生產型企業財務信息化管理的問題及對策

孟娜

摘 要：生產型企業涉及的部門較多，財務信息量大，應用信息化管理有助于提高管理效率，規避財務風險，促進業財融合，提升經營管理水平。從生產型企業的特點來看，財務信息化管理的優勢尤其體現在對于產品類別、人員、流程的管理優化。但是企業面對激烈的市場競爭，往往忽視信息化管理的重要性，在技術方法、管理制度、安全防范、專業人才方面還存在一定的問題。因此，企業應當樹立全新的管理理念，深化信息管理系統建設，加強信息安全風險防范，健全信息化管理制度，組建專業人才隊伍，使財務信息化管理更好地發揮效能。

關鍵詞：生產型企業；財務；信息化；問題；對策

隨著信息技術的發展，企業財務管理的工作效率不斷提升，通過計算機硬件和軟件的配套建設，企業可以對財務信息實現系統高效的管理，從中挖掘有價值的信息，促進決策精準。在“金稅四期”到來以后，企業也要加強財務風險管理，財務信息化能夠幫助企業及時捕捉管理中的不足，提前進行風險防范。特別是生產型企業，財務信息量大，業務進程與財務部門的對接更離不開信息化的支持。因此，生產型企業要重視財務信息化管理，積極開展相關建設，帶動企業經營管理邁上更高臺階。

一、生產型企業財務信息化管理的意義

信息技術為企業財務管理工作提供了更多便捷條件，作為生產型企業，涉及采購、生產加工、銷售以及其他多個部門的管理，財務信息量大，應用信息化管理有助于提高管理效率，規避財務風險，促進業財融合，提升經營管理水平。

第一，提高財務管理效率。生產型企業在經營過程中需要采購原材料、設備、工具以及日常運營物資，在生產加工環節還要劃分不同技術崗位、部門，設定不同的生產時段，進而將產品銷售到市場。在此過程中會生成海量財務信息，無論是采購還是生產，以及人力資源管理和日常運營，單純依靠傳統的財務管理模式已經難以滿足工作需求。信息化管理可以將海量信息分類錄入、統計，便于企業清晰掌握各項財務數據，生成財務報表，提高財務部門整體的工作效率。

第二，規避財務風險。生產型企業需要統籌規劃采購、生產、銷售等環節的資金投入，不僅要控制各項原材料、設備的采購成本，還要合理規劃人力資源配置，降低產品的不合格率。這些工作與財務風險管控密切相關，采購風險控制不力，就會增加企業成本；生產流程安排不合理就會造成資源浪費；產品質量是否能夠保持在較高的合格率也會關系到銷售收入。采用財務信息化管理便于企業實時統計相關信息，分析投入產出比的變化，及時對有關指標進行預警，財務風險也更容易得到管控。

第三，促進業財融合。業財融合可以推動財務服務更好地支撐業務經營，尤其是生產型企業，采購、生產、倉儲、銷售等業務部門需要與財務部門的緊密配合，隨時向財務部門傳遞數據信息，形成采購數據、生產數據、倉儲與物流數據、銀企數據等。這就要求財務部門與業務部門能夠高效地傳輸信息，信息化管理恰恰為業財融合提供了載體，借助財務信息管理系統，各部門之間基于共同的平臺傳遞數據，業務部門和財務部門的工作也能充分融合。

第四，提升經營管理水平。財務信息化是一項系統的工作，需要企業從管理理念到管理技術、管理方法、管理人才的創新，深入研究信息化管理的意義和價值，才能真正結合業務實際，設計有針對性的財務管理系統，由專業人才進行全面的信息化管理工作，發揮信息時代財務管理的優勢，為企業決策奠定基礎。可見，財務信息化管理工作的質量也彰顯著企業整體的經營管理水平，是企業各項管理要素有機契合的體現。

二、生產型企業財務信息化管理的優勢

生產型企業有其自身的特征，財務信息化管理能夠從企業的實際出發，優化對于類別、人員、流程的管理。

第一，實現對產品類別的細分。生產型企業經營過程中涉及的物資產品類別眾多，科學的分類可以精確記錄各項產品的采購、使用信息，使具備同一屬性的產品按照所需的方法管理，并為后續的統計創造條件。其優勢在于企業將集中和分散管理相結合，分門別類，管理清晰，每一類產品的采購、入庫、調撥、出庫、盤點等信息都能根據不同類別開展管理，最終匯總成企業整體的物資信息，全面體現企業相關成本的形成脈絡。

