摘要:施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)于決策者正確決策經(jīng)營戰(zhàn)略,提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭能力是設(shè)立財務(wù)共享服務(wù)中心的初衷,經(jīng)過多年的發(fā)展,財務(wù)共享模式日臻完善,在已有的財務(wù)共享服務(wù)的基礎(chǔ)上,創(chuàng)新業(yè)財融合是解決企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的根本問題,對于施工企業(yè)既是挑戰(zhàn)也是機遇。因此,研究施工企業(yè)在財務(wù)共享模式下創(chuàng)新業(yè)務(wù)和財務(wù)實行一體化管理具有重要的現(xiàn)實意義。文章在闡釋施工企業(yè)財務(wù)共享和業(yè)財融合基本內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,分析了促進業(yè)財融合的意義,剖析企業(yè)財務(wù)共享與推行財務(wù)融合過程中存在的問題,提出了建設(shè)完善施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)促進業(yè)財融合的舉措。對于今后創(chuàng)新施工企業(yè)管理具有一定的借鑒作用。
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)管理;財務(wù)共享與業(yè)財融合;措施研究
中圖分類號:F406.7;F426.92??文獻標(biāo)識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)11-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000
1??對施工企業(yè)財務(wù)共享與業(yè)財融合基本內(nèi)涵的理解
1.1??關(guān)于財務(wù)共享的理解
財務(wù)共享,是指企業(yè)以集中辦公的形式,專業(yè)規(guī)范處理企業(yè)經(jīng)營中的所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)并通過信息化系統(tǒng),將處理后的財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸?shù)狡髽I(yè)各管理部門,從而確保企業(yè)各部門業(yè)務(wù)管理質(zhì)量,提高辦公效率的專業(yè)機構(gòu)。同時,通過財務(wù)共享服務(wù)中心提高企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,為進一步提高財務(wù)核算質(zhì)量,全面準(zhǔn)確地反映企業(yè)經(jīng)營狀況提供數(shù)據(jù)支持。當(dāng)今我國企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)的出發(fā)點都是以滿足財務(wù)數(shù)據(jù)用戶的需求為導(dǎo)向,將企業(yè)的同性質(zhì)業(yè)務(wù)和重復(fù)性業(yè)務(wù)進行集中規(guī)范化處理,以提高企業(yè)各業(yè)務(wù)部門的管理效率。
1.2???關(guān)于業(yè)財融合含義的理解
業(yè)財融合,將企業(yè)業(yè)務(wù)部門所有與企業(yè)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)都要及時反饋到財務(wù)部門,財務(wù)部門對信息數(shù)據(jù)開展分析處理,并根據(jù)分析結(jié)果對業(yè)務(wù)部門提出改進建議。提倡業(yè)財融合的工作模式是順應(yīng)企業(yè)應(yīng)對激烈的市場競爭發(fā)展的必然趨勢。業(yè)財融合主要涉及企業(yè)經(jīng)營管理的內(nèi)容包括:企業(yè)財務(wù)分析、企業(yè)資源的分配和企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的防范。隨著業(yè)財融合的發(fā)展,企業(yè)財務(wù)部門需要更準(zhǔn)確地掌握企業(yè)各智能部門提供的財務(wù)信息,財務(wù)部門通過對這些信息進行深度分析,準(zhǔn)確的分析結(jié)果可以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持;對企業(yè)現(xiàn)有資源進行科學(xué)的配置。企業(yè)實行業(yè)財融合管理模式后,所涉及的資源配置問題不僅僅是滿足企業(yè)自身管理的需求,還會涉及到企業(yè)產(chǎn)品用戶的需求,這就明確要求企業(yè)在發(fā)展過程中既不能偏離既定的戰(zhàn)略目標(biāo),又要能照顧企業(yè)滿足產(chǎn)品用戶的需求;強化企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的管控。企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,所要面對的經(jīng)營風(fēng)險在所難免,科學(xué)實施業(yè)財融合管理可以更精準(zhǔn)地預(yù)測企業(yè)經(jīng)營過程中的潛在風(fēng)險。
