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小熊電器的存貨管理研究

2023-07-06 03:37:41李錦曦
商場現代化 2023年10期
關鍵詞:問題對策

摘 要:現階段,存貨是企業的核心資產,在企業的運營中發揮著關鍵的作用。對于制造類企業而言,能否獲得長遠發展與其存貨管理能力密切相關。本研究將以小熊電器為例,對其存貨管理現狀進行剖析,揭示小熊電器在存貨管理中存在的問題并嘗試提出有針對性的建議,從而推動企業存貨管理的高效運作,提升企業的經營效益。

關鍵詞:存貨管理;小熊電器;問題;對策

一、引言

存貨是一把雙刃劍,充足的存貨能使企業更好地應對突發風險,例如,當企業的生產經營出現暫時中斷或者產品市場需求在短時間之內大幅度上升時,為保障企業的正常運營,存貨將發揮關鍵的作用,然而當企業的存貨過多時,所占用的流動資金也會相應增多,企業的流動資金使用率則會降低,這也將限制企業的發展。在市場靈活多變且競爭日益激烈的背景下,企業若想獲得長久的發展,就必須制定完善的營運資金戰略,必須重視存貨管理問題。在目前的市場中,大型企業占據著大量的市場份額,而中小型企業的生存發展則面臨瓶頸,若要突破瓶頸必須優化其存貨管理系統,釋放資金活力。為此,本文通過對小熊電器的存貨管理進行研究,分析其存貨管理的現狀以及問題,并根據問題提出建議,進而提升中小型企業的存貨管理能力。

二、小熊電器的存貨管理現狀分析

1.企業概況

小熊電器股份有限公司創立于2006年,主要從事小家電的自主研發、設計、生產和銷售。在多年的生產經營過程中,小熊電器始終以創新為發展理念,立足于市場,洞察用戶需求,為用戶打造個性化的功能體驗。如今,小熊電器主要有酸奶機、加濕器等各種小家電,在全球擁有上千萬用戶,2022年小熊電器開始以年輕群體喜歡的小家電為品牌定位,打造富有創造力的品牌形象,致力于成為廣大年輕群體所喜愛的小家電品牌。

2.小熊電器的存貨管理狀況

(1) 存貨占比情況

小熊電器2017-2021年年報數據顯示,小熊電器存貨額呈逐年上升趨勢,小熊電器存貨額占總資產的比重在2017-2020年呈下降趨勢,而在2021年又有所回升,比重為17%,同樣在2017-2020年,小熊電器存貨占流動資產的比重呈下降趨勢,在2021年回升到23.67%(見表1)。由此可見,較高的存貨數量對于公司的盈利能力有著深刻的影響,也不利于公司的可持續發展。

(2) 存貨構成

如圖1,在小熊電器的存貨構成中,庫存商品占比較高,年均為53.6%,其次是發出商品,年均為33.6%,原材料占比先是呈下降趨勢,直到在2020年稍許回升。委托加工物資整體占比較低。由此看出,小熊電器的存貨主要是以發出商品為主,所占存貨構成的比例整體呈下降趨勢,而庫存商品的比例始終處于較高水平,主要是由于在產品的生產銷售過程中,對于市場的整體趨勢預估不夠精準而導致產品出現囤積的狀況。

(3) 存貨周轉率

存貨周轉率是用來分析企業營運能力的財務指標之一,通過分析企業的存貨周轉率,可以看出企業存貨管理能力的好壞。一般而言,當企業的存貨周轉率越高,那么也就意味著企業的存貨周轉速度越快,企業存貨的變現能力就越強。反之,則會影響企業的資金流轉。