第二，加強對人員崗位職責的落實。生產型企業的業務部門較多，無論是物資采購還是生產加工，以及質檢、銷售，不同崗位人員職責的落實情況，直接影響到企業整體的成本收益。引入財務信息化管理，可以在統計部門業務信息的同時，更為清晰地體現相關部門的責任人，各項崗位工作具備明確的責任人對接，由此生成的數據信息也將作為職能考核的重要指標，發揮激勵作用，引導各部門人員更加重視自身的責任。

第三，對部門工作流程的整合。生產型企業的工作流程對于工作效率、經營成本有著重要影響，工作流程的整合優化可以使企業的經營管理更為順暢，促進各部門間的緊密配合。應用財務信息化管理可以將各部門的工作流程細化管理，科學計算原材料、人工、能耗的投入，明確各個環節的成本規模。而且通過對工作流程的梳理，不僅財務信息傳遞更加及時，原先工作中對接與合作遇到的問題也將得到解決。

三、生產型企業財務信息化管理面臨的問題

企業財務信息化管理是一個不斷完善和發展的過程，生產型企業面對激烈的市場競爭，往往忽視信息化管理的重要性，在技術方法、管理制度、安全防范、專業人才方面還存在一定的問題。

第一，缺乏足夠的財務信息化管理認知。信息化服務于企業整體經營管理的發展，但是在日益復雜的經濟環境中，生產型企業面臨的市場競爭更為激烈，企業必須有效控制成本，增加收益，才能贏得競爭的主動權。所以企業往往將精力集中在業務領域，對財務信息化管理缺少足夠的認知，把信息化單純理解為用計算機軟硬件開展財務工作。由于信息化建設不夠深入，財務部門和業務部門的溝通并不順暢，財務管理仍然面臨一系列的問題需要解決，現有管理效率有待提高。

第二，財務信息管理系統建設不完善。信息管理系統是企業財務信息化的重要技術基礎，特別是在大數據時代，生產型企業需要隨時洞悉市場變化，掌握原材料、設備的市場動態，分析企業所占的市場份額，明確各項投入產出比等，這些都離不開信息系統的支持。但是企業現有的信息管理系統在開發方面還存在一定局限性，尤其體現在部門之間信息共享功能的設計不完善，財務數據挖掘功能不強。現有財務人員主要是應用信息系統錄入數據，核算成本收益，生成財務報表，對于更深入的功能還需進一步開發。

第三，信息安全風險防范不嚴。財務信息化在提高管理效率的同時，也體現出信息安全風險問題。生產型企業在運營過程中不僅涉及部門較多，生成的財務信息量大，而且對于信息的使用和傳遞也應當具備不同權限。企業在安裝相關的殺毒軟件、防火墻后，常常不能及時更新。而網絡信息安全問題隨時會影響到企業的財務管理，一旦信息泄露或是被竊取，將會給企業帶來嚴重損失。此外企業內部權限設定不清，當出現風險問題時，也難以追究當事人責任。

第四，財務信息化管理制度不健全。管理制度是工作執行的依據和準則，財務信息化管理不僅要從理念、技術方面進行創新，更要在執行過程中建立嚴謹的制度，才能增強可執行性，避免流于形式。但是生產型企業在財務信息化工作方面容易缺乏制度支撐，難以構建全面的財務信息化管理體系。例如財務信息化的實施需要各部門之間如何展開溝通協作，缺少制度約束，進而導致部門間配合不緊密。再如信息化管理如何獲得有效的監督，也需要從制度層面給予規范，防止財務信息失真。

第五，財務管理人員綜合素質有待提升。財務信息化管理對財務人員的綜合素質也提出更高要求，作為財務人員不僅要具備專業知識儲備，熟練掌握計算機軟硬件操作，更要具備信息素養，理解信息化管理的內涵，真正立足大數據視角，幫助企業開展數據挖掘和分析工作，進而為決策提供支持。但是生產型企業內部財務人員在學歷基礎、工作經驗、信息素養方面還有一定的不足，例如信息系統的設計開發，需要財務人員提出有利于部門溝通協作的開發方向，而財務人員現有的信息素養并不能滿足相關工作要求。

四、生產型企業財務信息化管理發展的對策

針對當前存在的問題，生產型企業應當樹立全新的管理理念，深化信息管理系統建設，加強信息安全風險防范，健全信息化管理制度，組建專業人才隊伍，從而展現財務信息化管理的效能。

第一，樹立全新的管理理念。財務信息化管理是服務于企業未來的戰略發展，越是激烈的市場競爭，越需要企業從多方面健全管理，提升管理水平，優化管理方法，吸納專業人才。生產型企業要順應時代潮流，積極轉變觀念，重新審視財務信息化的重要性，理解財務管理與業務部門相互協作相互支持的需求，通過改革現有的財務管理模式，促進業財融合的實現，使業務部門在采購、生產、倉儲、物流、銷售等領域，能夠獲得更有效的財務支持，由此帶動企業整體管理效率的提高。為此，企業領導要積極向全員宣傳財務信息化管理的意義，鼓勵全員的參與配合，使財務整合充分獲得各部門支持，為今后的高效信息傳遞奠定基礎。

