大數據環境下企業財務信息化建設的分析

王金海

摘 要：當今社會信息技術飛速發展，信息數據已經成為新興重要生產要素，隨著大數據時代來臨，企業獲取的信息數據以迅猛速度增長，傳統財務管理工作面臨更多挑戰。在大數據環境下企業財務管理工作需要順應時代發展要求，加快企業財務信息化建設工作，運用大數據和云計算技術構建財務一體化信息系統，建立統一的業務模塊，實現業財融合，在網絡環境下企業財務管理信息化面臨網絡安全問題，因此必須重視財務數據安全性問題，構建信息風險防控機制，同時強化專業信息化財務管理人員的培養，促使企業財務信息化管理水平得到提高，從而全面提升企業財務管理效率，為企業在激烈的市場競爭中占據更多優勢，促使企業獲得長遠發展。本文概述財務信息化建設的內涵，闡述大數據環境下企業財務信息化建設的意義，分析大數據環境下企業財務信息化建設的現狀，提出大數據環境下企業財務信息化建設的路徑。

關鍵詞：企業；財務管理；信息化建設

大數據環境給企業生產經營管理帶來諸多便利，企業可以方便快捷的接收各種信息和數據，但大量種類繁多的數據給企業數據分析和處理提出了更高要求，企業需要對大量數據進行篩選，從中找到有價值的信息，對于企業財務管理而言，加快信息化建設，可以對大量數據進行快速分析處理，可以發揮財務信息的決策功能，使財務管理更具時效性，從而促使管理效率得到提升。我國企業在財務信息化建設方面已經開始初步嘗試并小有成效，但還存在一些需要解決的問題，對這些問題進行深入探討并提出創新解決路徑，可以促使企業財務管理信息化建設更加順暢，企業財務信息化水平得到提升，促使企業高效健康發展。

一、企業財務信息化建設的內涵

在信息化社會企業各項管理活動開始突破傳統管理模式，向信息化和數字化方向發展，財務管理作為企業管理中最重要的組成部分，也要順應信息時代發展趨勢，轉變傳統財務管理模式，利用信息技術和數據處理技術，把人從繁瑣、單一、重復的財務管理工作中釋放出來，把這些工作交給信息系統進行處理，不僅可以提高處理速度，同時也可以提高數據精度，財務管理人員把更多精力用在財務分析決策上，能夠更好發揮財務管理價值，為企業生產經營活動提供更具價值的信息數據支持。企業財務管理信息化具有數據共享性、數據實時性、集成性，企業各個部門之間通過財務信息化系統可以實現信息共享，提高信息傳遞速度，有效發揮各部門溝通和交流作用，利用大數據建立財務信息化系統可以有效整合內外部資源，使信息利用更加高效，同時大數據具有強大的分析功能，能夠及時分析財務數據變動情況，并進行及時報告，企業利用信息網絡和大數據技術建立財務信息化系統，實現財務會計電算化，從而提升財務數據的精準性和及時性，大大提高工作效率和質量。

二、大數據環境下企業財務信息化建設的意義

大數據環境下企業財務信息化建設的意義，首先，可以使財務數據得到更好整合和分析處理。大數據具有強大的數據分析和處理能力，能夠對數據進行高效整合，企業財務管理實現信息化可以減少原來手工處理各種憑證的工作量，同時可以提高數據的精準性，財務管理人員把數據錄入信息化系統即可實現信息分析處理，實現財務數據整合；其次，可以使財務信息實現共享。傳統財務管理工作，財務和其它部門之間的溝通不夠順暢，財務信息無法實現共享，在大數據環境下，利用信息技術可以實現信息數據及時傳遞，財務人員可以保持和其它部門人員的高效溝通和交流，信息獲取更加快捷，通過信息共享可以實現資源優化配置，提高資源利用率；最后，可以給企業創造更多價值。企業財務管理實現信息化，可以提高企業財務管理水平，促使企業管理得到提升，良好的經營管理是企業獲得發展的關鍵因素。財務信息化管理促使財務管理質量得到提升，為企業預算管理、資金管理、成本管理等工作的有序開展提供便利條件，從而提高企業風險防控能力，減少企業成本支出，提高企業經營效益，利用精準可靠的財務數據為企業經營決策提供數據支持，創造更大的價值。

三、大數據環境下企業財務信息化建設的現狀

（一）財務和業務部門聯系不緊密

大數據環境下企業財務信息化建設的優勢是可以實現財務數據共享，企業財務部門和其它部門之間實現信息及時傳遞和流通，部門之間實現高效溝通和交流，唯有此才能達到信息共享的目的。但實際開展工作中，部門之間的溝通還不夠順暢，真正的業財融合還未實現，企業在信息化建設方面雖然有所提高，但業務部門和財務部門有各自的信息系統，系統之間不能有效銜接，加之部門之間溝通不暢，導致財務獲取的信息不夠完善，不夠精準，影響后期財務數據分析和處理結果，財務數據與企業實際經營狀況不符，無法為企業管理層提供有價值的數據信息，財務管理的效用不能得到充分發揮，企業在制定長期戰略規劃時缺乏財務數據支撐，因此不利于企業達成經營目標，不利于企業長遠發展。

