基于ERP的成本管理系統在我國制造業的應用研究

趙飛

【摘 ?要】日益激烈的市場競爭使得我國制造業企業的經營發展面臨嚴峻考驗，制造業生產具有重資產特性，成本領先是制造業企業經常使用的競爭戰略。在傳統成本管理體系下，由于成本預算和管理方法相對單一導致核算工作量加大，因而較難提升企業成本管理水平。ERP管理系統可以基于信息實現成本決策優化，幫助企業盈利能力提升，對于我國制造業在新的競爭情勢下實現高質量發展具有重要幫助。論文研究了基于ERP的成本管理系統在制造業企業中的應用，并分析了提升ERP成本管理系統應用成功率的措施，對于提高制造業成本管理水平具有積極價值。

【關鍵詞】ERP；制造業；成本管理

【中圖分類號】F406.72 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069（2023）03-0067-03

1 引言

中國是制造業大國，過去十年間制造業產值連續居于世界首位，但同時“大而不強”卻一直是困擾我國制造業發展的重要問題。新發展格局下，成本，特別是材料成本和勞動力成本成為驅動國際分工的關鍵因素，同時也是倒逼中國制造業加速實現創新轉型、高端化發展的重要原因，在制造業高端化過程中，制約制造業發展的成本問題依然較為嚴峻。基于成本優先的競爭戰略是我國制造業獲得國際競爭力的必然路徑，但在傳統成本管理模式下，成本管理的人工核算模式導致控制手段較為單一，加之核算業務量較大，無法滿足大規模生產背景下的成本管理需要。如今，知識經濟帶來的技術革新為制造業成本管理提供了有效的手段，集成化的信息管理模式和高效率的信息搜集與處理體系使得成本項目集約化、成本管理過程透明化。基于ERP的成本管理系統在企業經營管理中的普及應用也使得傳統制造業企業的成本管理模式獲得顯著改變，有助于制造業實現“最優成本戰略”，提高利潤水平。

2 ERP與制造業成本管理

2.1 ERP的功能與定義

ERP，也稱企業資源計劃，是由美國計算機技術咨詢和評估集團提出的一種供應鏈管理理論。ERP系統的核心與基礎是現代信息技術，圍繞系統化理論進行運作，為企業經營管理提供數字化決策。ERP的應用分布于各行各業，以制造業、服務業和金融行業應用最為廣泛，能夠在嵌入程序語言、數據庫技術和計算機輔助開發工具的基礎上實現對企業會計信息的查詢、分類和管理，適應現代企業經營管理的需要。

2.2 我國制造業選擇ERP成本管理的原因

我國制造業成本管理經歷了計劃經濟時代的成本管控到引進國外先進成本管理理念最后發展至現代成本管理理論支撐下的成本管理模式。從最初使用成本計劃、成本分解等方法簡單核算成本到借鑒國外成本管理方法進行成本節省、成本維持再到引入信息化的成本管理體系，反映了國內制造業成本管理的發展歷程。ERP成本管理系統集信息化應用和現代成本管理理念于一體，與制造業對成本管理的現實需要相契合，制造業選擇應用ERP成本管理的原因主要體現為如下兩方面：第一，ERP詳盡的資源計劃體系對制造業實現高效成本管理具有重要輔助價值，在制造業生產實踐中，通過圍繞原料需求、采購計劃和相應的人力資源成本投入制定出符合管理要求的計劃，有助于制造業企業提升對原材料的審核，保證資源應用；第二，ERP能夠基于信息技術實現制造業企業內部生產、客戶及產品供應鏈的緊密聯系，減少了制造業供應鏈上不同環節信息不對稱導致的成本耗散，拓展了制造業企業市場。此外，使用ERP系統也能夠加強會計信息處理效率，減少不同工序會計數據的重復核算，減少制造業企業內耗，提高經營效率。

3 ERP成本管理原理

基于ERP的企業成本管理相比傳統成本管理模式的進步主要體現在“事前計劃、事中控制與事后分析”3個方面。在產品設計制造階段要進行成本計劃明確各個環節的標準成本并實時監控，在制造生產環節中則隨時監控成本變化，生產制造結束后進行成本分析，繼而形成科學的成本管理體系。

3.1 事前計劃與制造業成本歸集

制造業具有成本項目多、成本規模大且成本歸集不易的特點，基于ERP的成本管理系統能夠通過超前預見實際生產過程中的各種可能的成本引發要素并結合功能與質量等重要因素優化產品設計方案，在產品生產制造之前確定出標準成本體系，幫助企業在實際生產過程中提高成本歸集能力。成本事前計劃能夠較好地規避不必要的成本投入，同時提前明確產品設計和制造過程中導致成本增加的項目，繼而在滿足產品生產需求的前提下提高成本控制水平。

