李燕香
[摘 要]信息技術的飛速發展,為各行各業提供了重要的發展契機。利用信息技術、大數據、區塊鏈等先進科學技術的優勢,可以提高各項經濟活動的效益。財務共享是集團公司財務管理的重要方式之一,可以促進集團公司各項財務數據的高效共享,提高財務管理效率。近年來,我國逐步實施能源改革,能源集團公司在管理方面更應注重創新,做好各項管理工作,提高實效。在財務共享模式下,能源集團公司的財務管理也迎來了新的發展機遇和發展態勢,做好財務管理創新工作,不但能夠確保集團公司的資金運營管理順暢,提高財務管理控制效率,而且能夠解決當下能源集團公司在財務管理過程中的各種問題。因此,探究能源集團公司在財務共享模式下財務管理的創新策略,能夠促進集團公司的穩步發展。
[關鍵詞]財務共享;能源集團公司;財務管理;創新
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1674-1722(2023)09-0061-03
財務共享是全球市場環境下社會對于經濟發展的一種客觀要求,也是公司財務管理的重要方式之一。現階段,大部分集團公司依然沿用陳舊的財務管理模式,沒有充分發揮信息技術及大數據等技術的優勢,更沒有采取財務共享模式,財務管理的創新尤為不足。因此,能源集團公司在財務共享時代應將做好財務管理創新作為公司重要的戰略目標之一,真正依托財務管理創新,促進能源集團公司的可持續發展。
(一)確保公司資金運營順暢
財務共享模式對于能源集團公司而言,可以提高其財務管理效率,使其實現內部組織結構的優化,提高市場競爭力。財務共享模式對于集團公司內部財務管理的創新也具有更為重要的意義。
首先,在財務共享模式下創新集團內部財務管理,可以提高集團的資金運營順暢度,確保集團內部資金高效運轉,實現效益更大化。
其次,在財務共享模式下創新財務管理,可以統一管理集團內部的財務數據,讓集團內部的決策人員根據集團的信息數據做好決策分析工作,真正發揮出能源集團公司財務管理的重要作用。
最后,利用財務共享模式,還可以讓財務管理工作充分連接各個職能部門,使職能部門實現高效溝通,對各項財務往來信息進行準確把握和精準錄入,避免各種財務管理不善的情況出現。
(二)提高企業的財務管理效率
財務共享模式能夠幫助能源集團公司的財務管理部門提高財務管理的效率。財務共享模式的采用,能夠實現對公司財務信息數據的及時共享傳遞,使公司實現高效管理。
在先進科學技術的推動下,能源集團公司的財務管理逐漸走上信息化建設道路,尤其是內部建設的財務管理信息平臺,也正在不斷地實現共享模式。這種共享模式下的財務管理信息平臺能夠幫助集團打通各個內部職能部門的財務數據連接,實現云端共享,使能源集團公司及時掌握內部的財務資金走向。
能源集團公司內部的財務管理工作流程能通過財務共享實現全流程精簡,避免重復工作反復做。通過信息共享,可以讓集團內部的資金實現有效運轉,不僅讓信息在集團內部實現及時傳遞,而且能讓資金流向具有時效性,為財務核算工作做好準備,從而提高公司的財務管理效率。
(三)實現資金收益率的快速提高
財務共享模式還可以幫助能源集團公司快速提高資金收益率,降低控制成本,為集團的長期可持續發展做出貢獻。財務共享模式下,集團內外的資金走向尤為清晰,便于集團準確把握市場動向,提高對市場商情的敏感度。隨著財務管理的創新,其還能提高集團的管理效能,科學分析集團內外財務相關的信息,為經營者做出更為科學合理的決策提供參考信息。其還能準確定位集團在市場中的階段及競爭力,幫助集團內部管理層及決策層做好設計產品架構、調整發展規劃以及提高能源集團公司資金收益的各種戰略調整工作。與此同時,財務共享模式下,可簡化工作流程,從而降低人工成本及時間成本,提高集團內部資金的利用效率[1]。
(一)內部管理結構統一性不足
對于集團公司而言,為提升經營能力,要不斷完善內部經營管理流程和管理體系,實現各個管理部門的高效運轉,有效對接各個職能部門。為實現內部控制,公司內部要具有完善的組織架構及規章制度。
