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新時期如何強化企業會計財務管理中的內部控制工作

2023-05-30 13:27:47劉秋菊
中國民商 2023年3期
關鍵詞:內部控制財務管理

劉秋菊

摘 要:在新時期的背景下,科技的發展速度加快,我國經濟也處在持續發展和進步當中。在這樣的視域下,各行業企業如雨后春筍一般不斷涌現。但企業在獲取蓬勃發展的同時也應該將更多的關注點放置在會計財務管理當中,不斷加強內部控制。從而真正的提高企業實力,使得資金利用價值和效率得到進一步的提高。在這其中,主要可以通過深化重視程度、完善內控機制、注重人員培訓、加大信息建設、強化執行力度、優化內部聯系、調整管理結構,從而達到理想當中最佳的內控效果。這樣就能夠在日常當中讓資金的利用率得到大幅度的提高,避免一些盲目隨意運用的情況,最大化規避資金鏈斷裂等情況的出現。從而使得企業在競爭激烈和復雜的市場環境下依舊能夠占據一席之地。

關鍵詞:企業會計;財務管理;內部控制

目前,我國經濟正處在全球化迅猛發展當中,對于企業提出了更高層次的需求和要求。各個企業需應對挑戰,更好的解決在會計財務管理當中的諸多問題。所以,作為企業,要想獲取持續、穩定的發展,就一定要不斷的針對于財務管理加強內部控制,讓財務環境得到凈化,真正讓企業的發展得到積極的推動。

一、強化企業會計財務管理中內部控制的重要性

(一)提高利用價值

在宏觀層面上看,在企業日常運行和發展的過程當中,財務管理工作中需進一步的加強內部管控,更好的對財務管理的先進思想和經營理念進行貫穿和踐行。如,在內控工作開展的過程當中,讓會計信息更加趨向完善,不僅能夠為企業日常的項目推動和運作提供諸多穩定資金,讓企業在日常發展過程當中能夠精準的抓住每一個機遇和挑戰,使得企業擁有更好的發展空間和進步。

(二)獲取安全保障

在傳統企業項目推動和決策做出的過程當中經常性的存在一些盲目性和隨意的情況。這樣就會導致資金在投入和使用的過程當中無法保證安全性,有可能會導致企業在運作和發展的過程當中面臨著諸多的安全隱患,使得企業資金和企業本身安全遭受到嚴重的威脅,嚴重還有可能會導致企業走向破產和失敗。而在現階段,對內部控制工作進行開展,能夠按部就班的對項目進行信息的全面收集,在此基礎上以更加客觀方式來對其中的一些安全隱患進行分析,對風險進行規避。從而真正的提高資金安全水平,讓企業獲取到更高層次的發展。

(三)規避資金風險

在資金運行的過程當中必然會出現一些安全風險,對安全風險最大化的進行規避,保障資金在關鍵之處得以運用,是財務管理工作非常重要的一項內容。在現階段,不斷加強內部控制力度,可以及時捕捉風險點,對風險管控策略進行運用,并在此基礎上對內控力度進行加強,對應急預案進行設置,真正的降低安全風險的系數,使得資金在運作的過程當中能夠得以安全保障,避免企業受損。

二、企業會計財務管理中內部控制的現狀

(一)重視不足

在以往企業運營運作的過程當中,在會計管理這項工作當中,內部控制往往缺乏相應重視。很多企業在現階段并沒有對完善性內控工作制度進行構建和形成,領導在內控工作當中缺乏重視度。由于上級部門對該項工作抱有可有可無這樣的態度,導致從業者也缺乏業務職責的積極履行。這樣就會導致在內部控制這項工作開展的過程當中經常性的存在問題和漏洞,讓內控力度大大削弱,對于企業的整體進步與發展產生十分不利的影響。

(二)機制欠缺

在現階段,大部分企業在對財務管理這項工作開展的過程當中由于受到了傳統模式帶來的影響,在短時間之內很難快速地對工作模式和管理思路進行轉變。如,在內部工作開展過程當中依舊存在著控制機制不夠規范的情況,效率低下、發展緩慢、人才和設備較為缺乏,并沒有對相應的控制機制進行完善和健全。導致其中一些不規范行為和現象頗多,為工作的開展增添了諸多的難度。需要在后續不斷的對這樣的情況進行轉變,更好的為工作的開展提供保障和依據。

(三)人員不足

在內控工作開展過程當中,人員素質提高是非常重要的一項內容,只有不斷的保障人員在業務能力方面得到提高,才能夠在內控工作當中展現出屬于人力資源的價值和作用。但在現階段,很多企業過度將關注點放置在經濟攀比和攀升上,忽視內控工作當中的諸多問題,缺乏對人員在日常工作當中的有效指導和培訓,工作人員在日常內控工作當中很難展現積極性和熱情,導致管理質量和效率降低,拉低工作人員的熱情和綜合素質,對于企業現代化發展的推動產生十分不利的影響。

