高職檔案在校園文化建設中有何作用

周珊

當代中國正處于兩個一百年奮斗目標的過渡時期，社會生產力得到了極大的提升，人民物質生活得到了堅實的保障。在這樣的背景下，如何加強精神文明建設，促進社會主義文化蓬勃發展成為了一個時代課題。高等職業院校是我國高等教育的重要組成部分，肩負著培養新時代綜合型人才的時代責任，必須加強文化建設，推動校園文化與社會主義文化相適應，以文化軟實力促進教育發展，用文化底蘊滋養廣大學子的精神世界。檔案管理是任何單位都不可或缺的重要工作，高職院校通常都設有檔案館，記錄并保存學校建立以來的重大資料，同時也保存著廣大學生的信息資料。檔案是歷史的記載，也是歷史的延續，他與在歷史長河中積淀的文化有著天然的聯系。因此，加強校園文化建設必須充分發揮檔案的重要作用。

一、高職院校校園文化的內涵

文化是一個內涵豐富的范疇，它沒有確定的概念。對于文化的研究在學界形成了眾多的學派，相關的詞匯、概念、學術論文不計其數。同時文化也是一個負責的范疇，沒有人能夠真正界定文化的涵義，但是每一個人都可以談論自己對文化的理解，文化正是體現在人民日常生活、衣食住行的點點滴滴中。而校園文化是一個學校在發展的過程形成的一種普遍的精神特質，這種精神特質體現在廣大師生的思維方式、道德修養、行為規范、語言談吐的方方面面。

通常校園文化可以從以下幾個主要方面來考察：

第一，思想文化，包括學校的教育理念、辦學理念、育人理念等等，以及教師的辦學態度和學生的學習態度。

第二，物質文化。物質文化可以包括學校的方方面面，例如建筑風格、教室裝修風格、教學設備特點等等。

第三，制度文化。它包括一個學校的組織形式，以學校黨委為核心開展的各級行政組織和教學組織，如何將學校的政策落實下去，如何將教育理念體現到具體的教學過程中，如何管理學生的學習和生活，這些都是一個學校制度文化的體現。

第四，課程體系。作為教育的核心環節，課程體系也是一個學校文化的重要內容，它包括學校對于不同學科的側重點，各個專業的教研、教學和考評機制以及學術規范等等。

以上這些只是校園文化的主要方面，但絕不是全部內容。校園文化的內涵非常豐富，除了上述這些宏觀層面之外，也可以從很多細節中去體會。

對于一個國家和民族而言，文化可以廣泛凝聚社會共識，對于一個學校來說，也同樣如此。一個具有高度校園文化氛圍的學校，學生表現得更為團結，師生關系更加和諧，學校行政效率會非常高，政策落實力度也比較大，廣大師生對學校的認可度比較高，學校對外也會表現得更加自信。如此一來，就可以形成良性循環，好的文化氛圍培養出更加優秀的學生，學校口碑不斷提高，從而吸引更多高質量的學子前來求學。

二、高職院校校園文化建設的現狀

眾所周知，高等職業院校的辦學歷史并不長，相當一部分的高職院校都是從一些綜合類大學分離出來的，還有一些是從中職院校升上來的。這些學校都缺乏獨立辦學的經驗，沒有探索出一條成熟的學校建設道路，因此校園文化建設的現狀也不容樂觀。其中，主要的問題有以下這些：

第一，學校剛剛組建，校領導和廣大教師的注意力都在教學領域上面，基于提高教學質量，提高學校口碑，對于校園文化建設的重要性認識不夠；

第二，高職院校，相比于綜合類大學，受政策和財政支持少，科研基金也少，因此學校資金有限，基礎設施建設不夠全面，限制了校園文化的塑造；

第三，學校規章制度沒有完善。高職院校的制度建設是一個長期的過程，國內大多數高職院校辦學時間都較短，想要形成完善的制度還比較困難，必須在長期的教育實踐中不斷發現問題、解決問題，才能逐漸優化并完善規章制度；

第四，文化建設缺乏特色。很多高職院校在建設文化的過程中，都過于追求形式，片面地發展規模，沒有結合自身辦學特色來建設校園文化。

第五，校園活動過于單調，缺乏內涵。活動是烘托校園氣氛，渲染校園文化的重要方式。很多高職院校在舉辦校園活動時，生搬硬套其他學校的形式，使得活動內容單調乏味，學生的參與積極性較低，根本起不到烘托校園文化的效果。

綜上所述，高職校園文化建設道阻且長，必須以持之以恒的精神以及永遠在路上的毅力去勇敢開拓，才能推動校園文化邁上新的臺階。

三、檔案在校園文化建設中的作用

檔案是一個單位重要的信息資料，對于高職院校而言，檔案不僅要包括學校建立以來在發展的過程中所產生的一系列文件、資料和數據，還要包括廣大師生的個人檔案。因此，高職院校通常都有專門的檔案館，并對檔案進行分區保管，其中有學校建設資料、領導和教職工信息、財務資料、科研項目材料、人事檔案、學術論文、招生方案、教學計劃等等。檔案的存在形式通常也是多樣化的，不僅包括文字資料，還會有影響、數據、信息、電子檔案等等。這些檔案一方面可以供學校查閱自身發展歷史，總結經驗教訓，為下一步發展規劃提供參考；另一方面也記錄著學校的重大事件，為以后相關部門開展調查提供依據。因為高職檔案中包含有豐富資料，因此對于校園文化建設也具有重要意義。其中，主要體現在以下三個方面：

