劉玉婷
【摘? 要】企業(yè)資產管理存在資產價值損失嚴重的現(xiàn)象。論文對企業(yè)資產管理存在的價值損失問題進行分析,挖掘了企業(yè)資產管理價值損失的四大原因,最后區(qū)分“正常”資產價值損失和“非正常”資產價值損失,基于資產價值“零損失”的目標,提出資產管理優(yōu)化策略。
【關鍵詞】資產價值;零損失;資產管理優(yōu)化;企業(yè)
【中圖分類號】F273.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)05-0091-03
1 引言
資產是指企業(yè)擁有或控制的、能以貨幣計算的各項經(jīng)濟資源,就物質形態(tài)而言,資產是資產負債表上左方所列示的流動資產和長期資產,主要是指企業(yè)生產經(jīng)營過程中的固定資產、現(xiàn)金、存貨以及應收賬款等[1]。資產是企業(yè)組織生產,形成生產力的必不可少的重要物質條件,企業(yè)的生產經(jīng)營過程,同時也是各種資產的使用和耗費過程,企業(yè)資產管理目標是提高資產的價值效益,增強企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)資產價值最大化。
隨著中國經(jīng)濟的高速發(fā)展,企業(yè)資產快速擴張,然而,企業(yè)的管理跟不上企業(yè)的發(fā)展需要,企業(yè)內部未形成標準化資產管理體系,造成資產大量流失,嚴重影響了企業(yè)的發(fā)展。特別處于快速發(fā)展階段的企業(yè),資產規(guī)模越來越大,資產采購日漸頻繁,企業(yè)對資產使用和處置的管理存在著不合理、不科學、低效率等問題,缺乏有效的制度化管理辦法和管理流程,嚴重損耗資產價值。
為了提高資產使用效率,促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,本研究嘗試圍繞資產價值“零損失”,探究企業(yè)資產管理的優(yōu)化路徑。
2 資產管理概述
資產管理是指對企業(yè)生產經(jīng)營活動所需各種資產的取得、保管、運用開展計劃、組織、控制等管理工作的總稱,簡而言之,企業(yè)資產管理就是資產的運營與管理[2]。企業(yè)的經(jīng)營目標是獲取利潤,實現(xiàn)經(jīng)營目標的基本保障是高質量的財務管理,即快速的資產周轉能力、夯實的盈利能力和強大的償債能力。加強資產管理,是企業(yè)提高財務管理質量,實現(xiàn)經(jīng)營目標的重要手段。
首先,加強資產管理,可以提高企業(yè)的資產周轉能力。一方面,科學的資產管理可以加強企業(yè)流動資產的快速流轉,增強資產的流動性,提高資產的利用速率,促進企業(yè)資產變現(xiàn)能力的提升;另一方面,合理的資產管理可以加強企業(yè)固定資產的快速周轉,增強資產的周轉率,提高資產的利用效率,促進企業(yè)資產盈利能力的提升。此外,科學合理的資產管理可以維持企業(yè)固定資產與流動資產之間的“安全”比例關系,有效實現(xiàn)企業(yè)資產的價值增值。總的來說,資產管理有助于企業(yè)流動資產、固定資產和固流比例的改善與優(yōu)化,促進企業(yè)總資產周轉能力的提升。其次,加強資產管理,可以提高企業(yè)的盈利能力。一方面,科學的資產管理可以提高企業(yè)的生產能力,企業(yè)通過資產管理手段,能夠實現(xiàn)資金的合理配置,促進企業(yè)資源的科學統(tǒng)籌與分配,發(fā)揮資源利用效率,提高企業(yè)單位生產效率,促進企業(yè)生產能力的整體提升;另一方面,合理的資產管理可以提高企業(yè)的資產總額收益率,企業(yè)通過資產管理措施,能夠實現(xiàn)資產的優(yōu)化配置,促進企業(yè)資產的高效使用與利用,做到資產價值增值,提高企業(yè)單位資產收益,促進企業(yè)資產創(chuàng)效的綜合提升。總的來說,資產管理有助于企業(yè)生產能力、企業(yè)資產總額收益率的提高,促進企業(yè)盈利能力的增強。