化意識不強

另一個問題是員工的信息化意識不強。在電力企業中，員工可能缺乏對財務信息化建設的認識和積極性，導致他們對信息化系統的使用和操作不熟悉。這可能是由于培訓不足、溝通不暢或者員工對信息化變革的抵觸情緒。員工的信息化意識不強不僅妨礙了財務信息化建設的順利進行，還可能導致操作錯誤和數據不準確，增加了風險和成本。

3.3 資金投入力度不足

電力企業財務信息化建設需要大量的資金投入，包括硬件和軟件設備的采購、信息系統的開發和維護，以及培訓員工等費用。然而，一些企業可能由于財務困難或資金分配不當，導致資金投入力度不足。這可能導致信息系統的質量和性能不達標，限制了財務信息化建設的效果。此外，資金不足還可能導致項目的拖延和延遲，增加了實施風險。

4 完善電力企業財務信息化建設的對策

4.1 制定信息化發展規劃

在財務信息化建設之初，企業需要明確項目的核心目標和戰略定位。目標通常包括但不限于提高財務操作效率、減少成本、提高數據準確性和透明性等。在戰略定位方面，企業需要考慮財務信息化如何與整體企業戰略相匹配，例如，是否有助于企業在特定市場或細分行業中獲得競爭優勢。明確這些目標和定位有助于企業集中關注于最重要的任務和目標，從而做到有針對性地分配資源，減少不必要的時間和財務開支。在項目實施之前，進行全面和細致的可行性分析是至關重要的。技術可行性包括對硬件、軟件和網絡基礎設施的評估，以確保他們能夠支持財務信息化建設的需求。經濟可行性分析則涉及項目預算、成本效益分析和預期的投資回報率。這樣，企業不僅能了解項目的預算和財務責任，還能更全面地了解長期運營中可能出現的經濟效益或風險。時間可行性則需要企業預估項目從啟動到完成需要的時間，并確保這符合企業的業務周期和市場策略。根據前面的可行性分析，企業應當制定詳細的項目時間表和階段劃分。通常，這樣的規劃會分為幾個主要階段，如需求分析、系統設計、實施、測試和維護等。每一個階段都應設定明確的任務、時間節點和預算分配。例如，在需求分析階段，可能需要一至兩個月的時間來進行深入的市場和內部需求調研。系統設計和實施階段可能需要半年到一年的時間，并涉及大量的人力和物力投入。通過這種階段性的規劃，企業能更有效地管理項目進度和資源，以確保項目能夠按期和預算完成。

資源分配是財務信息化項目成功與否的關鍵因素之一。企業需要根據項目的規模、復雜度和期限來合理地分配各種資源，包括人力資源、財務資源和物理資源等。對于人力資源，企業應確定需要多少開發人員、項目經理、財務專家和其他相關人員，并明確他們的角色和職責。財務資源的分配應考慮到軟硬件采購、系統開發、培訓和維護等方面的費用。此外，物理資源如服務器、存儲和網絡設備也需列入考慮。合理和高效的資源分配不僅有助于項目的順利進行，還能避免資源浪費和冗余。制定有效的監測和評估機制是確保項目按計劃進行的重要手段。這包括周期性地檢查項目的進度，是否按照預定的時間表和階段目標來執行，并通過設定性能指標來量化項目的成功與否。此外，也應預測并準備應對可能出現的問題和挑戰，如預算超支、時間延遲或技術難題等。這可能包括事先設定“紅旗”警告、臨界值以及應對措施，以便在問題出現時能迅速進行干預和調整。

