大數據時代下企業成本管理創新的探究

張邦

摘 要：在進行成本管理時，企業應用信息技術，尤其是大數據技術的應用，使成本管理傳統模式被打破，對高端信息技術合理應用，使成本管理更好地適應當前大數據時代環境，讓企業有更多的結余資金用于生產運營中，可以提高經濟效益。大數據技術在成本管理中的應用，結合相關技術的使用，可以提高管理的質量和效率。應用大數據技術構建成本管理體系，能夠更好地適應當前的信息環境，尤其是信息技術的不斷升級。企業在成本管理中應用大數據技術，需要實時升級，以跟上企業發展需求，同時突出大數據技術應用的有效性。企業將大數據技術應用于成本管理工作中，應用程度是衡量企業發展信息化程度的重要標準，甚至對企業未來的發展起著決定性的作用。大數據技術在成本管理中的應用不僅促進了企業的可持續發展，而且提高了企業的競爭力，使企業擁有更多的資金，占據了更大的市場份額。企業對成本有效控制，對于各種材料和設備以及各個運營環節所投入的資金量減少，可見，大數據技術的應用可以加強成本管理，合理配置資金，使企業有更多的資金保障正常運營，本論文著重于研究大數據時代環境中實現企業成本管理創新的有效策略。

關鍵詞：大數據技術；企業管理；成本管理；創新；有效策略

在當前良好的市場環境下，企業各項業務的加速發展主要在于行業市場的不斷擴大，這不僅推動了企業的大規模發展趨勢，還需要面臨巨大的資金壓力。為了抓住當前的機遇，促進企業更好的發展，企業必須加強成本管理。優化各種資源，合理應用大數據技術是非常必要的，也是保持企業健康可持續發展的重要途徑。企業要更好地經營，正確認識當前的市場環境和自身的經濟能力，明確本單位未來的發展形勢，合理應用大數據技術和成本管理信息化，提高成本管理水平。在各種業務中，成本管理技術的信息化，尤其是大數據技術的應用，極大地提高了成本管理能力。本文的研究中，基于大數據時代的背景分析，明確大數據時代成本管理的系統選擇，分析大數據時代下企業成本管理的創新實踐方法，最后提出大數據時代下企業成本管理創新的注意事項。

一、大數據時代的背景分析

大數據，也被形象地稱為巨量資料，就是所涉及到的資料量非常多，規模之大已經不能使用當前的主流軟件工具進行處理。應用大數據技術，則可以在合理的時間內獲得信息，對信息進行管理，能夠快速處理并做好整理工作。當前的企業應用大數據技術，能夠快速獲得有價值的信息，基于此作出經營決策，以達到預期的效果。

近年來，隨著中國經濟發展速度不斷加快，各種信息技術在企業財務管理中應用，實現兩者的充分融合。在企業成本管理工作中，包括大數據技術、智能技術、云計算以及區塊鏈技術都得到合理應用并不斷創新，支撐這項工作持續發展。中國的企業呈現出規模化發展態勢，所制定的發展戰略也趨向于多元化，商業模式更加復雜，如此形成了龐大的組織結構規模。企業在開展成本管理工作的過程中要適應時代環境不斷更新，應用大數據技術能夠對成本合理控制，提高資金利用率，對各項資源合理配置，成本管理質量和效率都有所提高。

二、大數據時代成本管理的系統選擇

管理成本是傳統成本管理系統中的重點，其可以為不同管理目標生成相應的成本信息，作業成本管理系統主要的目標是讓成本質量有所提高，保證成本內容準確，做到成本管理的相關性和及時性。采用這種方法，對作業具有很強的依賴性，同時對整體系統性能進行調整。作業成本管理系統中，績效指標包括兩種，即常規指標和非常規指標。現在的人們已經逐漸意識到生產環境先進的重要性，作業成本管理能夠有效實現成本控制。

作業成本管理系統的運行中，產品成本計算更加準確，對于決策能夠及時改進，使得戰略預算加強，成本管理能力有所提高。但是，作業管理系統存在一定的復雜性，測量工作量非常大，而且還會提高測量成本。在對作業成本管理體系進行選擇的過程中，管理人員需要對計量成本和誤差成本準確辨別并合理適應，權衡兩者之間的關系。計量成本是成本管理體系運行的過程中開展計量活動產生的成本；誤差成本是在不準確產品成本信息基礎上做出錯誤決策所消耗的成本。在選擇成本管理系統的時候，對于兩種成本進行比較，將兩者之和控制在最低。在選擇實際成本管理體系的過程中，要保證成本管理體系的實用性，如果企業生產管理過程中應用信息技術，生產系統運行實現信息化，可以使用計算機收集數據信息，更加容易計算，所以，在總成本中，計量成本占有很小的比例。