2???從財務(wù)共享服務(wù)的角度對分析促進業(yè)財融合的意義
2.1???財務(wù)共享服務(wù)與業(yè)財融合的內(nèi)在聯(lián)系與相互統(tǒng)一
第一,財務(wù)共享與業(yè)財融合管理組織架構(gòu)的趨同。為了保證企業(yè)經(jīng)營管理的效率,企業(yè)資金管理方面,主要進行資金收付、票據(jù)管理與結(jié)算、財務(wù)數(shù)據(jù)分析。從保障資金安全的角度實行資金集中管理,強化企業(yè)資金的監(jiān)管,對各成員單位的預(yù)算和部門收入進行匯總并結(jié)合各部門的具體指標(biāo)進行分析;分析施工企業(yè)的損益項目,及時編制相應(yīng)的具體報表。
第二,財務(wù)共享服務(wù)與業(yè)財融合工作過程趨同。在財務(wù)共享服務(wù)中,必須對企業(yè)收支、財務(wù)報銷等方面進行全面考慮。結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理流程保證各項工作流程的合理性。采購流程的合理性。在實施采購中,企業(yè)采購工作應(yīng)考慮項目質(zhì)量等因素,必須通過采購中心編制采購計劃,并通過一系列程序?qū)Σ少徤暾堖M行審核,審核通過后采購部門才能開展采購活動。全面監(jiān)督企業(yè)采購資金的流向,避免發(fā)生不合理的采購行為。在實施操作過程中,財務(wù)人員要履行監(jiān)督職責(zé),掌握采購的具體信息。對支付采購款審核通過后,財務(wù)部的管理人員可給予支付,并將相應(yīng)的財務(wù)信息上傳至財務(wù)共享服務(wù)中心。財務(wù)共享服務(wù)中心關(guān)聯(lián)企業(yè)多個業(yè)務(wù)管理部門,財務(wù)服務(wù)共享中心工作人員必須積極整理分析財務(wù)信息,并根據(jù)項目實施情況進行個動態(tài)管理,確保維護企業(yè)各部門之間的互動關(guān)系,充分發(fā)揮財務(wù)共享服務(wù)中心的職能作用。關(guān)于企業(yè)費用報銷方面。費用報銷是企業(yè)經(jīng)營過程中的經(jīng)濟活動行為。共享中心處理完相應(yīng)的信息后,將相應(yīng)的材料轉(zhuǎn)給相關(guān)業(yè)務(wù)機構(gòu)核對,然后將相應(yīng)的票據(jù)提交到企業(yè)財務(wù)部門完成賬務(wù)處理。
2.2????有利于企業(yè)提高管理效率實現(xiàn)規(guī)模化發(fā)展增強企業(yè)競爭力
目前,建筑企業(yè)為了擴大市場都在擴大企業(yè)規(guī)模,推行企業(yè)規(guī)模化經(jīng)營。因此,企業(yè)隨著經(jīng)營規(guī)模的擴張,需要在不同的區(qū)域設(shè)立子公司,每個子公司設(shè)立財務(wù)部門配置財務(wù)崗位,這不僅導(dǎo)致了管理成本的猛增,而且增加了管理上的負擔(dān),嚴重地影響了企業(yè)的整體效率。在此基礎(chǔ)上,通過成立財務(wù)共享中心對不同區(qū)域繁瑣重復(fù)的財務(wù)工作進行整合,統(tǒng)一有計劃地實施管理,從而有效地提高企業(yè)部門的運行效率。財務(wù)共享中心的運行模式是建立專門的工作中心,配備相應(yīng)的專業(yè)人員,對企業(yè)所有成員單位的財務(wù)基礎(chǔ)事務(wù)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行處理。財務(wù)共享中心依托大數(shù)據(jù)推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,提高企業(yè)管理效率。
2.3???業(yè)財融合是全面提高企業(yè)管理質(zhì)量的有效途徑
由于施工行業(yè)具有區(qū)域廣闊的特殊性,推行業(yè)財融合比其它行業(yè)存在更大的困難。因此,在財務(wù)共享服務(wù)模式下研究施工企業(yè)的業(yè)財融合,對于全面提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量是一種有效的探索途徑。業(yè)財融合的本質(zhì)將企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)與企業(yè)財務(wù)進行有效地融合,根據(jù)實際經(jīng)營情況,實行一體化管理,做出準(zhǔn)確全面的可行性分析報告,以更高的要求提高財務(wù)管理質(zhì)量與效益,助力企業(yè)業(yè)務(wù)的順利發(fā)展,使企業(yè)在市場競爭中獲得更有優(yōu)勢的發(fā)展地位。通過業(yè)財融合將企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理相輔相成,相得益彰。業(yè)務(wù)部門將發(fā)生的數(shù)據(jù)反饋給財務(wù)部門,財務(wù)部門將接收的數(shù)據(jù)信息進行以專業(yè)的技術(shù)做進一步的整理分析,為業(yè)務(wù)部門的工作提供充分的數(shù)據(jù)支持。因此,施工企業(yè)的業(yè)財融合進一步強調(diào)了業(yè)務(wù)管理對準(zhǔn)確預(yù)測的重要性,企業(yè)財務(wù)部門提供了充分的依據(jù),為企業(yè)更好地開展經(jīng)營活動提供保障。因此,業(yè)財融合是企業(yè)管理的重要手段。
2.4???業(yè)財融合集高度信息化與強大的控制力有利于控制成本
