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試析垃圾焚燒發電企業如何通過業財融合增加效益

2023-05-30 10:42:26丁萬博
中國民商 2023年3期
關鍵詞:企業管理效益重要性

丁萬博

摘 要:現如今垃圾焚燒發電已經成為二十一世紀發展的新方向,垃圾焚燒發電廠不僅能夠解決生活垃圾越來越多的現狀,同時還可產生額外的經濟效益。垃圾焚燒發電企業中財務管理和業務管理之間關聯密切,業務經營是以財務管理為基礎,財務管理效益則體現在業務經營的發展上。本文對垃圾焚燒發電企業中業財融合的重要性進行簡要的分析,找到業財融合而增加效益實施過程中存在的問題難點,提出有效的對策,為垃圾焚燒發電企業有效推動業財融合提供相應的參考,從而提升企業整體經濟效益。

關鍵詞:垃圾焚燒發電;業財融合;效益;重要性;企業管理

垃圾焚燒發電如今已經有一百年以上的歷史,我國雖然起步較晚,但我國卻非常重視廢物綜合利用的技術,國務院擬定的《關于進一步加強城市生活垃圾處理工作意見》的文件中也明確指出將生活垃圾進行焚燒,體現垃圾處理的無害化、減量化、資源化原則。但在發電廠的激烈競爭下,我國垃圾焚燒發電廠面臨著重大的壓力,想要更高的提升效益,則應不斷優化垃圾焚燒模式,促進發電產能、分配、使用方面的高效節約,這便要求垃圾焚燒發電企業積極探索尋找業財融合的有效途徑,為增加企業效益做出努力。

一、垃圾焚燒發電企業業財融合的重要性

(一)增加效益

業財融合能通過對業務財務的融合過程,為企業創造價值,增加效益。企業之間信息傳達會更加方便,有利于企業融合匯總各種相關信息降低資源成本。同時,財務部門還能以業務經營的實際情況來對企業的資金與資源,采取相應的調整措施,避免它們的過度浪費,生產經濟環節中涉及到的生產要素、經營風險、成本費用等信息可以快速及時的反饋到財務部門,得到高效的配置和運用。業財融合下企業預算編制是由多個部門共同完成,因此企業預算目標變得很有意義,同時,且實現難度較小,激發員工積極性,部門和部門之間的溝通更為順暢,從而提升企業經營管理。除此之外業財融合能夠使企業生產環境分析能夠全面兼顧,生產環節流程能夠展露無遺,并制定最完善方案為財務信息收集提供保障,為企業財務部門更好的服務于企業管理,增加經濟效益。還能對生產經營活動中存在的各種風險進行預判,提高業務帶來的經濟效益。

(二)提供支撐

業財融合能夠為企業戰略提供支撐,業財融合涉及該怎么合理配置企業各項資源,財務需要足夠的了解企業的生產經營活動,才能更加科學準確的整合與分析企業的財務數據信息。企業必須要注意的是各項業務生產經營活動是財務部門所需財務數據的重要來源,要最大限度的做好財務部門與業務部門工作的融合。理想的業財融合管理模式包括三個層次結構,分別為事務財務、業務財務、戰略財務。事務財務是將經營活動數字化,如費用報銷、填制憑證、復核憑證、記帳、出報表、稅務處理等。目前,在大型企業中有一種趨勢,即把這些事務集中起來,組成共享財務中心,甚至把共享財務中心外包,這種做法可提高工作效率,降低成本。業務財務由專門的業務財務崗或部門來做,業務財務是相對于共享中心財務和戰略財務而言,其職能獨特,不做會計賬務,但是會把數據轉化為信息;不制定政策,但會把政策運用到實際中去,同時對公司的業務活動提出相應的建議。業務財務不單是要做事后的分析,還要做事中的控制。在采購過程中采取戰略采購,業務財務測算后成本測算基本完成,若想改變材料可與供應商協商,節約的效益可以和供應商分享,在收入和成本確認環節,業務財務同樣發揮了重要作用。戰略財務是公司層面的決策和管理體系,涉及到公司層面的戰略規劃設計和評估、資源配置、資本運營、風險管控體系、稅務籌劃等。戰略財務的內容包括產略意圖涉及、戰略計劃制定、風險管控體系等,戰略財務不斷支撐公司達成戰略目標,幫助企業預防經營過程中出現的風險,引領公司戰略和決策。

