解婧秋
摘要:進入經濟新常態后,國有企業必須快速適應當下的市場經濟環境,明確自身在財務方面存在的不足,選擇科學的管控方式,以消除活動存在的危險因素,從而不對國有企業推進戰略計劃造成過大的影響。文章提出國有企業預算管理的原則,指出企業在日常工作中,在預算管理方面出現的問題并提出管理措施。
關鍵詞:國有企業;預算管理;工作原則;管控措施
中圖分類號:F275;F276.1??文獻標識碼:A??文章編號:1005-6432(2023)11-0000-04
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2023.11.000
國有企業在社會經濟環境發生巨大變化的過程中,使用預算管理推進工作,促使企業全體員工均能參與活動,對各類任務進行處置,幫助企業完成業務預算與資金預算等任務。國有企業在以往都是依托國家財政撥款,擁有雄厚的資金支持,資金鏈出現斷裂的情況較為罕見。在我國經濟體制改變后,國有企業獲得的財政資金變少,因此必須重視預算管理,依托科學的預算管理方法,提高資金利用率,滿足活動開展需要。
1??國有企業預算管理的原則分析
國有企業在預算管理推進期間,必須明確其應該遵守的工作原則,以保證國有企業預算管理可以嚴格按照要求進行,由此提高預算工作的可靠性。在預算管理期間,國有企業需要嚴格遵循有效性原則,在預算管理的各項工作中,必須嚴格按照制定的流程落實任務,保證預算工作規范、科學,使預算工作具備較高的工作效率,規范操作行為,不會因復雜、繁瑣的任務,影響到預算管理的效率與質量;預算管理工作需要遵循責任制原則推進活動,企業在預算管理階段必須明確工作可控事項,確定工作范圍,由此才能保證工作有序、規范地開展;預算管理需要明確經濟性原則,在該原則下落實活動預算管理任務;國有企業需要在全面性原則下開展活動,將所有經營活動均納入預算管理,做到企業全員參與、全面覆蓋、并進行事前、事中、事后的全階段管理。企業還應該在活動進行中,確保自身擁有滿足活動運轉需求的經費,讓活動按照設定流程推進,從而可以為企業帶來經濟效益。預算管理需要嚴格按照設定的規章制度實施,由此可以保證其能為企業發展提供助力[1]。
2???國有企業預算管理的必要性
在我國經濟形勢日益復雜的背景下,國有企業的競爭優勢逐漸喪失。為了更好地開展各類活動,實現發展目標,國有企業需要按照國家制度要求,選擇預算管理來強化自身綜合能力。通過預算管理,可以推動企業發展,讓企業確定未來一段時間的發展任務,圍繞經營指標開展活動,企業各部門圍繞目標可以更好的開展工作。國有企業在運營發展中,必須明確預算管理需求,細致劃分企業發展戰略,將工作劃分為多個目標,明確具體部門與崗位人員的工作職責,提高工作人員執行預算的實施表現,讓預算按照方案要求落到實際工作中,進而朝企業設定的目標進發[2]。
國有企業在我國市場經濟體制改革期間,需要積極推進自身的轉型,由此可以改善管理模式,使自身的管理能力得到顯著提升,以便可以快速適應現代社會的發展環境,高效完成運營任務。在預算管理實施期間,企業需要調動內部人員與各部門,統籌企業可應用的資源并進行合理的規劃,使資源得到高效的利用。在企業動員全員參與工作時,也為預算管理人員提供了良好的條件,讓國有企業可以通過預算管理,加強對內部各類活動的控制力,確保各類活動按照規劃進行。
國有企業開展預算管理,需要將工作執行表現與員工績效聯系起來,使員工擁有參與各類活動的積極性,配合預算管理人員完成預算管理任務。通過預算管理,在方案實施階段結合收集的信息,快速發現預算方案存在的不足,給出調整建議,以提高預算管理的實施效果。在預算管理階段,需要調整預算指標,用于評價工作人員的能力,按照國有企業章程制度進行管控,發揮獎懲制度的作用,處罰工作態度懶散且沒有完成任務要求的人員,嘉獎日常表現突出的人員,從而喚醒工作人員參與各類任務活動的熱情,利于企業內部人員凝聚力的提升,促使各項活動按照規劃路徑發展,達到預期效果,為企業帶來較多經濟效益[3]。