開展財務(wù)共享服務(wù)的前提是企業(yè)具備信息化基礎(chǔ)設(shè)施。財務(wù)共享中心對各成員單位的數(shù)據(jù)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進行整合,從數(shù)據(jù)的產(chǎn)生、數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)的處理過程形成系統(tǒng)化。因此,在開展業(yè)財融合工作之前,需要建立統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)中心更好地滿足財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需求,全面完善財務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),在對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行整合,統(tǒng)一操作流程,提高工作效率。企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè),使企業(yè)信息資源共享已成為現(xiàn)實,企業(yè)管理可以通過利用財務(wù)共享中心的數(shù)據(jù),可以便捷有效地控制企業(yè)的實際業(yè)務(wù),可以有效地掌握企業(yè)的整體運營情況,財務(wù)部門可以通過財務(wù)共享服務(wù)為管理決策層提供真實全面的數(shù)據(jù),幫助管理者做出正確的經(jīng)營發(fā)展決策。在實行業(yè)財融合過程中,企業(yè)各部門管理者可以通過財務(wù)共享平臺及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,實現(xiàn)對業(yè)財融合全過程的監(jiān)控和管理。在財務(wù)共享模式下的業(yè)財融合具有信息化程度高和控制力強的特點,因此,在財務(wù)共享模式下開展業(yè)財融合,節(jié)省了企業(yè)成本,增強了企業(yè)的控制能力。
2.5???施工企業(yè)要落實業(yè)財融合的基本要求,實現(xiàn)財務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理規(guī)范的一體化管理
第一,企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)管理一體化必須建立一個共享組織,實現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息的共享。施工企業(yè),運營部門、財務(wù)部門和資源管理部門在實際的業(yè)財融合過程中,必須形成有效的共享溝通機制。沒有建立財務(wù)共享服務(wù)中心之前,報銷費用時,業(yè)務(wù)部門需要向財務(wù)部門提交憑證進行報銷,路徑長,環(huán)節(jié)繁瑣,嚴重影響了企業(yè)的經(jīng)營效率;不同的部門有著不同的利益,管理框架的不一致,以及處理數(shù)據(jù)記錄標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營過程中經(jīng)常出現(xiàn)許多問題處理結(jié)果不一樣的局面。因此,建設(shè)共享機構(gòu)對實行一體化管理顯得尤為重要。
第二,企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)管理的一體化管理必須建立一個可供相關(guān)部門共享的數(shù)據(jù)庫。在實際的信息化建設(shè)中,要使企業(yè)信息發(fā)揮價值就要先解決各部門獲取信息方法不統(tǒng)一,部門間溝通渠道不暢,信息使用效率低等問題,建立統(tǒng)一規(guī)范的數(shù)據(jù)庫,使企業(yè)各職能部門數(shù)據(jù)資源實現(xiàn)共享,有望解決這一難題。
第三,企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)管理一體化必須有完善的數(shù)據(jù)系統(tǒng)支持。施工企業(yè)實施業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理,除了具有完善的業(yè)務(wù)與財務(wù)管理制度外,作為工程施工企業(yè),要想在財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上實現(xiàn)業(yè)財融合,必須建立數(shù)據(jù)系統(tǒng),數(shù)據(jù)系統(tǒng)具備收集財務(wù)數(shù)據(jù)和交換財務(wù)數(shù)據(jù)、自動生成會計憑證的功能,從而實現(xiàn)信息共享。
第四,企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理必須科學(xué)地建立包含財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在內(nèi)的若干子系統(tǒng)。隨著施工企業(yè)規(guī)模擴張的發(fā)展趨勢,企業(yè)財務(wù)部門的工作量在不斷增加,工作任務(wù)越來越重。企業(yè)建設(shè)財務(wù)管理系統(tǒng)的目的就釋放企業(yè)資源,提高財務(wù)管理部門的工作效率。成本管理是施工企業(yè)經(jīng)營管理中涉及層面廣泛而又最重要的管理環(huán)節(jié),成本管理本身對財務(wù)和業(yè)務(wù)部門都非常重要,因此,在系統(tǒng)設(shè)計過程中就必須將數(shù)據(jù)系統(tǒng)劃分為若干個子系統(tǒng),重點突出業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)算系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)。
