探究會計信息化對企業財務管理的影響及對策

摘 要：在步入信息化時代后，會計工作的信息化已逐漸成為行業主流，各企業的財務管理開始受到其影響，在充分享受信息科技所帶來的便捷性、直觀性優勢后，會計信息化的負面影響也開始浮現。如何在財務管理中保持會計信息化所帶來的正面作用的前提下，規避其所產生的負面影響，達到整體財務管理水平的提升目標，已成為各企業目前需重點關注的內容。

關鍵詞：會計信息化；企業財務管理；影響；對策

引言：現代企業的全面信息化是互聯網高速發展的直觀體現，以往的企業的財務管理模式多依賴實體記錄，在信息化時代下無紙化已成為企業發展的潮流。以往的管理思維已無法適應新的財務管理需求，在會計信息化高速發展的當下，機遇與挑戰同時出現，企業財務管理需及時根據時代變化改變自身管理思維與管理模式，通過對會計信息化的內容進行深入了解，在避免對企業運行造成實際損害的前提下，有效提升財務管理的效率與質量。

一、企業會計信息化的含義

1.產生背景

會計信息化顧名思義，為會計與信息技術的結合，是全球化與信息化的大背景下為企業會計所提出的新要求，符合我國兩化融合背景下的具體需求，是現代企業均需面對的變革。在進入知識經濟時代后，作為有利于生產的信息，知識的價值與日俱增，會計信息化是提取并應用知識的重要手段，契合企業的盈利需求。

2.概念敘述

在知識經濟的背景下，會計信息本質應為初始階段的管理信息資源，運用現代計算機與互聯網技術對其進行采集、加工、傳輸與應用，為企業的經營管理、決策制定、發展規劃提供知識資源輔助，會計信息化是會計電算化的延伸，在保持電算化以電子計算機記賬、算賬、報賬的模式化基礎上，增添了對信息的應用處理要求，以輔助企業進行決策或內部管理。

3.特征體現

企業會計信息化具有集成性的特征，企業可將自身的財務信息與管理信息在同一框架下完成構建，為信息的交互、共享與應用提供了便利性基礎，使各區塊間的聯系更為緊密，在與其他企業進行關聯合作的過程中，也可以運用集成性特征進行高效的信息共享；動態性也是會計信息化的特征，由于信息獲取的及時性，在進行信息處理時可直觀感受到數據的動態表現，對于內容的分析也更為細致。

二、會計信息化對企業財務管理的正面影響

1.直觀性的信息提升財務決策準確度

直觀性是會計信息化所帶來的顯著優勢，在以往的企業財務管理中，中大型企業由于自身架構的復雜性，信息量的指數級增長致使企業的決策層無法進行全面參考，進而產生了做出錯誤判斷的風險性。在實現會計信息化后，由于其集成性的特征，企業的財務信息與管理信息可得到有效融合，在現代互聯網科技所帶來的信息處理功能輔助下，各類繁雜且意義不明的信息可在整合后直觀體現，企業的決策層在進行財務相關的決策規劃時，可通過對該部分直觀信息進行分析以得出正確的決策。同時會計信息化后，數據的準確性也得到了顯著提升，在以往由人工完成的數據采集中，常因經驗主義問題而產生錯誤，而以自動采集為主的信息數據更為客觀，面對與個人經驗相悖的數據時，能通過及時分析判斷，明確目前企業財務管理模式中所存在的根本性問題，避免造成過大損失。

2.解決多部門財務管理復雜化的問題

當企業發展到足夠的規模后，通常需要擴大部門數量以滿足外部與內部的多種需求，在企業信息化之前財務管理難度會隨著部門數量的增多而指數級增加，財務部通常需與多部門進行對接以獲取進行內部財務管理的信息，該模式不僅會造成人力資源的浪費，通常還易導致較多財務資源投入至無效內容。企業信息化有效解決了該問題，其集成性特征使企業更為整體化，大部分信息對接由人力轉為自動的系統信息處理，對于所有預算的投入方向與所獲成果均能明確體現，大幅度降低了進行財務管理的難度，同時提升了資源投入的準確度，使較大規模企業的多部門財務管理不再具備復雜化問題[2]。

3.便于企業與外部開展財務管理合作

企業均需與外部開展定期或長期財務管理合作，企業信息化所帶來的集成性優勢更為明顯。如審計、財政、稅務機關對企業進行外部監督的過程中，在實現會計信息化后，工作的開展難度可有效降低，利用信息技術可節約大量信息采集與分析的時間，將部分高重復度的機械化工作內容轉由計算機負責處理，有效提升了企業與外部對接的效率。在與其他企業，尤其是外國企業進行合作時，集成化的會計信息化能有效解決以往對接工作中所存在的諸多問題，避免將時間浪費在無效的對接環節中。