4.2 加強員工培訓，改變工作理念

在電力企業的財務信息化建設過程中，員工培訓顯得尤為關鍵。這并不僅僅是一次性的、表面化的培訓活動，而應當是一個長期、系統化、多維度的培訓體系。一方面，企業需要確保所有參與信息化項目的員工，無論是IT專家、財務人員還是一線操作人員，都能掌握必要的知識和技能。這包括軟件操作、數據分析、系統維護等技術性內容，也包括如何合規地進行財務報告、如何進行有效的風險管理，以及如何優化業務流程以適應新系統等。另一方面，企業還需要關注員工的職業發展路徑，通過培訓體系來提供晉升機會、拓寬職業視野，并提供多樣化的發展路徑。為確保培訓的有效性和針對性，企業還需要建立完善的能力測評和反饋機制。這意味著企業應定期進行員工能力的評估，收集各方面的反饋，以便了解哪些培訓內容是有效的，哪些需要改進或深化。在此基礎上，可以不斷地對培訓課程和教材進行更新和優化。

財務信息化不僅是一場技術革命，更是一場思維和文化的變革。在這個信息爆炸、競爭日益激烈的時代，電力企業需要全體員工共同努力，才能成功地完成財務信息化的轉型。這需要從企業文化、組織結構和激勵機制3個方面來引導員工的行為和態度。首先，在企業文化層面，企業應當塑造一種強調持續學習和創新的文化環境。這包括定期的內部分享會、員工培訓、激勵創新和卓越的獎勵機制。通過這些方式，企業能夠使員工意識到，掌握新技術和新方法不僅是完成工作任務的必要手段，更是提高自身競爭力的關鍵。其次，在組織結構上，企業需要打破部門間、層級間的壁壘，形成一個高度協作和信息共享的組織體系。這意味著需要推動跨部門、跨層級的項目組合，通過項目的方式來進行信息化建設。通過這樣的方式，不僅可以提高工作效率，還能促進各部門間的溝通和協作，提高整體的組織效能。最后，在激勵機制上，企業除了提供有競爭力的薪酬和福利外，還需要考慮如何通過非物質激勵來提升員工的工作熱情和投入度。這包括職業發展機會、晉升通道，以及與工作性質和績效緊密相關的各種榮譽和認可。

4.3 選擇合適的信息系統

在電力企業財務信息化建設中，選擇合適的信息系統是一個關鍵步驟。任何一個信息系統都應該能夠滿足企業特定的業務需求和操作要求。因此，在選擇信息系統之前，企業首先需要進行詳盡的需求分析。這包括了解當前財務管理體系的不足，明確需要通過信息化來解決的問題，以及確定具體的功能和性能要求。需求分析不僅應該來自財務部門，還需要跨部門合作，收集各方面的需求和建議。通過需求分析，企業可以更準確地確定信息系統需要達到的目標，從而在眾多的系統選擇中找到最合適的一個。在進行了需求分析后，企業需要評估現有市場上的各種信息系統方案。這里不僅要考慮系統的功能和性能，還要考慮其成本效益、擴展性，以及與其他企業系統的兼容性。在評估過程中，企業可能會發現市面上沒有完全符合其需求的現成產品，這時就需要考慮進行定制開發。定制開發的優點是能夠完全滿足企業的特定需求，但缺點是開發周期長、成本高，因此需要仔細權衡。一旦選定了信息系統，接下來的步驟是進行系統實施和集成。這一階段需要電力企業與信息系統供應商或開發團隊緊密合作，確保系統能夠按照預定的時間表和預算順利完成。此外，企業還需要準備相關的硬件設施，如服務器、存儲設備和網絡設備，以及進行必要的軟件配置和參數調整。最后，系統上線后，企業還需要進行一系列的測試和優化工作。這包括系統性能測試、數據準確性驗證、用戶體驗評估等。只有確保信息系統能夠穩定、高效地運行，并真正滿足企業的業務需求，財務信息化建設才能算是成功。

