企業新產品研發設計階段成本控制

程明江

摘 要：本文從新產品研發設計階段成本控制的基本概念及應用原則概述出發，分析當前企業在新產品研發設計成本控制中存在的問題，最后提出企業新產品研發設計階段的成本控制策略，旨在為相關人員提供參考。

關鍵詞：新產品；設計研發；成本控制

新產品研發設計是保持企業活力的重要舉措，只有緊跟市場變化形式，推出符合用戶需求的產品，才能增加用戶黏度，提高企業的核心競爭力。但新產品研發設計需要耗費大量資金，若未能在該階段對研發成本進行控制，可能會因研發成本過高影響產品定價，進而損失客戶。因此，加強新產品研發設計階段的成本控制策略研究，對企業健康發展具有重要意義。

一、新產品研發設計階段成本控制的基本概念及應用原則

（一）成本控制的基本概念

成本控制是企業根據自身實際生產經營特點，預先制定與自身發展目標相符的成本控制計劃，在后續經營中，在成本費用未發生之前，采用可靠的控制措施避免經營成本超支，以此達成獲利目標。完善的成本控制措施主要包含主動預防和及時調節兩種，具體內容如下：

（1）根據成本定額標準出具不同項目推進過程中可能發生的預算報告，并依據預算報告制定相應的成本控制措施。

（2）監督執行。對成本控制措施的執行過程進行監督和控制，以最大化保障成本控制的措施執行效果。

（3）核算差異。對成本執行結果與預期成本控制目標之間的差異進行計算，分析并總結引發二者差異的原因。

（4）消除差異。根據短期結果總結，對成本控制措施進行更新和調整，進一步提高成本控制措施的實用性和可靠性，助力企業獲得健康長效發展。

（二）新產品研發設計階段成本控制措施的應用原則

（1）預防性原則。企業應用成本控制措施的核心目標是為了擴大企業的利潤空間，但很多企業在傳統經營中采用粗放式管理模式，成本控制措施多應用在生產經營活動過程中，被動性較強，成本控制效果較差。若想切實提高企業研發設計階段的成本控制質量，應在各項生產經營活動發生前，先通過成本預算方法對市場同類型產品的定價區間、銷量情況、剛需程度、研發投入成本等進行調研和計算，并依據市場調研及成本預算結果，制定相應的成本控制計劃，才能充分提高成本預算措施的可預見性和主動性，通過優化前期成本預算控制準備工作，全面減少產品的研發和制造成本，使企業獲得更好的經濟效益。

（2）全面性原則。企業的任何一項經營管理活動都會涉及資金的流動，成本作為一項綜合性價值指標，與各項經營管理活動具有十分密切的關系。在新產品的研發設計階段，可能產生的成本費用包含原料采購、樣品制作、人員薪資、生產實驗等，因此，企業在新產品研發設計階段應用的成本控制措施必須嚴格秉承全面性原則，確保各個部門和人員能在成本控制措施的指導下以有序的方式推進工作，避免發生不必要的成本浪費，進而全面減少新產品在研發設計階段的成本支出。

（3）動態性原則。新產品的研發設計的流程為：立項—技術轉化—開發—試生產—生產，企業應根據每個環節的實際特點采用針對性的成本控制措施，并根據產品研發設計流程的推進、市場形勢的變化、用戶需求的變化等對成本控制措施進行動態化調整，才能最大程度提高成本控制措施的應用效果。

二、當前企業在新產品研發設計成本控制中存在的問題

（一）未能正視新產品研發設計階段成本控制的重要性

新產品研發設計的目標是為了讓企業擁有更加豐富的產品體系，通過新產品功能上的互補，進一步擴大企業的市場份額。很多企業在新產品研發設計環節中僅關注設計結果，關注研發設計團隊是否按照公司發展要求研發出新的產品，未能關注產品的研發時間成本，使得很多產品在推出市場后，已經失去市場先機，難以充分吸引目標人群的興趣，造成大量資源和資金的浪費。主要原因是因為企業管理層和研發團隊都未能認識到新產品研發設計的重要性，僅關注新產品的技術性能指標，甚至會認為成本控制工作應為財務部門職責，未能對新產品研發設計階段所耗費的成本進行控制，導致后期產品生產制造和銷售環節成本控制壓力過重，不利于企業健康發展。