通過將小熊電器近5年的存貨周轉率與同時期其他小家電品牌的存貨周轉率進行對比,可看出小熊電器的存貨周轉率總體趨勢較為波動,在2017-2019年小熊電器的存貨周轉率呈下降趨勢,在2020年有所上升,而在2021年又呈下滑趨勢。2017-2019年小熊電器與蘇泊爾電器的存貨周轉率比較接近,都略低于同行業的平均水平。與美的、格力相對比,小熊電器的存貨周轉率要遠低于這兩個品牌,由此得知小熊電器的存貨周轉能力較弱。雖然在2020年小熊電器的存貨管理取得良好的發展,然而在2021年再次下降,這便意味著小熊電器在存貨管理方面能力不夠(見表2)。此外,小熊電器主要銷售渠道在線上,這便導致小熊電器的銷售群體存在一定的局限性,雖然青年消費者是線上消費的主要消費群體,然而由于越來越多的家電企業紛紛涌入線上銷售平臺,小熊電器的線上銷售面臨著嚴峻的競爭環境,又由于小熊電器的線下銷售渠道并不完善,因此與同行業相比其存貨能力周轉較弱。

(4) 小熊電器的營業周期

由表3可知,小熊電器的營業周期范圍為77-98天,整體變化起伏較小,由此得知小熊電器的資金回籠周期比較穩定。

從圖2中可以看出,2017-2018年小熊電器的存貨周轉天數占營業周期的比重呈明顯上升趨勢,而在2019-2020年又大幅下降,這主要是疫情的影響,物流運行不暢,導致產品積壓嚴重,存貨周轉天數占營業周期的比重較高。2021年又有所回升。由此得知,小熊電器公司的存貨周轉天數時間較長,存貨管理的效率仍需要進一步提升。

從表4中可以看出,與同行業相比小熊電器的營業周期要高于平均水平,由此得知小熊電器的營業周期長,資金周轉速度比較慢。主要原因是美的、九陽、格力這些品牌不僅在線上設有銷售渠道,同時在線下也有許多經營門店,擁有廣泛的線下用戶群體。而小熊電器銷售渠道主要以線上平臺為主,側重于在銷售旺季開展促銷活動,例如“京東618”“天貓雙11”等一系列活動,所以小熊電器的營業周期是在77-98天。

三、小熊電器存貨管理存在問題分析

1.銷售渠道過于單一,利潤增長空間受到限制

根據圖3和表5可知,小熊電器的主要銷售市場集中于線上,占比90%左右,而線上又以經銷為主,集中于國內的各大電商平臺。如今眾多家電企業紛紛發力于互聯網,憑借品牌影響力,在電商平臺獲得可觀的銷售收入。如今,線上銷售市場競爭愈發激烈,營銷成本不斷增加,這對于小熊電器的線上渠道營銷而言則是一個挑戰。其次,小熊電器為吸引更多的顧客,通常會在各大電商平臺頻繁舉辦一系列的促銷活動,面對短時間之內大量的供貨需求,企業通常會預估銷量進行提前生產,因此也意味著企業必須投入大量的資金,而這也將會使企業的流動資金被套牢,流轉效率下降。大量產成品堆積在倉庫中,需要花費大量的倉儲費用,同時也可能會對市場行情預估失誤造成產品滯銷,進而導致利潤損失。

2.產品質量仍需進一步改進

小熊電器在瘋狂拓展產品品類的同時,對質量沒有做到穩扎穩打,導致了小熊電器在產品質量上把控力度不夠。近年來,小熊電器由于產品質量不合格問題多次被市場監督管理局點名,在投訴平臺中,關于小熊電器質量不合格的信息累積有200多條,例如熱水壺斷電時間不符合標準要求、頸部按摩儀沒用幾次便出現脈沖失靈的情況、產品多次維修仍然發生故障等。頻繁發生的產品質量問題會影響小熊電器的品牌聲譽。一方面,退貨的產品增加,那么企業前期投入的生產資金就難以轉化為流動資金甚至無法收回,對于企業而言會變成無法挽回的損失;另一方面,過多的負面信息會失去消費者群體的信任,小熊電器的存貨量也必將受到一定的影響。因此,小熊電器必須注重對存貨的管理,加強產品質量的嚴格把關。

