李新貞
【摘? 要】數字經濟時代,數字化技術在經濟領域的應用,對于企業的財務管理工作提出了更加嚴格的要求,在傳統財務管理模式無法滿足時代發展需求的情況下,企業需要進一步加快財務數字化轉型的步伐。論文從數字經濟和財務數字化的內涵出發,分析了數字經濟時代制造企業財務數字化轉型的意義,并提出了有效的轉型策略,希望能夠為制造企業的長遠健康發展提供一些助力。
【關鍵詞】數字經濟;制造企業;財務數字化轉型
【中圖分類號】F275;F49;F426? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069(2023)05-0194-03
1 引言
相關統計數據顯示,2021年,我國制造業經濟增長達到31.4萬億元,繼續保持了世界第一的制造大國地位,而在未來的發展中,也將持續朝著工業強國的定位轉變。數字經濟時代,制造企業想要更好地適應時代發展要求,實現自身競爭優勢的鞏固和擴大,將數字資產所具備的驅動能力充分發揮出來,推動產業鏈整體的協同發展,必須切實做好財務數字化轉型工作。
2 數字經濟與財務數字化
2.1 數字經濟
數字經濟是一種新興的經濟形態和經濟系統,其核心生產要素是數字化知識以及數據信息,利用網絡實現信息的傳遞和共享,對信息的價值進行深入挖掘,以此來推動經濟結構的持續優化。從實踐的角度討論,數字經濟有著較為寬泛的內涵,基本上只要是使用數據來對資源進行配置,實現生產力發展的經濟形態,都屬于數字經濟的范疇。
數字經濟的特點主要體現在幾個方面:一是快捷性。以信息網絡為支撐,數字經濟能夠打破時間和空間帶來的束縛,實現不同地域之間的緊密聯系,同時也可以在相對更小的時間跨度上,實現信息傳遞以及經濟往來。數字經濟可以幫助企業實現對于各種信息的即時收集,有助于工作效率的提高[1]。二是信息化。信息化指在計算機、互聯網等生產工具影響下,工業經濟朝著信息經濟轉變的過程。在推動社會經濟快速發展的過程中,數據是核心生產要求,數據信息則是管理的基礎,其包含了財務信息以及非財務信息。數字經濟下,大數據、人工智能、物聯網等技術的應用,為數字經濟的發展奠定了堅實基礎,各個行業可以通過對數據的收集和分析,挖掘其價值,為企業決策的制定和實施提供參考依據。三是融合性,信息技術是數字經濟的核心載體,“互聯網+”的出現,將數字技術更好地融入各個行業中,一方面改變了傳統的行業經營模式,另一方面也實現了對市場資源的合理分配。四是普惠性。數字經濟的發展對于很多方面都產生了不容忽視的影響,例如,政府部門可以借助互聯網,對政務工作實施的渠道進行創新,企業可以借助網絡與用戶直接溝通,獲取更加真實更加全面的用戶信息,通過對自身產品及服務的優化來迎合客戶需求,占據更大的市場份額[2]。
2.2 財務數字化
財務數字化是利用大數據、物聯網等技術手段,對財務組合以及業務流程進行重新構筑,實現管理和決策工作能夠逐步朝著智能化和信息化的方向轉變。財務數字化具備3個核心特征:
一是數據驅動。常規財務管理工作通常都是圍繞單一的信息系統或者信息平臺,對數據信息進行收集匯總,配合靜態化的方式進行數據分析。數字化轉型后,財務管理能夠通過設計數字驅動的方式,實現動靜態化的數據分析。
二是系統性。不同信息系統之間存在非常密切的關聯,而借助統一的信息系統能夠對數據信息進行集中處理,從而構建起完善的生態系統體系。在財務系統中,先進觀念和科學方法的合理應用,可以幫助企業更好地對風險進行抵御。
三是數據分析。財務數字化能夠針對企業運營中各個業務活動的實施情況進行分析,在發揮其價值創造能力的同時,也可以對風險進行有效識別和防控[3]。
3 數字經濟時代制造企業財務數字化轉型的意義
3.1 優化產業結構
制造業是實體經濟的產業主體,是國民經濟的支柱產業,也是國民經濟的命脈。但在新的發展環境下,伴隨著國內市場和國際市場經濟形勢的發展和變化,制造業暴露出了一些深層次的問題,如產能過剩、經濟附加值過低等,很難適應新的市場發展環境,需要切實做好數字化轉型。通過財務數字化轉型的方式,制造企業可以合理地利用信息技術手段,加速產業融合,積極開發新的經濟增長點,促進產品附加值的提高。不僅如此,數字經濟時代,信息壁壘被打破,制造企業可以更好地了解消費者的消費需求,調整經營管理策略,以實現自身經濟效益的提高。
