劉婷
摘?要:在企業資源配置當中,預算管理是十分重要的一種管理活動。資源的有限性以及市場的變化會決定著企業需要進一步加強預算管理,實現企業經濟效益的有效提高。現如今,我國經濟發展進入到了新的形式。通過加強企業預算管理,就可以保證企業實現資金的健康循環、提高資源利用效率、促進權力與責任的平衡、實現控制與監督、提高企業風險管理水平。不過,有很多企業在實際進行預算管理的過程當中,都會存在的一定的問題,其中包含體系不健全、數據共享信息不完善、缺乏規范性的預算執行以及控制等等。因此,企業管理人員也就需要注重對預算管理相關問題進行發現,從而加強預算管理,實現企業經濟效益的有效提高,保證企業得到更加長遠的發展。基于此,文章主要以私營企業作為切入點,對實現預算管理的重要意義進行了闡述,并且探究了私營企業預算管理的困境以及產生的原因,最后提出了加強私營企業預算管理的對策,以利于使得私營企業擺脫現階段存在的困境,得到更加穩定的發展,實現企業的總目標。
關鍵詞:私營企業;預算管理;企業管理
中圖分類號:F812.3文獻標識碼:A?文章編號:1005-6432(2023)12-0000-00
引言
私營企業成本管理模式問題,尤其是預算管理模式,歷來都是私營企業成長中的障礙。作為私營企業,當前業界內的主要研討話題便是借助國家大力支持的整體環境,更加合理地對私營企業預算管理機制內容加以管控,更加合理地貫徹國家有關的財務制度規定,對私營企業預算管理工作內容加以優化,推動私企的健康發展。
1?私營企業預算管理的重要意義
1.1?實現資金健康循環
在私營企業當中進行預算管理,主要就是對企業的戰略目標進行實現的基礎。通過進行預算管理,就可以保證私營企業更好地對資金鏈與作業鏈之間進行聯系協調。如果說私營企業是人的身體,那么資金鏈也就屬于血液。私營企業要想更加健康地生存,就需要保證自身的血液可以良性循環。在私營企業的體系當中,如果資金鏈存在斷裂的情況,就會為企業帶來嚴重的影響。而在這樣的情況之下,通過實施預算管理,就可以更加有效地將經濟管理融入到企業運營發展過程當中,保證私營企業的資金鏈管理可以更加有效,提高私營企業的行業競爭力。
1.2?提高企業資源利用效率
要想將預算管理與私營企業的管理工作進行緊密的結合,就需要對于企業的行業性質、經營方法、規模等因素進行更加充分的考慮,并且根據企業的現實需要,對比較科學以及合理的預算管理體系加以建立,確保私營企業的主體運作能夠有效,進而達到公司的戰略目標。與此同時,公司通過實施預算管理也可對現金流實施預算管控,更加明確企業的資金流向以及分配效果,并且依據戰略目標將私營企業的資源投入到研發過程當中,不斷對新產品、技術等進行開發,在市場當中占據一席之地。不僅如此,通過進行預算管理,也可以依據企業的經營需要,在各部門之間對資源配置進行協調,保證資源可以得到最大化的利用,實現企業經濟效益的有效提高。
1.3?促進權力與責任的平衡
在私營企業對經營目標加以實施的過程當中,每個部門的責任以及權力也會存在相應的差別。而公司內在的價值鏈以及企業對外的價值鏈價值要想得以達成,就必須與各個部門之間進行密切地協調。這樣,公司也就需要通過進行預算管理進行事前籌劃,以平衡權利和職責,從而確保公司各個單位都能夠對相應的權力加以掌握,以及履行一定的權責。這樣不僅能夠對各崗位間的邊界加以化清,而且還能夠增進公司各個部門相互之間的協作,從而達到公司內部整合水平的有效提升,促進公司的整體價值增長。
1.4?實現控制與監督作用
