◎文 陳紅英

隨著新時代數字經濟的快速發展,企業內部會計信息化已成為財務工作的主要發展方向,也是促進企業轉型升級的關鍵之舉。就建筑企業的發展而言,會計信息化處理能夠節省時間成本,提高相關財務會計工作的效率。但是,大數據的處理模式可能會在具體的應用中出現一些問題,對建筑企業整體的財務會計管理決策造成一定的負面影響。所以,建筑企業在加強對內部會計工作信息化發展的同時,也要不斷提高風險防范意識,嚴格對各項經濟活動進行管理和監督,促進企業整體財務會計工作的順利開展,為實現企業高質量發展保駕護航。
現代建筑企業內部有多個部門組成,加強對大數據的運用,能夠在一定程度上突破經濟活動運行中出現的信息壁壘,實現各個相關部門對會計信息資源的共享,促進整體工作效率的提高。會計信息化的發展,能夠促進各個部門對會計信息進行仔細研究,挖掘其中的重要價值,為建筑企業在制定財務會計管理決策上奠定良好的基礎。同時,保證企業能夠針對自身實際的經營狀況,擬定適合企業長期高質量發展的戰略計劃,促進企業內部會計管理能力的提高和風險控制能力的增強,推動企業在現代化發展的道路上不斷向前。
建筑企業加強對大數據的應用,還能夠提高會計信息處理的工作效率。如今企業的經營活動范圍不斷擴大,財務會計人員的工作任務也不斷增加,而現代互聯網信息技術的廣泛應用,不僅能夠輔助員工對相關的會計信息進行采集、匯總和分類,促進會計信息處理工作效率的提高,還能夠在一定程度上減少人為因素對企業發展造成的財務風險。在降低員工工作量的同時,大大提高會計人員對財務會計工作的積極性和主動性,促進企業內部會計管理模式的優化升級,為企業健康穩定發展助力。
不難發現,在建筑企業的會計信息化建設中融入大數據技術,能夠有效降低企業的經營成本,為企業帶來更多的經濟效益。網絡信息技術的運用,能在一定程度上對企業的會計信息進行科學化、系統化、專業化、自動化管理,為企業減少人力資源成本、物質資料成本和時間成本,在減輕建筑企業經濟負擔的基礎上,保證會計信息處理結果更為精準和可靠。同時,利用云計算信息技術在企業內部構建信息管理服務平臺,能夠實現對業務活動和財務會計進行一體化管控,促進對建筑企業內部資源的科學配置,更好地維護企業的根本利益。
信息系統病毒風險建筑企業內部會計信息化的建設中,信息病毒風險對企業有非常嚴重的影響。這種病毒風險,不僅會對企業會計信息資源的安全造成嚴重威脅,還可能產生一系列連鎖反應,危及業務活動各個環節的運營狀況。同時,在現代信息技術高速發展的狀態下,網絡病毒的種類以及破壞力也在不斷擴大和增強,是當下會計信息化建設的主要風險。另外,財務會計信息處理對計算機信息系統的依賴,在一定程度上也會產生信息系統風險。一旦計算機系統出現故障,對企業整體的財務會計信息的安全性就會造成一定程度的影響,阻礙企業的健康發展。
財務會計信息安全風險在大數據時代的背景下,建筑企業對內部會計信息處理和分析都是在計算機技術的基礎上展開的,黑客的攻擊以及不法行為的入侵,在一定程度上都會對建筑企業內部信息資料的安全構成威脅,相關的財務會計機密文件很有可能會被竊取,進而流轉到市場上,對企業的經濟效益造成不可避免的危害。另外,還有部分企業沒有對會計信息資料進行備份,只要企業內部的會計信息系統出現漏洞,這些重要信息就會遺失,如果缺少能夠及時補救的辦法,就會導致企業會計信息結構無法形成系統化的發展,不利于企業現代化經營管理能力的提升。
企業內部會計信息資源平臺系統不完善在具體的實踐過程中能夠發現,有部分建筑企業內部會計信息資源平臺建設還不夠全面,其中設置的無關干擾信息,在一定程度上不利于企業內部財務管理工作的有序進行,導致各相關部門無法對會計信息進行及時過濾和檢查,對會計工作造成了一定的消極影響。與此同時,會計信息資源共享平臺缺乏信息清理功能,在對過時信息和干擾信息的自動屏蔽和自動清理上還有一定的欠缺,對建筑企業整體的會計信息工作開展的結果形成不利影響,導致建筑企業內部財務會計管理模式的創新發展難以為繼,阻礙企業現代化發展的前進步伐。