一方面,內部管理結構有助于提高集團內部的資金利用率,提升職能部門的運轉能力;另一方面,可以實現集團資金的運轉順暢。當下的能源集團公司內部在財務管理方面仍存在很多難題,在內部管理結構上統一性不足,導致集團內部資金信息無法快速傳遞,各職能部門也難以實現有效溝通,從而阻礙了集團的發展。由于內部管理結構不統一,還可能會造成財務管理成本浪費,重復工作反復做,不僅增加了人力成本和時間成本,而且降低了工作效率。
此外,集團內部信息傳遞不通暢,在傳遞過程中可能會存在錯漏的現象,從而影響集團內部資金信息的準確性,還增加了信息溝通的成本,影響了財務數據的穩定性及有效性,導致集團內部的財務管理缺乏科學合理性,難以提高管理效率和經濟效益。
(二)財務管理體系與其他業務部門財務信息管理控制不足
財務管理部門在整理分析統計集團內部的財務數據的過程中,需要其他業務職能部門的參與,這也是集團對財務管理部門提出的要求。只有充分結合各個業務職能部門的發展狀況,才能真正做好財務數據的有效管理。通過有效的溝通交流,財務管理部門與各個職能部門建立起暢通的信息渠道,還可以優化公司內部的文化氛圍[2]。
然而,當下能源集團公司的內部財務管理與其他業務職能部門的融合度還有待提高,尤其是財務信息管理方面沒有實現有效連接,信息管理控制不足。例如,能源集團的財務預算方向需要充分結合業務部門的運營數據制定戰略目標,如果不能建立有效的溝通,業務部門與財務管理部門也沒有建立信息暢通渠道,就很難為集團制訂科學精準的預算管理方案。
尤其在當下競爭激烈的市場環境中,能源集團公司不再占據壟斷地位,需要能源集團公司提高內部財務管理的有效性,確保財務管理與各業務部門財務信息的融合,以提升信息的準確性,發揮財務數據對公司決策的重要作用。
再如,能源集團公司內部由于業財融合度較低,很多財務信息數據無法實現云對接,降低了財務管理的實效性,更難以有效預防集團公司可能面對的各種競爭風險,這對能源集團的管理尤為不利。
(三)傳統財務人員綜合業務能力不足以實現財務管理創新
經濟活動往往以人為主,能源集團公司的財務管理仍然需要有專業的人才進行管理,才能不斷優化管理內容,創新管理方法,提高財務管理質量。財務共享模式為能源集團公司的財務管理帶來了新的發展契機,可以創新財務管理的各個流程,提高操作效率,但也要求能源集團公司的財務人員要提升能力,滿足財務共享模式下能源集團公司財務管理創新的需求。然而,對當下能源集團公司內部財務人員的業務能力進行調查發現,很多財務人員仍然存在傳統陳舊的財務管理習慣,甚至部分財務人員的財務管理專業技術水平根本無法應對財務管理創新的新局面。
由于能源集團公司的財務管理創新意識不強,在人才招聘方面沒有做好把控和審核工作。財務人員的薪資待遇水平不高,導致能源集團公司難以引進高效且專業性極強的財務管理人員。這些都會影響能源集團公司的財務管理創新能力。就當下能源集團公司的財務人員的水平來看,為促進財務管理創新,仍需提高財務管理團隊的專業與技術水平,才能提高財務管理的效率[3]。
(一)統一內部管理結構
為提高集團公司的財務管理創新效率,要在集團發展過程中創新發展理念,提高各層管理人員、決策人員對財務管理創新及財務共享模式的認知,并加強財務共享模式的建設與應用。公司應完善內部組織架構和相關管理流程,加強對能源集團公司內部資金管控的相關部門的培訓與監管,構建更為科學、合理的財務管理、資金運營管控職能部門體系。能源集團公司要摒棄傳統錯誤的管理理念,大膽創新,結合當下集團內部發展現狀,合理轉型,利用財務共享模式創新集團財務管理,提高管理效率,拓展財務管理人員的職能[4]。
財務管理各部門在做好本職工作的同時,還需為公司財務管理的創新建言獻策。還要創新公司內部的財務管理流程,對能源集團公司的管理模式實施優化調整。
在財務共享模式下,集團內部的高層決策者和管理人員要帶頭做好財務管理的創新工作,在集團內部營造濃厚的創新氛圍,促進財務管理的創新發展,要提高各部門的職能明晰程度,促使所有管理人員配合財務管理部門做好財務管理創新工作。