最后,加強資產管理,可以提高企業(yè)的償債能力。一方面,科學的資產管理可以提高企業(yè)的長期償債能力,即確保企業(yè)資產負債率的合理空間,確保企業(yè)在發(fā)生經(jīng)營風險時有足夠的資金償還債務,避免企業(yè)因經(jīng)營不善導致破產;另一方面,合理的資產管理可以提高企業(yè)的短期償債能力,即確保企業(yè)生產經(jīng)營不會因為資金短缺而中斷,確保企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展可持續(xù)性和可連續(xù)性。無論是長期償債能力還是短期償債能力,都取決于企業(yè)流動資產的占用結構和資本結構的合理性,即取決于企業(yè)總資產和流動資產管理工作的質量。因此,企業(yè)加強資產的管理,作出正確的資產決策,有利于提高企業(yè)的償債能力。
3 企業(yè)資產管理存在價值損失問題
學者們從多個視角探討了企業(yè)資產管理的現(xiàn)狀與問題,提出了當前企業(yè)資產管理存在管理機制僵化、管理流程不完善、管理人員意識薄弱、工作人員操作不規(guī)范、管理效率低下等諸多問題,學者們一致認為企業(yè)資產管理可能存在的資產價值損失問題如下:
馬波[3]從資產投資管理和資產報廢處理兩個方面具體介紹了企業(yè)資產管理過程中的資產價值損失。首先,企業(yè)資產投資的隨意性較大,特別是對于重資產的企業(yè),固定資產投資占比較大,投資一旦缺乏科學性,隨意投資,就會出現(xiàn)重復購買或大規(guī)模購買的現(xiàn)象,最終會導致資產閑置問題頻發(fā),降低資產使用效率,帶來資產價值損失;其次,企業(yè)資產報廢處置的隨意性較大,沒有嚴格遵循報廢審批流程,也沒有做到資產折舊再處理與再利用,嚴重低估了殘差值,造成資產流失。嚴毅[4]重點從資產管理過程說明了企業(yè)資產管理過程中的資產價值損失,對于企業(yè)集團來說,不僅資產規(guī)模龐大,而且資產配置分散,資產管理人員無法做到宏觀上的統(tǒng)籌協(xié)調和微觀上的協(xié)同合作,導致資產價值損失嚴重,如資產采購環(huán)節(jié)的采購過量,造成資源浪費,各部門都積極申請采購資金,不考慮是否真實需要;資產缺乏有效的信息共享機制,造成資產閑置,沒有將閑置的資產有效地利用起來;資產報廢和處置的非二次利用,導致資產價值損失嚴重。馬倩[5]以國有通信企業(yè)的固定資產價值管理為例,說明了資產效益不高的問題,對于國有通信企業(yè)來說,固定資產占總資產比重很大,固定資產的價值管理水平直接決定了企業(yè)資產價值的利用效率,國有通信企業(yè)在資產管理過程中,會因為固定資產的建設周期長導致資金運轉效率低,因為技術升級更新?lián)Q代帶來資產淘汰損失,因電子設備使用帶來無形損耗,這些都最終導致了資產價值損失。杜吉瑜[6]從固定資產管理、貨幣資金管理、存貨管理、應收賬款管理等方面詳細闡述了企業(yè)資產管理過程中的資產價值損失。首先,企業(yè)固定資產預算管理制度的執(zhí)行不到位,導致不科學地購置固定資產和隨意地處置固定資產,造成資源浪費,損害固定資產價值;其次,企業(yè)貨幣資金缺乏統(tǒng)籌管理和控制,產生資金緊缺或資金過剩的問題,資金緊缺帶來現(xiàn)有資源利用率不高,造成資產價值損失,資金過剩帶來閑置浪費,增加成本支出,導致資產價值損失;再次,企業(yè)存貨管理制度不規(guī)范,出現(xiàn)存貨積壓現(xiàn)象,大量的存貨長期占用倉庫,增加了人力、物力和財力負擔,帶來資產價值損失;最后,應收賬款管理回款慢,增加了機會成本,降低了企業(yè)運營效率,導致資產價值損失。
綜上,資產價值損失已然成為企業(yè)資產管理的重大問題,有必要厘清企業(yè)資產管理價值損失的原因,基于資產價值“零損失”優(yōu)化企業(yè)資產管理。
4 企業(yè)資產管理價值損失的原因
企業(yè)資產管理價值損失是多方原因共同造成的結果,觀察企業(yè)資產管理實踐,對資產管理價值損失進行剖析,發(fā)現(xiàn)資產管理價值損失主要表現(xiàn)在以下4個方面:
