張雅婷
摘要:管理會計作為一種管理手段在企業發展中具有重要的意義。企業在管理的過程中合理的應用管理會計工具,不僅能夠提高企業的管理水平,還能夠有效預防風險。隨著技術的發展,數字化已經成為社會發展的大趨勢,企業管理會計也應該順應時代的潮流,積極引進先進的工具,助力管理會計在企業中的應用。文章對數字化轉型背景下國有企業的會計創新和應用進行研究,探究數字化轉型背景下國企管理會計應用中存在的問題,創新性的提出改進措施,希望能夠提高企業會計的工作水平,提升企業的管理會計的信息化水平。
關鍵詞:數字化;國有企業;管理會計;創新
隨著我國經濟的發展,數字化快速發展,企業在管理中引進數字化,將數字化技術與管理會計相結合,已經被越來越多的企業所接受。因此加強對數字化背景下國企管理會計的應用的研究,不僅能夠實現這一管理工具的理論化,還能夠提升企業的會計水平,有利于企業的進一步發展。
一、數字化轉型的管理會計創新與應用的重要性
(一)提升市場競爭力
對于企業而言具有市場競爭力,才能夠在激烈的競爭中顯露出來,實現自身的長久發展。企業在應用管理會計這一管理模式的時候與數字化進行結合,能夠對產生的財務數據進行統一管理,并且能夠實現數據的數字化,利用先進的軟件對數據進行快速分析,并從中提取出有效的信息,為企業的決策提供相關的支持,提高企業決策的科學性,也能夠推動企業對財務成本進行精準控制,提高企業的經濟效益。使企業面對激烈的市場競爭,能夠提升對數據的分析能力,從數據中獲取更多的信息,能夠及時把控市場的變化,并根據市場和企業的實際情況進行政策的制定,做成科學的決定來滿足市場需求。
(二)提高企業財務戰略水平
實現管理會計與數字化化的強強聯合,對于提高企業的財務預測能力具有重要的意義。在企業管理的過程中使用管理會計這一管理工具,不僅能夠實現企業對企業目標的把控,動態了解企業的財務變化,還能夠及時了解財務管理中存在的難點,能夠根據企業的實際情況制定解決措施,有效解決問題,保證財務工作的有序開展。同時,在對財務數據進行處理的時候,能夠及時發現企業管理中存在的問題,并從戰略的角度提出改進措施,從而能夠提升企業的管理水平,有利于實現企業的發展。管理會計的應用使得企業的財務戰略水平提升,能夠提升企業的抗風險能力。
二、數字化背景下國企管理會計創新原則
數字化已經成為社會發展的趨勢,企業在管理的過程中進行數字化轉型,不僅僅是引入信息化技術,還應該將企業的財務與業務進行調整,并從員工素質、工作模式、活動組織方式等多重角度進行完善。但是國內管理會計的發展時間不長,管理經驗不充足,因此當前階段,要想實現管理會計的更好的發展,應該從各個方面入手,遵循相關的原則:
(一)效益型原則
數字化轉型下推進管理會計是為了推動企業的發展,因而在應用管理會計的過程中,應該根據企業的實際情況進行選擇科學的技術,從而使得管理工作的開展更加順利。從而能夠減少各種形式問題的存在:越來越多的企業建立了財務共享服務中心,這就能夠實現對數據的智能化處理,實現管理會計和數字化的融合,兩者能夠相輔相成,起到一個相互促進的作用。但是很多企業雖然重視財務共享服務中心的建設,但是在人員配備方面卻不符合要求,工作人員數量少,綜合素質低,對于工作的重視程度不夠,因此在工作開展的過程中,難以配合相關工作的開展,因此管理會計難以達到預期的效果。
(二)可行性原則
企業采用管理會計是為了能夠發揮其所具備的普通會計不具備的優勢,能夠提高管理水平,因此在采用這一管理模式的時候,應該遵循可行性的原則。在進行決策的時候,要根據企業的實際情況,不斷創新管理手段,從而能夠使企業管理會計的內容滿足企業的發展需要。例如,在進行管理的過程中,部分企業能夠節約管理的人力物力,引進ERP等管理系統,但是在實際使用的過程中,但是這一管理系統與企業的實際情況并不相符,因此不僅不能夠起到提升企業管理水平的效果,還會加劇工作人員的工作難度,降低工作效率。
三、數字化轉型下國企管理會計中存在的問題
數字化轉型作為一個新的時代背景,管理會計為了能夠迎合這一發展趨勢,在應用的過程中必然存在一定的問題,而這些問題的存在,對于企業的發展而言是一種負面的因素,因此為了能夠改變這一狀況,應該不斷提升管理會計的質量,減少問題的出現。但是在管理會計的實際的應用,目前仍然存在一些問題:
(一)數據庫水平需要提升
就目前的發展背景來說,企業要想在數字化轉型背景下實現管理會計的轉型,就需要將工作中心由線下轉到線上,但是國內會計很多都沿用傳統的工作模式,仍然以線下工作模式為主。隨著企業推進管理會計工作,但是與之配套的數據庫卻沒有進行落實,也沒有根據企業工作的需要對財務數據和業務數據進行分門別類的管理。管理會計涉及的工作內容比較多,因此在進行數據庫建設的過程中,應該根據需要對業務數據和財務數據進行分類的整理。但是就當前部分企業的數據庫的搭建情況來說,這一基本要求都難以滿足,進而導致數據混亂、數據接口不統一的問題,這些情況的存在都不利于管理會計工作的開展。
(二)數據安全性有待提高
數字化的工作體系的搭建,需要強有力的安全保障措施,但是部分企業對這一內容并不重視,因此并沒有制定專門的安全措施,導致數據丟失的情況的出現。并且由于線上系統容易遭到攻擊,這也就對數據安全提出了更改的要求,如果不能妥善處理這一情況,就會增加財務風險。在管理會計工作開展的過程中,沒有進行硬件優化,也缺乏定期的系統更新,這些工作欠缺都會影響數字化工作體系的運行,不利于正常工作的開展。例如,企業在進行管理會計的過程中,應用專業的軟件設備,但是由于系統老化,導致系統啟動緩慢,不僅影響了員工的工作效率,還因為系統比較落后,因此對數據的分析也比較粗放,最后得到的結果不能滿足企業的需要,使其作用降低。也容易引發安全事故。
(三)數字化工作體系需要優化
企業應用管理會計不僅要對相關的數據進行優化處理,還應該實現業務的數字化,在實現業務線上、線下并舉的同時,還要對企業的工作模式進行調整,盡快實現財務等工作的工作方法的轉變。在完成工作方法轉變后,應該根據企業的發展需要制定與之相配合的工作模式。但是就當前的實際情況來說,目前企業的數字化的工作體系存在一定的問題,導致其難以匹配企業的工作的需要,因此企業應該對數字化工作體系進行優化,使其能夠更加貼合企業的需求。
(四)從業人員的綜合素質有待提高
實現企業的進一步發展,以管理會計作為支點撬動企業管理水平的提升,這也就對企業的管理會計從業人員提出了更高的要求。管理會計工作的開展對從業人員的專業性要求比較高,工作人員應該從企業的整體布局出現對企業的發展前景、發展難點、經營模式等諸多內容有一個全面的了解,并且能夠構建出科學的財務管理體系,這也就要求管理會計工作人員具有較強的信息把控能力,能夠及時發現數據中的異常之處,并且利用先進的技術對數據進行整合,并抓取決策所需的信息。但是就實際情況來說,目前部分管理會計的從業人員缺乏專業的知識體系,對管理會計工具的應用并不熟練,在開展工作的過程中雖然能夠完成基礎的工作任務,但是難以處理一些有難度的工作項目,這些情況的存在不利于企業的發展。而這一現象的存在,也給企業的管理會計敲了一記警鐘,應該重視管理會計工作人員的專業性,提升從業人員的綜合素質。
四、數字化轉型下國企管理會計的創新
對于企業而言,新的時代背景既是機遇又是挑戰,企業要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就應該緊緊把握時代潮流,結合企業的實際情況,對管理會計的應用進行調整,不斷創新管理手段,引進先進管理工具,從而能夠為企業的發展保駕護航。
(一)重視數據庫的建設
創新管理會計的管理模式,發揮管理會計在企業發展中的作用,在進行管理會計的設計時,應該重視數據庫的建設。數據庫的建設能夠為管理會計工作的開展提供數據支持,也能夠提高數據分析的效率和精準度,為企業的財務決策提供數據支持。在進行建設規劃的過程中,企業可以根據自身的需要引進先進的工作系統,從而能夠實現數據的統一管理。在引進先進性的工作系統會后,應該根據企業的實際情況進行模塊的設計,能夠建立完善的數據庫。
