淺析高校教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)過程及管理建議

任杰　陳興劼　段曉英　彭凡

［摘? ? ? ? ? ?要］? 根據(jù)重慶市“雙高校”建設(shè)需求，結(jié)合教育部印發(fā)的《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代教育管理信息化工作的通知》相關(guān)精神，為進(jìn)一步提高教育教學(xué)管理現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化，統(tǒng)籌學(xué)生入學(xué)到畢業(yè)學(xué)習(xí)生涯管理，實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)管理過程流程化、可視化、精準(zhǔn)化、個(gè)性化、數(shù)據(jù)化等要求，積極建設(shè)教務(wù)管理系統(tǒng)，它是高職院校信息化建設(shè)的主要組成部分，能推進(jìn)學(xué)校貫通培養(yǎng)、學(xué)分制建設(shè)、中高職一體化建設(shè)需求，整合優(yōu)化配置，為學(xué)校教育教學(xué)決策提供依據(jù)。講述教務(wù)系統(tǒng)從前期調(diào)研到招標(biāo)建設(shè)的全過程及后期管理，為如何科學(xué)、有效地進(jìn)行教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)提出一些建議。

［關(guān)? ? 鍵? ?詞］? 高校；教務(wù)系統(tǒng)；調(diào)研情況；管理實(shí)施過程；技術(shù)指標(biāo)

［中圖分類號(hào)］? G717? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ［文獻(xiàn)標(biāo)志碼］? A? ? ? ? ? ? ? ? ? ［文章編號(hào)］? 2096-0603（2023）17-0073-04

一、教育教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)背景

（一）高等職業(yè)院校信息化發(fā)展新趨勢(shì)

2021年3月，教育部印發(fā)了《關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)代教育管理信息化工作的通知》，要求加強(qiáng)教育管理信息化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，優(yōu)化信息系統(tǒng)供給模式，提高教育數(shù)據(jù)管理水平，促進(jìn)管理服務(wù)流程再造，提高基礎(chǔ)設(shè)施支撐能力，以信息化支撐教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化。要利用新一代信息技術(shù)提升教育管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化水平，推動(dòng)教育決策由經(jīng)驗(yàn)驅(qū)動(dòng)向數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變、教育管理由單向管理向協(xié)同治理轉(zhuǎn)變、教育服務(wù)由被動(dòng)響應(yīng)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。到2025年，基本形成新時(shí)代教育管理信息化制度體系，信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化整合，一體化水平大幅提升，數(shù)據(jù)孤島得以打通，多元參與的應(yīng)用生態(tài)基本建立，教育決策科學(xué)化、管理精準(zhǔn)化、服務(wù)個(gè)性化水平全面提升。近年來，《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》《職業(yè)教育提質(zhì)培優(yōu)行動(dòng)計(jì)劃（2020—2023年）》《關(guān)于實(shí)施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見》等系列文件，要求加快智慧校園建設(shè)，促進(jìn)信息技術(shù)和智能技術(shù)深度融入教育教學(xué)和管理服務(wù)全過程，改進(jìn)教學(xué)、優(yōu)化管理、提升績(jī)效，消除“信息孤島”，保證信息安全，綜合運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等手段推進(jìn)學(xué)校管理方式變革，提升管理效能和水平。

（二）學(xué)校新時(shí)期發(fā)展和建設(shè)新要求

2020年學(xué)校實(shí)施院校兩級(jí)制教育教學(xué)管理模式，管理權(quán)限和重心下移，要求教育教學(xué)管理系統(tǒng)在框架結(jié)構(gòu)、功能、權(quán)限上進(jìn)一步優(yōu)化和提升。

2021年，學(xué)校成功入選重慶市高水平高職學(xué)校培育單位，城市軌道車輛應(yīng)用技術(shù)、鐵道信號(hào)自動(dòng)控制兩個(gè)專業(yè)群獲批重慶市高水平專業(yè)群建設(shè)計(jì)劃學(xué)校，雙高信息化建設(shè)任務(wù)要求提高運(yùn)行管理效率、教學(xué)服務(wù)水平，重構(gòu)集人培方案制訂、教學(xué)過程管理、教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、診斷與改進(jìn)等功能于一體的教學(xué)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)教育教學(xué)管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化。

