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“宿事速辦”,真管用!

2023-05-30 05:48:44王運寶許盼麗
決策 2023年3期
關鍵詞:群眾

王運寶 許盼麗

“沒想到打電話真管用!”

時間雖已過去3個多月,李向前說起來仍然很激動。

2023年1月,一封感謝信傳到了“宿事速辦”服務中心,信中寫道,“公司門前的路通了,車流客流順了,經營也提升了,收入也增加了,對公司下一步的發展更有信心了。”

是什么讓宿州市泗縣小微企業法人代表李向前發出這樣的感慨?

事情的起因是,李向前在泗縣的汽車貿易公司門前,出現了社會車輛停放時間久、越位停車等,嚴重影響了公司正常經營。期間,他多次報警處置,但都無法徹底解決。2022年11月26日,李向前通過“宿事速辦”12345熱線反映了此事,平臺受理后隨即按照屬地原則交由泗縣政府處理。具體承辦單位泗縣交警大隊接到訴求工單后,第一時間對李向前的公司門口經營狀況進行現場勘察,并重新規劃了停車位。

多次報警均未能解決的問題,僅1個電話、3天時間就徹底解決了,展現出一個有速度、有溫度、有力度的“宿事速辦”。

2021年10月,宿州市“宿事速辦”12345熱線平臺正式上線,一年多來已累計受理100多萬件熱線電話,成為一項地方治理創新的典型樣本,其做法被中央黨史學習教育簡報刊發,入選“2022年度安徽省十大改革案例”;宿州市也獲評全國政務熱線服務質量A級城市;連續兩年獲評人民網“民心匯聚單位”。

作為便民利企的服務品牌,“宿事速辦”通過政府內部理念變革、流程再造、責任壓實、作風轉變,推動為民辦實事、為企優環境提質增效,創造了踐行以人民為中心發展理念的生動實踐和鮮活案例。

“宿事速辦”是一個什么樣的平臺?創新了哪些體制機制?2023年早春時節,決策雜志全媒體記者走進了“宿事速辦”的辦公區。

問題導向的制度設計

“聽民聲答民問情系民生 辦實事優環境服務百姓”,這是貼在“宿事速辦”12345辦公區門口的一副春聯。

樸實的字里行間寫出了“宿事速辦”建設的初衷,也寫下了對人民的承諾。

有了承諾,怎么實現?宿州用實際行動給出了答案。

2021年7月,以“我為群眾辦實事”主題實踐活動為契機,宿州市結合政務服務便民熱線優化歸并工作,提出要打造“我為群眾辦實事”的宿州品牌。

當時由宿州市委宣傳部負責該項工作,經過多次討論,初步形成了“宿事速辦”工作方案1.0版。

但在實踐過程中,1.0版本出現了熱線號碼多、服務不統一、受理范圍不明確、流程復雜等問題。

怎么辦?去先進地區學習為宿州所用,是個好方法。

隨后,宿州組織領導干部多次去馬鞍山、濟南、青島等地考察學習,并組織各級領導干部集體研討,針對出現的問題不斷修改完善,“宿事速辦”工作方案2.0版初具雛形。

2021年8月,宿州市政府主要負責同志召開專題會議,研究推動“宿事速辦”籌劃工作,并敲定了“樹立一個‘宿事速辦品牌、暢通一個受理渠道、打造一個智能平臺、明確一個受理范圍、優化一個辦理流程、完善一套工作機制的”“六個一”工作思路,堅持問題導向,創新思維謀劃四梁八柱制度體系。

首先的重點工作是“集”。針對受理渠道多、辦理主體多、服務不統一的問題,“宿事速辦”整合熱線、移動端、政府網站等資源,將27條熱線進行整合歸并,統一為12345“一個號碼、一支隊伍、一套標準”開展服務,推動受理體系集約化,實現了“一條扁擔挑兩頭”,12345一條熱線連接起政府與群眾。

其次是針對受理范圍不明確的問題,“宿事速辦”明確了“正面清單”和“負面清單”,清晰地規定哪些可以受理、哪些不可以受理,實現了受理范圍的規范化。

同時,針對流程復雜的問題,“宿事速辦”簡化無障礙門戶導航、訴求反映要素設置、智能回訪內容,讓反映問題的群眾看得明白、評得方便,實現了受理流程便捷化。

這種“三化”受理體系的建立,使得群眾問題訴求從“多端收集”轉向“一口收集”,于是“宿事速辦”工作方案3.0版本誕生。

2021年10月,宿州市成立高規格“宿事速辦”工作領導小組,市政府常務會議審議通過工作方案,并抽調人員成立工作推進專班。市委宣傳部、市政府辦公室牽頭召開新聞發布會,宣告平臺正式上線運行。

2021年11月,宿州市委主要負責同志親自安排增設的正科級事業單位“宿事速辦”服務中心獲批復設立,“宿事速辦”有了專門的工作機構。

從1.0到3.0,從“我為群眾辦實事”深化為便民利企“總服務臺”,“這是一個堅持問題導向、需求導向,不斷拓展和深化的過程,也詮釋了宿州聽民聲、解民憂、優環境的追求。”宿州市委書記楊軍說。

