企業基于合同管理的合規管理運行機制

摘?要：隨著社會的發展和進步，各企業也更加重視進行合同管理，因為企業的相關活動開展以及自身的發展和建設，都需要建立在相應的合同基礎上，因此合同管理的效果如何也就會直接影響企業的發展。進而在合同管理過程中，需要重視合規管理機制的建設，合規管理運行機制是引導合同管理工作有效落實和發揮合同管理工作效益的關鍵所在。但目前部分企業實際在合同管理過程當中未能有效建立和實施相關的合規管理運行機制，使得合同管理和企業內部相關管理活動的開展受到了一定的影響，對企業的現代化發展極為不利。為了保障企業的穩定發展，需要重視合同方面的科學有效管理，并在此基礎上有效進行合規管理運行機制的建設和完善，為之后合同管理和其他管理工作實施提供保障和支持。文章基于此，研究和分析企業基于合同管理的合規管理運行機制，具體從分析企業基于合同管理的合規管理必要性入手，探討目前存在的一些合規管理問題，進而提出企業基于合同管理的合規管理運行機制相關策略。

關鍵詞：企業發展；合同管理；合規管理

中圖分類號：F715.4?文獻標識碼：A?文章編號：1005-6432（2023）15-0000-00

引言

對于社會企業的發展和建設而言，關鍵在于管理工作的有效實施，良好的管理可以使得企業內部更加和諧，相關工作實施和業務活動展開也更加有序。在管理過程當中，合同管理屬于重中之重，科學規范的合同管理能夠有效促進企業在發展過程當中提升競爭能力和發揮發展優勢，以減少由于合同管理不力而造成的各方面損失。因此從合同管理必要性的角度進行分析，實施相關的合規管理制度建設和運行機制的優化，能夠為合同管理工作的實施提供更多的保障和支持，進一步提升企業的合同管理效益和質量，同時有效促進企業的發展和進步。所以文章對企業在合同管理方面的相關合規管理運行機制進行研究，明確目前企業在合同管理方面存在的欠缺和問題，根據相關問題提出針對性的策略和方法。

1企業基于合同管理的合規管理必要性

現代化社會發展過程當中的競爭更加激烈，企業之間的競爭領域也不再僅僅局限在資源和技術等方面，實際的合同管理有效性與否，會直接影響企業的發展和進步。因此科學有效的合同管理可以促進企業的發展和進步。但若合同管理方面缺乏可行性措施和有效的策略，會影響企業的穩定發展。主要在于企業的發展過程與不同合作方簽訂相關合同，合同內容和要求會存在較大的差異，需要對這些合同進行合規管理，在合規管理運行機制基礎上，進行合同簽訂和處理，以保障企業的穩定發展，使得企業競爭能力獲得有效提升。同時有效規避由于合同管理不到位而影響企業發展的相關問題。

1.1?企業基于合同管理的合規管理工作實施是保障企業正常經營發展的基礎與前提。

具體在企業展開相關業務活動的過程當中，需要與合作方建立一定的合同關系，在合同關系的基礎上進行后續有效的合作與交流，實現經濟效益、發展企業實力。而合規管理是合同簽訂的基礎與前提，也是企業發展的基礎和前提。合同簽訂、履行和管理要在一定的規范下進行，若是缺乏相關合規管理要求和規范，則合同管理過程必然困難重重，從而影響企業的發展和業務活動展開。與此同時，目前各行業當中多數企業都在產業鏈與供應鏈當中發揮重要的作用，也占據重要的一環，有關業務活動的實施勢必需要與其他公司建立一定的合作關系。并且，隨著發展規模的不斷提升，合作方也會越來越多。因此需要企業保持嚴謹的發展與管理態度，在合規管理角度展開合作關系的建立，并與相關企業簽訂合同，以此可以確保企業在行業環境下獲得穩定的發展，也才能實現與更多企業的交流與合作。

1.2??合同管理的合規管理運行和實施，有助于維護企業的合法權益。

具體對于企業的發展而言，由于企業與各方的合作和交流較多，以及所有經營活動都涉及彼此的利益，在保障自身合法權益和利益的基礎上，才能有效推進相關合作關系的進行。但由于合作關系建立當中存在一定風險，例如出現信用問題等，都會對企業的發展和經濟效益獲得產生較大的影響。所以為保障企業自身的利益與經濟效益，在合規的合同管理工作實施當中，遇到相關信任與風險問題，可以采取可靠的措施進行自身權益的維護，以體現合同合規管理的作用與影響。尤其與一些不熟悉的企業進行合作，整個過程會存在較大的合作風險，尤其信任風險發生時，如何通過有效手段保障自身的利益與權益，是企業發展建設過程當中必要掌握的功課。所以在企業當中推進和完善合規管理相關機制與工作方案，使企業能夠在與不同企業進行合作時，都能夠將風險問題更加集中的分析，由此可以制定不同情況下的風險應對與解決方案。之后即使發生糾紛和其他問題，也可以借助方案進行有效解決，所以有助于維護企業的合法權益。