3.2 事中監控與成本管理實施

從傳統成本管理理論來看，進行成本事中控制是實現成本管理的重要環節，是執行成本控制計劃方案的過程。對于制造業生產而言，生產作為價值創造和核心部分，承擔著企業原材料與勞動力價值的轉換，在生產過程中成本隨著生產環節的變化而不斷變化，通過事中控制既保證生產過程中的物流、資金流和信息流能夠實現同步，提高企業對生產環節全方位的監督與控制。基于ERP的成本管理體系能夠圍繞生產信息的變化計算并匯總成本情況，以實現成本的信息化管控。

3.3 事后分析與成本管理優化

傳統成本管理側重于執行成本計劃，而缺乏對成本管理結果的認知，因而導致部分成本計劃缺乏準確的執行和分析。基于ERP的成本管理重在對產品成本形成后企業通過對實際成本與標準成本之間的各項差異進行分析與指導繼而調整生產經營過程，通過事后成本分析也能夠為企業生產制造環節中不合理的環節提供整改幫助，使得成本管理更好地融入企業生產制造環節，提高經營水平。

4 基于ERP的成本管理系統在制造業中的應用分析

4.1 在事前計劃中進行成本實時模擬

基于ERP的成本管理系統集成有先進的數字運算體系，能夠進行成本模擬，幫助制造業企業進行成本事前控制。系統基于生產大數據提供了成本決策環境，使得企業能夠在成本發生之前預測到使用不同的生產決策所能帶來的成本控制效果。通過分析研判歷史生產資料和當前生產資源與環境模擬出各種產品的標準成本，為員工在生產過程中及時校核實際成本數值與標準成本數值，明確成本集約化水平提供了有益幫助。在實際操作過程中，操作人員根據產品設計方案中的產品結構信息和材料信息、制造工藝信息，將BOM和Routing輸入ERP系統，結合材料采購成本、直接人工和間接人工成本等基礎數據運行成本模擬功能，繼而預測新產品的制造成本。該預測成本可為企業進行經濟性分析，制定符合企業利潤與發展戰略的規劃提供有益幫助。

4.2 在事中控制中進行采購和生產過程監控

在執行成本計劃階段，基于ERP的成本管理系統能夠利用網絡和數據庫技術，從監控采購過程和生產過程入手，及時了解成本變化并做出應對方案。

在采購方面，ERP系統能夠為制造業企業準確提供各供應商信息，實現供應商組合優化，保證外購零部件和原材料價格不發生劇烈波動，同時能夠保證零部件和原材料質量穩定，減少企業的停工和返工成本。此外，基于ERP的成本管理系統還可建立標準供應商和標準成本數據庫，實現零部件與原材料采購價與標準成本之間的差異全流程透明，采購訂單完成原材料入庫后，財務管理系統根據采購成交價生成應付暫估賬，顯示實際支出成本與計劃成本之間的差值，當差值加大時，ERP系統可實現成本稽核，明確導致成本異常的環節，采取更換供應商、優化采購環節等措施實現成本管理優化。

在生產過程監控方面。基于ERP的成本管理系統與企業生產制造流程同步，生產制造過程中任何資金等轉移和價值波動變化都會被系統記錄，通過與產品BOM分析對比為成本控制提供原始依據。整個生產流程包括下達生產訂單、領取物料及加工處理和工序移動處理。在不同流程環節，基于ERP的成本管理系統能夠展開不同計算，提高成本動態管理能力。例如，車間在生產過程中根據工藝路線Routing定義好的工序進行加工制造，在分析不同工序耗用的實際工時/臺時和標準工時進行動態比較，以便實時得出導致制造費用差異的原因，以便采取相應措施降低資源占用。

4.3 事后分析階段落實成本誤差管理

基于ERP的成本管理系統能夠更為高效地完成成本差異分析，主要通過進行生產訂單差異分析、總賬差異分析明確生產過程中歸集到具體訂單的差異以及根據總賬中定期進行分攤的成本差異。在進行計算時，ERP系統與財務管理系統以及生產過程進行數據共享，明確因材料用量差異、設備宕機和人工失誤導致的訂單成本差異。如果是由于材料用量波動導致的成本變化，ERP系統會將成本決策反饋至生產車間。若因人員失誤導致的成本誤差，ERP系統會將成本處理意見反饋至人力部門和生產車間，通過提高人員技能培訓水平、強化人崗匹配等實現成本風險優化。

基于ERP的成本管理系統還可通過進行總賬分析針對部分成本異常的環節進行調整。例如，ERP系統把發票價格差異作為評價供應商供應質量的重要指標，若發票價格差異超過允許的范圍，說明待評價的供應商供應性價比不高，且其信用風險可能會導致企業生產受影響，這時ERP系統可主動進行調整，降低信譽值較差或價格波動性大的供應商的供應權重，實現供應商供應環節的持續優化。