第一,重資產規(guī)模輕資產質量。隨著市場競爭激烈程度的加劇,企業(yè)為了贏得市場客戶的信任,無止境地追求企業(yè)規(guī)模,希望通過企業(yè)龐大的規(guī)模彰顯“強大”,給客戶帶來信心,獲得更多的市場份額,而在企業(yè)做大做強的過程中,不斷擴張資產規(guī)模,引起大量的資產采購,若沒有形成科學合理的采購規(guī)劃,則會顯著加大資產閑置風險。資產采購過度地追求“量”,忽視了“質”,一旦資產報廢,很難進行二次利用,無法獲取合理的折舊殘值。綜上所述,企業(yè)重資產規(guī)模輕資產質量導致不合理的資產采購和報廢,導致資產價值損失。第二,重資產采購輕資產運營。資產全生命周期的前端與終端是資產采購與資產運營,然而,現(xiàn)實中企業(yè)非常重視資產采購,忽視了資產運營,例如,在資產采購環(huán)節(jié),企業(yè)不僅建立了標準規(guī)范的采購流程,部門領導和管理層也對采購過程嚴格把關,從而建立出完善的采購機制,但是忽視了資產運營環(huán)節(jié),采購的資產一旦投入使用,資產的開工率、每單位產品的單耗、每單位時間的工時率,更多地由生產部門進行監(jiān)控,管理者更關心員工的工作效率,而非資產的使用效率。綜上所述,企業(yè)重資產采購輕資產運營會使得資產運行效率低下,導致資產價值損失。第三,重貨幣資產管理輕實物資產管理。秉持“現(xiàn)金為王”觀點的企業(yè),過度追求貨幣資產,而嚴重忽視實物資產,在企業(yè)頂層設計中,上至企業(yè)的最高領導層與決策層,下至企業(yè)的管理層與執(zhí)行層,均非常重視企業(yè)的貨幣資產管理,認為只要嚴格把控住了貨幣資產,避免資金鏈斷裂,企業(yè)便不會出現(xiàn)“財務危機”,在此理念下,企業(yè)資產管理的重點聚焦貨幣資金,對于實物資產不夠重視,結果導致實物資產沒有發(fā)揮出其應有的作用與價值,不僅運營效率不高,而且存在不可避免的資源浪費,導致效益低下。綜上所述,企業(yè)重貨幣資產管理輕實物資產管理會造成資源利用效率較低,導致資產價值損失。第四,重資產單項管理輕資產綜合管理。企業(yè)資產有很多種類,依據(jù)常見的分類,可以將企業(yè)資產劃分為流動資產和非流動資產等,資產價值應當是涵蓋所有資產的綜合收益,應當考量綜合的資產類型,然而,現(xiàn)實中企業(yè)實行的是“分片包干”,追求的是各資產的運行效率,追求流動資產報酬率、固定資產報酬率和無形資產報酬率等,結果管理部門在實踐操作中顧此失彼,過于追求某個資產類型的價值效益,忽視了整體效益,單個資產的報酬率高但總體報酬率不高。綜上所述,企業(yè)重資產的單項管理輕資產的綜合管理,可能無法提高總資產報酬率,導致資產價值損失。
5 企業(yè)資產管理的優(yōu)化路徑
企業(yè)資產管理存在“資產價值損失”的共性問題,應當基于資產價值“零損失”的前提下,對資產管理進行優(yōu)化。“零損失”并不代表沒損失,而是強調損失的合理性。具體而言,應當根據(jù)資產損失類型,提出不同的資產管理辦法。
一般來說,企業(yè)資產損失大致可以分為兩大類型:一是“正?!钡馁Y產損失;二是“非正?!钡馁Y產損失。其中,由資產自身的自然屬性帶來的正常折舊、合理損耗等為“正?!钡馁Y產損失,因人為的不合理干預、違規(guī)操作、管理不善、不正確處置等帶來的損失為“非正常”的資產損失。資產價值“零損失”目標下“正常”的資產損失和“非正?!钡馁Y產損失的資產管理優(yōu)化策略如下。