3???國有企業預算管理中遇到的問題
3.1???對預算管理認知錯誤
預算是國有企業確保財務活動與業務活動良性運行的基礎,也是重要的管理手段。預算作為財務管理的重要元素,包含現金預算、資本支出預算、預計資產負債表等。很多國有企業的管理人員不具備預算管控意識,認為預算便是編制財務報表,沒有正確認知預算,不能按照設定要求完成預算相關的任務。一旦國有企業在預算方案執行階段出現偏差,便會問責財務部門,將其認定為財務工作實施不當所致。國有企業管理人員沒有圍繞預算管理建立健全的體系,在管理活動中容易出現制度落實不到位的情況,進而無法發揮預算在企業財務控制中的價值[4]。
3.2???預算編制沒有達到工作要求
預算編制關系到預算管理的實施表現,國有企業管理者必須明確預算工作內容、預算的編輯方法以及工作依據,這是預算編制必須掌握的要素。很多國有企業在預算編制時,由于編制方法單一,沒有辦法提高預算管理水平。因為不少國有企業規模較大,下屬集團可能存在跨省的情況,下屬子公司在多地經營,生命周期與企業市場經營環境不同。所以預算編制期間必須根據國有企業,跨區域運營發展的特點,確定預算編制方法。然而,我國很多國有企業預算管理經驗不足,沒有形成較為健全的預算編制方法體系。大部分國有企業使用標準成本預算法或增量預算法,編制方法單一,不能根據實際需求靈活調整方式,以致束縛了企業的發展。
很多國有企業在預算編制時,編制內容不能囊括企業各類業務。預算編制以財務收支作為核心,但是編制標準卻僅關注單一的財務指標,從而不利于預算編制。國有企業編制預算方案,沒有考慮非財務因素,比如驅動國有企業價值增值的內容,編制基礎只以目標利潤為主。由于預算編制的內容過于單一,可能在后期因短視行為會引發不少問題。在市場競爭日益激烈的今天,國有企業如果不能從長遠出發,擴充預算編制內容,則不利于企業的長遠發展。
在預算編制時編制依據過于統一,會在一定程度上喪失預算工作的指導意義。我國一部分國有企業使用歷史平均數據,平衡預算指標。通過相關指標指導各級子公司編制預算方案。然而,預算指標和預算依據標準在沒有針對實際情況設定,難以指導工作人員編制有效、科學的預算方案,降低預算編制工作的整體水平。
3.3???預算監督不到位
在預算管理期間,落實監督工作,可以掌握預算編制與其它工作的實施情況,也是預算擁有較強執行力的保障。按照規定國有企業在預算執行期間,會定期出具監督報告,分析問題,由此展示國有企業階段的工作情況。然而,我國很多國有企業在預算管理期間,沒有按照要求設置監督機制,也沒有在預算編制方面投入過多的資源,導致預算編制不全面,在預算執行時不能落實監督管控任務。還有部分國有企業雖然按照要求設置監督機制,但是沒有組建健全的工作隊伍,在隊伍人員不清楚自身職責,且管理制度存在漏洞的情況下,導致監督工作實施效果變弱,不能落實到預算執行的各個環節。
3.4???預算考核機制實施效果差
國有企業在預算考核機制設置期間,會根據考核數據評估預算工作的實施情況。然而,我國很多國有企業雖然建立預算考核機制,但是從預算表現中發現,考核機制在實施期間存在內部體系不健全的問題,使預算考核機制的實施效果差強人意。一部分國有企業沒有建立符合自身考核需求的管控機制,不能了解預算工作在各環節的實施情況。預算考核指標單一且考核指標含義并不明確,沒有隨著預算工作推進,落實激勵機制,難以憑借激勵措施推動預算工作,也不能保證預算工作具備較強的執行力。
4????國有企業預算管理強化的路徑
4.1???強化對預算管理的重視