3???企業(yè)財務(wù)共享與財務(wù)融合過程中存在的普遍問題
3.1??缺乏規(guī)范的信息數(shù)據(jù)體系建設(shè)
加大信息系統(tǒng)建設(shè)力度,為財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息共享并高效運行大好基礎(chǔ)保障。共享中心系統(tǒng)建設(shè)要包含資金管理子系統(tǒng)、預(yù)算管理子系統(tǒng)、稅務(wù)管理子系統(tǒng)、報表管理子系統(tǒng)、審批管理子系統(tǒng)等。當(dāng)前企業(yè)的信息系統(tǒng)上不完善,仍然存在不穩(wěn)定性,需要在后續(xù)的運行過程中結(jié)合實際不斷優(yōu)化。
3.2??企業(yè)缺乏規(guī)范有效的經(jīng)營成本管理機制
提高企業(yè)經(jīng)營效率,維持利潤水平是企業(yè)實施業(yè)財融合的戰(zhàn)略目標(biāo)。當(dāng)前的經(jīng)濟發(fā)展存在很多的不確定因素,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境也在時刻發(fā)生變化。企業(yè)經(jīng)營管理制度難以跟上變化的步伐,存在一定的滯后性,難以滿足企業(yè)管理的實際需要。雖然經(jīng)過幾十年的發(fā)展,大部分施工企業(yè)建立了設(shè)備管理制度、材料采購制度、合同管理制度、財務(wù)管理制度等一系列管理機制,但還有效的運營成本管理問題一直困擾著企業(yè)的發(fā)展,各部門的管理制度缺乏協(xié)調(diào)性,一些業(yè)務(wù)部門甚至把只考慮企業(yè)產(chǎn)品用戶滿意度,而不顧流程是否規(guī)范,忽視企業(yè)利潤目管理的重要板塊,最終導(dǎo)致成本管理制度的難以有效執(zhí)行。
3.3???人力資源結(jié)構(gòu)的不合理
成立財務(wù)共享集中處理重復(fù)操作的基礎(chǔ)工作,并按照規(guī)范流程重新構(gòu)建崗位用人結(jié)構(gòu)。信息化時代智能標(biāo)準(zhǔn)高度統(tǒng)一,相對減少了人工操作,員工長期以來一直在處理一些簡單、低價值、重復(fù)性的工作,看不到未來的職業(yè)發(fā)展前景,造成部分員工對工作缺乏激情和熱情,甚至產(chǎn)生反感,從而造成財務(wù)共享服務(wù)團隊的不穩(wěn)定。而在財務(wù)共享模式下實行業(yè)財融合,企業(yè)需要重新配置財務(wù)崗位,需要明確每個員工的具體分工。推行業(yè)財融合管理,提高財務(wù)人員綜合能力的要求,要求財務(wù)人員不僅要有能力,還要有較高的綜合素質(zhì)技能,逐步從單一的財務(wù)管理向管理型會計方向轉(zhuǎn)型。對于從事業(yè)務(wù)的人員來說,長期局限在業(yè)務(wù)的工作范圍內(nèi),業(yè)務(wù)人員的認知范圍有限,因此,業(yè)財務(wù)融合過程中出現(xiàn)人力資源配置不合理的現(xiàn)象,有待結(jié)合施工企業(yè)當(dāng)前的實際情況科學(xué)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
3.4???企業(yè)需要完善不健全的經(jīng)營風(fēng)險防控體系
施工企業(yè)涉及投融資動輒數(shù)十億的巨額資金,原有的資金管控模式難以管理分散的資金,難以控制項目經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)共享服務(wù)中心運營后,主要職能之一是實現(xiàn)集中管理和控制企業(yè)資金,行使對各成員單位的資金進行合理調(diào)度,集中結(jié)算。特別是交通施工企業(yè)資金量大,更應(yīng)重視施工預(yù)算編制,支出預(yù)算管理,原有資金管理制度難以在企業(yè)各級部門進行延伸和細化,項目預(yù)算管理難以全覆蓋,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)需要通過對財務(wù)資金支付計劃,定期分析預(yù)算執(zhí)行情況,將預(yù)算與績效考核結(jié)合控制財務(wù)運行風(fēng)險,因此,企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險防控體系有待持續(xù)完善。
3.5???企業(yè)對財務(wù)共享和業(yè)務(wù)信息管理不到位
企業(yè)財務(wù)共享不僅是財務(wù)數(shù)據(jù),還可以收集大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過這些數(shù)據(jù)可以分析競爭對手的財務(wù)狀況等信息,通過分析信息幫助做出經(jīng)營決策。而企業(yè)不僅不重視企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的管理,更談不上運用大數(shù)據(jù)對施工企業(yè)進行全方位的分析,因此,需要重視信息管理,對企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)信息進行深度分析,不斷完善信息化管理才能提高企業(yè)效率。