（二）企業財務信息的共享性不足

市場經營環境的變化以及企業業務范疇的不斷擴大，企業獲取的財務數據在數量上越來越大，在種類上越來越繁多，財務人員需要耗費大量精力對數據進行收集和整理，財務部門和業務部門之間溝通機制不完善，導致財務獲取的數據缺乏一定真實性，因此財務人員需要對數據的偏差進行校正，基于以上原因，給企業財務管理工作帶來一定阻礙，使工作效率大大降低。企業財務部門和其它部門之間在進行信息數據傳遞時，由于缺乏有效的溝通機制，導致數據傳遞出現偏差，企業信息化建設工作缺乏統一規劃，各部門都有自己的信息系統，不同信息系統之間缺乏連接接口，導致信息數據無法實現共享。另外，由于受到傳統管理模式的影響，企業管理者非常重視財務信息的保密性，不希望財務信息公開透明，因此在財務信息化建設中推進財務共享受到一定阻礙。

（三）企業財務信息存在安全風險

企業財務管理信息化建設依托信息網絡技術和大數據技術，信息技術具有傳播速度快、信息傳遞成本低等特點，信息數據具有高度共享性，利用信息技術可以提高企業財務工作效率，可以提升企業財務管理水平。信息技術帶給企業財務工作便利的同時也帶來新的安全風險，即網絡數據安全問題，一方面網絡本身帶來的安全問題。企業網絡系統受到外來惡意網絡攻擊，一旦企業網絡防火墻設置不完善，信息軟件系統加密處理技術不先進，以及網絡數據未能及時備份，那么財務數據將會面臨泄露甚至被篡改的風險，這些都給財務管理工作帶來極大的影響；另一方面，系統操作人員帶來的安全問題。如果操作人員沒有按照規范流程進行操作，會導致數據失真或者丟失，如果操作系統未進行權限設定，操作人員對數據進行改動等原因都會給財務數據的安全造成影響，因此企業在進行財務信息化建設的同時要考慮到信息安全建設，同時需要規范操作流程，制定相應制度，保障財務信息系統的數據安全。

（四）企業財務信息化的人才欠缺

人才是一切管理工作開展的核心和關鍵因素，人才是推動管理工作不斷得到提升的保障。財務管理信息化建設對于人才有更高的要求，不僅要具備財務管理專業知識和技能，同時還要具備信息化分析和處理能力，需要具備綜合能力的高素質專業人才。企業信息化建設中缺乏對信息人才的重視，傳統財務管理人員對信息化了解程度不足，無法滿足信息化管理需求，企業缺乏相應培訓機制，缺乏對財務管理人員信息化專業知識的培訓，導致財務管理人員不適應信息化管理要求，在開展相應工作時，由于對信息系統不夠熟練，缺少數據分析和處理能力，進而影響企業財務信息化建設的有效推進。

四、大數據環境下企業財務信息化建設的路徑

（一）建設統一的業務流程管理模塊

大數據環境下企業應該對各個業務流程模塊進行統一，實現集中統一管理，并把業務模塊和財務模塊相結合，構建企業財務信息化管理體系。一方面企業在進行戰略規劃時需要把財務信息化建設納入其中，把企業生產經營中的各種數據以及財務數據有機融合到統一的信息化系統中，利用大數據和云技術整合企業各項數據信息，有助于實現信息整合和處理，為企業經營決策提供更有價值的數據；一方面企業要加快業財融合的速度，實現財務部門和業務部門的高度融合，部門之間實現高效溝通和交流，提高數據傳輸速度和效率，提高數據精準性和真實性，避免信息溝通不順暢導致工作效率低下，信息溝通不及時導致無法發揮財務管理價值，實現業財融合，實現信息數據共享，利用大數據管理模式對財務和業務流程再造，通過建立融合的信息平臺，如生產制造企業采用MES系統，實現信息有效銜接，建立規范信息管理制度，使企業生產經營模式適應大數據信息管理系統，通過二者融合，可以使內部資源得到有效整合，發揮資源最大優勢，從而使企業生產經營活動得到更好開展，促使生產經營效益得到提高。