3.2 推動財務共享
各種新興信息技術的應用,推動了財務工作信息化、智能化和電子化的發展,資金業務一體化的財務共享模式也得以實現。企業信息化需要以會計電算化作為基礎,借助電算化系統,實現對于不同分支機構財務信息的集中處理,也可以統一財務核算口徑,將原本獨立進行核算的會計主體逐步轉變為財務共享中心。對于制造企業而言,財務共享模式的應用,可以在很大程度上簡化信息傳遞與審核的流程,促進工作效率的提高,同時也可以為業財融合提供良好支撐,構建起全面信息系統,推動信息的共建共享,提升企業價值[4]。
3.3 提高決策水平
數字經濟時代,信息技術在越來越多的行業和領域中得到了應用,財務工作的智能化以及財務信息的共享化成為了必然趨勢,可以在很大程度上實現對于人力物力資源的釋放,使得財務人員可以將更多的時間和精力放在數據信息的整合與分析方面。財務數字化轉型使得財務人員可以合理應用信息技術手段,對財務數據進行分析,而在對各個業務流程的相關信息進行合理加工后,可以得到更加全面準確的數據信息,立足企業的戰略發展目標,制定出科學的經營發展決策,促進企業決策水平提高。
4 數字經濟時代制造企業財務數字化轉型策略
4.1 轉變財務管理職能
數字經濟時代,制造企業應該借助信息網絡,將財務管理職能朝著共享財務、業財融合等方面轉變。
首先,共享財務的基礎是信息技術,能夠借助信息平臺,推動各部門財務信息、業務信息和管理信息的融合,確保數據信息能夠在不同部門之間實現高效傳遞和共享,從而對財務轉型的深度及寬度進行拓展[5]。
其次,業務部門要求財務管理部門能夠為企業業務活動的貫徹實施提供服務指導和決策支持,包括預測評價、財務規劃、財務監督等,財務部門應該積極參與業務實施,對業務活動進行實時管控,為企業管理層提供更加及時更加全面的數據信息,構建業財一體化系統流程,促進工作效率提高。有效的財務管理可以為企業的業務發展提供良好支撐,也可以帶動企業戰略的調整優化,實現財務戰略和發展戰略的相互匹配,推動企業經營戰略的有效落實。
4.2 強化數字治理工作
一方面,制造企業應該結合自身的實際情況,建設相應的財務中臺試點,其中應包含的內容有:財務業務中臺,可以為事務性工作提供指導,包括審核、核算以及納稅申報等;財務數據中臺,關注的核心是數據信息應用,包括預警分析、預測預算等[6]。通過建立財務中臺的方式,能夠準確反映企業的業務需求,系統在自動判別的同時,保障了入賬的精準性,能夠減輕財務人員的工作壓力,提升工作質量,也能夠推動資源和數據的沉淀,減少數據重復建設造成的資源浪費。實踐環節,需要明確中臺的組織結構和系統功能,對財務系統所處的位置進行確定,確保不同系統之間數據信息的有效對接。同時,應該做好現有系統的檢查,對系統的完善性進行識別,做好查漏補缺。
另一方面,應該對數據應用場景進行拓展。制造企業可以從數據驅動以及價值創造的角度,做好數據場景的創設,如成本管理場景、財務共享場景、全面預算場景等,將數字化所具備的降本增效作用切實發揮出來。以司庫管理場景為例,可以借助AI技術、RPA技術、OCR技術等,提升運營服務的效率,實現風險的智能化控制,也能夠在企業內部打造出多維立體可視化的司庫管理體系[7]。
4.3 構建可靠支撐體系
一是應該做好組織架構的再造。制造企業財務數字化轉型的實施要求企業對業務場景進行梳理,對業務流程進行再造。同時也需要重新定義財務業務規則,建立起能夠與數字化轉型相匹配的組織架構,確保其能夠同時適應財務發展階段以及用戶業務特征,結合實際情況,可以將組織定位為相應的職能部門或者部門下的分支機構。制造企業財務組織架構中,應該依照財務職能或者業務板塊來對組織進行劃分,也可以采用二者混合的模式,借助專業的分工完成組織設計。