“馬上就辦,辦就辦好”

“您好,請問有什么可以幫您?”這是“宿事速辦”熱線話務員每天都要重復幾十上百次的開場白,對群眾的大部分問題,話務員都能及時給出一個滿意的答復。

“及時、滿意”體現了“宿事速辦”熱線的特色——“馬上就辦,辦就辦好”,其背后是“宿事速辦”建立快速響應、快速辦好、快速反饋的“三快”處置機制,推動群眾問題訴求從“按時辦結”向“高效辦好”轉變。

發生在2022年4月的一件事,就充分證明了快速響應機制的效能。

當時,上海疫情正處于吃緊階段,“宿事速辦”平臺收到在滬宿籍人員物資緊缺的問題,由于訴求群眾身處外地,涉及部門較多,處理起來存在較大難度。但是難辦的事,決不能放;合作辦的事,決不能推;該辦的事,決不能拖。平臺立即將相關情況梳理成專報,上報市委市政府,快速響應群眾訴求。

宿州市領導第一時間批示,責成駐滬辦、市工商聯等部門“一把手”領辦任務,逐一聯系來電人員,實現“一把手”閱批、簽報“兩個100%”,千方百計解決在滬宿籍群眾缺乏藥品、食品等實際問題。

聚焦中心工作和重點任務,發揮職能作用保障“宿州的事”快速辦好,該平臺特別打造了2類特色“專席”。

一是為企優環境。“宿事速辦”服務中心與市營商辦協作,開設“為企服務專席”。同時,積極對接宿州市地方金融管理局,開通“金融服務專席”,增強銀企溝通,并建立綜合坐席+專席工作體系,讓優環境有了專業載體。2022年以來,專席累計受理辦結企業訴求1220件,平均辦理時長2.8天,回訪滿意度100%,服務效能和精準度顯著提高,成為宿州市優化營商環境“組合拳”中的重要一環。

二是為民辦實事。2022年,針對突發疫情臨時管控期間辦事訴求,平臺開通“疫情防控服務專席”,采取“受理登記—梳理交辦—限時辦結—及時反饋”的閉環受理模式,實現7×24小時不間斷為民服務,確保熱線“接得通、答得順、辦得好、評得真”,實現群眾足不出戶辦好事、辦成事。

特別是“137”辦結時限標準,成為“速辦”的機制保障。具體來說,一般性咨詢和應急類訴求不超過1個工作日,復雜的咨詢和建議類訴求不超過3個工作日,投訴類的辦理時間控制在7個工作日以內。

2022年10月15日,泗縣多名家長來電求助,家中孩子在六安毛坦廠中學復讀,10月底就要高考報名了,但是報名要回戶籍地,由于疫情期間,學生來回非常不便。

考慮到高考報名事關學生切身利益且涉及學生人數較多,平臺立即啟動快速反饋機制,交由泗縣政府處理,泗縣教體局緊急召開會議,商議解決方案。10月18日,泗縣政府安排泗縣雙語中學前往毛坦廠中學對接處理高考報名工作,用時3天便解決了多名學生高考報名問題。

“宿州要增強‘等不起、慢不得的責任感,提升為民辦實事的效能,以更高標準動態實施暖民心行動,著力辦好信訪難事、民生實事、安全大事。”宿州市市長王啟榮說。

對于個別“例外”事件,平臺還建立起“急事特辦”工作機制。2022年12月,“宿事速辦”熱線接到市民求助,家中老人突發疾病需要去外地醫院就診,希望熱線能幫忙協調。按照正常流程,多部門協調需要兩三天時間,但考慮到是個緊急事件,平臺啟動“急事特辦”機制,直接呈報市領導協調處置,不到2個小時就解決了。

從快速響應、快速辦好、快速反饋的“三快”處置機制到交辦、直辦、督辦、呈批等,“‘宿事速辦已形成全過程閉環運行工作流程,打出了一套便民利企的組合拳,確保事事有回音、件件有落實。”宿州市政務服務局12345熱線辦負責人對《決策》說,對于70%的群眾來電,可以由話務員在線解答,剩下30%的訴求按照屬地和屬事原則轉交具體職能部門辦理,對較為復雜的問題,已形成市領導交辦、一把手領辦、熱線辦催辦、督查辦督辦和嚴問責查辦的一整套工作機制,全力保障“宿事速辦、馬上就辦、辦就辦好”落地生根。

有“光”也要有“芒”

“‘宿事速辦這個品牌,目前已初見成效,但不能讓它有‘光無‘芒,要常態化地開展下去,必須要進一步完善體制機制加持賦能。”“宿事速辦”服務中心負責人說。

在辦好事的基礎上,“宿事速辦”又向前一步,探索“三先”研判機制,即未訴先化、未訪先化、未輿先化的機制,推動群眾問題訴求從“接訴即辦”轉向“未訴先辦”。

怎樣才能實現“先化先辦”?