在進行數據庫建設的過程中應該重視以下兩點內容:首先是數據標準化。企業作為一個整體,要想實現數據的快速處理,就要采用統一的模式對數據進行采集,因此企業應該根據需要建立數據存儲標準,確保數據上傳的時候是按照要求上傳的,從而能夠對數據進行規整,也有利于工作人員對數據進行處理。其次是重視數據的應用。財務數據是企業寶貴的資源,企業對數據的使用程度也映射了企業的管理水平。將財務數據進行合理的應用,能夠推動企業的發展,因此企業應該根據企業業務的需要,對財務數據進行深度挖掘,使其能夠為企業的業務發展服務。在這一過程中,還要重視管理會計理論的研究,根據企業的經營狀況的變化,對管理會計的理論進行分析。例如,企業可以定期對工作人員進行培訓,使工作人員能夠接觸到管理會計的先進管理理念和工作工具,從而有利于管理會計工作的開展。
(二)提高財務工作的安全性
財務安全關系企業的發展,因此企業在實現管理會計數字化轉型的過程中,也要重視相關安全工作的開展。首先應該聘用專業的人員對線上數據進行維護,避免出現數據泄露的情況,從而保證系統的平穩運行。硬件設施的管理也同樣重要,因此在進行管理的過程中,企業一方面應該對設備進行定期養護維修,另一方面應該以企業的需要為出發點,采購先進的硬件設備,從而保證系統的平穩運行,保證財務工作的安全。
(三)優化財務工作體系
就目前的發展形式來說,不斷完善管理會計的制度體系也是重中之重。制度體系對于管理會計的應用而言是約束,更是保障。只有不斷完善管理體系,才能夠確保制度的先進性,才能使管理會計這一模式在管理中落地,才能夠在管理中展現其優勢。因而,企業應該根據自身的情況,明確企業管理會計的漏洞,不斷調整管理制度,從而能夠對管理會計工作進行約束,實現部門與部門之間的有效溝通。在優化財務工作體系的過程中,應該重點從以下幾個方面入手:
首先應該進行監控中心的建設。數字化轉型的背景下,企業開展管理會計工作,關系到企業的經營,在工作開展的過程中,一旦出現紕漏,就可能引導一連串的負面反應,進而影響企業的發展。針對這一情況,企業應該進行監控中心的建設,對管理會計的工作情況進行監控,并了解從業人員的情況,開通風險預警機制,一旦出現工作漏洞,能夠及時發出警報,企業可以針對性的進行補救。
其次,設置決策指揮中心。設置決策指揮中心,也就是對管理會計的工作內容進行檢測,一旦預測到風險,要及時制定應對方案,并且快速執行,從而能夠達到規避風險的目的。企業除了可以成立專門的領導小組負責這一內容,也可以采用與第三方單位合作的方式,打造一支高水平的管理會計隊伍,并從績效考核等諸多角度對其進行規定。例如,企業可以引入預算管理機制,從而保證管理會計的應用。與此同時,企業要重視績效考核工作的開展,使得各個部門能夠配合財務工作的開展。在各個部門協力完成工作任務后,應該對相關單位予以獎勵,從而能夠提升管理會計的工作效率。
(四)提高從業人員的工作水平
管理會計的開展水平對工作人員的綜合素質的依賴比較強,優秀的工作人員能夠確保工作的順利開展,因此高素質的工作人員才能夠滿足崗位需要。首先,從業人員應該具備戰略意識。在開展工作的時候,能夠站在企業管理的角度推動工作的開展,不僅具有較強的專業能力,還要有較強的信息化運用能力。為了能夠達到這一目標,在管理的過程中,企業應該重視對從業人員的培訓。
在培訓工作開展的過程中,企業要重視以下內容的開展:首先,應該明確崗位需要,并以此作為出發點,對員工進行培訓,并根據工作人員的擅長領域進行工作崗位的調整。務必發揮從業人員的能力優勢,確保管理會計崗位職責的落實。在完成崗位分配后,要制定一定的輪崗制度,使從事管理會計的人對管理會計的工作內容有一個全面的了解,在開展工作的時候能夠從大局出發。其次,在開展工作的時候,要重視線上工作的開展。隨著管理會計的數字化轉型,越來越多的企業開始線上進行業務處理,這一背景下,企業應該對員工展開這一方面的培訓,使員工能夠靈活的操作相關的系統,保證工作的有序開展。同時根據工作人員的崗位需求,在系統中為員工開放對應的權限,確保員工工作的開展。做好信息化操作的培訓,使員工能夠熟練的掌握相關的軟件,實現管理會計的不斷創新。
五、結束語
數字化轉換型的背景下,企業把控時代發展特征進行管理會計與數字化的結合,對于把控財務風險,提升管理水平具有重要的意義。因此企業應該根據自身存在的問題,不斷創新管理會計的管理模式,實現財務管理向數字化轉型。
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