1.3??企業合同合規管理有助于推動企業的發展。

在企業基礎發展過程當中進行合同的合規管理有助于幫助企業展開相關業務活動。在企業發展壯大的過程當中，需要合規的合同管理來引導企業進行業務拓展和發展創新。在這樣的過程當中，合同的合規管理乃是重中之重，基于合同的合規管理可以使得企業規范、合法、科學簽訂每一筆合同，以及有效地處理相關合同問題，為企業的業務活動拓展和發展創新提供保障與支持。與此同時，合同的簽訂實際上代表企業與企業之間合作方面的權利與責任劃分，以及利益分配，規范的合同簽訂，可以使企業準確表明自身的需求，以及明確各種情況的責任歸類，在這樣的情況下，一些難以達到合同要求的企業，也就會被拒之門外，從而留下優質的企業進行合作。所以可以在這樣的過程當中，逐步促進企業的選擇能力與分辨能力，推動企業的現代化發展與壯大。

2?企業基于合同管理的合規管理存在的問題

企業進行合同管理過程當中建立、使用的合規管理機制，存在一定的不足和欠缺，若未能有效地解決和控制，會影響企業之后的發展和建設，同時由于企業的合規管理工作實施與相關運行機制的建立，主要為企業的合同管理工作提供保障和支持，與企業的現階段發展和未來發展息息相關，會對企業的發展產生一定的不利影響，所以需要重視對相關問題的有效解決和控制，這樣可以保障企業的發展和建設，同時也可以為企業的合同管理工作實施提供一定的保障和支持。因此需要重視分析相關問題，根據相關問題提出有效的解決方案和策略。以下對企業基于合同管理的合規管理存在的問題進行了詳細的分析和探討。

2.1?管理人員依法合規意識不強

按照規范行事是合同管理的重中之重，也就是在合規管理相關機制和要求下進行合同管理工作的實施，這樣可以有效保障合同管理的效益和質量，但由于在具體合同管理過程當中，相關管理人員的合規管理意識不強，使得合規管理要求和規范難以有效落實和實施，合同管理的效果難以提升。若遇到相關的合同糾紛和侵權情況，企業將會遭受較大損失。與此同時，還有專業能力方面的欠缺和不足，若是相關管理人員能夠在專業能力方面進行提升，可以為合同管理工作的實施提供一定的保障和支持，同時可以有效落實和實施相關合規管理要求和規范，但當前由于相關管理人員的專業素養和能力不足，使得相關合同管理工作的實施未能在規范的合規管理要求下進行，導致影響了企業的合同管理效益。進而對企業的發展容易產生較大的影響。

2.2?合同管理基礎薄弱

對于合同管理工作的實施，是保障企業穩定發展的基礎，因此需要重視和提升合同管理基礎工作，這樣才能為合同后續的管理和問題解決提供保障和支持。但目前部分企業的合同管理工作實施中基礎較為薄弱，相關合同管理基礎要求不高，導致相關合同管理工作的實施較為隨意。提升了企業合同管理成本，降低了企業應對合同管理風險的能力。同時無法有效發揮相關合同管理工作人員與部門的作用，使得合同管理工作實施和進行徒有虛名，直接影響企業的發展。

2.3?合同簽約不及時

合作關系的建立需要依靠合同簽訂來促進和執行，只有在合同有效簽訂之后才能促進合作的后續工作實施。否則會影響各自的利益與相關工作的順利展開。但實際情況當中，由于合同的審批和經辦過程較為復雜，再加上一些其他因素的影響，導致合同簽約不及時，對實際的合作關系建立和各自利益的維護容易產生較大的影響。除此之外，一些企業當中領導層及相關合同辦理人員，存在不重視合同及時簽約的情況，這樣也就會對相關合同簽約造成較大的阻礙和限制，進而影響企業相關業務活動的有效展開和實施。

2.4?合同風險防范意識欠缺

在合同簽訂過程當中，根據相關合同合規管理規范，以及法律法規的要求進行相關合同簽訂，在這樣的情況下所簽訂的合同會受到法律的保護，具備法律效應。但實際上有較多的企業在進行合同簽訂的過程當中，不重視風險的防范和管理，欠缺風險防范意識，導致相關合同管理風險不斷出現，這樣對企業之后的發展容易產生較大的影響，最終使得企業的利益受到損害。所以重視對合同風險的防范，是企業當中合同合規管理運行機制的重點，需要企業提升重視程度。

