工作流引擎jBPM在高校科研管理系統(tǒng)中的應用研究

聶常紅

一、引 言

傳統(tǒng)的科研管理系統(tǒng)主要是實現(xiàn)科研相關信息的收集、查詢和發(fā)布等功能，而科研管理業(yè)務流程中核心的項目申報的評審、審批等業(yè)務無法做到自動、高效地進行。本文提出在科研管理系統(tǒng)中引入JBPM工作流技術，實現(xiàn)高效、智能的科研管理，提高科研管理水平和工作效率，最大可能實現(xiàn)無紙化和網(wǎng)絡化的辦公目的。

二、相關技術

（一）工作流

工作流就是工作流程的計算模型，即將工作流程中的工作組織在一起的邏輯和規(guī)則，在計算機中以恰當?shù)哪Ｐ瓦M行表示并對其實施計算。工作流解決的主要問題是：為實現(xiàn)某個業(yè)務目標，在多個參與者之間，利用計算機，按某種預定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務。

（二）工作流引擎JBPM4.4

JBPM4.4采用流程描述語言jPDL來描述業(yè)務流程，采用Hibernate對流程數(shù)據(jù)持久化。使用JBPM4.4開發(fā)工作流程管理系統(tǒng)時，首先需要定義流程定義文件，然后將流程定義文件部署到數(shù)據(jù)庫中。

（三）JBPM4.4提供的服務

在開發(fā)項目時，我們主要是使用JBPM4.4提供的RepositoryService、ExecutionService、TaskService、HistoryService和ManagementService這幾個服務來實現(xiàn)對工作流的管理，它們全部由J B P M的工廠類ProcessEngine來提供。

三、高校科研管理業(yè)務流程分析

高校科研管理系統(tǒng)中涉及工作流內容的主要有立項管理和流程管理兩個模塊。流程管理包括流程定義管理和流程監(jiān)控。定義流程文件后，科研管理員將流程定義部署到數(shù)據(jù)庫中，管理員可以查看每個流程定義文件和刪除不需要的流程定義；科研管理員還可查看每個流程的工作進度。科研人員可以在線申報項目，查看評審意見以及下載和上傳申報書。科研管理員可以審核科研人員提交的申報書、添加審核意見并決定將申報書提交評審或退回給申報者修改。申報評審使用會簽的方式，科研管理員審核通過的申報書會同時提交給2～3名專家進行評審。每個評審專家可以下載申報書進行評審，填寫評審意見。所有專家評審完后，如果專家評審意見為“同意”的累加個數(shù)大于或等于2，申報書將流轉到主管院長審批，否則申報流程結束，同時修改申報項目狀態(tài)為“未立項”。流轉到主管院長中的申報書，在院長審批完后，結束整個流程，如果審批意見為“同意”，則修改申報項目狀態(tài)為“立項”，否則修改申報項目狀態(tài)為“未立項”。在立項管理流程中，每個任務分配給參與者后馬上發(fā)Email通知任務承辦人，之后兩天，如果任務仍沒執(zhí)行，將自動給任務承辦人發(fā)催辦Email，并且每隔一天發(fā)一次催辦Email，直到任務完成為止。

四、JBPM4.4在高校科研管理系統(tǒng)中的應用

使用JBPM4.4主要包括定義流程文件、部署流程文件、啟動流程以及各個流程參與者執(zhí)行任務如下四個步驟。

（一）流程定義

根據(jù)前面的業(yè)務流程分析，可得到如圖1所示的流程定義。

（二）流程部署

部署流程需要使用RepositoryService流程資源實例。通過Spring框架提供的SpringHelper可以創(chuàng)建流程引擎，得到了流程引擎后就可以使用它來創(chuàng)建各個服務實例。

（三）啟動流程

科研人員登錄系統(tǒng)后，點擊“項目申報”超鏈接后啟動流程，涉及的關鍵代碼是：executionService.startP rocessInstanceByKey（"proj"，map），其中“proj”是流程定義的key值，map是流程實例綁定的一個map類型的變量，其中保存登錄用戶帳號等信息。

（四）任務分配及提交

科研人員點擊“項目申報”超鏈接啟動流程后，即給該科研人員分配了一個申報項目的任務。當科研人員提交申報資料后，完成申報任務，同時系統(tǒng)給科研管理員分配一個申報書審核的任務。科研管理員登錄系統(tǒng)后，單擊立項管理中的“待辦任務”超鏈接，可查看所有需要自己審核的項目申報任務。科研管理員選擇一個任務審核，可以簽署“通過”或“不通過”意見。審核為“通過”時，該項目申報資料流轉給專家評審，否則將申報資料退回給申報者修改。評審采用會簽方式，評審任務同時分配給兩個專家評審，每個專家登錄系統(tǒng)后，單擊立項管理中的“待辦任務”超鏈接后，顯示分配給他的所有評審任務。專家可下載某個任務中的申報書進行評審，在系統(tǒng)中簽署評審意見和“同意”或“不同意”評審結果，提交評審后完成評審任務。兩個專家都評審完后，流程對他們的評審結果進行判斷，如果都為“同意”，則給主管院長分配審批任務，否則結束流程。主管院長登錄系統(tǒng)后，單擊立項管理中的“待辦任務”超鏈接，可查看所有分配給自己的審批任務。主管院長選擇一項任務進行審批，簽署“同意”或“不同意”意見并提交審批完成審批任務。如果審批意見為“同意”系統(tǒng)將修改項目申報狀態(tài)為“立項”，同時結束流程，否則修改項目申報狀態(tài)為“未立項”，同時結束流程。每一項任務在流轉到下一個任務節(jié)點時都攜帶了承辦人的意見，并且在提交之前，這些意見都被持久化到審批意見表中。另外，任務分配給科研管理員、評審專家和主管院長后立即發(fā)送任務通知Email，之后兩天，如果承辦人仍未完成任務，則發(fā)送任務催辦Email，并且每隔一天發(fā)送一次，直到完成任務為止。上述各項任務涉及的關鍵代碼如下。

1.查詢個人任務

taskService.findPersonalTasks（user），其中taskService由Spring通過實例工廠的方式創(chuàng)建，user是用戶登錄帳號。

2.提交任務

設置任務：taskService.setVariables（tid，proj）和提交任務：taskService.completeTask（tid）。“proj”是保存申報資料的一個對象，tid是任務標識符。通過任務服務調用它的setVariables方法，把申報資料綁定到任務。

3.任務退回

科研管理員審核后流程流轉到?jīng)Q策節(jié)點，以判斷流程是進入專家會簽評審還是退回申報資料給申報者修改，其中涉及流程路由設置、視圖頁面審核結果的傳遞、以及任務提交時路由的指定等內容。指定路由代碼是taskService.completeTask（tid，result），該方法中的參數(shù)result的值是提交任務后傳遞過來的審核結果，通過該參數(shù)來指定路由。

4.任務通知及催辦

任務通知只需在流程定義文件的相應節(jié)點中增加子節(jié)點就可以，此時會使用JBPM提供的通知模板來發(fā)送郵件給任務承辦者。

任務催辦可在流程定義文件的相應