（二）未能明確新產品研發設計階段的成本控制職責

由于欠缺完善的成本控制意識，大部分企業會將成本控制工作職責劃分給財務部門，財務部門則會從資金管理和會計核算的角度出發，對新產品研發設計階段產生的成本進行控制，使得實際應用的成本控制措施難以滿足全面性、動態性、適應性等基本原則，成本控制工作流于形式，難以達到預期效果。另外，大部分企業未能在新產品研發設計階段組織專門監管部門，對該階段產生的成本費用、成本使用情況等進行監督，監管效果不嚴也是造成新產品研發設計階段成本超支的重要原因之一。

（三）成本控制流程有待完善

完善的成本控制流程能幫助企業內部員工明確成本控制目標，為其日常工作提供指導，使員工在工作中能時刻依托成本控制流程優化成本控制效果。但部分企業中應用的成本控制流程內容較為空洞，對各項工作及執行部門的分配較為混亂，且版本較為陳舊，已經難以適應不斷變化的企業資金管理需求。其次，由于重視程度不足，很多企業未能根據內部經營模式和管理需求，及時為員工進行成本控制流程培訓，未能在新產品研發設計工作開始前，采取行之有效的成本超支預防措施，導致企業新產品研發階段最終執行的成本控制流程流于形式，難以為內部員工提供切實的工作指導。

（四）企業內缺乏專業財務管理及控制人才

應用較為傳統的成本計劃、成本核算和成本分析方法進行成本控制，是制約企業新產品研發設計階段成本控制工作健康發展的重要因素之一，此種成本控制方式會使企業被動地將成本控制工作重點放在產品生產和營銷環節中，難以從產品研發設計階段采用可靠的預防方法。主要原因是由于大部分企業內都缺乏跨學科的復合型財務管理人才，能同時掌握企業經營管理和財務管理專業知識，難以企業應用全面的成本管理措施提供可靠的人力資源支持。

（五）研發支出與實際收益不對等

為在競爭激烈的市場環境中保持市場占有率，各企業都不約而同地加大新產品研發投入，希望通過技術革新為企業注入新的發展活力。但新技術研發本身具有較大的不確定性和風險性，研發時間難以得到保障，即便經過長時間高額的技術研發投入，也難以保障企業能依靠新技術創造等值的經濟效益，難以保障研發成果的轉化率。與此同時，若未能在新產品研發設計階段對各項成本費用的支出進行有效控制，使企業無節制地加大技術研發投入，可能會使企業資金流的正常流動受到嚴重影響，不利于提高企業的經營管理效率。

三、企業新產品研發設計階段的成本控制策略

（一）引進目標成本的概念

目標成本是在企業發展規劃目標的引導下，確定在目標利潤值內必須實現的成本控制目標，其計算方式是用目標售價減掉目標利潤。新產品在生產階段的成本控制措施局限性較強，通常采用減少生產損耗、提高生產線生產效率的方式節省生產成本，屬于后期成本控制的措施，而在新產品研發設計階段應用的成本控制措施會直接影響該產品的定價和利潤空間。若想在市場同類產品中保持良好的競爭優勢，除優化產品質量、豐富產品功能外，也應為產品制定具有良好競爭優勢的售價，才能充分提高產品銷量。因此，企業管理人員應充分認識到新產品研發設計階段應用成本控制措施的重要性，以目標成本為導向，將目標成本的概念貫穿至整個新產品研發設計環節中，為企業節省新產品研發設計成本奠定基礎。目標成本的應用方式如下：

第一，以目標成本為基準對新產品研發設計成本支出進行衡量對比。企業需要制定清晰明確的目標成本，使企業內研發設計部門人員在目標成本的引導下，研發出符合產品市場定位、目標品質和目標價格的新產品，確保新產品在推出后，能獲得目標客戶的廣泛認可，確保研發成本不會對新產品的定價和利潤空間造成影響。

第二，保證目標成本控制的全面性。除組織專業研發人員參與新產品研發設計外，還應認識到其他部門在新產品研發設計工作中發揮的重要作用，組織采購部門、財務部門、工藝部門、生產部門人員共同參與目標成本控制工作中，才能在新產品研發設計的各個環節節省成本，從全局規劃角度優化該環節的成本控制質量。