三、會計信息化對企業財務管理的負面影響

1.對傳統工業企業挑戰性較大

會計的信息化是全國企業信息化改革大背景下的實際體現，對于外資企業與新興企業，由于已具備一定信息化基礎，或職員構成較為年輕化，在會計信息化改革的過程中，可迅速適應目前的信息科技，并熟練掌握其應用模式。而我國部分傳統大型工業企業，由于誕生階段較早，財務人員的平均年齡較大，且并不具備信息化的基礎。在信息化的浪潮下，該部分企業雖在形式上完成了會計的信息化革新，而財務人員的觀念仍偏傳統，對新事物的接受能力較差，綜合導致傳統工業企業的信息化改革并不順利，在應用現代信息技術輔助會計工作時，通常無法發揮信息化的優勢，致使企業整體發展緩慢，在信息化時代喪失自身競爭力[3]。

2.財務軟件的穩定性無法保證

會計信息化的實現通常需要以財務軟件為基礎，由于不同企業間對于財務管理的需求各不相同，不存在固定化的財務軟件解決全部需求的可能，所以各企業通常選擇與互聯網企業合作，完成自身個性化財務軟件的制作。在該模式下財務軟件的穩定性自然無法保證，在全面進行財務管理的信息化改革后，所有的財務數據均采用線上儲存的模式，財務軟件的出錯易導致企業整體蒙受損失。同時當財務系統出現問題亟須進行修復時，企業內部的IT部門存在無法解決問題的可能，需與軟件的制作企業進行對接，在較長的等待時間內，企業的整體財務管理流程處于停擺狀態，對企業的運行與發展的負面影響較大。

3.非實體數據存在安全性隱患

在會計信息化的網絡環境下，電磁介質取代了傳統的紙質介質，在重要信息的傳遞過程中，以往紙介質的財務數據流動通常會采用蓋章確認等方式，以保證數據內容的權威性，而由于互聯網本身的開放性，企業的財務信息內容存在遭到網絡攻擊的可能，信息竊取與人為篡改難度均顯著降低，致使企業的財務管理存在安全隱患。在需與國外進行長期對接的企業中，該問題更為嚴峻，在利用互聯網完成信息的傳遞和溝通交流時，所存在的風險相較于應用企業內部網絡明顯上升，可見安全性是會計信息化模式下亟須重點關注的內容。

四、會計信息化下財務管理中的問題

在會計信息化背景下，企業的財務工作難免會存在許多問題，其中包括：一是，有關財務人員的管理觀念相對滯后。在目前的情況下，大多數的會計工作人員缺乏先進的管理理念和創新的觀念，在現實工作中，僅僅追求眼前的利益，而忽略了企業的財務信息化工作，使得企業并不具有核心競爭力，在未來的發展過程中難免會遇到阻礙。過去，傳統的賬務操作多采用手工操作，會計人員不具備較高的專業素質。而在信息化時代，財務管理人才除了要具有高素質的財務管理能力外，還必須具有一定的計算機技術，這就要求他們的專業素質越來越高。然而，必須指出的是，目前一些會計人員在管理理念上思想落后，在工作中缺少積極性，無法很好地適應新時代財務工作。二是，企業財務工作的信息安全性較低，在實際經營中，很可能遭受財務詐騙。在企業的財務工作中，運用信息化技術，既可以加強財務工作的便利性，也會給企業的財務工作帶來極大的風險性，從而導致企業的一些重要信息被非法盜用，從而無法保證企業財務信息的安全性。另外，企業的財務軟件存在著一些缺陷，導致會計信息質量下降，難以為企業提供有效的財務管理決策。

五、企業財務管理中應用會計信息化的策略

1.創設優化財務軟件，降低企業金融風險性

為規避互聯網開放性所帶來的安全性隱患，在具備一定規模基礎的企業的財務管理中，應選擇創設獨屬于企業自身的財務軟件，以提供足夠的安全性保障。對于已完成財務軟件構建的企業，應要求自身IT部職工與軟件制造企業進行充分對接，從專業角度對本企業所采用的財務軟件具體內容進行理解，以便在出現緊急情況時迅速解決，避免造成較大損害。

在構建財務軟件時，應優先選用高保密性的局域網技術進行財務信息的收集與保存，規避互聯網開放性所帶來的安全性隱患，同時設立完整的審查管理機制，保證財務信息的處理與呈遞均需操作者具備相應的權限，通過模擬紙質媒介中的蓋章確認流程，以保證非實體化的數據信息亦可具備權威性與真實性。在與以海外企業為主的其他企業進行對接時，也應盡量不采用互聯網作為溝通媒介，以諸如區塊鏈技術等現代化信息科技，建立超越空間的企業間內部溝通交流模式，以保證機密信息不發生外泄。

2.培養高質量的職工，掌握信息化應用技巧

在全面完成會計信息化的改革后，對于財會職工的能力需求開始逐漸升高，信息化并非意味著可以將全部財務管理內容均交由計算機負責，作為實際操作者的財務管理職工的重要性有增無減。為此企業在信息化改革的過程中，應重點關注職工相關能力的培養，使財務管理團隊整體技能掌握能力得到提升，以適應目前會計信息化的環境。