學(xué)校學(xué)分制改革、學(xué)分銀行、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、數(shù)據(jù)共享、資源管理、學(xué)生類別多樣化等，需要更加靈活、智能的綜合教務(wù)管理系統(tǒng)。

二、學(xué)校教育教學(xué)管理現(xiàn)狀分析

學(xué)校從2011年開始一直采用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行教育教學(xué)管理，先后使用北京奧龍教務(wù)管理系統(tǒng)、正方教務(wù)管理系統(tǒng)，在教學(xué)管理信息化技術(shù)、教學(xué)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范管理上具有一定的基礎(chǔ)。

學(xué)校現(xiàn)有正方教務(wù)系統(tǒng)基于C/S模式，屬于比較落伍的一種架構(gòu)，同時(shí)在系統(tǒng)功能上無法滿足院校兩級(jí)制教學(xué)管理，難以支撐學(xué)分銀行、學(xué)分互認(rèn)、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、“1+X”證書等教育教學(xué)改革，難以做到人才培養(yǎng)方案制訂審核，也無法實(shí)現(xiàn)學(xué)生和教學(xué)數(shù)據(jù)的采集，在教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)上缺乏過程性評(píng)價(jià)等；系統(tǒng)本身升級(jí)維護(hù)等費(fèi)用較高；二級(jí)院系師生業(yè)務(wù)辦理便捷性需要優(yōu)化。

隨著學(xué)校招生規(guī)模、招生類別、招生層次以及現(xiàn)代職業(yè)教育深層次發(fā)展需要，為配合做好學(xué)校“雙高”建設(shè)，進(jìn)一步提高教育教學(xué)管理現(xiàn)代化，現(xiàn)階段，學(xué)校對(duì)教學(xué)管理團(tuán)隊(duì)工作能效及管理水平提出了更高的要求，也需要相應(yīng)的管理服務(wù)平臺(tái)能滿足當(dāng)下及未來的教學(xué)服務(wù)業(yè)務(wù)需求，即要求全面推進(jìn)切實(shí)可行的教務(wù)系統(tǒng)實(shí)施方案。

學(xué)校教務(wù)處各科室教育教學(xué)管理業(yè)務(wù)職責(zé)分析如下：

（一）教務(wù)處人才培養(yǎng)科

（1）組織全校編制、修訂、完善專業(yè)人才培養(yǎng)方案，并按年級(jí)印制成冊(cè)。（2）配合人力資源處實(shí)施師資隊(duì)伍規(guī)劃、教師培養(yǎng)培訓(xùn)。（3）負(fù)責(zé)專業(yè)建設(shè)規(guī)劃、新專業(yè)申報(bào)等工作；負(fù)責(zé)學(xué)院專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等工作。（4）組織說專業(yè)、說課、說學(xué)等活動(dòng)。（5）組織進(jìn)行專業(yè)建設(shè)（含新專業(yè)申報(bào)）。（6）組織進(jìn)行課程建設(shè)。（7）組織進(jìn)行教材建設(shè)。（8）組織校內(nèi)教育教學(xué)改革與研究課題的申報(bào)、審核。（9）組織協(xié)調(diào)人才培養(yǎng)工作評(píng)估、專業(yè)合格評(píng)估和年檢的相關(guān)工作。

（二）教務(wù)處教學(xué)運(yùn)行科

（1）負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的實(shí)施，安排教學(xué)任務(wù)，組織編撰、修訂、收集授課學(xué)期每門課程的課程標(biāo)準(zhǔn)等資料。（2）負(fù)責(zé)課表編排、教學(xué)調(diào)度和教學(xué)運(yùn)行管理。（3）配合人力資源處實(shí)施教師聘用、教學(xué)管理、考核，負(fù)責(zé)教師工作量的計(jì)算、核定。（4）組織學(xué)生進(jìn)行教學(xué)效果的評(píng)價(jià)。（5）負(fù)責(zé)課程重修、輔修專業(yè)和進(jìn)修學(xué)生的管理。（6）負(fù)責(zé)學(xué)歷證書、學(xué)習(xí)證明等的核發(fā)與管理。（7）負(fù)責(zé)組織教學(xué)名師、優(yōu)秀教師的評(píng)選工作。（8）負(fù)責(zé)試題庫建設(shè)，做好考試命題、制卷和分卷工作，實(shí)施考試組織安排與協(xié)調(diào)，做好等級(jí)考試、課程考試、期末考試、重修考試等的組織工作，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生學(xué)習(xí)違紀(jì)的處理，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析試題質(zhì)量和考試狀況，做好試卷收集保存工作，負(fù)責(zé)學(xué)生成績(jī)管理。（9）負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍管理、轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)及學(xué)籍異動(dòng)等。（10）負(fù)責(zé)教材征訂、保管、發(fā)放等工作，負(fù)責(zé)教材管理制度的建設(shè)，負(fù)責(zé)院內(nèi)自編教材、教輔材料的申報(bào)工作。