三、大數據時代下企業成本管理的創新實踐

（一）產品研發環節的成本管理

其一，企業作為盈利組織，通常更加期望能夠生產出市場上最具競爭力的和最暢銷的產品。當消費者購買產品的時候，其產品最具“性價比”，即產品功能與消費者認可價格的比率。雖然企業可以自由選擇提供的功能，但市場和消費者會選擇價格能夠與功能匹配的產品。因此，如果消費者認為設計的產品功能毫無價值，或該功能的價值不能通過價格真實反映出來，則設計成本的增加是毫無價值的，也是不經濟的，消費者會認為產品毫無價值或者產品價格不符的功能價值。

其二，企業進行產品設計過程中，有一個因素需要高度重視，即工藝設計對產品的成本以及質量起著決定性作用。對于新產品開發項目，如果能夠在量產階段重新審視產品的初始設計，往往會發現在初始設計過程中存在一些昂貴復雜零件以及復雜的生產過程。然而，它們卻不能增加產品功能，可以替換，也可以消除。因此，關注產品及其替代功能的重新設計不僅有很大空間，而且往往不會被消費者發現。如果能通過優化設計，后續階段產品制造成本會有所降低。

其三，在為新產品開發項目構建團隊的時候，項目管理人員應考慮將采購、生產、工藝等相關部門納入項目開發設計團隊中，以從整體上關注成本控制工作。避免設計師過于注重表面成本而忽視了隱含成本，不能發揮產品的價值。通過采購人員、工藝人員和生產人員的參與，基本上可以消除因降低某一成本而增加的其他相關成本，由此有效控制成本。因為處于這種內部環境下，個別部門不允許強調某一職能的固定性，就需要從全局出發考慮成本控制問題。

（二）原材料采購環節成本管理

企業運營的過程中，大部分成本都消耗在原材料上，所以，原材料采購環節強化成本控制是非常必要的。企業要嚴格規范本單位物資采購制度，要求采購要嚴格按照流程進行，加強庫存管理。鑒于此，企業應用大數據技術建立成本控制體系十分必要。企業采用信息化管理模式可以改善成本控制環境，不僅優化企業內部組織結構，還可以明確各部門的權責。在計算機技術的應用過程中，它可以對成本控制起到輔助作用。組織結構作為成本控制的硬件因素，可以通過信息技術的應用，增強成本控制的力度，保證成本控制的質量。在成本控制建設中，科學有效地運用信息技術可以降低信息傳遞和協調合作過程中產生的成本，進而優化企業的組織結構。同時，企業根據實際需要不斷完善成本控制，有助于優化管理流程，提高企業管理質量和效率。

運用大數據技術進行成本管理，可以順利開展與成本管理有關的各項工作。例如，應用信息技術轉移成本控制體系有助于企業成本管理者樹立成本控制理念，使其具有更高職業道德和非常強的工作能力。與此同時，企業管理者承擔著重要的責任。只有合理利用信息技術，進一步改善成本控制環境，才能取得顯著成效。在企業財務信息化建設中，成本控制是一個重要目標。成本管理人員運用信息技術實施管理，以確保成本控制到位。

（三）生產環節的成本管理

當進入到生產環節，將柔性成本作為核心，采用這個思路實施成本管理，就是按照經濟原理對成本管理工程中的人為因素合理控制并實施管理，構建全過程動態控制管理模式。以經濟原則為標準，要求因實施成本控制而產生的成本不得超過因缺乏控制而造成的經濟損失。在建設項目成本控制過程中要注意關鍵控制因素的選擇，而不是盲目控制，及時糾正偏差，調查成本控制目標之間的顯著差異，確保其實用性。為控制和管理人為因素，要求管理人員和普通員工都具有成本控制意識，調動全體員工成本控制的積極性，強化員工成本控制責任，樹立成本意識，將成本目標落實到每一個部門，讓每個人承擔成本控制的責任。

（四）銷售環節的成本管理

企業要收集有關營銷費用的信息，并從企業發展情況出發對各項費用細分，主要包括銷售人員、廣告宣傳、產品研究、產品促銷以及行政管理等項目的開支。如果企業中有很多的銷售人員，在每個月的報告中都要嚴格按照銷售地區或者領域進行劃分，各種開支都要詳細匯報。