實施預算管理會要求私營企業根據自己的業務活動來提出切實可行并且詳盡的預期規劃,同時也必須確保每一項規劃都會有對應于經濟體的詳細實施方法、評估系統和成本評估。在這樣的經營體制之中,私營企業能夠采用公司的財務指標或者非財務指標對員工進行考評或者審計,同時根據實際的考評結果給與職工適當的獎勵,并由此來對員工的工作積極性加以充分調動,從而促進私企經濟能夠更加良好地發展。不僅如此,通過進行成本管理,能夠在審核的過程當中及時地對出現的問題加以發現,從而具有目的性的管理降低成本,及時對企業所面臨的風險進行發現以及解決,以利于實現私營企業財務管理與控制程度的提高,降低企業的財務風險,提高風險管理的水準。
1.5?有助于提高私營企業風險管理水平
私營企業通過實施預算控制,將能夠為公司未來的經營行為和財務管理工作做出計劃,以便對公司的內部風險做出管理。在實際開展業務的過程當中,必須把成本控制深入到公司的每一項經營當中,嚴格控制公司各項經營的進行,以防止內部風險產生,進而實現精細化管理,達到企業經濟效益的有效提高。
2?私營企業預算管理的困境及產生的原因
2.1?預算管理體系不健全
現階段,仍有不少私營企業的預算管理方法都還未能建立系統。只有小部分公司還會通過在各個部門中依據管理的實際經驗建立部門級的預算管理方法,或者通過試拼來建立公司級別的預算方法,并且基本都是通過對數據加以整理,還缺乏著較為系統的思路引導和資料調配。與此同時,還有不少私營企業都不是對專門的預算管理工作機關加以設置,而是直接把預算管理的工作交給財政部門進行。由于財務部門和其他部門處于平等地位,所以無法從策略上以及信息溝通上統領各個部門,從而嚴重影響到預算管理的有效性。而且,如果財務管理機構的工作量逐漸增大,就會對企業早期的財務質量產生負面影響。除此之外,在私營企業各個部門之中,對于企業費用管理的認識上也同樣面臨著相應的問題。有不少的營銷部門都會覺得費用并不屬于他們本職工作。但殊不知,營銷部門不但要設計成本方案,而且還要承擔費用的規劃匯總。如果沒有安排這些工作,那么也就很難進行職責劃分。
2.2?預算數據共享平臺不夠完善
現階段,不少私營企業都是采用相對獨立的信息數據匯總技術來對信息進行分類,同時對預算加以制定。但由于公司規模的不斷擴大,如果公司面臨著經營分部的局面,這一方法也將無法對預算技術的要求得到實現。在對信息的采集、核實以及整理的過程當中,特別會出現數據格式不統一、信息交叉等問題。一旦使用人工方法,將需要耗費大量的時間以及精力,導致信息的準確性面臨著一定的危機。在一些常規的公司運營管理當中,如果計劃上報和審核工作只能通過人工的方式來完成。那么,在公司實際完成任務的整個流程當中,會嚴重干擾到各個部門的正常有效工作,在管理命令下達的時候就會消耗相當長時間,造成資源浪費。與此同時,各部門如果要對公司計劃的編制進行監督,那么人工措施也就變得比較困難,不能有效對公司的經營情況進行有效監控,還存在著數據傳遞滯后以及計劃數據管理滯后的情況。如此一來,預算管理人員也就很難充分發揮其事前監管的職責。因此,這就必須對較為完備的預算數據共享系統進行建設,并利用計算機技術手段來對這一情況進行管理。
2.3?預算執行與控制缺乏規范化