在我國市場經濟發展期間,國有企業必須隨著外部環境的變動,不斷提升自身的控制能力,由此才可以在市場中占據優勢地位。預算管理作為國有企業優化內部的管理結構、提高自身競爭能力的有效方式,必須按照企業發展需求,調整管控模式。預算管理模式的核心便是圍繞財力、物力與人力進行全面規劃,設定控制指標,在事前、事中、事后等環節進行宣傳、監督、考核,由此可以優化企業的各類資源,為企業開展活動奠定穩固的基石。國有企業的領導,應該意識到預算管理對自身綜合能力提升的作用,正確認識預算管理,給予預算工作足夠的支持,使預算管理切實落實到各類活動中。在預算管理進行階段,需要進行預算指導,監督預算實施的情況,以通過預算對各類活動進行有效控制[5]。
國有企業的領導需要定期宣傳預算,讓全體員工均能參與到預算管理中。預算管理需要建立逐級匯總、上下結合的編輯模式,以人作為工作的關鍵要素,在明確總目標后層層拆解預算目標,明確每名成員在預算管控方面的任務,使工作人員均能意識到自身在預算管理中承擔的責任,確保預算可控、在控、能控。國有企業在預算管理階段,需要通過宣傳活動引導內部人員,認識到預算管理的作用,掌握預算范圍,不再錯誤地將其認作財務部門的工作,進而按照自身承擔的職責與義務,配合相關人員開展預算工作,促使預算全面開展,平衡財務資源,實現全過程管控。
4.2???提升預算編制質量
預算編制關系到預算管理成效,國有企業領導必須關注預算編制工作。然而,我國很多國有企業使用的預算編制方法過于滯后,難以保證預算編制達到工作對質量方面設定的要求。從國有企業發展角度看,提高預算編制工作的質量也顯得異常關鍵。國有企業需要針對當下內部環境與外部環境狀況,圍繞企業自身發展訴求,編制預算內容,由此可以提高預算編制的整體質量。在國有企業推進各類活動時,需要選擇適宜的方法,以保證預算編制達到控制要求。在預算編制進行階段,需要掌握預算編制方法的優缺點,考量企業的組織結構、行業特征、發展目標、經營戰略,采用不同的編制方法,從而提高國有企業預算編制的合理性。目前,我國國有企業所用的預算編制方法,不能滿足其對預算管控方面的需求。究其原因,在于企業沒有按照國家政策以及市場經濟發展進程,變更預算編制方法,考量各方面要素,使編制方法針對性不足。因此,國有企業在預算編制期間,需要關注國家政策與市場經濟發展情況。此外,國有企業還需要明確不同內容、不同周期對預算編制形成的影響,采用標準成本預算與增量預算、滾動預算與定期預算、作業成本預算與項目預算相結合的方法,以目標作為預算績效管理的導向標,以此提高預算編制的合理性。同時,預算編制人員在工作環節,必須嚴格遵循公司內部制度與章程,按照崗位職責約束自身行為,提高編制內容的合理性與可操作性。
國有企業在預算編制時,應該以業務作為編制的出發點,需要關注多方面要素,拓寬編制范圍。國有企業員工應該關注工作內容,了解國家政策的發展情況。管理部門必須確定自身的工作任務,調整工作方式,由此更好地實現企業經營目標,調動員工參與活動的積極性。在預算管理活動進行階段,企業需要突破過往以財務指標作為預算編制的方式,在預算編制時考量財務指標以及非財務指標,擴大預算編制范圍,依托預算推動業務活動可靠、安全的進行。
國有企業在預算管控階段,以公平作為預算編制的標準依據。國有企業主要選擇集團式運作模式開展活動,國有企業的下屬集團廣泛分布在國內不同區域。由于不同區域的經濟環境存在差異,企業制定的預算標準難以統一。國有企業需要本著公平原則,結合各地區的消費指數、物價指數,設計出符合區域特色的標準成本。比如,某國有企業在寧波與哈爾濱均設有分公司,企業制定標準成本時,并沒有以單一元素作為編制的考量內容,而是考慮內外發展環境,基于實際狀況進行論證,設定預算標準成本。通過凸顯企業特色的標準成本,讓位于寧波與哈爾濱地區的分公司,在2022年上個季度分別節省120萬元、80萬元的資金。
4.3???規劃預算監督體系
國有企業需要在管理活動中明確預算管控要點,在預算考核階段杜絕打人情分的情況,保證預算考核遵循公平、公正的原則。為提高預算方案的執行力,需要在預算考核期間要求預算監督部門,明確預算執行周期,在規定時間內按著預算評價報告編制要求進行控制,將報告上報預算管理委員會。預算管理委員會在考核方案制定期間,需要將素材呈報領導,在審批通過后將考評結果給人力部門。在人力資源部獲得考核結果后,按照制度要求,嘉獎表現突出的人員,懲處沒有達到指標要求的人員。