（三）教務(wù)處教學(xué)實(shí)踐科

（1）實(shí)踐教學(xué)計(jì)劃管理。（2）實(shí)踐教學(xué)基地建設(shè)規(guī)劃及宏觀管理。（3）實(shí)踐教學(xué)日常經(jīng)費(fèi)管理。（4）實(shí)踐教學(xué)隊(duì)伍建設(shè)及工作量核查。（5）實(shí)踐教學(xué)儀器、設(shè)備、設(shè)施管理及安全指導(dǎo)。（6）實(shí)踐教學(xué)改革項(xiàng)目規(guī)劃及實(shí)施。（7）校外實(shí)習(xí)基地規(guī)劃建設(shè)與管理。（8）校外實(shí)習(xí)質(zhì)量管理與工作量統(tǒng)計(jì)。（9）職業(yè)技能競(jìng)賽管理指導(dǎo)。

三、教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

全面保障教學(xué)秩序穩(wěn)定，實(shí)現(xiàn)有序教學(xué)管理。實(shí)現(xiàn)方案制訂、學(xué)籍注冊(cè)、師資管理、“1+X”管理、課程安排、學(xué)生選課、智能排課、考試管理、學(xué)分認(rèn)定、頂崗實(shí)習(xí)、畢業(yè)審核等全流程管理和規(guī)則制定，效能檢測(cè)和運(yùn)行分析；支持高基報(bào)表、數(shù)據(jù)平臺(tái)等基礎(chǔ)信息采集、處理、分析、預(yù)警等。

全面支撐教學(xué)改革落實(shí)，實(shí)現(xiàn)卓越教學(xué)管理。支撐質(zhì)量建設(shè)、技能競(jìng)賽管理、學(xué)分銀行等教育教學(xué)改革與建設(shè)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)卓越教學(xué)管理。項(xiàng)目建設(shè)完成后，能夠涵蓋人才培養(yǎng)方案制訂管理、教務(wù)管理、教學(xué)（含實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)、頂崗實(shí)習(xí)）管理、師資管理（基本信息、教學(xué)檔案）、數(shù)據(jù)平臺(tái)填報(bào)、教科研項(xiàng)目管理、競(jìng)賽管理、“1+X”證書管理、教學(xué)工作量和非工作量核算、綜合教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)、中高職教學(xué)綜合管理等功能，為學(xué)校各職能部門提供規(guī)范準(zhǔn)確的底層基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，滿足學(xué)分制（學(xué)分銀行）教學(xué)管理需要，為進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)學(xué)校教育教學(xué)一體化管理打好基礎(chǔ)。

四、前期建設(shè)方式及招標(biāo)建議

（一）前期建設(shè)方式

1.通過走訪三所本科院校及三所高職院校，調(diào)研市面上主流的教務(wù)系統(tǒng)供應(yīng)商，從業(yè)務(wù)、技術(shù)、服務(wù)三個(gè)核心層面，結(jié)合學(xué)校發(fā)展背景及建設(shè)目標(biāo)進(jìn)行調(diào)研報(bào)告撰寫，分析各教務(wù)系統(tǒng)利弊并從廠商簡(jiǎn)介、廠商資質(zhì)、客戶情況、客戶案例、研發(fā)團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目交付、技術(shù)架構(gòu)、售后服務(wù)、價(jià)格九個(gè)方面進(jìn)行主觀評(píng)價(jià)并根據(jù)學(xué)校情況給出優(yōu)劣點(diǎn)。