現階段,雖然說有很多企業為了對預算管理工作的流程進行創新,對信息資源做出了比較合理的利用,從而對成本管理體系加以構建,但仍然不能對成本管理的具體工作要求得到有效解決。究其原因,主要還是由于在預算管理工作的各個環節都出現了相應的問題。在公司實際進行管理工作的流程中,并無法細分整體的預算目標。而且有不少企業不會特別重視項目分析工作,只會由幾個內部人員對公司的實際預算管理工作現狀加以熟悉,而基層人員并沒有對實際預算管理工作情況的進行了解,這也會使得基層人員既無法有效地對實際預算管理情況加以實施,也不能根據實際預算情況對相應的工作方式進行改換。對于公司的大數據分析工作來說,會由財務部門和經營控制人員進行配合才能實現。但是,如果這兩個部門不屬于實際的業務參與方,就沒有辦法對數據背后的真正因素加以了解,也就沒有辦法比較深刻地發現問題產生的因素,這也就會使得項目的數據分析還不能比較徹底,很難對風險進行發現,也很難及時對正確的決策預算進行提供。不僅如此,在預算考評指標體系及其考核辦法方面,還會表現出組織考評不定期、實施比較隨意的狀況。這樣也就很難對預算資源的利用效果進行全面考評,也很難進行控制以及監督。
3?加強私營企業預算管理的對策探討
3.1?私營企業預算管理體系的強化和完善
以私營企業的健康理念為基礎,通過對預算管理制度進行構建正是私營企業發展壯大的必然趨勢,同時也能夠推動私企的科學發展。但也由于私營企業的體系相對特殊,因此必須在各部門間進行更系統地協調,并對管理系統的建立出謀劃策,才能夠更進一步加速企業預算管理系統的建設,同時也經過了進一步加強完善,才保證體系可以順利實施。
首先,私營企業不但必須根據公司所面臨的實際經濟發展狀況來對制度加以建立,而且還必須按照私營企業的預算制度方法。對于任何一個差別對待來說,都會對企業職能部門的具體工作實施帶來影響,并且也會威脅到私營企業預算管理制度的穩定實施。
其次,私營企業還必須逐步地對預算制定原則和編制規范加以優化,確保二者能夠較為高效地整合,并重點了解私營企業所制定的預算管理工作方法,以做好對預算管理內容的進一步細分。對于爭議比較多、涉及影響范圍不突出的問題,則需要通過運用擱置和求同存異的方式來加以解決,這也就確保私營企業的總體策略布局能夠較為順暢地進行。對于爭議比較小、問題涵蓋范圍也比較大的問題,也就可以率先實施爭議比較小的制度內容來進行解決。
最后,私營企業的預算管理工作有關部門的團隊成員也必須提高考核思維,以進行預算管理思想覺悟的有效提升,從而將對私營企業的社會責任心以及使命感做出進一步增強。同時將私營企業的發展路徑以及發展機遇作為切入點,并對計劃管理方面的具體機制以及內容進行實施。總而言之,只有通過將私營企業的預算制度、投資統籌規劃等方面內容加以具體貫徹,不斷對有關工作重視程度加以提升,才能夠對私營預算管理系統的價值加以重構,推動私營企業的穩健發展。
3.2?私營企業預算管理機制深入優化
不管是對私企常規預算管理工作內容的提升與更新,又或是對私營企業落實相關預算管理工作內容進行剖析,都必須以私營預算管理體系的內容真實有效為基礎,通過新制度的發展對私營預算管理機制進行優化和提升。所以,私營企業預算管理者們必須注重并積極地對預算管理體系在執行過程當中可能會出現的問題加以發掘,并且依據企業的實際情況進行合理控制,確保其能夠進行合理管理。通過更加規范地對私營企業機構職能的調整,就能夠完成預算管理的轉型。面對于直接制約私營企業部門的現象,就必須進一步研究預算管理滯緩發展的成因,對于可行的經營能力以及發展方式加以建立,及時對預算管理體系當中的內容加以落實,適時對管理體系當中出現的缺陷加以調整,達到預算管理功能的合理提升。
首先,需要格外注重預算資金的控制程度,進一步對私營企業部門主管的審批權力加以明晰,同時對有關權責的責任說明進行細化。在對具體人員預算審核權限進一步明確之后,私營企業財政部門必須對企業所對應的各項投資實施系統性審計以及監督,適時對投資實施調度或者劃撥,確保具體的投資可以留存著證明資料,達到投資控制和管理能力的合理提升。