(三)加強風險管控

業財融合在不斷推進過程中,財務要融入業務,需要由事后監督向事前預測、事中控制、事后監督轉變,財務參與全流程管理,分析投資、收益和資金流等指標預測這些重要組成部分,需要業務部門和財務部門協作,各自發揮專業特長,業務部門根據生產經營的基本情況、市場情況、專業經驗等進行排期、投資付款、銷售回款等的預測等方面,財務工作始終貫穿在業務工作中的各個環節,財務對企業運行中涉及到的內容有了更細致的認知,當然換角度來判斷企業內部風險,在設計風險預警系統的時候可將財務制度作為參考,業財融合的實施可保證財務數據指標的科學性和準確性,讓風險管控評估更好為企業服務。業財融合下的風險防范和控制系統得到了擴大,通過對企業內部資源信息進行高效整合,并監測控制資金流向,圍繞公司經營關鍵環節進行全方位監督,對其存在的風險及時發現并制定有效解決方案,降低損失,從而減少企業內部風險因素對公司運營產生的不利影響。業財融合有助于增強企業風險管控。企業在經營過程中,時時刻刻面臨著風險,只有對風險實施了有效管控,才可能實現企業持續健康發展。

(四)提升決策質量

垃圾焚燒發電企業管理效率若想得到提升,那么則必須提升企業決策質量,二者之間有著非常緊密的關聯。一個企業若想要制定對企業自身發展有長遠益處的決策則需要進行全方位考量,了解自身資源、信息、管理方式等要素。在業財融合工作過程中,財務人員工作延伸到業務中去,了解業務流程,從而影響財務工作中成本、收益等信息及其在業務經營中的占有地位及變化,這將對企業決策質量有著很大的影響,幫助管理人員在做出決策時客觀科學的分配利用現有資源。

二、業財融合提升效益的難點

(一)人員積極性差

財務人員有著專業的財務理論及實踐知識,但在面向業財融合工作推進過程中,對垃圾焚燒發電企業自身的業務無法做到了然于心,對公司產品與業務了解上停留在表面的認知,無法站在更高層面進行綜合分析。財務人員對自身專業以外的工作積極性較差,對公司業務內容、流程、生產運營及市場競爭力的了解不夠充分,沉浸在自己的崗位范圍內,沒有充分的學習業財融合下的財務管理,從而導致財務管理效率較差,財務管理作用也沒有發揮其應有的價值。同樣業務人員對財務知識的了解更是少之又少 ,從而導致業財融合的推進難上加難,無法為垃圾焚燒企業效益提升做出努力。

(二)業務差異大

業務部門和財務部門是垃圾焚燒發電企業的重要核心部門,二者之間在專業領域上存在較大差異,在業財融合推進過程中兩個部門及部門人員之間無法協同進行,二者在局部利益上也無法做到統一,例如業務部門想通過非必要的技改或維保提升產能利用率,但財務部門因非必要技改或維保會增加成本而選擇拒不接受。兩個部門都是想讓企業效益最大化,但信息不透明,財務部門無法從細節處融入業務部門,無法洞悉業務底層運轉邏輯,在業務指標分析時也無法給出行之有效的解決方案。