3.產品研發投入不足

結合圖4和表6可知,小熊電器最近幾年在研發投入方面有所增加,并在2021年研發投入領先于同行,但是整體而言,仍然略低于同行業研發投入水平。如今,隨著我國對于小家電的需求增加,各小家電產品開始涌入市場,特別是在線上銷售渠道中,各家電企業的產品未免存在同質化的情況,而在這種情況下,消費者更偏向于選擇價格較低的產品,因此小熊電器所面臨的競爭環境將更加激烈。

4.存貨管理的信息化建設較為薄弱

現階段,小熊電器在存貨管理的信息化建設方面仍然較為薄弱,表現為未能夠引進先進的信息化管理制度以及加強對員工的培訓,使得財務部門并未及時將數據更新。企業無法對存貨管理相關數據進行有效的分析,與供應商之間的信息共享存在滯后,限制了自身的整體發展。

四、完善小熊電器存貨管理的對策

1.積極拓展線下渠道

小熊電器是依靠線上銷售發展的互聯網企業,然而過度依賴線上銷售總會遇到發展瓶頸。目前,各大企業紛紛涌入互聯網平臺,線上流量已逐漸枯竭,線上銷售的優勢不再明顯,一旦電商行業發生變故,就會對小熊電器的線上銷售存在一定的影響。為此,小熊電器必須開拓線下渠道,尋找新的成長機會。在鞏固已有線上銷售渠道的基礎上,不斷向線下渠道轉移,可利用珠三角地區的地理優勢嘗試向周邊進行輻射,吸引潛在客戶群體,也可依托互聯網平臺對用戶群體進行精準定位作為輔助,深入了解顧客的需求,為客戶打造優質產品,從而加快小熊電器的存貨周轉速度。

2.加強存貨產品的質量管理

首先,對于供應商所提供的原材料要進行嚴格甄選,不斷提高選購原材料的標準,在抵達入庫時認真核對原材料的規格,從源頭提高存貨的質量。其次,不斷加強質檢員的培訓,設立規范的檢驗標準,不斷提升員工的專業技能和知識,做好存貨在售出之前的質量檢查。最后在每個旺季到來之前,企業內部人員對生產出來的產品進行抽取試用,不斷提升存貨產品的出庫質量,進而有效減少不合格產品在市場上的流通。

3.加大產品的研發投入力度

在激烈的市場競爭中,企業若想站穩腳跟就必須立足于產品,加大產品的研發投入,不斷增強自身產品的技術含量。如今小家電品牌層出不窮,小熊電器若要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須加大產品的研發投入,為研發中心提供充足的科研經費,同時不斷積極引進人才,為產品的研發投入增添新的活力。另外也要完善相應的員工激勵機制,提升研發人員的薪資福利待遇,從而使員工專注產品的研發,提升產品的技術含量。

4.完善存貨管理制度

小熊電器要立足于自身的特點,制定出符合企業生存發展的存貨管理制度,在各環節加強管控,確保崗位之間的職責分離,并使崗位之間形成互相監督的模式,在此基礎上加強對員工的考核與培訓。同時,存貨管理制度更要明確入庫、領用、保管等環節各部門的審批權限,做到各環節有章可循。除此之外,小熊電器公司也應完善使用ERP存貨管理信息系統,利用該系統隨時查看存貨的數量和質量以及存放位置,實現信息、物流和資金的有效整合,從而避免可能出現的錯誤并有效減少商品存貨量。

五、結語

綜上所述,小熊電器的存貨額占流動資產和總資產的比例較大,因此需要進一步拓展銷售市場,促進存貨的周轉。與此同時,產品技術含量的提高也會帶動產品銷量的增長,不斷提升小熊電器的品牌認知度,贏得消費者的信賴。本研究通過立足于小熊電器存貨管理的現狀,認為通過積極拓展線下渠道、加強存貨產品的質量管理、加大產品的研發投入力度、完善存貨管理制度,將能夠進一步提升存貨管理水平。

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作者簡介:李錦曦(2002.08— ),女,漢族,貴州六盤水人,本科在讀,南京審計大學金審學院,研究方向:審計。

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