三、企業會計財務管理中內部控制的對策

(一)深化重視程度,理論指導行為

在新時期的背景下,在財務管理工作推進中,要想更好的讓內部控制力度得到加強,首先就應該從轉變管理理念入手,不斷的在財務管理這項工作當中對內控工作加強重視。

例如,從目前實際情況上看,雖然大部分的企業逐漸的對財務管理這項工作引起重視,并且對企業發展以及財務管理的關聯度加以重新規劃,但很多企業上級領導在內部工作開展過程當中依舊存在著重視程度缺失的情況,間接對企業發展產生十分不利的影響。所以,在現階段,首先應該在財務管理當中不斷的對內控工作的重要性進行宣傳,從領導層入手來對后續其他工作人員在內控工作當中的熱情和積極性進行調動。在工作內容具體落實的過程中,可以通過培訓以及網絡手段等對內控工作的重要性和價值進行科普,讓人員都能夠在意識方面得到持續的提升,并能夠在自己的工作崗位當中將意識有效的轉變成行為,達到理想當中最佳的效果。這樣就能夠為內部控制工作的開展創造良好的人力基礎和環境條件,讓內控工作的價值和重要性得到凸顯。

(二)完善內控機制,起到保障作用

在以往內部控制這項工作開展的過程當中經常性的存在著一些內控機制尚未健全的情況,很難達到理想當中最佳的工作效果。所以,在現階段在工作開展過程當中也應該對內控機制進行構建。這樣能夠為各項內控行為起到約束、規范和導向的作用,達到理想當中最佳的內部控制效果。

例如,首先,作為會計管理相關工作部門,一定要對內控工作當前存在的紕漏和問題進行研究和分析,對于傳統單一、陳舊的工作模式進行積極轉變。特別是在面向控制理念時,一定要不斷的加強創新改革,應該使用全新團隊模式,聘請顧問和專家,結合企業當前實際情況和本身定位來對工作制度積極的進行構建,對合理和科學化的工作體系進行建立。其次,在制度引導下,應該對分工進行明確,在團隊管理當中應該結合實際的內控工作來對責任進行劃分,使得人員能夠各司其職,將責任對應到人頭上,確保每個人都能夠提高自己的責任感,對工作進行良好的落實。最后,在內控工作開展的過程當中,應該適當的對現代軟件、信息技術進行融合,不斷的使內控工作的開展朝向信息化和現代化的方向發展,使得人員能夠在計算機操作方面予以適應,更好的對內控任務進行完成。

(三)注重人員培訓,突顯人力價值

在以往內控管理實施中,人員在專業水平和業務素質方面較為低下,也成為內控工作在開展過程當中的阻礙之一。所以,在現階段,應該不斷的對人員本身專業能力和綜合素質進行培養。這樣才能夠保障內控工作得到穩步的推動,達到理想當中最佳的人才培養效果。

例如,一方面,針對于當前的現有工作隊伍以及新招聘的人員,一定要對日常的職業培訓和崗前培訓的工作積極的進行開展。在其中,可以融入先進管理思想、一些軟件、平臺的操作技巧等等,更好的達到理想當中的培訓效果,讓人員能夠樹立起終身學習的意識,更好的感受到自身專業方面的成長和進步。另一方面,對于一些在日常當中表現比較突出的人員,一定要對獎勵措施進行實施;而對于一些在培訓過程當中態度消極的員工應該給予適當的懲罰,讓員工能夠在培訓和日常工作當中都能夠展現熱情。也可以適當的對社會人才隊伍進行招聘,更好的為人員隊伍融合新鮮的生命力和血液。從而真正的保障內控工作在開展的過程當中效果更好,讓人力資源的價值和作用能夠得到進一步發揮。

(四)加大信息建設,跟隨時代腳步

在新時期的背景下,科學技術得到快速發展,現代技術逐漸成為各個行業發展過程當中的利器。所以,在現階段,在財務管理內部控制這項工作開展的過程當中應該對信息建設力度不斷的進行加大,保障工作的開展能夠融合新型技術,達到理想當中最佳的控制效果。

例如,在現階段,各個企業已經處在信息時代的背景下,對高新技術進行運用來輔助內控工作的開展是非常重要的一個發展面。通過信息化模式的構建,不僅能夠便于企業資金調動,也能夠為日常內控工作的開展掃清諸多的障礙。如,對于原本的管理以及記賬等復雜流程,可以借助計算機來代替,讓人工成本得到節省,讓信息更加具備全面性和時效性。比如,可以對企業軟件進行開發,對平臺進行構建、對企業網站進行建設和開通等,對不同的模塊和專欄進行設置,更有助于人員在日常工作當中對所需信息進行獲取。在這樣的模式下,能夠更好地掌握資金流向,起到人人監控的作用,降低成本耗損,同時也能夠減輕工作人員工作壓力,從而真正的讓信息建設效果變得更好。