企業的職工信息化培養應從兩方面入手，首先是現有職工的培養，企業首先應對自身的職工構成進行分析，明確進行信息化培訓所面臨的主要問題，以財會職工年齡偏大的傳統企業為例，該類型企業中的職工大部分對于計算機的掌握能力較差，在開展培訓時應將基礎內容作為前期重點，在保證全部受訓職工對計算機操作基礎有所掌握后，再開展技術相關的培訓；其次是引進高質量的人才，以帶動職工團隊整體的會計信息化水平進步，作為部門管理層對其他職工的信息技術應用進行指導與管理。

3.提升數據處理能力，輔助完成決策的制定

會計信息化相較于作為基礎的會計電算化，其核心優勢點在于對企業的管理與決策起到輔助作用，為實現該作用足夠的數據處理能力是不可或缺的，在知識經濟時代，有利于企業生產與發展的高質量信息即為知識，財務數據是企業進行核心決策的重要憑依，更為直觀且精確的數據可有效提升決策的準確度，使企業的未來發展更契合市場需求，以提升企業的整體盈利水平[4]。

從技術角度分析，企業應對現代化互聯網技術進行合理應用，強化數據的分類與處理能力，在較大規模的企業的財務管理中，數據量多且較為繁雜，數據的分類技術需求較高，企業在數據采集階段，依照數據的含義進行種類劃分，以保證數據在進行分類后，可以較為直觀的形式進行呈現。在數據處理的過程中，企業應根據自身運行經驗對數據的變化進行分析，預先設定各類指標以判斷數據變化的實際意義。由于會計信息化本身所具有的動態性，企業所收集的數據內容更為細致，通常可精確至周或天為單位，根據短期內相關數據的變化幅度區分，可提升數據分析的準確程度，以保證決策層可對企業整體財務情況建立系統了解，以此為基礎進行相關決策，為企業的未來發展指明正確方向。

4.積極進行內部審查，快速發現并解決問題

隨企業規模的提升，企業的財務管理難度也會顯著提升，在會計全面信息化的背景下，較多由人工對接的管理工作交由系統進行自動化處理，該模式雖顯著提升了管理工作的運行效率，卻也埋下了不利于企業發展的隱患。在高度固定化的財務管理監察體系下，部分職工可能在主觀中發覺并利用規則漏洞，或職工在執行管理內容時由于規則疏漏而未能發現問題，均會對企業的良性發展造成損害。為此企業應積極進行內部審查，對已出現的問題快速發現并選用恰當方式解決，對于潛在問題則在切實造成影響前進行處理。

在會計信息化背景下，企業進行自我內部審查的重點首先應落在對財務管理模式的應用角度，對財會職工的日常信息化操作進行監督，避免因錯誤或違規操作為企業帶來損失。其次充分運用會計信息化的集成化優勢，由各部門匯總上報自身的資金應用情況，以輔助財務部門判斷預算投入的合理性與實際收益，以此為基礎進行未來預算的模式的規劃，將資金浪費的問題扼殺在萌芽階段。

5.更新財務管理觀念，加強會計信息化建設

由于信息技術本身的不斷更新和時代的發展，使得企業的會計信息化財務管理并非一勞永逸，它要求企業的財務人員能夠及時地分析適合于企業的財務管理系統與相應信息平臺在企業實際運行管理中的可行性。而在這個飛速發展的社會，通過培訓、專題講座、每周讀書會等方式，可以自覺地強化財務人員的終身學習觀念，將終身學習的觀念納入到企業的財務工作中去。為此，為了保證會計信息化的有效性，必須不斷地學習新的會計信息化技術手段和相關的工具，不斷地更新會計信息化的內容。在原工作的前提下，對企業的財務管理工作進行了有效的改進。促進企業在不斷健全的財務管理體系的支撐下，能夠有效地減少企業的財務危機，優化企業的資源配置，并為企業的發展提供更好的保障。

6.完善企業制度，明確企業財務目標

要強化企業的內部財務管理，必須從三個層面著手。首先，對企業的財務管理制度進行健全，并對各部門的責任進行界定。對每位職工進行職責分工，按照會計信息化中存在的問題逐一細化，做到有獎有罰，有錯有罰。其次，企業的財政目標要清晰。企業的領導者要根據企業的發展情況和企業的經濟情況，科學合理地制定企業的發展戰略，為企業的發展指明發展的道路。最后，強化企業的內部控制，一方面可以完善企業的內部財務管理制度，另一方面可以通過建立一個更為科學化的內部結構來提高企業的整體工作效能。

六、結束語

會計信息化對于企業的財務管理既是機遇，同時也是挑戰，為實現企業的良性發展，提升自身核心競爭力，企業管理層應對會計信息化進行深入分析，從其集成性、動態性角度出發，分析其在提升財務管理效率、輔助決策判斷方面的重要作用，同時警惕會計信息化可能產生的負面影響，通過創設并優化企業的專屬財務系統，綜合保證數據內容的穩定性與安全性，并積極進行相關人才的培養，使企業的人力資源團隊水平可適配目前的會計信息化需求，并為后續企業整體的信息化轉型做好鋪墊。

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作者簡介：范艷軍（1977.09— ），男，湖北洪湖人，高級會計師，本科，研究方向：會計學、金融。