3.6???企業(yè)缺乏完善的財務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)督管理體系
目前,大部分施工企業(yè)在業(yè)務(wù)財務(wù)融合過程中缺乏完善高效的監(jiān)督管理體系,導(dǎo)致業(yè)財融合管理效果不理想。財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門職能決定了各部門各司其職,缺乏高度配合,缺乏有效的溝通渠道導(dǎo)致財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的信息交換難以共享。因此,需要完善的企業(yè)監(jiān)督管理制度進一步明確各部門的崗位職責(zé),企業(yè)要為部門間搭建溝通渠道,鼓勵各部門特別是財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門能保持充分交流,共同促進業(yè)財融合工作的進展。
4???建設(shè)完善施工企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)促進業(yè)財融合的舉措
4.1??加強施工財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)建設(shè)
為了保證財務(wù)共享服務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有序融合,企業(yè)應(yīng)盡快優(yōu)化財務(wù)業(yè)務(wù)信息系統(tǒng),優(yōu)化管理流程,提高財務(wù)共享中心處理財務(wù)業(yè)務(wù)信息的能力。施工企業(yè)應(yīng)強化數(shù)據(jù)信息的管理權(quán)限。在信息化時代,數(shù)據(jù)安全尤為重要,企業(yè)應(yīng)該設(shè)置控制各個管理層次的管理權(quán)限,尤其是涉及財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理層,在確保信息安全的條件下提高信息利用效率,擴大共享范圍;對現(xiàn)有的業(yè)務(wù)財務(wù)流程,進行全面優(yōu)化,從而實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)信息有效地對接管理數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),使業(yè)財融合管理系統(tǒng)更加規(guī)范。
4.2???進一步加強施工企業(yè)運營成本的管與控制
結(jié)合預(yù)算管理指標(biāo)開展績效考核,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門的相互配合,共同實現(xiàn)施工企業(yè)利益最大化的目標(biāo)。實行全面預(yù)算管理,全方位監(jiān)督管理企業(yè)的資金動態(tài),強化資金監(jiān)督管理職能,促進施工企業(yè)業(yè)財融合的逐步實現(xiàn);在預(yù)算編制過程中,結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營狀況,將企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)目標(biāo)分項管理;通過財務(wù)共享控制和分析企業(yè)生產(chǎn)管理指標(biāo),強化預(yù)算的執(zhí)行能力;提高預(yù)算的準(zhǔn)確性。在預(yù)算調(diào)整時要結(jié)合導(dǎo)致企業(yè)目標(biāo)考核環(huán)節(jié),強化預(yù)算激勵約束能力,維護預(yù)算管理的嚴肅性;通過業(yè)財融合系統(tǒng)獲得業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)支持,由財務(wù)部門牽頭,將人事部門和業(yè)務(wù)部門提供的數(shù)據(jù)開展年度季度月度的績效考核,形成企業(yè)財務(wù)和業(yè)務(wù)的綜合評價,從而促進施工企業(yè)有效管理運營成本的控制。
4.3???優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),促進財務(wù)人員的逐步轉(zhuǎn)型
根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)融合模式的人才需求,可將財務(wù)共享中心現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化,財務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向可分為:轉(zhuǎn)向為企業(yè)內(nèi)部控制型。在低利潤時代,優(yōu)化人才知識結(jié)構(gòu),聘用熟悉掌握所有業(yè)務(wù)財務(wù)操作流程,通過成本管理系統(tǒng)有效控制企業(yè)成本;財務(wù)分析型。財務(wù)人員要提高自己的信息分析能力。