4.4???健全預算考核機制
在國內企業預算考核措施實施期間,應該評估激勵措施的應用情況,關注工作效果。國有企業必須摒棄過往以懲罰為主的工作措施,在貨幣激勵基礎上,引入非貨幣的激勵措施。比如通過選擇、培訓等方式,調動工作人員參與預算執行的積極性。國有企業在預算管理期間,需要明確工作要點,了解預算考核機制的實施表現。為提高預算考核的有效性,國有企業需要結合現有數據進行分析,及時發現問題并完善預算考核機制,使其能夠在預算實施期間,進行動態考核,從而提高評估結果的準確性,提高企業預算管理工作的整體水平。
5???提高企業預算管理水平的建議
5.1??建立預算預警機制
國有企業在全面預算管理執行期間,為更好地使用資源,滿足各類活動開展需要,應該建立預算預警機制。在全面預算管理實施階段,確保建立的預警機制與預算管理有較高的匹配度。在企業開展活動時,需要將現金流量預算與財務軟件系統結合起來,從而隨著活動運行,監督現金支付,掌握資金在不同時段的流向,以便定期比較預算目標與財務數據。如果超過警戒標準,便會快速給出預警信息,國有企業可以在接到信息后快速應對。當下現金流量預算執行數據,已成為預算編制重要的考量參數,基于相關參數調整預算內容。國有企業在信息管理系統運行中,需要在系統中增設查詢功能,實時查詢信息,便于企業各部門開展活動,快速了解信息。當發現工作出現問題,及時調整工作內容,合理配置資源,不會對企業開展業務形成不利影響。
5.2???豐富全面預算管理考核指標
國有企業在全面預算管理期間,應該基于該管理理念調整管理內容,對活動進行有效地控制。企業在全面預算管理過程中,針對全面預算管理執行率低的問題,編制操作性高且符合企業戰略規劃要求的管理考核方案,并給出管理考核指標。國有企業為提高考核結果的準確度,需要健全考核指標體系,從而對財務活動進行嚴格控制。
當下在管理考核指標設置時,需要研究財務指標,豐富考核指標內容。在財務指標控制期間,引入市場占有率、客戶等非財務指標,對企業提高考核結果準確度有一定的幫助。企業在全面預算管理過程中,需要明確管理考核工作的必要性,基于考核結果調整自身工作。為獲得客戶認同占領市場,推出優質的產品與服務,提高客戶的滿意度,為企業長久發展提供保障。當下國有企業在非財務指標設置方面,需要將客戶滿意度作為重點關注事項,定期開展調查問卷活動,收集客戶對產品與服務的反饋信息。此外,企業還需要在全面預算管理中,加快信息化建設速度,隨著市場環境改變,調整預算目標,借助滾動預算法,提高預算內容的合理性。
5.3???加大預算目標執行力度
國有企業在內部控制活動運行中,需要基于全面預算管理要求,建立相應的機制,依托預算管理體系確保內部活動可靠、安全地運行。國有企業在預算管理期間,需要基于自身實際情況建立預算管理機制,還需要圍繞管理目標,設置各時段的工作,提高預算管理目標合理性。在任務設置方面,企業需要基于預算管理目標進行細致劃分,讓工作可以落實到各層級,使每名人員清楚自身承擔的工作任務。國有企業在全面預算管理過程中,圍繞管理目標推進工作,同時開展考核活動,可以提高內部人員在全面預算管理目標執行方面的工作水平。在預算目標層層分解時,需要考慮執行部門人員的構成與工作特點,將分解的預算指標傳達到基層,利用預算指標指導工作人員開展活動,以利于國有企業完成全面預算管理任務。
6??結語
國有企業在社會經濟建設發展中承擔不小的責任,企業管理者必須嚴格按照國家政策要求開展活動。隨著外部環境的改變,調整預算管理在內部的實施方式可以推動國有企業發展。國有企業在預算管理中,需要明確各環節的管控要點,朝經營目標努力,通過科學的手段開展工作,以便實現全面管理,科學管控各類活動。
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