5 基于ERP的成本管理系統應用優化途徑分析

5.1 重視價值鏈體系運轉，健全成本控制制度

應用ERP系統強化成本管理需要公司建立健全成本控制制度和相應流程。

第一，建立可執行性強的成本控制制度體系。公司應在完善成本控制組織結構的基礎上依據價值鏈運行的具體情況（如包括采購、倉儲物流、生產加工在內的基本活動與人力資源管理、行政辦公等在內的輔助活動）完善成本管控制度。成立成本控制工作小組，以各價值鏈環節相關部門負責人為第一領導，統籌總會計師、財務部會計、行政部和后勤部統一協作的成本控制工作體系。重點針對制造生產所涉各價值鏈環節中的所有成本進行考核，細化人力成本、材料成本、設備維修保養成本的具體構成，在各項成本中加強對成本時間、成本考核的全面管理。

第二，健全信息化指引下的成本控制流程。以科學的方法強化成本管理流程意味著明確成本的產生和變化，針對目標成本計劃和成本管理現狀定向調整成本考核過程。需要定向搜集各監理項目數據，如根據原材料采購合同、供應商中標價格、資金投入規模和項目所在地的物價、材料價格等確定項目目標成本，在執行中遵照“目標成本執行—目標成本調整—成本考核—成本評價反饋”的基本流程，將成本控制細化到項目實踐中，加強成本考核的反饋，繼而指導成本控制水平提升。

5.2 根據價值鏈成本構成優化成本控制指標體系

通過上文的分析可知，制造業企業成本構成復雜，對于不同成本體系下的成本控制指標需要設定相應的成本控制指標，分析明確企業各類成本特性，制定可執行性強的成本控制指標是提高成本控制水平的關鍵。例如，優化人工成本控制指標需要從不同類人員的價值貢獻、工時數等方面計算得出人工成本率指標，以取代以往簡單的人工成本指標。人工成本率對諸如一線基層員工、車間主任、作業負責人、中層管理者的工資、績效和福利待遇設定差異性指標，突出各崗位工作人員對企業的價值貢獻。

對于外部價值鏈而言，供應商、分銷商是與企業關系密切的戰略伙伴，通過將優質供應商的原材料和公司的生產與制造環節相結合，基于成本信息共享平臺使得供應商、分銷商與企業實現成本信息共享，繼而實現價值鏈契合。在此理念下，制造業企業應更加關注上游供應商與下游分銷商的成本變動，設定供應商企業產品質量、負債率、經營口碑等指標篩選優質供應商以避免因供應商信用或產品質量波動導致本公司材料成本損失、生產成本波動的問題。對于下游分銷商而言，則根據分銷收入、服務成本、獲利能力等關鍵指標評價其可能對公司成本造成的影響，如發現分銷商貨運服務成本、溝通成本、售后成本上升，對于本公司而言，用在營銷、市場拓展、流通等環節的資金投入也會相應增加，此時便可以優化分銷商體系，精簡分銷商以實現公司外部價值鏈成本控制最優化，為提高ERP成本管理系統的應用水平奠定基礎。

6 結語

基于ERP的成本管理系統在制造業中的應用對于提高成本管理集約化、動態化水平具有極高價值。相比傳統成本管理方法，ERP系統更加側重于依托現代信息技術和大數據管理理念進行成本管理，針對制造業生產成本環節多、成本構成復雜的情況，使用基于ERP的成本管理系統能夠提高成本信息的透明化水平，幫助制造業企業實現全過程的成本管理。本文在分析ERP成本管理原理的基礎上闡述了基于ERP的成本管理系統在制造業中的具體應用，并根據制造業成本管理的相關要求提出優化ERP成本管理系統應用的途徑，為加強ERP在制造業生產過程中的應用水平提供幫助。

【參考文獻】

【1】高新英.ERP成本管理在制造業的具體應用研究[J].財經界，2019（35）：42-43.

【2】王婭.ERP視角下制造業成本管理存在的問題及對策探究[J].經貿實踐，2018（02）：108.

【3】趙欣.探討ERP成本管理在我國制造業的應用研究[J].財經界，2014（30）：83-84.

【4】熊小波.基于ERP系統的大型制造企業的成本管理系統設計與實現[J].電子技術與軟件工程，2014（07）：86.

【5】王靜.雙循環格局下我國制造業成本管理研究[J].市場周刊，2022，35（11）：167-170.

【6】唐曉華.加強我國制造業成本管理與控制的方法研究[J].企業改革與管理，2019（06）：152+156.