二是應該重視人才培訓工作。制造企業財務數字化轉型對于人才的需求體現在幾個方面:①領導人才,要求具備良好的數字化思維能力和頂層設計能力,具備財務專業化知識和管理知識,能夠從上到下推進財務數字化轉型的順利實施[8];②管理會計,可以將財務思維融入到具體業務活動中,對業務中存在的問題進行解決;③財務會計,能夠在數字化財務場景中,貫徹實施具體的財務工作;④技術會計,可以推動財務需求和信息技術的融合,同時做好財務業務管理和信息專業技術管理。
三是應該對企業文化觀念進行轉變。財務數字化轉型可以看作是在企業內部實施的一種全面性的變革行為,要求企業全體員工轉變認識,強調創新,樹立相應的文化觀念。制造企業應該借助有效的宣傳教育活動,引導員工轉變觀念,使得其能夠逐步認識到財務數字化轉型的重要性。
4.4 優化業財融合流程
數字經濟時代,制造企業在發展中,應該對業財融合的流程進行優化,推動業務信息和財務數據的高度集中,以此來實現數字化資產的合理應用。實踐環節,應該關注兩個方面的問題:
一是對業財溝通機制進行健全[9]。企業方面應該對部門數據傳輸和數據處理端口進行統一,確保數據可以實現跨部門傳遞,打造出相應的數據信息倉庫。應該對相關機制進行完善,提高部門之間的信息處理效率,保障業務流程的連貫性。例如,市場部門需要做好定期市場調研工作,依照調研結果制定出市場分析報告,將報告提交給財務部門,由財務部門負責與采購部門以及生產部門進行溝通,調整采購計劃和生產計劃,確保產品供應的連續性和穩定性,打造出業務與財務閉環。可以借助AI技術、ICR技術等,將數字技術融入到基層業務中,進一步提升溝通的深度和廣度。
二是應該對內部控制制度進行完善。制造企業在實施業財融合的過程中,應該對內部控制管理制度體系進行完善,切實提高對于各類風險的防范意識和防控能力。制造企業可以設置專業的內部審計隊伍,對各部門制度體系的建設和實施情況進行審計監督,實現從事后管理到事前風險預防和事中風險檢查的轉變,盡可能降低風險發生的概率。另外,應該制定出統一的考核標準和考核體系,督促各部門做好彼此監督管理,確保各部門員工能夠主動配合業財融合工作的實施[10]。
4.5 再造財務共享流程
數字經濟時代背景下,制造企業應該結合自身的實際情況,進一步加強對于財務共享服務中心的建設,對現有的財務管理流程進行優化改進,以此來提高財務管理工作的質量。在對財務共享服務中心進行建設時,可以采用多階段管理模式,對照財務管理的特點,更好地滿足財務管理和業務管理需求。
具體來講,首先,需要做好財務數字化轉型的環境的創新,明確財務管理流程,獲得管理層的支持,同時也需要落實好財務計劃和培訓計劃,做好對于財務流程的合理判定。其次,需要做好對現有財務管理流程的全面分析和診斷,必要時可以重新設計管理流程。這個環節需要開展的工作有很多,如診斷財務工作流程、明確財務管理環境、重新設計財務流程等。再次,應該對財務人力資源進行分析,檢測其工作能力和專業素養,強化財務管理隊伍的整體建設工作的同時,對財務人員的崗位進行合理調動,提升崗位結構的完整性。最后,制造企業應該結合全新的財務管理流程,開展試點工作,明確試點流程并且進行智能化測試,對財務工作的實施情況進行反饋,做好財務數字化轉型的調整優化。財務管理實施數字化轉型前,工作人員應該確保客戶能夠認識到新流程的優勢,構建起良好的合作關系。
5 結語
總而言之,以信息技術的快速發展和廣泛應用為依托,數字經濟時代已經到來,對于制造企業經營管理產生了不容忽視的影響。從企業的角度,應該加強對數字經濟的認識,推動產業與數字經濟的融合,真正實現產業的數字化發展,提升自身的價值創造能力。財務數字化轉型不僅是財務管理在數字經濟時代的必然要求,也是企業數字化轉型的起點,在企業發展中起到了數據與鏈接的作用,需要企業重視起來,探索財務數字化轉型的有效措施和途徑,推動相關工作的順利展開。
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