3??企業基于合同管理的合規管理運行機制

企業需要重視實施規范的合同管理，提升合規管理意識和水平，使合同管理相關活動可以順利實施與有序展開。尤其隨著我國法制體系的不斷完善，企業在社會市場經濟發展當中的地位不斷強化，根據市場經濟發展需要，企業實施合同管理必要體現合法合規，這樣才能保障企業的創新和進步。然而由于目前諸多企業在進行合同合規管理的過程當中，欠缺對合規管理運行機制的建設和完善，以及忽略在合同管理當中使用相關的合規管理要求，導致合同管理出現較多的問題和不足，影響企業的合作和交流，使得企業出現利益方面的損失。所以重視和提升企業合同管理工作的實施，做好合同管理的合規管理機制建設和應用至關重要。以下結合上述問題為基礎，提出有效的合同管理合規管理運行機制，為企業的合同管理工作有效實施提供保障和支持。也為其他企業的合同合規管理機制完善提供借鑒和參考。

3.1?提高領導人員和管理人員依法合規意識

在企業當中進行合同有效管理，以及借助相關合規管理機制來實施合同管理工作，首先在于提高領導人員和管理人員的依法合規意識。在這樣的基礎上，有效促進相關合同管理工作規范和有序進行，否則會使得合同管理工作實施缺乏規范，影響合同管理的效益，使合同管理成為空談。那么如何有效提升相關領導人員和管理人員的依法合規意識，具體而言，需要呈現合同管理當中合規管理能夠帶來的效益和產生的積極影響，使得相關領導人員了解合規管理有效實施和運行機制建立對合同管理產生的積極作用，提高自身的重視程度，有效引導相關合同管理工作的規范實施。

再有，相關領導人員和管理人員需要重視進行主動學習和實踐鍛煉，積極參加一些交流活動，使自身的專業認知和專業能力可以獲得提升。并且要在日常工作當中積極探索相關合同與管理工作存在的問題，提出可靠的解決方案，將問題及時解決，這樣可以形成一定經驗。以及在日常管理活動實施與戰略規劃工作開展當中，多借鑒成熟企業的成熟案例，以及一些企業的失敗案例，以此結合自身企業的實際情況，提出創新與完善方案，促進合同管理方面合規管理機制的形成。

3.2?加強合同管理基礎工作

合同管理當中的相關基礎工作需要進行有效落實和進一步加強，主要在于合同管理工作盡管需要在一定的合規管理運行機制下進行，但基礎性合同管理工作組成了合同管理整體，對后續的合同應用和維護等能夠產生直接的影響。因此要重視進行合同方面基礎管理工作的有效加強和全面實施。一是建立規范的合同管理制度，使合同簽訂、審批、登記、使用等各環節規范進行。二是明確合同管理模式，根據企業經營管理特點，對合同實施綜合統一管理。三是加強對簽約方的審查，選擇具有合同履行能力、有資質的合作對象。這樣可以提升合同管理整體水平。再者需要重視提升相關合同基礎工作管理與執行人員的基礎能力，在有效提升相關管理工作人員的專業能力的基礎上，促進合同管理工作的有效實施，達到較好的合同管理效果。

并且不同行業與企業在進行合同制定時，也需要加強與自身行業特點的聯系，再綜合考慮自身的發展要求和合作需求之后，在合同當中融入具體條款和內容。若是合作方能夠進行合同的簽訂，則相關要求和內容的應用實際可以產生良好的效益，若是合作方未能認可合同條款，則可能表示相關內容過于嚴苛，或者傷害了合作方的部分利益，之后需要進行調整，以這樣的方式實踐合同基礎管理工作的效益，不斷總結經驗與方法，促進合同管理的合規管理水平提升。

3.3???提升合同管理法律意識

在合同管理工作實施當中，需要重視法律意識的提升，使得相關合同管理工作的實施在法律規范下進行，同時在此基礎上有效促進合同管理當中合規管理的完善與優化。所有合同管理工作都需要遵循法律，缺乏法制意識會直接影響合同的作用，阻礙和限制企業的發展和建設。所以重視提升合同管理方面的法律意識，在相關法律要求下進行合同管理合規管理運行機制的建設與完善，保障后續合同的管理和簽訂更加順利，以及保障企業的合法權益。

具體而言，需要企業整體引導相關部門與工作人員，積極學習《合同法》與相關法律法規，首先在意識方面提升重視程度，杜絕只會利用合同模板進行合同擬定的行為。進而提升理論知識水平之后，與此同時，需要進行實踐鍛煉，多學習不同類型合同的擬定方式和注意事項，再有合同擬定過程當中的規范程度，使合同的內容呈現和規格方式都符合法律要求，這樣才能使企業的發展獲得支持與保障。因此對于一些合規的合同工作，需要及時進行調整，否則會影響企業的合法權益和重要利益。