（二）構建數據運用體系推進財務信息共享

要實現財務信息共享需要建立統一的財務信息化管理平臺，一方面，財務信息化管理平臺要能夠實現智能化管理。隨著市場經濟的飛速發展，傳統財務管理在功能需求上無法適應企業發展的需要，傳統財務管理以人工操作為主，工作量非常大，內容非常繁瑣，因此容易發生數據信息錯誤或者失真的情況，同時紙質財務數據在保密性能上不夠完善，會增加財務信息數據風險，企業在信息化高速發展的市場環境中，財務數據越來越復雜，種類越來越多，因此迫切需要建立財務信息化系統，通過建立信息化平臺，提高財務數據收集、整合、分析、處理的能力，利用會計電算化系統，提高財務人員工作效率，提升財務工作質量，使財務數據傳輸更加精準和及時，有效提高財務數據的處理速度，從而為企業生產經營活動的開展提供及時有效的信息，同時財務信息化系統和平臺具備數據加密功能，數據的獲取和使用都有記錄可查，能夠有效避免因信息數據共享帶來的數據安全問題；另一方面，財務信息系統要具備共享服務功能。以ERP系統為核心，結合財務管理實際情況，在原有基本上進行深度優化，建立財務核算系統、資金管理系統、影像管理系統、數據分析系統、輔助和支持系統。其中最重要的系統是資金管理系統，不僅包含資金預算管理，還包含資金結算管理，同時包含費用報銷環節；數據分析系統利用大數據和云計算等先進技術對財務數據進行分析和處理，分析處理結果可以為企業生產經營提供真實有效的數據信息；輔助和支持系統能夠為財務信息化平臺提供及時技術維護和更新，確保財務信息系統運轉正常，減少因系統運行帶來的風險。

（三）構建財務信息風險防控保障信息數據安全

信息化提供工作便利的同時也帶來一系列新的風險，其中最為關鍵的是數據安全風險，財務數據屬于企業重要信息，因此企業在構建信息化系統時需要關注數據安全問題，從軟硬件兩個方面著手提高數據信息安全。一是硬件方面。企業財務信息系統在網絡環境中傳遞、共享、存儲，這個過程很容易受到不良網絡安全攻擊，使企業財務數據外泄或者丟失，給企業造成一定損失，企業應該選擇具有加密功能的信息系統，同時采用一定技術手段，做好網絡防火墻，避免財務數據被攻擊，同時要做好重要財務數據備份工作，對備份資料進行定期恢復，防止數據丟失后備用資料無法使用，并對其對數據庫進行審查，做好系統認證管理，對訪問權限進行設定，對訪問流量進行控制，使財務信息系統具備安全的網絡結構；二是軟件方面。企業要建立和完善財務信息管理制度，制定符合企業實際需求的管理方法和措施，同時企業要建立風險預防機制，提高相關人員的風險意識，通過有效風險識別和控制，降低風險給企業財務信息化管理造成的影響，另外企業要建立財務信息監管部門，對財務信息數據使用和管理進行監督考核，從管理方面入手，提高企業財務信息數據安全性。

（四）強化專業人才培養力度提高財務信息化構建水平

財務信息系統建設和專業人才培養在企業財務管理信息化建設中發揮不可替代的作用，專業人才是信息系統的操作者和執行者，只有人員具備專業能力，企業財務信息系統才能發揮最大優勢。財務信息化管理需要具備財務專業知識技能和數據挖掘分析能力的高素質專業人才，企業應該重視對人才培養，從而推動財務信息化水平不斷提高。首先，對現有財務管理人員進行深度培訓。制定培訓計劃，積極開展形式各異的培訓活動，培養內容要涵蓋最新財務管理知識，財務管理操作技能，以及信息化相關知識，信息系統的深入利用和開發，學會把財務專業知識融入到財務信息化管理系統中，強化實操能力，針對實際工作中遇到的問題進行分析和解決，從而使信息化取代傳統財務管理模式；其次，大力引進專業管理人才。企業要多渠道開發引入專業人才，對財務人員隊伍進行優化整合，打造具有高水平的財務信息化管理團隊，同時要采取合理的獎勵機制，利用激勵措施鼓勵財務人員不斷提升自身能力，積極學習新技能、新知識，為企業培養更多高素質的財務信息化管理人員，推動企業財務管理信息化建設不斷完善、不斷深入，發揮財務管理信息化風險防控能力，發揮其在企業經營決策中的價值，為企業穩步長遠發展提供更多助力。

五、結束語

大數據背景下企業財務管理信息化建設是適應時代發展的必然選擇，通過建立財務管理信息化系統，實現企業各模塊高度整合和統一，有助于業財融合的實施，可以實現信息數據的共享，提高財務數據精度和可靠度，同時加快數據傳輸速度，提升財務管理效率，采用相應軟硬件措施提高財務數據安全性，打造一支專業的信息化管理隊伍，為財務管理信息化全面展開提供基礎和保障。

參考文獻：

[1]王敏.大數據環境下的企業財務信息化建設之我見[J].中國集體經濟，2020（4）：140-141.

[2]張天峰.基于大數據環境的企業財務信息化建設研究[J].企業改革與管理，2021（6）：124-125.

[3]王宏.大數據環境下企業財務信息化建設與管理探析[J].中國民商，2020（8）：195-196.

[4]陳秋陽.大數據環境下企業財務的信息化建設[J].財經界，2020（13）：143-144.

[5]唐彬豪.大數據條件下企業財務的信息化建設探析[J].中國商論，2020（4）：127-128.