(三)信息化平臺落后

傳統的業務部門和財務部門之間關聯性不強,各個部門之間的工作聯系多是相互之間傳遞信息數據,存在數據不契合的問題,底層數據庫不兼容,垃圾焚燒發電企業大多屬于粗獷型管理模式,但業財融合的推進則需要將多個部門所涉及到的數據信息進行整合到一個數據庫,當一個部門想對另一個部門傳遞的數據進行分析時,依靠本部門無法單獨解析,需要多個部門用其自己的系統處理,即使簡單的數據導入到處也需要自己部門系統進行分析才能得到需要的指標和數據,因此內部軟硬件的提升勢在必行。二者融合需將這個系統中覆蓋企業生產經營的各個方面。除此之外,企業信息系統的高效、穩定、安全必須要實現,現如今垃圾焚燒發電企業經常出現數據化程度無法達到公司運行要求,業財一體化無法建立進行。

(四)未形成流程制度

業財融合不能夠停留在表面形式上的業財融合,更應從實際來出發,明確業財融合工作流程。在落實業財融合時取決于工作或項目本身的特點制定個性化的工作流程,但隨著融合工作的推進和深入,每一項工作均需業財融合工作計劃制定,導致工作重復度較高,消耗了不必要的實踐和精力。

三、業財融合提高效益的路徑

(一)人才融合

無論是財務人員還是業務人員,在面臨業財融合的改革下,應該積極的改變傳統觀念,摒棄以往的“孤軍作戰”,變為“團隊聯合作戰”。財務人員要開拓自身眼界,走出“只做賬、填報表、看數據”的小圈,了解業務前端的相關內容,實現財務、業務流程再造的同時,將重復性高、標準化程度高的會計核算業務轉移到單位內部控制中,提升業務處理效率;業務人員要理解財務管理的意義,面對財務工作的細致與繁瑣,不要心生抱怨;業務部門和財務部門要做好日常溝通工作,數據及時共享,將“一體化協作”這個意識深深的印刻在腦海中,做到“你中有我,我中有你”,方能為企業財務管理提供增值服務,保證業財融合有效落地。垃圾焚燒發電企業應培養高素質的業財融合人員作為重點,可定期組織開展業財融合的相關培訓課程,不僅業務人員、財務人員參與其中,同時管理人員或其他全體人員共同參與,對管理會計、電力業務等知識有全面了解,財務人員和業務人員對彼此工作重新認知,縮小業財人員之間的專業鴻溝,實現增加企業價值,加強企業綜合競爭力等目標。垃圾焚燒企業可利用一些激勵手段來增強員工學習的積極性,提升企業員工的知識儲備,作為業財融合實踐的重要支撐力量。

(二)一體融合

業財一體融合落地是企業精細化、數字化管理過程中的必經之路。業財一體化建設要落實到執行層面,要由垃圾焚燒發電企業的領導人親自掛帥決策,由財務部門負責協調,與計劃、組織績效考核、信息化等部門聯合推進;財務部門主推進,通過數據平臺了解業務,逐步擴大管理半徑,調整制度體系,可讓企業有更大空間進行管理職能和制度流程調整。融合手段可從數據閉環、流程閉環、績效閉環三大手段切入,使業財一體融合在績效、流程、數據方面落地。數據閉環是通過信息化手段,保證企業業財之間完整數據鏈條,保證財務工作中數據能夠追溯分析,從而對其進行監控管理;流程閉環是通過系統化手段,固化業務流程,實現各個管理職能聯動效果;績效閉環是在數據閉環和流程閉環基礎上,企業需進行績效管理配套。

(三)信息化提升

近年來信息技術飛速發展,如5G技術、人工智能、大數據等等,這些技術在發電廠中的應用也越來越受到重視,這種觀念改變了傳統業務工作和財務工作方式,信息化管理已經成為當下企業發展的重要管理方式。企業需對原有信息化系統進行升級優化,財務管理系統融入到企業內部管理中,讓其不再孤軍奮戰,方便業務部門更為直觀了解財務管理現狀,從而選擇最優的解決方法來進行工作。例如發電企業可針對業財融合的具體情況,引入辦公自動化系統,根據融合工作推進的情況,對操作方式和模塊功能動態優化,強化提升信息交互功能,增加系統內部信息的全面性和安全性,簡化復雜的操作系統,財務信息數據可簡單快速的進行分析匯總,以此輔助業務決策的功能得到最大限度的發揮??蓪⒗贌l電企業原有的ERP系統進行升級,將各系統的模塊進行整合,利于提高數據挖掘水平,基層數據采集、識別、篩選數據形成更有價值的企業大數據,為企業業務進行、管理決策提供輔助。若企業沒有ERP系統,則需根據自身發展現狀,逐步更新并引進內部管理系統,重視信息技術及設備在企業管理中的應用,不能僅追求經濟利益,而是要站在長遠角度來思考企業發展,高效整合發展要素和資源,推動企業可持續發展。