3.4?加快企業法律風險管理創新

加快企業法律風險的管理創新，實際體現在對合規管理機制的不斷完善和優化當中，借助對相關合規管理內容與要求的調整和實施，使得出現相關法律風險時可以及時進行辨別和確定，這樣可以采取有效的措施進行風險的規避，降低風險造成的不利影響。與此同時，需要重視對相關法律風險因素的識別和判定，了解相關風險導致因素的特點和具體影響，以便在風險發生之前，對相關導致風險發生的因素進行解決，防止風險的發生和蔓延。在這樣的基礎上，繼續創新改進法律風險管理策略，一是注重員工綜合素質的培養，以提升企業應對法律風險和解決風險的水平。二是積極跟進新出臺的法律要求和合規管理規范，以保障所實施相關管理工作產生具體的效益。

3.5?設立科學考核指標，加大合同合規管理考核力度

對于企業合同管理中的合同合規管理，絕非簡單的工作實施，而是需要體現其全面性和具體性，即在合同管理過程當中有效應用合規管理的相關規范和要求來落實對合同的有效管理，對所使用的合規管理要求和效果進行考核與評價，以總結合規管理方面出現的一些問題和不足，有效借助對相關問題和不足的解決措施，提升合同管理的效果。所以設立科學考核指標，加大合同合規管理的考核力度至關重要。

一是對相關合同管理工作提出考核指標，可以參考一般企業在合同管理方面的崗位與工作考核指標，借助考核指標實施具體的考核與評價，對未能達到考核標準的部門和人員，需要實施一定的引導與管理，同時對于規范實施合同管理的相關部門與人員，則是需要實施一定的獎勵，使部門與具體崗位的人員能夠更加積極參與到合同管理的合規管理當中，以此提升合同管理整體水平。

二是需要實施考核反饋，針對具體落實的相關考核工作，將考核結果反饋到管理部門與企業領導當中，借助考核結果可以調整管理方案與戰略規劃，并調整考核指標，使之更加合理、可行。在這樣的情況下，能夠逐步促進合同管理方面的合規管理水平。

3.6?建立高效的合同管理信息系統

現代化的社會發展過程當中，信息化已成為主流，企業的發展過程中也應用了較多的信息化手段和措施。但由于傳統管理工作中忽略了合同管理方面的信息化建設和實施，因此影響了企業合同的有效管理，同時限制了合規管理運行機制的完善和創新。所以在這樣的實際情況下，企業迫切需要建立高效的合同管理信息系統，以信息化手段和方式來進行合同維護和管理，這樣能夠提升合同管理工作的整體水平，促進合同合規管理運行機制的完善。具體而言，就是在有效的合規管理信息化手段實施過程當中，可以使得合同管理工作更加全面和具體，對各環節的操作也可以及時準確進行記錄和查找，有效規避相關管理問題，整體提升合同管理的整體水平和效益。

4?結論

企業基于合同管理的合規管理運行機制實施，實際上是為保障企業合同管理有效運行的關鍵所在。在相關的合規管理要求和規范下實施具體的合同管理，可以為企業合作與交流關系建立、維護提供支持，更為企業的經濟效益提升提供保障。所以企業現代化發展離不開合同管理當中合規管理運行機制的建立與完善，這樣能夠促進企業的進一步發展。

參考文獻：

[1]賀娟，孫昆.國有企業基于合同管理的合規管理運行機制建設研究[J].中國商論，2021（16）：117-119.

[2]王軍，王新文，黃碧波，等.大型國企法律、合規、風險、內控一體化管理體系[J].國企管理，2021（16）：32-39.

[3]周淵.新形勢下企業法律風險與企業合規管理探討[J].法制與社會，2021（19）：149-150.

[4]樓劍君.程序化審核在企業合同法律風險防范中的應用[J].法制與社會，2021（12）：54-55.

[5]李曉虎，金玲，李清波，等.?大型水泥企業集團以合同管理信息化手段防范運營風險的探索與研究[C]//中國企業改革發展優秀成果2020（第四屆）上卷.，2020：696-708.

[6]潘振龍，張銳翔.淺析企業在業務、財務、法務融合背景下的合同管理[J].河北企業，2020（07）：19-20.

[7]蒲秋洪，雷衛龍，華廣周，等.?優化風險防控“三道防線”，促進合規全流程管理[C]//中國企業改革發展優秀成果2018（第二屆）下卷.，2018：114-125.

[8]趙松高，溫祖靚.企業合同風險管理的法務支持[C]//上海市煙草系統2012年度優秀學術論文集（經濟管理類，2012：132-149.

[作者簡介]白雨辰（1991—），女，漢族，本科，浙江寧波人，研究方向：公司法律事務或合同管理。