其次,必須對預算以外的資本控制力量進行強化。在預算管理體系當中,針對預算以外的資本支出必須增加控制力量。不管是哪一種資金內容,都會造成私營企業資本存在流失風險。所以,就必須更加注意對預算以外的投資內容加以細化說明。而且,也必須根據預算以外資本的實際運用狀況設置投資監管體制等內容,以利于保證私營企業的資金可以更加清晰。
最后,必須比較科學合理地對風險警示制度進行設置。通過對企業財務風險預警制度進行設置,將能夠助力于私營企業財務部門對當前公司的財務工作手段加以優化,從而使企業各個部門的財政支出都能夠管控到一定范疇之內。與此同時,通過依據企業財務預警制度的建立與規范,能夠對私營企業管理階層的財務預警風險控制程度加以提升,并對企業資本支配較大的部分加以明確,從而形成較為科學合理的私營企業關鍵資本支配風險控制點。通過對風險警示制度與管理體系進行構建,就能夠較為精確地對私營企業存在的財務管理風險問題加以管理,從而降低了相關問題對私營企業運營所造成的風險。
3.3?預算管理工作的分析和協調作用
首先,私營企業有需要統籌研究預算管理的后續內容。尤其是預算編制部分,也必須按照資本的運用狀況、收支情況等內容進行具體分析,對超出資金以及對私營企業效益產生嚴重影響的,也應當進行科學地研究與說明,對公司經費超支的主體承擔方進行明確,適當地對企業超支問題的影響予以關注。
其次,私營企業也必須對更加有效的費用回報管理機制加以建設,根據費用管理體系的執行效果,在第一時期內對回報效應做出分析以及總結,同時對結果加以調研,建立比較具體的整改意見,對所反映的信息做出標準解釋,對合理意見也必須加以認可。每一個有效的管理方式和思想都必須受到公司的關注,并成為私營企業未來的發展方針,進而有效地對預算管理做出考慮和調整。
3.4?多部門交互完成協作管理
在私營企業內,預算管理工作之所以存在漏洞,主要在于一些有效方法無法得到實施。在各部門之間,通常為滿足各部門的利益,互相推諉責任,難以配合私營企業展開預算管理工作。為確保適應企業預算管理工作取得良好成效,發揮預算管理的實際職能,助力私營企業獲得理想的發展。私營企業方面需確保多部門進行交互,完成協作管理。以此為基礎,促使每一個部門,均可參與至預算管理工作中,發揮預算管理工作的職能,以預算管理為企業的發展,提供輔助作用。在多部門交互完成協作管理的過程中,仍需重點關注所采用的預算方法,確保預算方法的靈活性和先進性,不斷提升預算管理水平,持續優化預算管理方法,促使預算管理工作取得良好成效,從而發揮其基本價值與實際作用,促進企業的可持續發展。在此方面,企業管理人員應當精準捕捉預算管理對于私營企業自身所帶來的積極影響,充分了解預算管理的核心內容,明確基本管理方式,持續性地完善私營企業預算管理制度,積極邀請多個部門參與至完善預算管理制度的過程中。促使多個部門門從構建預算管理制度的初期,便將預算管理工作作為部門的基礎職責,在后期,方可順利參與至預算管理工作中,發揮預算管理的實際作用。確保私營企業內每一名員工,均可有效參與實現以預算管理為企業保駕護航的最終目標。在各部門之間,也可認真結合提前預訂的企業戰略目標,提供有效的預算支持,對企業的經營與發展進行正確評估。
4?結論
總之,私營企業通過更加合理的方式實施預算管理制度,能夠有助于企業對現階段所存在的預算管理問題加以正視。以更加正確的管理理念加上行之有效的管理策略,幫助私營企業對預算管理問題作出較為迅速的處理,從而推動私營企業的健康發展,促進市場化的公平競爭格局形成,實現私營企業的踏浪前進,逆風翻盤。
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