在“宿事速辦”辦公大廳,可以看到一個實時數據的大屏幕,跳動的數據背后,是依托大數據分析,發揮12345熱線社情民意“晴雨表”的功能,開發上線熱點預警功能模塊,對平臺大數據反映的“多人訴一”“一人多訴”等可能演變成信訪案件的訴求,以周報、月報、專報等形式報給相關市領導,為領導科學決策提供參考,將諸多矛盾第一時間化解在萌芽狀態,實現“未訴先化”。

2022年,“宿事速辦”平臺先后針對主城區部分群眾違建、教育培訓機構退費等群眾訴求較多的敏感問題,及時梳理,呈報市政府成立專班處置,有效預防了若干起群體性信訪案件的出現。比如,2022年6月,“宿事速辦”平臺根據往年群眾訴求熱點,以周報為載體,提醒教體部門提前籌劃,做好中小學招生政策宣傳,當年群眾相關訴求同比減少78%。實際上,從群眾同類訴求減少的數據中,就充分彰顯出了“未訴先化”的作用。

影攝/ 王蒙蒙

影攝/ 劉海徽

為提高熱線輔政工作水平,宿州還探索出“未輿先化”工作機制。在2022年12月,國家疫情防控“新十條”措施發布實施后,平臺聚焦“一老一小”弱勢群體緊急類訴求,宿州市政府分管領導牽頭成立接訴即辦專班,建立貫通市縣鄉三級的直接交辦、頂格推進、實時調度工作體系,推動相關訴求快速有效處置,全力兜住民生底線,避免產生極端個案和輿情發酵。

“一增一減一提”

背后的樣本價值

經過近一年半的實踐,如今的宿州市民群眾遇到自己不能解決的事,下意識就想到撥打“宿事速辦”12345熱線。可以說,“宿事速辦”12345熱線電話真管用,已經成為宿州老百姓的共識。

如果從基層治理的角度看可以發現,“宿事速辦”的做法與經驗,具有明顯的示范價值。

首先是政務流程的再造,打造出政務服務的新樣板。概括起來就是“六聚焦”:聚焦“新”,堅持將心比心、馬上就辦、辦就辦好的新理念貫徹到工作中;聚焦“密”,擴大承辦單位至104家,優化市縣鄉三級網絡工作體系,形成“上下一條線、合力抓便民”的工作格局;聚焦“實”,夯實制度保障,創新市領導交辦,壓實部門“一把手”領辦,強化多元化督辦;聚焦“解”,強化難題攻堅,化解難辦件、重復件,通過“解決一件事”,實現“解決一類事”;聚焦“特”,高站位開通疫情防控專席、為企服務專席、金融服務專席等特色席位;聚焦“廣”,利用各級權威媒體全方位、立體式的宣傳推廣平臺,樹立品牌。

其次是貫徹“一改兩為”的有效載體。“宿事速辦”將“一改兩為”和12345熱線耦合起來,打造成升級版12345,在理念上與“一改兩為”高度契合。

在為企優環境上,開通“為企服務專席”和“金融服務專席”;在為民辦實事上,開通“疫情防控服務專席”,全力保障便民利企的實現,取得“一增一減一提”的亮眼成效。

“增”指的是自平臺上線以來,累計受理群眾訴求超過100萬件,這在宿州熱線工作發展歷程中具有標志性意義。從2021年的35.5萬件,到2022年超112萬件,受理量增長3倍多。

“增”的背后是什么?“一是平臺承載力的增強,二是群眾知曉度和品牌影響力在不斷擴大,三是真正做到了取信于民。”“宿事速辦”服務中心負責人分析說。

“減”指的是群眾訴求工單平均簽收時長和平均辦理時限分別由11.9小時、3.5天壓縮至6小時、2.7天,分別提速49.8%、22.9%,努力做到“隨叫隨到、說到做到、服務周到”。

宿州市的一系列做法,既與長三角一體化發展的大勢相切合,又在宿州發展實際情況的基礎上進行了創新。

“一增一減”的背后最根本的是“提”,即辦理質效提升。“群眾的口碑是最好的金字招牌,平臺上線以來,宿州各地各部門未達標回復率由從2.39%下降至0.93%,群眾投訴類從15.78%下降至10.39%,群眾綜合滿意度從95.65%上升至99%以上,各地各部門辦理質效都在穩步提升。”宿州市政務服務局副局長楊澤好說。

最后是可學可推廣的樣本。

從安徽省內來看,不僅是宿州的“宿事速辦”,多個地市都在創新手法、步法,推出政務服務品牌。比如,馬鞍山的“馬上辦”,滁州的“亭滿意”,阜陽的“阜務為民”,池州的“池久滿意”等,都在為民辦事、為企服務上取得了明顯成效,紛紛獲得各界點贊。

再擴大到長三角地區來看,以浙江“最多跑一次”為引領,到上海浦東“只說Yes不說No”,再到蘇滬浙皖同步推進實施的“一網通辦”,都是為民辦事為企服務的政務平臺。

從這個意義上說,宿州市的一系列做法,既與長三角一體化發展的大勢相切合,又在宿州發展實際情況的基礎上進行了創新。而這些創新性的做法,恰是各地在塑造營商環境時可學可鑒的,這也是“宿事速辦”的樣本價值所在。

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