1.檔案是信息源頭，為校園文化建設提供了大量原始資料。

高職院校在長期發展的過程中積累了大量的資料，可以為校園文化建設提供豐富多樣的信息。其中包括學校建設、發展、招生、教學、考評、科研、管理、財務等各個方面的資料信息。在查閱檔案的過程，一個學校的發展全程就鮮活地呈現在人們面前。在展現形式上，檔案也是多樣化的，有文字材料、照片影像、電子信息等等。從這些資料中，我們就可以挖掘出學校文化的特色之處，可以說檔案中就蘊含著學校的文化。因此，在開展校園文化建設的過程中，檔案就是重要的參考資料，是一座信息寶庫，擁有取之不盡的資源。

2.檔案是校園文化建設的依據。

檔案中保留著學校發展的關鍵信息資料，這些內容不僅僅是為了供后人了解歷史，很多時候也是為重大事件留下依據。在校園文化建設的過程中，檔案同樣可以作為參考依據。例如，在學校優化行政結構、創新教學模式以及完善規章制度的過程中，都可以從檔案中查閱以往的文件，對政策的發展歷史進行掌握，總結經驗教訓。此外，作為教育陣地，高職院校也會有相應的考評體系，對教學質量以及教師能力進行評估，這些結果也會作為重要資料保存在檔案中。那么通過查閱檔案，我們就可以對學校的辦學情況以及綜合師資力量進行掌握，從而為下一步推進教學模式改革，促進高職教育高質量發展提供參考。

四、充分發揮檔案在校園文化建設中的作用

高職院校在校園文化建設工作中，必須充分發揮檔案的重要作用，從檔案中尋找自身的辦學特色，探索出一條適合自身的校園文化建設道路。下面，針對如何利用檔案加強校園文化建設的問題，筆者提供一定的思路。

1.注重觀念的轉變

文化的建設不僅僅在物質方面，更多的是精神方面。充足的資金保障固然重要，但是如果不能轉變傳統觀念，校園文化建設是很難取得突破的。因此，高職院校檔案部門工作人員首先要改變傳統的工作思維，檔案館不僅僅是要保管好檔案，更要發揮出檔案的價值。當前，一些學校已經將檔案館和校史館聯系起來，以檔案資料支撐校史展示，讓學生們在游覽的過程不僅可以了解到學校的發展歷史，還可以充分認識到學校的辦學特色，管理歷程，制度演變。如此一來，檔案中蘊含的院校特色文化也就隨之得到了弘揚。

2.注重文化的儲備

高職院校檔案資源建設缺乏多樣性，能夠服務于學校文化建設的資源有限。很多高職院校只注重學校黨政管理方面檔案的收集，忽視了學生、教師、教學、科研等方面檔案的收集，現有的室藏單一，不能全面反映整個學校發展的全貌。檔案資源結構不合理，內容不豐富，使檔案服務學校文化建設失去可持續發展的保障。

加強檔案資源建設是檔案服務學校文化建設最直接的途徑。針對目前各高職院校檔案資源結構單一情況，學校檔案部門必須積極調整結構，豐富充實各類檔案，努力使檔案部門成為學校文化記憶的場所。一是完善學校檔案歸檔制度，并抓好制度的貫徹落實，保證應歸檔檔案材料的收集齊全、完整；二是強化檔案資料平時的收集歸檔工作，保證應歸檔檔案資料及時歸檔；三是積極做好學校各類活動的對接，將相關的文件資料收集存檔，例如校慶、校友會、科研項目等等，構建具有高校自身特色的檔案資料。

3.注重以人為本

“以人為本”是現代教育理念的核心，筆者認為在校園文化建設的過程中也應當樹立以人為本的理念。很多高職院校檔案館只是簡單地進行檔案保管，而沒有做好信息提供和服務廣大師生的工作。尤其是一些畢業的學生到檔案館查找資料，難度非常大，工作人員很多時候都不予配合。因此，未來檔案管理人員必須樹立以人為本的思想，認識到檔案管理的目的是服務廣大師生，樹立服務意識，做好資料查找和提供，為傳播校園文化給予最大支持。

4.注重宣傳教育

建設校園文化，宣傳工作是關鍵的一步。雖然校園文化是在學校發展、建設和辦學的過程中自然形成的，但是如果做不好宣傳工作，這種文化特質就會被埋沒，無法發揮出應有的作用。這就要求學校檔案館要與宣傳部門緊密聯系，發揮出宣傳教育的巨大優勢，促進校園文化的傳播。例如，舉辦校史展覽，邀請廣大師生和校外人士前來參加；舉辦校慶，選擇能夠體現學校特色的主題開展聯歡晚會，邀請歷屆校友前來參加。這些畢業的校友在不同地方、不同領域工作，接觸的人也不一樣，受到學校文化的熏陶，可以成為很好的傳播媒介，將學校的文化傳播到社會各界。

綜上所述，校園文化建設是未來高職院校發展的重點方向，只有打造出濃厚的文化氛圍，才能廣泛凝聚校園共識，促進教育的高質量發展。檔案作為重要的信息來源，未來將在校園文化建設的過程中發揮出重大作用。高職院校相關工作人員必須善于運用檔案，將其價值發揮出來，為促進校園文化建設提供最大程度的支持。

（作者單位：新疆庫爾勒市巴音郭楞職業技術學院）