劉艷秋
[摘 要]隨著改革開放的不斷深入,國有企業也獲得了飛速發展。國有企業在國民經濟中發揮著不可替代的作用,是國家建設的中堅力量。然而在新時代背景下,國有企業的發展也面臨著一系列挑戰,急需通過內部審計來保障資產資金的安全,強化風險的識別與防控,促使企業獲得良性發展。而內部審計工作的開展,還會受到各種因素的影響,導致其風險較高,增加了經營管理工作的難度?;诖?,本文首先就國有企業內部審計的基本內容進行概述,其次就國有企業內部審計風險動因及應對措施展開了研究。
[關鍵詞]國有企業;內部審計;風險動因;應對措施
[中圖分類號]F239文獻標志碼:A
現階段,國有企業內部審計面臨著諸多風險,導致審計效果不佳。其風險動因主要為審計制度建立難度較大、信息化建設較為復雜、復合型人才組建難度較大等。因此,在今后實際工作中,就需要針對這些問題,展開詳細深入的分析,然后提出相應的解決策略。
1 國有企業內部審計的基本內容
1.1 概述
內部審計屬于公司治理體系的重要組成部分,其涉及企業經營管理的各個方面。通過內部審計工作的開展,既可以及時發現經營管理問題,又可以促進經營管理的優化,從而幫助企業實現經營戰略目標[1]。國有企業的內部審計主要為決策識別、偏差糾正、風險防范等,是國有企業平穩良性運行的關鍵,能夠提高國有企業資產資金的利用效率,提高競爭實力。
1.2 作用
第一,隨著市場經濟的開放化與多元化,以及經濟全球化的不斷深入,互聯網信息技術的高速發展,市場競爭也越發激烈。國有企業要想在復雜的環境下提高競爭力,就需要做好風險防范工作,以保障各項決策、執行的正確性。通過內部審計工作的開展,就可以在財務業務活動中,做好風險防范工作,從而實現經營戰略目標。內部審計可以快速、精準識別風險,然后制訂相應的應急方案,從而規范國有企業的經營與管理,保障各項活動的規范性、有序性,最終促使其獲得穩定良性的發展[2]。第二,對于國有企業而言,只有提高綜合治理水平,才能提高資金資源的利用效率,提高經營管理水平。在實際工作中,通過內部審計工作的開展,就可以先通過企業內部資金資源的調配,實現資金資源的優化配置與充分利用,保障各項工作的有序開展。接下來通過內部審計制度體系的建立,進行相關工作的指導、規范、約束、監控等,從而做到風險的識別、分析、防控、解決,提高綜合治理水平。尤其是財務活動、業務活動中的風險識別與防控,可以為企業的經營決策提供正確依據,提高經營管理水平。第三,內部審計的作用為監督、檢查等,是國有企業的重要部分之一。通過內部審計工作的開展,還可以實現內部控制制度的逐步完善與良性運行,最終提高企業的競爭力。市場發展處于動態變化的過程,開展內部審計工作,可以基于企業內外部環境,進行內部控制制度的動態化完善,以滿足企業的實際運營、發展需求,最終提高企業的綜合實力。
2 國有企業內部審計風險分析
2.1 表現形式
第一,審計范圍風險。審計范圍風險,主要是指企業內部審計的范圍在逐漸擴大,已經涉及經營管理的各個方面,較為多元與豐富,因此就會增加內部審計工作的難度。比如審計工作強度較高,涉及的資金資產較多,因此工作難度不斷增加,也會帶來相應的風險[3]。第二,審計質量風險。由于國有企業與其他企業的屬性不同,因此內部審計工作會存在著一定的差異,面臨的審計質量風險也相對較高。比如財務風險、業務風險等,且包括風險識別、跟蹤、分析、防控等多個方面。在工作多元化、復雜化的背景下,內部審計工作人員的任務量也在不斷增加,需要處理的事項也在不斷增多,因此就會引起審計質量風險。
2.2 基本特征
第一,風險動因與表現形式多元。國有企業的內部審計工作,涉及經營管理的各個方面,其工作難度較大,任務量較重,很難實現全面、精準控制,因此風險動因就表現出多元化。再加上內部審計如果控制不到位,且未能做好防范與處理工作,還會表現出多種形式,不利于企業經營管理的開展。第二,可預防性。內部審計風險屬于可前期預防、監督、控制的,從而保障內部審計的精準、全面。在實際工作中,就需要由專業的工作人員,基于完善的理論知識、豐富的工作經驗、較高的專業素養與工作技能,然后進行內部審計工作的不斷總結與分析,積極運用科學、先進的手段進行防范與控制,從而提高審計結果的質量。