2.通過學(xué)校內(nèi)部教務(wù)系統(tǒng)校內(nèi)調(diào)研會(huì)，收集教務(wù)處、相關(guān)職能部門及各二級(jí)學(xué)院使用教務(wù)系統(tǒng)的管理人員的意見及功能需求，結(jié)合其他學(xué)校的建議形成初步的建設(shè)方案。具體從三個(gè)方面進(jìn)行內(nèi)部論證：一是現(xiàn)行教育教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)方案能夠滿足教學(xué)及信息化建設(shè)需求；二是建設(shè)方案是否充分考慮了教學(xué)運(yùn)行及質(zhì)量工程功能擴(kuò)展的需求，結(jié)合學(xué)校信息化發(fā)展，為后續(xù)的升級(jí)預(yù)留了接口；三是根據(jù)需求確認(rèn)投資預(yù)算。

3.針對(duì)數(shù)據(jù)遷移、硬件設(shè)施、數(shù)據(jù)交互、功能需求、服務(wù)細(xì)則五項(xiàng)重要指標(biāo)做最后調(diào)整，形成符合我校的建設(shè)方案及招標(biāo)參數(shù)。

（二）招標(biāo)建議

1.以功能需求為導(dǎo)向，特別是從系統(tǒng)維護(hù)子系統(tǒng)、學(xué)籍管理、人才培養(yǎng)方案管理與維護(hù)、排課與選課管理、考務(wù)及成績(jī)管理、頂崗實(shí)習(xí)管理、教學(xué)質(zhì)量管理、教材管理與征訂、教師工作量統(tǒng)計(jì)、競(jìng)賽管理系統(tǒng)、“1+X”職業(yè)證書管理、數(shù)據(jù)填報(bào)與應(yīng)用十二個(gè)項(xiàng)目提出高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求的技術(shù)參數(shù)，以此滿足建設(shè)需要。

2.通過約束數(shù)據(jù)遷移時(shí)限及計(jì)劃、個(gè)性化訂制開發(fā)、數(shù)據(jù)傳輸及備份、網(wǎng)絡(luò)安全等級(jí)及等保資質(zhì)、權(quán)限劃分與制訂、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施維護(hù)人員資質(zhì)及要求、服務(wù)時(shí)限及解決計(jì)劃、定期維護(hù)及排查隱患具體措施八個(gè)方面提出服務(wù)環(huán)節(jié)建設(shè)指標(biāo)。

3.通過增加功能板塊及個(gè)性化定制模塊分?jǐn)?shù)，強(qiáng)化演示環(huán)節(jié)，降低商務(wù)板塊要求，采用有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，計(jì)算偏差率公式為100％ × （投標(biāo)總報(bào)價(jià)一評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)）/評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)等措施，進(jìn)一步保證功能需求的同時(shí)，讓更多符合功能需求的廠商進(jìn)行競(jìng)爭(zhēng)，避免出現(xiàn)低價(jià)競(jìng)標(biāo)的現(xiàn)象。

4.分值分布。商務(wù)部分25分，其中包含投標(biāo)單位資質(zhì)、項(xiàng)目實(shí)施能力、售后與培訓(xùn)、投標(biāo)單位自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)情況、業(yè)績(jī)五個(gè)部分。項(xiàng)目實(shí)施能力與售后培訓(xùn)需作為主要應(yīng)標(biāo)條件，分值可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)高。技術(shù)部分65分，其中包含技術(shù)響應(yīng)、設(shè)計(jì)方案、系統(tǒng)功能演示、數(shù)據(jù)遷移四個(gè)部分。其中技術(shù)響應(yīng)部分為核心指標(biāo)之一，應(yīng)分為核心技術(shù)指標(biāo)及一般指標(biāo)，核心指標(biāo)偏離則不得分，一般指標(biāo)可按需求程度扣減分?jǐn)?shù)，應(yīng)要求投標(biāo)人提供完整項(xiàng)目技術(shù)方案（建設(shè)方案），清晰闡述技術(shù)路線、整體架構(gòu)、系統(tǒng)功能、業(yè)務(wù)流程、性能指標(biāo)、實(shí)施計(jì)劃、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)承諾、售后內(nèi)容、售后承諾、免費(fèi)質(zhì)保期等，要詳細(xì)應(yīng)答每個(gè)需求的實(shí)現(xiàn)方式。系統(tǒng)功能演示作為第二個(gè)核心指標(biāo)要求投標(biāo)單位現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)時(shí)演示（含評(píng)委現(xiàn)場(chǎng)提問），在規(guī)定時(shí)間內(nèi)展示系統(tǒng)功能，要求界面清晰、系統(tǒng)各重要功能完善，符合學(xué)校需求。投標(biāo)總報(bào)價(jià)10分，將所有通過初步評(píng)審的投標(biāo)人的有效投標(biāo)總報(bào)價(jià)的算術(shù)平均值作為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)得10分，在此基礎(chǔ)上，投標(biāo)報(bào)價(jià)與評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)相比，每增加1%或減少1%均扣除相應(yīng)分值。