從企業(yè)海量的信息中,識別有效的財務(wù)數(shù)據(jù),不僅要掌握企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù),更重要的是能夠通過數(shù)據(jù)能夠分析企業(yè)經(jīng)營狀況,并能提出處理辦法,從而為企業(yè)開展下一階段的預(yù)算提供有效的參考建議;預(yù)算管理型。目前大多數(shù)施工企業(yè)都是采用決算管理,對已發(fā)生的數(shù)據(jù)進行事后管理,對企業(yè)實際經(jīng)營情況不能提供有效的前瞻性管理,這種方法肯定是落后的。要充分發(fā)揮預(yù)算的導(dǎo)向作用,因此向預(yù)算型人才轉(zhuǎn)型具有較大的空間;轉(zhuǎn)向其它方向型。企業(yè)財務(wù)人員根據(jù)自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及企業(yè)經(jīng)營人才需求,選擇合適的方向轉(zhuǎn)型。總的說來,企業(yè)實行財務(wù)共享業(yè)務(wù)財務(wù)融合,有利于企業(yè)優(yōu)化人才結(jié)構(gòu)。
4.4???財務(wù)共享準(zhǔn)確預(yù)測性進一步建設(shè)風(fēng)險防控體系
信息化高度發(fā)展的時代,未來風(fēng)險防控體系建設(shè)是基于對行業(yè)趨勢的預(yù)測,事先預(yù)測企業(yè)的經(jīng)營狀況,避免因工作經(jīng)驗和職業(yè)差異造成控制錯誤,從而有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。財務(wù)共享對財務(wù)業(yè)務(wù)管理的控制點具有強大的信息預(yù)測能力,通過財務(wù)共享可以優(yōu)化風(fēng)險防患流程,提高風(fēng)險監(jiān)控的有效性,通過財務(wù)業(yè)務(wù)信息共享可以在最短的時間內(nèi)對所涉及的業(yè)務(wù)潛在風(fēng)險發(fā)出警示,因此,要充分利用財務(wù)業(yè)務(wù)共享信息準(zhǔn)確的優(yōu)勢進一步強化企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險防控體系的建設(shè)。
4.5???充分利用智能化技術(shù),提升信息化管理水平
財務(wù)共享模式有利于整合企業(yè)可用資源。在企業(yè)實際運營中,采用財務(wù)共享不僅能聯(lián)通企業(yè)內(nèi)部各部門的信息,還可以提高企業(yè)外部信息的采集能力。因此,企業(yè)依托財務(wù)共享中心應(yīng)用信息智能管理,進一步優(yōu)化企業(yè)信息的傳遞環(huán)節(jié),從而進一步提高信息的傳送效率;以財務(wù)共享獲得的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),開發(fā)優(yōu)質(zhì)信息,為跨區(qū)域的財務(wù)部門提供數(shù)據(jù)處理的正確方法,為企業(yè)提高競爭力奠定基礎(chǔ);提高數(shù)據(jù)的安全性。在整合施工企業(yè)會計信息過程中,必須識別信息的真實性,確保數(shù)據(jù)的安全,為企業(yè)決策提供可靠的數(shù)據(jù)保障。
4.6???在建設(shè)業(yè)務(wù)財務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上優(yōu)化流程強化監(jiān)管
在建設(shè)業(yè)務(wù)財務(wù)共享系統(tǒng)的基礎(chǔ)上對企業(yè)監(jiān)管體系進行科學(xué)完善。科學(xué)完善業(yè)務(wù)財務(wù)共享的監(jiān)管體系,施工企業(yè)在實際運營業(yè)財融合過程中,必須嚴格按照施工企業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)的融合標(biāo)準(zhǔn),制定科學(xué)的管理流程,在規(guī)范的流程下為企業(yè)業(yè)務(wù)財務(wù)共享提供保障,同時,施工企業(yè)成員單位也要全面了解整個企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)的發(fā)展動態(tài),嚴格地執(zhí)行流程開展工作,確保財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的真實性,從而提高企業(yè)的監(jiān)管水平。
5??結(jié)語
總之,任何一家企業(yè)要要獲得發(fā)展,都面臨著市場競爭壓力,尤其是在增速放緩的時期,施工企業(yè)同樣是處于市場挑戰(zhàn)與發(fā)展機遇并存,企業(yè)要實現(xiàn)更大的發(fā)展空間,必須創(chuàng)新企業(yè)的管理制度。在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上創(chuàng)新業(yè)財融合,提高企業(yè)信息數(shù)據(jù)服務(wù)質(zhì)量,提高建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制水平,從而使企業(yè)獲得更好的發(fā)展空間。
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[作者簡介]湯文聰(1981—),男,本科,項目財務(wù)總監(jiān),會計師,研究方向:建筑施工企業(yè)項目財務(wù)管理。