當然,財務管理也不能局限在管理層及決策層,更應該讓能源集團公司內部的所有員工參與集團的管理建設,為集團做出更大的貢獻。能源集團公司應合理宣傳財務共享模式,并就財務共享的關鍵點及重要性對每一個員工進行培訓,做好內部建設工作,才能真正發揮財務共享模式在集團財務管理創新方面的積極作用。
(二)強化財務管理體系與其他業務部門財務信息的管理控制
為創新能源集團公司內部的財務管理模式,要優化財務管理流程,加強財務管理部門與其他部門的融合和溝通,以高效把控財務信息數據。
一方面,能源集團公司要做好財務管理工作,制定嚴格的財務管理規章制度,對每一項財務數據的管理流程做好嚴格的管理。尤其是在財務共享模式下,要嚴格規范資金管理流程,遵守財務管理信息共享制度,規范共享平臺的建設與完善工作,以促進財務管理部門在共享模式下的創新發展。
另一方面,能源集團公司還需要對職能部門的業務流程進行重組,強化業務部門與財務管理部門的溝通和交流,尤其是在財務共享模式建設期間,各個部門要將各自的資金數據上報給財務管理部門,力求準確精準。業務部門也要考慮戰略發展方向,針對戰略規劃與財務人員溝通,確保財務人員在資金預算方面能夠出具合理的預算方案。
財務管理部門要將成本控制理念宣貫到每一個業務職能部門,為能源集團公司降本增效、提高收益率做好文化宣傳。
同時,在各個業務部門與財務管理部門相互溝通的過程中,財務管理部門也要發揮主體作用,引導并帶領各個業務職能部門共同促進財務管理創新。在財務管理過程中,內部信息管控部門也要做好風險防范預警工作,根據各職能部門提供的資金數據,將可能出現的財務風險及時告知各個管理職能部門,提高能源集團公司內部風險預警機制的效能。
(三)提升財務人員的專業素質
在財務共享模式下,財務管理的方式及流程都有所變動,財務人員如果仍沿襲陳舊的財務管理理念和技能,將難以滿足當下能源集團的財務管理需求[5]。因此,應加強相關財務人員的職能培訓及業務能力提升工作。
具體來說,能源集團可以定期開展專業技能培訓工作,為財務人員制訂相應的培訓計劃,做好思想引導工作,加深財務人員對財務共享模式下創新管理方法的認知,使財務管理工作的開展更加順暢。
另外,還可以建立相應的績效考核機制,考核評價財務人員的業務能力,不僅能增強財務人員的責任意識,更能提高財務人員的工作效率,并在其中形成良性競爭的氛圍,為能源集團公司內部財務管理創新做好準備。
除了對財務人員的財務技能進行培訓,還需要不斷加強財務人員與其他工作人員的溝通交流。財務管理并不是一項獨立的工作,必須與其他業務融合,建立暢通的信息溝通渠道,因此不僅應培養財務人員的技能,還要提升他們的綜合素質,以全面提升財務管理的有效性,促進財務管理工作的高效開展[6]。
隨著社會環境的不斷變化,采用財務共享模式有利于加強財務管理創新,并為能源集團公司帶來新的發展契機,提升能源集團公司的市場競爭力。因此,集團管理者要不斷創新管理思想,做好公司內部財務管理共享建設工作,制定相應的制度準則,嚴格落實財務共享模式,幫助能源集團公司提高資金收益率,促進能源集團公司的穩定運行。
[1]沈浩辰.財務共享模式下基層煤電企業財務管理的創新與實踐[J].財經界,2022(27):108-110.
[2]韓學斌.基于財務共享視角下M公司財務管理創新研究[J].經濟師,2022(04):89-90.
[3]宋秉懋.基于財務共享背景下企業財務管理的創新路徑[J].上海商業,2021(12):112-113.
[4]陸潔宇.基于財務共享視角的企業財務管理創新研究[J].現代商業,2021(23):173-175.
[5]吳曉春.基于財務共享視角下的中小企業財務管理模式創新[J].商訊,2021(12):57-58.
[6]宋祥克.共享模式下基層發電企業財務人員的管理創新實踐[J].商訊,2020(19):38-39.