第二，深化信息管理系統建設。財務信息管理系統不只是記錄和統計財務數據，制作基本的財務報表，而且要和企業實際結合，立足企業自身視角，設計符合成本控制、風險規避的財務管理系統。尤其作為生產型企業，業財融合的需求非常顯著，企業要根據所屬行業及自身特點，分析財務部門和業務部門融合的方向，基于不同部門崗位職責相互制約、相互監督和相互協作的要求，設計相應的信息管理系統，推動業務流程再造，逐漸延伸系統的各個功能。財務部門和業務部門要按照所屬職級，劃分不同的管理權限，既保證信息溝通交流的順暢高效，也確保相互之間的監督制約。

第三，加強信息安全風險防范。信息化管理的發展也要求企業做好全面的風險防范，網絡環境下各種風險因素較多，生產型企業要在關注業務工作的同時，建立和健全風險管控機制，做好識別和評估風險的工作。企業要從防護技術、職責權限等方面，增強風險防范的主動性。一方面企業要定期更新殺毒軟件、防火墻，確保企業財務運行具備安全的環境。另一方面財務信息的使用和傳遞必須嚴格依據職責權限，避免越級操作。此外企業還應結合以往生產過程中遇到的風險問題，設定風險評估指標，加強風險測評，并制定前瞻性的風險管理措施，及時化解潛在的風險因素，保證企業的穩健經營。

第四，健全信息化管理制度。財務信息化建設的有效實施需要以制度為依托，從制度層面明確各部門人員應當肩負的職責，按照制度約定開展具體的信息化管理工作，增強各部門責任意識，才能推動全員共同參與企業的改革發展。生產型企業要立足業財融合的發展趨勢，將財務信息化貫穿到各個部門的工作當中，確立財務部門、業務部門在信息傳遞、信息獲取等方面的職責與權限，使業務部門能夠及時向財務部門匯總數據信息，同時財務部門也能根據業務部門的需求，提供相應的財務支持。而且企業要制定責任機制，使各部門重視自身在信息化管理中的責任，一旦出現工作落實不力、信息泄露等問題，也能追根溯源。

第五，組建專業人才隊伍。生產型企業在積極拓展市場份額的同時，要提高人才準入門檻，從學歷基礎、經驗積累、信息素養、責任意識等多方面設立選拔條件，吸納具備復合型技能的財務管理人員，協助企業共同推進財務信息化建設。作為財務人員，不僅要善于使用計算機記錄日常的財務信息，更重要的是結合企業中長期戰略規劃，明確財務管理目標，借助大數據技術，隨時分析企業財務走向，從海量數據中挖掘有價值的信息，為企業決策提供重要依據。企業也應定期組織財務人員接受專業學習和培訓，使財務人員能夠深入了解企業生產經營實際，以利于更好地制定財務規劃，提升管理效能。

五、結語

大數據時代財務信息化對企業未來的發展至關重要，生產型企業面對當前的競爭環境，需要提高財務分析的精準性，為企業各項決策提供依據。這就要求企業能夠緊跟時代步伐，深刻認識財務信息化管理的意義，轉變舊有的觀念，認真分析現有工作中的不足，制定系統的改革舉措。企業要樹立全員參與意識，善于發揮大數據技術的優勢，推動業財融合的實現，通過財務信息化建設，優化資源配置，提升管理效率，從而不斷積累競爭優勢。

參考文獻：

[1]章玲英.試論業財一體化背景下生產企業財務管理信息化建設[J].中國管理信息化，2021（9）：74-75.

[2]初小涵.企業生產經營過程中會計信息化服務于財務管理的重要作用[J].中國市場，中國市場，2022（6）：155-156.

[3]劉立芬.大數據下企業加強財務信息化建設的策略探討[J].企業改革與管理，2023（1）：131-133.

[4]婁佳佳.新形勢下企業財務管理信息化建設的途徑研究[J].商訊，2023（1）：49-52.

[5]蔡成.基于大數據技術的企業財務信息化建設[J].中國集體經濟，2022（36）：124-126.

[6]譚錦釗，方曉婷，梁育鋒.提升企業信息化管理實效性的途徑探究[J].中國管理信息化，2021，24（16）：83-84.

[7]楊茜.企業財務管理信息化體系建設的有效途徑[J].中國商界，2022（12）：66-67.