專業人員的會計信息化管理能力有待提高在現行的會計信息化建設中,建筑企業相關財務部門的員工沒有對會計信息化的專業知識進行持續學習,導致內部的會計工作信息化改革滯后于市場經濟的發展,沒有將信息化建設具體落實到每一項經濟業務活動中,進而造成企業會計信息化的風險方案管理工作無法順利進行。部分建筑企業內部沒有對員工進行專門的會計培訓,缺乏從會計風險防范的角度對專業人員進行定期的技能培訓,導致工作內容的制定與實際的業務活動存在一定的差距,不能很好地對財務會計進行管理和控制,從而不利于企業內部會計工作的信息化發展。此外,財務部門的會計工作人員缺乏將大數據的分析能力、風險預測能力、管理決策能力和會計核算相結合,無法對各項經濟活動進行準確地風險分析和預判,對企業的可持續發展造成一定程度的影響。
會計信息化風險防范體系不健全建筑企業內部會計信息化建設工作無法順利開展的原因,還有風險防范和管理控制體制機制不完善。一方面,會計信息化的風險管控工作內容比較單一,缺乏科學化、系統化、合理化的體系制度,導致缺乏對相關財務會計人員的工作進行專業化的指導,無法保證會計信息工作在企業的業務活動中全面展開,這在一定程度上不利于企業提高財務管理能力,進而對企業整體經濟運行造成不良影響。另一方面,企業內部的風險管控系統存在漏洞,導致會計信息資源的風險系數進一步加大,降低了企業內部財務報表的準確性,不利于企業針對自身發展狀況制定科學合理的戰略決策,在一定程度上阻礙了建筑企業不斷向前發展的步伐。
完善會計信息化共享體系促進企業會計信息化建設的平穩運行,就要跟隨時代發展趨勢,實現企業內部會計資源信息共享,促進企業整體經營管理模式的優化升級。首先,建筑企業要認清市場經濟發展的方向,從企業發展的全局角度出發,不斷完善企業內部跨級信息化共享體系,構建信息資源共享平臺,加強各個部門之間的信息交流,為企業制定全面化、科學化、系統化的會計信息共享戰略決策奠定基礎。其次,要加大對信息資源共享的宣傳力度,促使相關部門的工作人員都能參與到會計信息化建設的工作中來,為促進企業財務管理創新優化提出切實可行的建議,保證會計信息化建設在部門員工的共同努力下得到創新發展,為企業的現代化建設提供重要支撐。
提高專業人員的信息技術管理能力會計人員專業技術水平的提高,是促進建筑企業會計信息化建設的關鍵之舉。企業要在內部定期舉辦信息技術培訓,對財務會計人員進行專門的信息化培訓,促進員工形成自覺主動學習的意識,日積月累,提高會計信息化的能力,使相關部門員工能夠更好地適應會計信息數據化的管理專業要求,提高工作效率和工作質量,為促進企業長期可持續發展添磚加瓦。另外,還要在企業內部組建專業的會計信息化建設管理團隊,積極引進高素質、高水平的年輕人才,為建筑企業會計信息化發展注入新鮮血液,促進財務管理模式跟隨時代的發展不斷改革創新,不斷優化企業的會計信息化建設,為企業商業價值和經濟效益的提高奠定人才基礎。

健全企業內部會計信息化風險防范體制機制建筑企業要加大對會計信息安全風險防范管理力度,才能夠提高企業整體的會計信息化發展能力,不斷促進企業內部運營管理水平的提高,為企業現代化發展提供有力支撐。首先,要引進建筑企業專用會計信息風險防范軟件,對企業內部的各個會計系統進行安全風險檢測,對運營過程中出現的問題進行及時修復與改進,保證企業的會計信息系統安全運行。其次,要提高會計人員對信息化系統的操作能力,不斷針對會計工作進行考核和監督,加強企業內部財務管理控制,制定明確詳細的會計信息化操作流程,對會計信息系統進行規范管控,為促進企業經營管理能力提升奠定堅實基礎。最后,要在系統內部設置防火墻,加固企業內部重要會計信息的系統安全,完善會計風險防范制度,對計算機內部的安全漏洞和木馬病毒及時查殺,促進建筑企業會計信息化建設安全健康運行。
加強會計信息化法律法規的執行力度建筑企業對會計信息化的有效管理,還要運用相應的法律法規為企業安全運營提供有力支撐。企業要不斷學習法律法規,對內部會計信息化建設中的不足之處進行及時修改和完善,促進企業會計信息建設科學合理發展。另外,建筑企業還要不斷掌握整個行業的發展動向,結合市場經濟的信息化發展,以及相關法律的修訂和增改,促進企業內部會計信息化規范發展,保證建筑企業在正確的發展道路上不斷向前。
總而言之,為了加快建筑企業會計信息化發展的前進步伐,就必須要摒棄傳統的財務會計發展模式,結合市場經濟以及企業自身的發展特色,抓住促進企業創新改革的發展機遇,利用現代化信息技術對建筑企業的財務管理模式進行優化升級,進一步使會計信息化發揮出應有的價值,促進建筑企業高質量可持續發展。