五、教務(wù)系統(tǒng)全面建設(shè)及建議

（一）項(xiàng)目啟動(dòng)環(huán)節(jié)

主要由學(xué)校確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施方案及計(jì)劃書，由教務(wù)處牽頭成立專項(xiàng)建設(shè)小組，根據(jù)招標(biāo)參數(shù)對(duì)廠商的實(shí)施方案及計(jì)劃進(jìn)行確認(rèn)并提出要求。其中項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及小組主要分為學(xué)校及建設(shè)廠商兩個(gè)主體，學(xué)校由信息化領(lǐng)導(dǎo)小組及項(xiàng)目協(xié)調(diào)小組構(gòu)成，主要由學(xué)校信息通訊部門牽頭，教務(wù)處、學(xué)生處、財(cái)務(wù)處、人事處等業(yè)務(wù)應(yīng)用部門為成員，主要責(zé)任為：

1.牽頭開展項(xiàng)目組和各有關(guān)單位、業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)。

2.對(duì)整個(gè)項(xiàng)目建設(shè)過程的進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量等活動(dòng)進(jìn)行宏觀監(jiān)督、管理。

3.及時(shí)收集各環(huán)節(jié)問題，組織開展定期研討會(huì)。建設(shè)廠商主要分為需求調(diào)研組、軟件開發(fā)組、質(zhì)量測(cè)試組、工程實(shí)施組、配置管理組三個(gè)項(xiàng)目小組，主要職責(zé)為：

（1）落實(shí)建設(shè)任務(wù)實(shí)施計(jì)劃，審訂各種實(shí)施方案。

（2）深入各業(yè)務(wù)部門，詳細(xì)了解業(yè)務(wù)需求和業(yè)務(wù)流程，定期檢查項(xiàng)目計(jì)劃的完成情況和質(zhì)量。

（3）依據(jù)系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)完成系統(tǒng)功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)個(gè)性化開發(fā)。

（4）編制用戶使用說明書，負(fù)責(zé)進(jìn)行分類培訓(xùn)。

（5）做好學(xué)校需求表管理，評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)需求。

（二）再次進(jìn)行需求調(diào)研

根據(jù)招標(biāo)參數(shù)，學(xué)校將組織相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)用系統(tǒng)及各類子系統(tǒng)調(diào)研，形成需求分析書，并確認(rèn)項(xiàng)目總體進(jìn)度及計(jì)劃。

（三）完善硬件設(shè)施

學(xué)校根據(jù)在校生人數(shù)及業(yè)務(wù)需求，結(jié)合廠商的建議，購置服務(wù)器、硬盤等硬件設(shè)備，并做好各接口對(duì)接工作。

（四）軟件安裝及調(diào)試

學(xué)校將進(jìn)一步落實(shí)軟件運(yùn)行環(huán)境、部署實(shí)施環(huán)境，首先完成新系統(tǒng)的安裝部署，接下來完成系統(tǒng)集成及數(shù)據(jù)遷移工作。部署完成后，學(xué)校應(yīng)首先對(duì)頁面設(shè)計(jì)、功能模塊部署、流程設(shè)計(jì)、手機(jī)端自適應(yīng)情況、技術(shù)人員資質(zhì)及駐場(chǎng)服務(wù)情況等方面做出初步驗(yàn)收，并由學(xué)校落實(shí)系統(tǒng)管理人員、各類使用人員培訓(xùn)時(shí)間及場(chǎng)地。

