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優化企業內審與內控工作有效化解經營風險

2023-05-23 05:43:14孟秋菊
中國商界 2023年5期
關鍵詞:制度企業

◎文 孟秋菊

任何企業的經營和管理都存在一定風險,這就需要企業采取有效措施降低自身的經營風險。而企業的內審和內控是對經營風險進行管控的有效手段。也就是說,企業要想實現自身的可持續發展,就要針對經營實際情況,充分發揮內審的作用,強化自身的內控能力,全面提升市場競爭力,并對企業內部資源優化配置,進而更好地實現自身的戰略經營目標。

企業內審與內控工作現狀

企業高層對內審與內控認識不清目前我國各個行業的市場競爭都十分激烈,大多數企業為了在市場競爭中占據優勢地位,在運營和銷售上都投入了大量資源,而對內審和內控工作卻不夠重視,投入的資源和力量不夠,導致企業各個部門對內審和內控工作缺乏有效的了解,不能積極配合內審和內控工作,使得內審和內控工作不能有效地展開,不利于企業健康平穩發展。

企業內審與內控工作缺少獨立性一些企業由于高層對內審與內控工作缺乏全面的認識,導致內審與內控工作常常被混為一談,使得二者缺乏獨立性,制約了各自工作機制的正常發揮。一些企業的內審與內控工作職責不清,具體工作內容不明確,單純地將內審與內控工作作為財務管理的一部分,并認為這是財務部門的責任,造成內控與內審工作缺乏權威性。隨著企業財務管理進一步復雜化,財務人員很難同時兼顧企業內審與內控工作,對于相關的檢查也采取應付了事的態度,經常使用過去的數據信息,不能細致地分析和總結企業目前的生產經營情況,相關的內審和內控數據也不能成為企業決策的重要參照,造成企業審計和控制無法取得應有的效果。

企業內審與內控制度體系不完善一些企業忽視內審與內控工作,會對二者的制度體系建設產生不利的影響,不僅難以建立起有效的內控和內審制度體系,缺乏有效的組織結構,在具體工作中職責劃分不清晰,工作開展過程中主觀性很強。也有一些企業雖然按照企業管理的要求建立了自己的內審與內控制度,但是制度內容和流程長期沒有更新,無法適應時代發展的需要,造成內審、內控工作無法與企業協調發展。

企業內部各部門之間缺乏溝通企業內審與內控需要相關管部門之間的有效配合才能取得較好效果,但是由于企業內部的溝通和交流不到位,各個部門相互之間不夠配合,造成企業內審與內控工作過程中收集、整理信息的難度不斷增加,同時增加數據管理的工作量,制約了企業內審與內控工作的順利開展。

企業的內審與內控風險意識弱部分企業由于沒有建立系統的風險管控機制,導致企業不能準確評估風險要素,也不能及時發現潛在的風險,不能對風險實施有效的管控,使得各種風險的發生率不斷增加,給企業帶來嚴重的經濟損失。

企業優化內審與內控工作的建議

樹立內控與內審意識企業內審與內控工作對生產經營會產生重大影響,因此企業要想發揮內審與內控工作的作用,就必須首先樹立內控與內審意識,高度重視內審與內控工作,營造良好的工作環境。同時,企業還要充分發揮宣傳的作用,加大宣傳內審以及內控工作的重要性,本著公平、公正、公開的原則建立內審和內控工作小組,確保相關制度可以落實到位,為企業內審與內控工作的有效展開提供可靠的保障。

完善內審和內控制度體系制度是企業有效開展內審內控工作的基石,構建起了完善的內審和內控制度體系,相關人員展開內審和內控工作時就有了具體的依據和參照,有效保障內審和內控工作的質量。內審與內控工作制度體系具體包含了工作目標、時間、范圍、工作方式、流程、分工以及標準等,制定完善的內審和內控制度體系,可以很好地實現內審與內控工作的預期目標。

完善企業的內部治理結構內審和內控工作比較繁雜,企業要想有效實施內審和內控工作,必須完善治理結構,以利于企業在內審和內控工作中取得較好的效果。而企業內審工作的效能要想有效地發揮出來,就要對企業與投資者、銀行和債權人之間的關系做出科學合理的分析,對企業的資產、人力和物力投入成本進行準確的核算,并充分發揮企業有限資源的效能。

做好內審和內控溝通協調工作溝通和協調是強化內審和內控工作的基礎,內審和內控工作人員需要各部門上報相關的信息數據材料,然后展開調查,如果不能建立有效的溝通機制,會阻礙內審和內控工作的順利開展。所以,企業應強化內審、內控溝通協調力度,鼓勵不同部門積極配合內審和內控工作。在當今企業財務管理信息化、智能化趨勢愈發明顯的背景下,企業可以構建自己的內審和內控信息化溝通交流平臺,并要求各部門積極主動地參與進來,全身心地配合內審和內控工作。

注重內審內控風險的管控近年來,我國市場經濟面臨著更加復雜的局面,企業在經營過程中的風險不斷增加,只有管控好相關風險,將危險消滅在萌芽階段,才可以避免經營風險對企業造成的影響,提升企業的核心競爭力。因此,企業在內部控制中必須不斷加強風險管理的力度,做好項目風險評估工作,保障企業發展規劃科學合理。

綜上所述,企業內審與內控之間是相互依存和促進的關系,對企業經營發展意義重大,同時要采取有效措施,加大管控力度,站在企業可持續發展的角度,使得內審與內控相互配合,充分發揮二者的效能,提高企業的綜合實力和經營效益。

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