(四)優化流程制度

業財融合會計流程再造不僅能夠打通會計信息與業務信息,還需對現有流程制度進行樹立整合,消除不增值的冗余環境。在數據輸入環節實現從業務全段按照統一數據編碼規則獲得原始信息,傳遞過程實現無紙化,數據加工環節實現會計憑證、會計報表自動生成,在信息輸出環節使用展示技術、數據挖掘技術來實現儀表盤等圖表形式進行可視化表達,滿足數據使用者的需求。業財融合對于企業精細化財務管理實施效果受到企業業財融合評估機制影響,建立考核評價機制過程中通過執行偏差率和指標覆蓋率進行考核,建立評估機制過程中建立好時間軸,以月、年作為評估參考,業財融合中使工作人員明確自身職責,提高業財融合考核評價機制的科學性、合理性。

(五)做好財務預算

財務預算工作是通過提交的數據做出預算,無法對數據信息進行求證核對,因此預算結果與實際情況往往有很大的差異。而預算工作在業財融合的進行下卻有著較多益處,可在編制預算內容時通過信息平臺獲得精準的數據信息,例如采購數據、運行成本、研發數據、人員數據等等,并在溝通上也有著較大的便捷,全方位實現監督、核算、管理和決策,預算內容編制完成后可與其他部門管理人員討論修訂,預算編制結果與其他部門需要更為契合,促進業財融合更進一步。財務部門還應加強預算工作的執行情況,全面預算總額按項目及時間拆分成更為細致的計劃,對預算執行情況進行動態監測,按照預算方針保證所有業務得到有效開展, 還可通過財務方法評估預算執行情況,做好實際數據與預算數據之間存在的不同,保證生產經營能夠順利實施,加深業財融合。

(六)創立企業文化

良好的企業文化可以提升企業戰斗力,從而有效的提升企業管理能力及效率,核心競爭力也隨時提升。企業業財融合后企業文化的創立非常重要,企業管理者在業財融合后需改變單一部門管理方式,逐步融入帶有現代化發展特征的業財融合管理模式,在管理過程中保證統一,推動內部管理進程。垃圾焚燒發電企業在日程管理的過程中,要站在業財融合立場建立企業運行管理流程,設立業財融合監管機制,業務部與財務部相互監督,共同協作,引導監管企業業財融合工作。在文化創立過程中,需將業財融合的思維貫穿其中,強化員工歸屬感和集體榮譽感,協助員工建立企業集體發展觀。具體做法可利用軟件向企業員工傳遞業財融合知識,強化工作人員的集體主義思維,且企業管理者可定期組織團建活動,加強企業人員之間的溝通,自主的融入到集體文化中,為企業健康及和諧發展做好堅實的基礎,為企業創造者創造更多的利益。

四、結束語

業財融合是垃圾焚燒發電企業發展過程中的必經之路,但業財融合工作的推進落地并不是易事,其不僅要做到財務部門與業務部門之間的通力合作,還包括了企業內部之間信息數據的交換和互動。因此在業財融合開始時,企業管理者應創建融合內容的企業文化,利用當下先進的軟件及硬件工具優化企業內部工作環境,為業財融合奠定基礎,培養并建立專業人才,制定出合理科學的工作流程,提升業財融合實踐實力。

參考文獻:

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