（二）應用價值工程分析技術

價值工程（也稱VE），是一種研究將產品功能開發和成本控制兩種目標進行有機結合的科學。從事該領域研究的學者致力于研究如何利用最小的成本讓目標產品具備完善的功能，此處闡述的成本內容包含時間成本、人工成本、物質成本和資金成本，即應用最少的時間、最小的精力和最小的資金，盡可能提高產品價值。價值工程中價值的主要作用是對產品研發設計中投入的成本和所獲價值的對等關系進行評價。

在新產品研發設計階段應用價值工程分析新產品功能開發和成本投入之間的關系，對優化該階段成本控制效果具有良好的促進作用。對新產品開發功能進行分析，是為了保證產品功能開發的必要性，避免研發部門、采購部門、生產部門等為了不必要功能、重復功能及過程功能的開發造成不必要的成本支出；對新產品開發的成本進行分析，是為了在保證必要功能開發質量的基礎上，最大程度控制成本開支，實現新產品設計研發和成本控制的雙重財務管理目標。價值工程在新產品研發設計階段的具體應用需要以下4個步驟完成：一是確認價值工程分析目標；二是分析產品功能，計算功能評價系數；三是分析產品開發成本，計算產品各零部件的價值系數；四是綜合評價。

為最大化提高產品價值的應用效果，優化企業新產品研發設計階段成本控制水平，需要在應用產品價值時重點關注以下要點：

第一，應在企業內樹立成本避免意識。若想提高企業成本控制的主動性，核心工作應是改變企業內粗放式、被動式財務管理觀念，從源頭避免成本的發生和超支，防患于未然，通過優化產品研發設計階段成本控制效率，為后續各環節成本控制工作的開展奠定良好基礎。

第二，強化產品研發設計人員的成本意識。產品研發設計人員應清晰地認識到自身的兩項職責，其一是技術研發職責，通過技術創新開發新的產品、新的功能等；其二是工作職責，需要通過自身的工作為企業創造價值，促進企業健康發展，才能使自身和企業平臺共同成長。因此，產品研發設計人員應在考慮產品研發技術可行性的基礎上，同時考慮新技術的經濟性問題，考慮企業能否在新技術應用下獲得預期利潤目標，只有將產品控制意識全程貫穿至產品研發設計整個環節中，才能切實提高新產品研發設計階段的成本控制質量。

第三，招納專業成本工程師輔助完成成本控制工作。價值工程學科本身具有專業性強、涉及內容豐富、綜合性強等特點，在實際應用過程中需要管理學、財務學、工程技術、經濟理論等多種專業學科的支持，必須由專業人員負責這一工作才能最大程度發揮價值工程的應用效果。但部分企業管理人員過于關注短期經濟利益，在人員配置方面能省則省，單純的依靠財務部門或技術研發管理人員進行成本控制和管理，二者融合度不足，嚴重阻礙了價值工程的應用進程。因此，企業管理人員應結合企業長期發展規劃目標，認識到新產品研發設計階段進行成本控制能帶來的長期效益，設立成本工程師崗位，吸納同時具備財務管理知識、經濟理論知識和工程技術的專業人員，依托人才的力量，對新產品研發階段各項成本的支出申請進行審核和把控，進一步優化該階段成本控制效果。

（三）完善企業新產品研發設計階段成本控制制度

新產品的研發設計工作包含多個流程，應明確每個流程中的成本控制目標，完善該階段應用的成本控制制度，為各部門人員的工作提供指導和參考，保障各項成本控制工作應用的規范性。成本控制制度的編制應充分符合企業新產品研發思路和目標、符合企業內部各部門人員的實際能力和水平，實時關注成本控制制度的應用效果，定期對成本控制效果進行匯總分析，根據分析結果對制度進行動態化細化。建設科學的新產品研發設計成本控制組織架構，對新產品研發設計階段部門的組建、崗位職責的劃分、成本控制流程機制等進行明確規劃，應用多種管理手段，達成減小新產品開發成本的核心目標。

四、結語

綜上所述，在市場競爭壓力不斷加大的背景環境下，企業為保持活力，勢必需要不斷推出新的產品保障自身的市場份額，防止自身被市場所淘汰。但新產品的研發設計需要花費大量人力、物力和財力，若未能在該階段應用科學的成本控制措施，導致產品研發成本過高，勢必會影響新產品的定價和核心競爭力。因此，企業應改變傳統被動式成本控制的方式，提高成本控制工作的主動性，將成本控制工作提前到新產品研發設計階段，節省研發設計成本，才能真正提高企業的核心競爭力。

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