銷售管理人員對于推銷員個人發生的開支數目要詳細分析，比如招待費以及差旅費等等。這些個人開支不能在會計報告中獲得，從綱用帳單中可以獲得，也可以通過收據得到。具體的工作中，要審閱企業記錄中的所有相關歷史數據，對于每個時期的各項開支都要進行轉換，使其成為銷售開支收益率，即使用公司的開支與收益相除；如果所跟蹤的是銷售地區或者銷售領域的開支，就是地區開支與收益相除。對于各項開支都要認真查閱，每一個地區或者每一個區域都要將平均銷售開支比率計算出來，將比率作為指標使用，如果認為企業的開支不符合行業標準，就可以修改平均比率，將符合標準的目標選擇出來。對每一種開支都要跟蹤管理，將銷售開支比率指標建立起來，還要為跟蹤的地理區域職能將這種指標建立起來。基于開支指標將合適的開支波動范圍確定下來，還要將上限和下限確定，這樣就可以采用分析數據的方法實現，比如，分析有效期的時候，可以使用上下限范圍的歷史數據，諸如95%或者99%。所采用的判斷方法是選取認為比較合適的上限和下限。通常會采用后一種做法，因為將上限目標和下限目標確定下來，要將管理人員注意的比率找出來，管理人員經過判斷之后決定。

四、大數據時代下企業成本管理創新的注意事項

（一）采用新的成本管理思維

隨著大數據技術的應運而生，財務領域受到了巨大的震動，嚴重影響了成本管理的工作環境。近年來，大數據技術、云計算技術以及區塊鏈等滲入到成本管理工作領域，對成本管理變革起到了一定高度地推動作用，由此實現了高精度財務計算和高效成本管理。處于這樣的環境中，企業要合理應用人工智能技術與大數據技術，就需要成本管理人員積極轉變思維，摒棄傳統的思維模式，積極學習新技術并要采用新技術，及時應對各種新情況。對于成本管理工作要從多個角度分析，并對未來發展趨勢予以估計，以對當前的時代環境有良好的適應性，并將科學有效的管理改革方案制定出來。

（二）成本管理要建立戰略思維

財務部門要對大數據技術合理應用，對于企業發展的總體情況充分考慮，制定出具有針對性地財務戰略。應用大數據技術可以針對企業內部各個環節的財務狀況全面分析，基于所獲得的結果將管理策略制定出來，使企業的成本管理工作更加合理、有效。隨著大數據技術在財務領域的運用越來越廣泛，財務部門對于自身的戰略思維要不斷加強，使成本管理思維以及管理模式與新時代環境相適應。發現環境有變化時及時調整目標，以保證財務戰略更加科學、準確，讓企業有充足的資金實現良性發展 。

（三）成本管理與業務結合

將成本管理新思維建立起來，增強各種信息技術與業務整合是非常必要的。企業要建立起新型財務價值鏈，并保證其完整性。處于新環境下，財務部門需要采用科學的技術方法有效識別財務數據信息，具體了解企業內部財務狀況和管理行為并對其做出客觀評價，認識到重復勞動的價值缺失，將整個成本管理工作業務流程應用自動化技術進行優化。同時，企業要實現各項成本管理工作的整合，加大對財務數智化平臺建設力度是非常必要的。通過運行財務數智化平臺，特別是人工智能技術的運用能夠幫助企業成本管理人員及時收集信息，發現管理中存在的各種財務問題，通過與業務流程融合，使得企業管理人員的管理思維從傳統的財務會計管理向管理會計過渡。采用財務數智化平臺方式將企業成本管理工作與業務管理工作結合，能更有針對性地全面收集有效信息，避免無效數據的干擾，更好地實現企業成本管理工作的轉型。

五、結束語

通過上面的研究可以明確，處于大數據環境下實施成本管理工作，將大數據技術合理應用，結合使用人工智能技術，但是落實到具體工作中依然會存在隱患。企業在實施成本管理中要積極采用先進技術，而不能完全摒棄傳統方法，而是要將傳統技術的優勢與新技術結合起來，做到優勢互補，其中大數據技術發揮重要價值。具體的工作中要充分考慮到企業成本管理的要求以及應用過程中可能產生的各種情況，將科學有效的成本管理新思路建立起來，并對管理模式以及管理流程不斷地進行調整和完善，明確成本管理中需要注意的事項，對于可能存在的隱患采取預防措施，對于技術應用中所存在的不足之處合理控制。應用大數據技術將技術潛在價值挖掘出來，以獲得良好的成本管理效果。

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