2.3 動因分析
第一,審計制度建立難度較大。內部審計制度體系,是內部審計工作開展的有效保障。然而審計制度建立難度較大,不利于內部審計工作的有序開展。一方面,市場外部環境處于動態變化的過程,以及內部審計工作的范圍較廣,強度較高,為內部審計制度的建立帶來了很大的挑戰。另一方面,國有企業內部的內部審計工作需要多個部門的相互協調,且在統一、標準、規范的管理下運行,無形中增加了內部審計工作的難度。再加上內部審計與其他工作的屬性不同,因此制度體系的建立難度較大,且無法做到不斷完善、不斷革新。第二,信息化建設較為復雜。信息化建設較為復雜,也是國有企業內部審計風險的動因之一,不利于內部審計工作的高效開展。一方面,國有企業的內部審計工作涉及的范圍較廣,需要處理的數據信息自然較多。與此同時,這些數據信息還關乎著企業的資產資金安全與未來發展。一旦出現任何失誤,或者遇到任何風險,將會出現丟失、損壞等現象,因此整個信息化建設較為復雜。另一方面,新時期的內部審計工作需要與其他部門保持密切聯系,才能突破“信息孤島”,保障內部審計的精準性、可靠性,為經營決策、未來發展提供有力依據。而如果實現國有企業內部所有部門、所有工作的信息化,就需要耗費較多的資金、較長的時間,且需要在系統、平臺的建立之上開展。由此可見,整個信息化建設較為復雜,很有可能引發審計風險。第三,復合型人才組建難度較大。新時期的國有企業內部審計工作開展,需要一支復合型的人才隊伍,才能滿足實際工作需求。然而現階段,復合型人才組建難度較大。一方面,新時期國有企業內部審計工作需要多個部門人員的相互協調與配合,然而在高強度的工作任務中,很難抽出大量的時間與精力進行協調配合,進行經驗探討、實踐總結,不利于審計人員能力的提升。另一方面,審計工作人員的任務繁重,在知識補充、技能提升、實踐磨煉方面,很難做到全身心投入。再加上內部審計工作需要工作人員掌握法律、會計、管理等多個方面的知識,還需要審計人員在長時間的學習培訓、實踐積累下提升自我,因此組建難度較大。
3 國有企業內部審計風險的應對措施
3.1 建立審計制度
第一,國有企業內部審計制度的建立,需要先得到領導層、管理層的高度重視,且加大各項投入力度,展開企業內部的宣傳引導,營造濃郁的氛圍環境。作為領導管理層,需要始終立足于時代發展的前沿,及時轉變自身的思想觀念,認識到內部審計工作的重要性,以及審計制度體系的價值。然后加大人力、物力、財力的投入力度,為審計制度建立給予更多的支持與保障,打造標準化、規范化的工作程序,從而提高審計水平。此外,還需要借助會議、宣傳欄、企業網等多種途徑,加大企業內部的宣傳引導,營造濃郁的工作氛圍,引起全體工作人員的高度重視,主動參與。第二,在企業內部審計制度建立中,還需要制定相應的原則,才能不斷完善,發揮其價值作用。其一,分層原則。所謂的分層原則,就是指建立企業層級、部門層次等差異性制度,以滿足不同層面的工作要求。其二,功能原則。所謂的功能原則,要基于內部審計的復雜性、專業性等特征,結合國企內部的實際情況,通過操作方面、原則方面、規則方面制度體系的建立,滿足各項工作的需求。其三,分期原則。所謂的分期原則是指建立長期、中期、短期的制度體系。這樣就可以滿足市場環境、企業發展的動態變化需求,對于各種業務活動進行監督、指引、管控等。第三,內部審計制度體系的建立,需要企業各個部門的協調與配合,從而增強審計執行力,實現風險的有效防控。其一,國有企業需要先通過內部審計職能結構的完善,由專業的人員負責審計工作,且主動與其他部門人員保持溝通交流。同時,還要做到崗位、職責、權利的明確,以保障內部審計部門的獨立性、權威性,增強審計工作的實效性。其二,通過績效考核制度的建立,并且聯同獎懲機制、激勵機制,在科學、嚴謹的規范下,調動每一位審計工作人員的積極性與主動性,促使其全身心參與到實際工作中。其三,積極借助現代化信息技術,加強內部審計部門與其他部門之間的協調溝通,并且在規范的制度體系下進行約束、指導,充分發揮內部審計工作的價值,提高國有企業的綜合實力。