4.4 提高資金投入和資源配置效率

制定一個明確和可行的預算計劃是電力企業財務信息化建設的首要步驟。這個計劃應全面涵蓋所有與信息化相關的開支，如軟件購買、硬件設備更新、員工培訓、系統維護、安全保障等。計劃的制定需要基于深入的市場調研和內部需求分析，以確保預算既實際又高效。此外，預算計劃應具有一定的靈活性，以適應技術進步和市場變化帶來的新需求。為此，企業需要建立一個跨部門團隊，負責預算的制定、監督和調整，確保投資既符合企業當前的財務能力，又能有效地支持長遠的信息化戰略目標。在預算內部，合理地分配資金至不同的信息化項目是提高效率的關鍵。企業需要進行詳細的成本效益分析，以確定各個項目的優先級和預期回報。對于成本較高但對企業運營影響重大的項目，如關鍵系統的升級或新技術的引入，應給予充足的資金支持。同時，也需要注意到一些較小但能帶來快速效益的項目，如員工培訓或小規模的流程優化。通過動態評估每個項目的性價比和對企業整體戰略的貢獻，企業可以確保資金被有效地用于最能促進信息化發展的領域。在電力企業財務信息化建設中，除了資金資源的有效利用外，合理地利用人力和物力資源同樣重要。這包括通過優化員工的工作流程來提高辦公效率，使用先進的管理軟件來改善資源調度，以及通過定期培訓來提升員工的信息技術能力。同時，企業還應考慮適時調整組織結構，如設立專門的信息化管理部門，以更好地支持信息化項目的實施和維護。此外，提升設備和設施的使用效率也至關重要，如通過采用高效的服務器和存儲設備來減少能耗和運營成本。通過這些措施，企業不僅能夠提高當前的資源利用效率，也為未來的可持續發展打下堅實的基礎。

4.5 加強信息安全和風險管理

企業需要制定和實施一套全面的信息安全政策。這包括對數據訪問權限的嚴格控制，確保只有授權人員能夠訪問敏感的財務信息。同時，通過定期的安全審計和漏洞掃描，及時發現并修補系統中的安全漏洞。此外，為應對潛在的網絡攻擊，企業還應建立健全的網絡防御機制，如防火墻、入侵檢測系統和數據加密技術。風險管理也是信息安全體系中不可或缺的一部分。企業需要評估和識別信息化過程中可能遇到的各種風險，包括技術故障、操作錯誤、外部攻擊等，并制定相應的應對策略。例如，建立數據備份和災難恢復計劃，以確保在系統出現故障時能夠迅速恢復正常運營。

5 未來展望

未來，電力企業財務信息化建設將受益于不斷的技術創新。新一代的信息系統將更加智能化，包括人工智能、大數據分析和區塊鏈等技術的應用，從而能夠更精確地預測財務趨勢、提高數據分析效率，并提供更安全的數據管理和交易保障。隨著信息化的深入，數據安全將成為更加重要的關注點。未來，電力企業需要不斷加強數據安全措施，采用先進的加密技術和防護措施，以保護敏感財務信息免受惡意攻擊和數據泄露的威脅。未來，云計算和移動化將繼續發展，使財務信息可以隨時隨地訪問和管理。這將提高員工的工作靈活性，并加強企業的業務連續性。電力企業未來還將更加關注可持續性和環保問題。財務信息化將包括更多的環保指標和可持續發展數據，以幫助企業更好地管理資源和減少環境影響。未來，財務信息化將與數字化金融更加融合，包括電子支付、數字貨幣等，以實現更便捷的財務交易和管理。

6 結論

總體而言，電力企業財務信息化建設是一個長期和持續的過程，需要企業高度重視并投入足夠的資源和精力。只有通過全面而細致的規劃和實施，才能確保信息化建設能夠真正提高企業的管理水平和市場競爭力，為未來的可持續發展打下堅實的基礎。

【參考文獻】

【1】李慧勤.電力財務信息化建設問題及其應對措施研究[J].財訊，2021（36）：139-141.

【2】張琴.電力財務信息化建設問題及其應對措施[J].科技創業家，2013（23）：2.