（五）試運(yùn)行

根據(jù)教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)要求，從教學(xué)運(yùn)行、人才培養(yǎng)、實(shí)踐教學(xué)三個(gè)方面對(duì)試運(yùn)行中的重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行研判及分析，對(duì)每個(gè)具體細(xì)分的功能模塊進(jìn)行運(yùn)用及調(diào)試，提出符合學(xué)校教育教學(xué)建設(shè)需求的建議，如合理制定中高職一體化的人才培養(yǎng)模式，要在教務(wù)系統(tǒng)中將五年制、五年一貫制培養(yǎng)貫通起來，實(shí)現(xiàn)中職階段的學(xué)生培養(yǎng)、學(xué)生成長、學(xué)生成績(jī)有據(jù)可查，抑或建立學(xué)校督導(dǎo)—領(lǐng)導(dǎo)督導(dǎo)—二級(jí)學(xué)院督導(dǎo)—同行督導(dǎo)—學(xué)生督導(dǎo)的全面教學(xué)評(píng)價(jià)方式，實(shí)現(xiàn)推門聽課、在線查課、實(shí)時(shí)評(píng)課，統(tǒng)計(jì)分析教師上課情況、學(xué)生聽課情況、發(fā)現(xiàn)問題情況、教學(xué)整改情況四方面內(nèi)容，全面推行智能化、信息化的評(píng)價(jià)系統(tǒng)。

（六）個(gè)性化調(diào)整及驗(yàn)收

基礎(chǔ)模塊是成熟的且適用于基礎(chǔ)管理的，但在具體操作層面各學(xué)校均有不同，如調(diào)課環(huán)節(jié)中，調(diào)整課程是否進(jìn)入原始課表，不調(diào)整時(shí)間只調(diào)整教學(xué)場(chǎng)域是否能快速調(diào)課等均可根據(jù)學(xué)校在試運(yùn)行操作時(shí)得出的調(diào)整方案進(jìn)行個(gè)性化調(diào)整，此部分是極其重要且容易被忽視的，關(guān)乎后期教務(wù)建設(shè)使用是否科學(xué)、平穩(wěn)，一旦結(jié)束驗(yàn)收或錯(cuò)過個(gè)性化調(diào)整時(shí)限，將很難進(jìn)行優(yōu)化。

六、教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)解決的實(shí)際問題

1.全面提升人才培養(yǎng)質(zhì)量，從企業(yè)需求出發(fā)，在教務(wù)系統(tǒng)中嵌入符合企業(yè)需求的理論+實(shí)操的課程模塊，優(yōu)化各類訂單人才培養(yǎng)，凸顯公共課程、專業(yè)課程、企業(yè)實(shí)操課程成績(jī)?cè)u(píng)定與分析，以3～5年跟蹤成長為抓手，深度發(fā)掘?qū)W校需要培養(yǎng)什么人、怎樣培養(yǎng)人。

2.深度融合優(yōu)質(zhì)校、雙高校建設(shè)與“三教”改革建設(shè)核心，扎實(shí)推進(jìn)一流高職院校建設(shè)。采用校企合作、校企共建的方式，通過教務(wù)系統(tǒng)建設(shè)共同制訂人才培養(yǎng)方案、課程標(biāo)準(zhǔn)、課程資源，將生產(chǎn)過程及生產(chǎn)成果引入課堂，深度研究學(xué)生培養(yǎng)模式與課堂教法。

3.教務(wù)系統(tǒng)中完善教師畫像。通過教師走進(jìn)企業(yè)、企業(yè)人員走進(jìn)課堂的方式，建立全方位的校企成果互換架構(gòu)，在教務(wù)系統(tǒng)師資管理中要注重青年教師企業(yè)實(shí)踐培養(yǎng)，構(gòu)建集教師教學(xué)能力、教師個(gè)人發(fā)展、教師角色多樣化于一體的質(zhì)量培養(yǎng)體系，完善教師成長激勵(lì)機(jī)制，如“雙師型”教師鑒定、企業(yè)培訓(xùn)時(shí)長及成果激勵(lì)、教師實(shí)踐教法的推進(jìn)等，從學(xué)生、課程、師資三個(gè)方面體現(xiàn)學(xué)校建設(shè)成果。全新的教務(wù)系統(tǒng)響應(yīng)教育部提出的要將評(píng)價(jià)工作與促進(jìn)教師發(fā)展、提升教育品質(zhì)、保障學(xué)生學(xué)習(xí)成效相結(jié)合的要求，通過評(píng)價(jià)工作加強(qiáng)教師之間的相互交流、促進(jìn)教師專業(yè)技能發(fā)展、助力決策和教學(xué)水平提升，形成對(duì)教學(xué)工作的獎(jiǎng)罰制度，增強(qiáng)學(xué)生對(duì)課堂參與的責(zé)任感，最終提升學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量。