關于“正常”資產損失的資產管理優(yōu)化路徑如下:第一,合理評估資產使用效率。首先,評估企業(yè)資產的使用頻率是否達到了同類資產的平均使用率,評估企業(yè)資產使用效能是否達到了同類資產的平均效能,確保資產的有效使用;其次,評估閑置資產是否實現(xiàn)共享共用,充分利用企業(yè)內部梯級生產,實現(xiàn)閑置資產的再利用;最后,評估擬處置的資產是否達到經(jīng)濟使用年限,確保資產充分完成其使命,只有使用壽命耗盡的資產才能被報廢處置。第二,構建資產全生命周期監(jiān)督機制。圍繞資產“購置—使用—處置”的全生命周期,加強監(jiān)督管理。首先,在資產購置階段,不僅要開展調研,也要進行充分的科學論證,還要針對資產的預期收益和投入產出比進行分析;其次,在資產使用階段,不僅要加強操作人員的使用培訓,也要安排專人進行維修保養(yǎng),還要隨時監(jiān)控資產使用狀態(tài);最后,在資產處置階段,不僅要對需要處置的資產進行充分的評估,還要多維度考慮處置的合理性。第三,落實資產的流程管理。資產管理流程既包括內部管理流程也包括外部管理流程。關于資產管理的內部流程,不僅要建立系統(tǒng)化的管理流程,也要確保嚴格執(zhí)行,還要評估企業(yè)進行資產處置時做到內部協(xié)同效應。關于資產管理的外部流程,不僅要常態(tài)化地開展外部資產處置摸底,也要檢驗資產處置是否符合國家規(guī)范的處理流程和相關政策,還要貫徹執(zhí)行國家對重大資產處置的要求與規(guī)定。第四,重視長期閑置的資產處置。應當區(qū)分資產的類型,針對固定資產、存貨和往來款項等分別處理。首先,針對固定資產的處置,需要核查是否屬于無維修、改造和利用的價值,但未及時進行申報處置的情況;其次,針對存貨的處置,需要核查企業(yè)是否存在因合同暫停或取消,導致存貨長期積壓而未進行利用或處置的情況;最后,針對往來款項的處置,需要核查企業(yè)是否存在到期款項長期未收回的情況。
關于“非正?!辟Y產損失的資產管理優(yōu)化路徑如下:第一,剖析原因。綜合把握資產購置、使用與處置全過程,對于“非正?!辟Y產損失要深挖原因,找準出現(xiàn)問題的“癥結”,并進行分析,形成詳細的資料庫系統(tǒng),梳理和歸類資產“非正常”損失的普遍性原因和特殊性原因,針對普遍性原因,制定常態(tài)化規(guī)避機制,針對特殊性原因,設定風險預警閾值,同時了解資產“非正?!睋p失原因的動態(tài)變化趨勢,趨利避害,避免錯誤的重復發(fā)生。第二,追責主體。對于“非正?!辟Y產損失的責任主體,要進行系統(tǒng)的區(qū)劃與界定,明確主要責任人、次要責任人,無論是何種責任主體,必須設立清晰的懲罰措施,一方面要制定清晰的連帶責任機制,立足“錯失”行為結果綜合定責,針對各種責任主體,開展系統(tǒng)化的監(jiān)督與監(jiān)管;另一方面要嚴格執(zhí)行追責機制,將責任落實到個人,做到有責必究,有錯必罰,并且嚴格落實事后追責。第三,加強改進。對于已經(jīng)發(fā)生的“非正?!辟Y產損失,要強化補救機制,積極開展針對性的“挽損”與“補過”,在思想上加強重視,在行動上執(zhí)行落實,盡量避免損失的進一步擴大;對于可能發(fā)生的“非正?!辟Y產損失,要強化預警機制,積極開展針對性的“防治”,采用動態(tài)化的監(jiān)控措施,及時發(fā)現(xiàn)可能產生的“損失點”,最大限度地避免可能造成的資產價值損失。第四,完善考核。對于“非正?!辟Y產損失的嚴重后果,需要根據(jù)相關規(guī)章制度進行考慮,明確損失點和損失價值,加入考核機制,實時監(jiān)測價值與效益,在考核過程中,需要建立健全完善的考核評估機制,根據(jù)考核機制推動企業(yè)資產管理的合規(guī)合法化運作,根據(jù)評估機制促進企業(yè)資產管理的高質量發(fā)展,達到企業(yè)資產管理的科學化與合理化,形成企業(yè)資產管理的良性發(fā)展。
6 結語
企業(yè)資產管理的落腳點是降低價值損失,當前,企業(yè)資產管理實踐中存在重資產規(guī)模輕資產質量、重資產采購輕資產運營、重貨幣資產管理輕實物資產管理、重資產單項管理輕資產綜合管理等問題,導致普遍存在價值損失問題。企業(yè)應當立足資產價值“零損失”,針對“正常”資產損失,合理評估資產使用效率,構建資產全生命周期監(jiān)督機制,落實資產的流程管理,重視長期閑置的資產處置;針對“非正?!辟Y產損失,剖析原因,追責主體,加強改進,完善考核。
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