3.2 加快信息化建設
第一,國有企業需要認識到信息化建設與內部審計之間的關系,且加大各項建設的投入力度,實現信息化的全面覆蓋與落實。在信息化平臺或系統的建立中,可以由企業內部技術人員、審計人員共同參與,也可以聘請專業技術人員或者引入市場上的系統平臺,通過程序開發與完善的手段,滿足國有企業的內部審計工作需求。第二,在內部審計信息化平臺或系統建立之后,還需要做好數據信息的安全防護工作,從而保障經營管理的實效性,實現風險的有效預防。比如將數據加密技術、防火墻技術、安全認證技術等應用其中,降低病毒入侵、人為攻擊的發生率;定期進行軟件的殺毒與升級,以及硬件的檢修與維護,降低系統故障率;及時進行數據信息的云端備份,防止數據信息丟失。第三,內部審計工作需要與其他工作緊密協調,并且實現數據共享,才能增強審計的效果。因此,在實際工作中,就需要搭建信息化、數字化的網絡平臺,加強內部審計部門與其他部門的聯系協調,通過數據信息共享與互通,為相關工作提供真實、全面的依據,提高綜合管理水平。
3.3 組建復合型人才隊伍
第一,國有企業要注重復合型審計人才的引進,且加強對人員的資質、能力審核。此外,還需要開展崗前培訓,幫助人員快速熟悉工作流程、要求、方法等,為審計人員隊伍注入新鮮的血液。第二,國有企業可以與高校、培訓機構等建立合作關系,進行人才的引進與充實。第三,新時期的國有企業,還要為內部審計工作人員提供多元的培訓深造機會。從理論學習到技能培訓,從線上學習到線下培訓,從小組研討到外出深造,實現會計、管理、法律、信息技術等方面知識的全面掌握。同時,還要基于每一位審計人員的實際情況,為其制訂個性化的培訓計劃,促使其主動參與,進行知識補充、技能提升、經驗豐富,最終組建一支復合型的審計人才隊伍。
3.4 發揮內部審計職業精神和專業能力
第一,在內審職業精神的發揮與強化中,需要做到以下幾點:其一,從內部審計人員的職業道德素養強化出發,要求其始終堅守自身的職業道德規范,能夠保持獨立客觀、真實精準的態度。同時,需要主動維護企業部門的合法權益,做到真誠、愛崗。其二,從獨立自主職業精神出發,要求內審人員要始終保持獨立自主、客觀真實的態度,且自主參與到學習教育中,能夠承受學習、工作、生活等各方面的壓力。其三,從敬業精神出發,要求內審人員樹立強烈的責任感與使命感,充分發揮自身的職能與價值,保證工作目標的實現。第二,在內審專業能力的發揮與強化中,需要做到以下幾點:其一,國企內審人員需要熟悉工作內容、要求、流程、方法等,并且做好風險評估、識別、跟蹤、處理等工作。其二,內審人員需要主動參與到學習培訓中,通過財務、稅務、審計、風險管理等知識的學習,以及相應法律法規的了解,自身專業技能的提升,來高效勝任本職工作。其三,內審人員還要主動與其他部門人員保持密切的互動交流,且具備良好的溝通技巧與能力,為企業發展提供建議與服務。
4 結語
國有企業的內部審計工作開展,可以提高綜合實力,保障其良性持續發展。然而現階段,國有企業的內部審計還存在著一些風險,且風險成因較多、表現較為多元,不利于審計工作的高效開展。基于此,就需要通過建立審計制度、加快信息化建設、組建復合型人才隊伍三個角度,進行審計風險的應對與防控,充分發揮內部審計的價值與作用,推動我國國有企業的健康良性發展。
參考文獻
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