4.充分利用網(wǎng)上辦事大廳，滿足教育教學(xué)一體化建設(shè)需要，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)無縫對(duì)接，做到信息互通共享，同時(shí)單獨(dú)制定專項(xiàng)流程及權(quán)限審核功能，讓學(xué)生能在線上申請(qǐng)緩考、補(bǔ)考、證件辦理、課表查詢及人才培養(yǎng)方案查詢等日常教學(xué)流程；讓教師能實(shí)現(xiàn)線上調(diào)停課、申報(bào)技能競(jìng)賽、申報(bào)教育教改相關(guān)事宜；讓管理人員能逐級(jí)審核并自動(dòng)推送審核后的課表、教學(xué)評(píng)價(jià)、實(shí)習(xí)情況等。

5.通過對(duì)教學(xué)質(zhì)量常態(tài)檢測(cè)、學(xué)生成績(jī)及課堂教學(xué)標(biāo)簽等數(shù)據(jù)分析，形成學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)告及學(xué)生畫像，分析學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)到就業(yè)的全過程，為學(xué)校招生、教學(xué)、就業(yè)提供科學(xué)、有效的數(shù)據(jù)支撐。

6.根據(jù)我校對(duì)部分功能的特殊需求，實(shí)現(xiàn)個(gè)性化管理。

（1）實(shí)現(xiàn)頂崗實(shí)習(xí)管理功能，如維護(hù)學(xué)生信息、實(shí)習(xí)單位的基本信息，包括單位、崗位、單位指導(dǎo)教師等，提供過程化的考核。

（2）非教學(xué)工作量核算功能。

（3）增加競(jìng)賽管理功能，能完成線上競(jìng)賽立項(xiàng)的審核管理，維護(hù)相關(guān)競(jìng)賽信息，如賽項(xiàng)獲獎(jiǎng)證書、指導(dǎo)教師證書、獎(jiǎng)杯均能上傳至系統(tǒng)，支持實(shí)時(shí)在線查詢。

（4）增加訂單班管理及學(xué)生分類管理功能，提供校企合作訂單班教學(xué)模式管理方案，支持在管理員調(diào)配下重新分班、組成訂單班、學(xué)分互認(rèn)等。

（5）針對(duì)計(jì)算機(jī)、英語等需要分層教學(xué)的需求，可以對(duì)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行標(biāo)簽設(shè)置，以達(dá)到分類、分層教學(xué)的目的。

（6）滿足高基報(bào)表、狀態(tài)數(shù)據(jù)和“雙高”數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)需求。

（7）“1+X”工作提供證書與申報(bào)及印制，提供排考及項(xiàng)目監(jiān)控等功能，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部學(xué)分轉(zhuǎn)換與互認(rèn)相關(guān)功能。

七、結(jié)束語

學(xué)校“依托行業(yè)企業(yè)辦學(xué)，服務(wù)行業(yè)企業(yè)需求，助推行業(yè)企業(yè)發(fā)展”，新一代教學(xué)管理系統(tǒng)必須有利于構(gòu)建大型國有企業(yè)集團(tuán)主導(dǎo)的具有鮮明辦學(xué)特色的人才培養(yǎng)體系，是實(shí)施全面教學(xué)評(píng)價(jià)和持續(xù)改進(jìn)的需要，充分全面反映教學(xué)過程，形成切合教學(xué)診斷和改進(jìn)的教學(xué)評(píng)價(jià)，支持完善、全面的教學(xué)評(píng)價(jià)指標(biāo)，是直接體現(xiàn)學(xué)生學(xué)業(yè)生涯的數(shù)據(jù)支撐，也對(duì)新時(shí)代學(xué)生培養(yǎng)勞模精神、工匠精神，對(duì)我國民族工業(yè)屹立于世界工業(yè)之林有著極大的促進(jìn)作用。

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編輯 鄭曉燕