(五)強化執行力度,發揮監督效用

在以往內控工作開展的過程當中問題的存在是顯而易見的,那就是內控力度不足,有待加強,很難真正的讓內控工作的價值和作用得到真正的發揮。所以,在新時期的背景下,應該不斷的對執行力度進行強化,讓監督效用得到發揮。這就需要不斷的在內控工作當中投入更多的時間和精力,從而真正的達到理想當中的合力的構建。從而真正的執行工作的開展效果變得更好。

例如,在內部工作開展過程當中,需要各個部門的內部工作的配合。所以,在現階段,企業在日常運行和發展的過程當中一定要反復的對內控工作實際執行力度進行大力的強調。在日常工作開展的過程當中,應該對獎懲制度積極地進行構建。比如,在實際執行過程當中,對于一些表現較為優異的部門,一定要對獎勵和表彰工作積極地進行開展,提出表揚,保障優秀部門能夠對帶頭作用進行發揮,在內部工作開展過程當中積極營造良好的內部工作環境和氛圍。此外,對于一些在執行力度方面存在不足的情況,一定要對問題進行查找,對懲罰力度進行加大,對原因進行分析,在此基礎上積極進行改進,使得各個部門全員都能夠參與到內控執行當中。在這樣的模式下,都能夠讓內控工作的質量和效率得到大幅度的提高,并能夠適當的降低經費投入、成本投入,保障會計核算等工作的開展更加精準和科學,讓財務信息能夠得到最大化的更新。

(六)優化內部聯系,規避管理漏洞

在日常內部控制這項工作開展的過程當中,企業內部之間應該保障密切的關聯性,逐漸的形成合力,在出現一些問題危機時,能夠在第一時間進行解決,對多方力量進行運用,從而真正的達到理想當中最佳的內部控制效果。這樣就能夠讓工作人員在日常工作開展過程當中感受到內部控制這項工作對于企業發展和建設的價值和意義,讓每一位人員都能夠在實踐工作當中保障內控工作得到穩步的推動和落實。

例如,企業內部和財務息息相關的各個部門和工作,都應該在日常當中做到緊密的聯系和互助。比如,各個部門應該對財務管理相關信息準確把控,保障資金在運作和使用的過程當中穩定和諧,各個單位之間應該做到通力合作,對企業內部力量積極協調,即使在面對財務危機時也能夠臨危不斷,順利度過,保障企業財務的運作更加穩定。在日常當中,應該對完善性財務系統進行構建,其中包含不同部門各個模塊等等,將各個模塊之間的關聯性凸顯出來。假如其中的某一模塊在實際運作過程當中存在問題,整個系統都應該結合問題的原因做出相應的反應和調整,避免由于某一工作細節的失誤而導致財務系統面臨崩潰的情況。應該在日常當中對一些細微問題和失誤進行查缺補漏,最大化的對問題的出現進行避免,達到理想當中最佳的內控效果。

(七)調整管理結構,完善獎懲制度

除了以上這幾個方面之外,為了更好的讓內控管理工作的價值和作用得到最大化的發揮,企業也需要對內部結構進行有效的調整。在企業日常運作和發展的過程當中,通過對管理結構的積極調整,能夠最大化的避免一些不良風氣現象的出現和滋生,從而真正的為日常工作的開展掃清障礙,最大化的規避問題的出現,達到理想當中最佳的工作開展效果。

例如,在現階段,企業可以在互聯網運用的過程當中對溝通平臺積極的進行建設,在平臺當中打破各個部門之間的溝通壁壘,部門相關的管理者和工作人員可以結合實際情況來發表一些和財務決策相關的想法和意見,在此基礎上對運營方案進行制定,保障企業在運行過程當中可以朝著正確的道路和方向持續的前進。此外,企業也可以迎合新時期下的發展,新增會計部門。該部門可以和財務管理相關部門之間處在同級關系上,主要工作可以實現內控的分流,并且可以更好的負責日常工作、監督工作。一旦在工作開展過程當中存在著一些違反常規、不符合規定的個人行為,部門也可以對懲處權進行行使來更好的在內部內控工作開展過程當中營造良好的風氣。這樣就能夠真正的讓企業發展效果變得更好,讓內控工作得到落地。

四、結束語

總之,在新時期的背景下,不斷的強化企業在日常會計財務管理當中的內部控制力度是非常關鍵和必要的。能夠讓當前財務管理的現狀得到轉變,對其中的一些問題進行突破和解決。

參考文獻:

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