業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的運用探討

黎黎

摘要：企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作在內(nèi)容和方法上過于單一，難以適應(yīng)企業(yè)未來發(fā)展。業(yè)財融合視角下，企業(yè)在財務(wù)管理工作中融入業(yè)務(wù)管理工作，能加強業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門間的溝通，進一步拓展傳統(tǒng)財務(wù)工作范圍，保障業(yè)務(wù)人員及財務(wù)人員有效合作，從根本上改變企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，從而在新市場環(huán)境中獲得更大的發(fā)展機遇。鑒于此，加強企業(yè)財務(wù)與業(yè)務(wù)工作的合作，是全面落實財務(wù)管理目標(biāo)的必要方法，能在一定程度上針對傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中存在的問題加以解決，提高企業(yè)核心競爭力。文章以業(yè)財融合為切入點，進一步研究企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，探索業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理時的具體意義，并結(jié)合財務(wù)管理現(xiàn)狀總結(jié)了企業(yè)業(yè)財融合的有效策略，以期切實強化財務(wù)管理有效性。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；業(yè)財融合；財務(wù)管理；策略；方法

新時期背景下，我國經(jīng)濟發(fā)展速度有所減緩，企業(yè)越來越追求高質(zhì)量發(fā)展。眾所周知，市場經(jīng)濟體系中，企業(yè)是必不可少的構(gòu)成內(nèi)容。在新形勢下，如何更好地應(yīng)對挑戰(zhàn)以及適應(yīng)新社會發(fā)展趨勢，已成為企業(yè)迫切需要研究的課題。在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理工作尤為關(guān)鍵，是企業(yè)諸多管理工作中的重要組成成分，與其他管理工作成效息息相關(guān)。因此，如何使其與企業(yè)的經(jīng)營活動相適應(yīng)，成為各大企業(yè)必須認(rèn)真考慮的問題。但是，在企業(yè)發(fā)展過程中，財務(wù)管理工作通常理解為只是對企業(yè)的會計核算和管控，而沒有站在企業(yè)角度為其發(fā)展提出更高的要求，從而減緩企業(yè)發(fā)展。為了使會計工作更好地發(fā)揮其管理職能，我國出臺了一系列準(zhǔn)則制度，以推動實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合體制。業(yè)財合一是企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)管理功能的一種重要方式，也是企業(yè)順應(yīng)時代變化的需求。在企業(yè)財務(wù)管理中，特別是在預(yù)算管理中，既可以確保企業(yè)的整體預(yù)算與公司的長期發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合，又能為企業(yè)發(fā)展提供有價值的財務(wù)資料，使企業(yè)在長期目標(biāo)導(dǎo)向下，有秩序地進行日常運營，使有限資源得到最大限度的發(fā)揮。

一、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的運用意義

（一）有利于加強企業(yè)內(nèi)部控制

在企業(yè)運作中，除受到外部市場因素影響之外，內(nèi)部人員、資金等因素也會對其產(chǎn)生一定的影響。然而，業(yè)財融合可以很好地解決企業(yè)發(fā)展過程中出現(xiàn)的各種問題。業(yè)財融合的實施，需要上至領(lǐng)導(dǎo)者下至基層員工加深業(yè)財融合意識，建立完善的組織架構(gòu)，形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。同時，業(yè)務(wù)和財務(wù)的整合是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)的一種重要方式，可以促進業(yè)務(wù)、財務(wù)及信息高效整合，加強各部門的交流和合作，防止企業(yè)業(yè)務(wù)鏈條上出現(xiàn)管理漏洞，從而提升企業(yè)內(nèi)控管理效率。

（二）有利于提升企業(yè)財務(wù)管理水平

在企業(yè)落實財務(wù)管理工作過程中，常常以會計核算為主要工作內(nèi)容，未能充分發(fā)揮其作為公司核心部門的宏觀調(diào)控功能。在信息化時代，業(yè)財融合是將企業(yè)財務(wù)管理從單一核算向業(yè)財融合方向發(fā)展，如通過業(yè)財融合實現(xiàn)審批等一站式財務(wù)管理，促進多系統(tǒng)集成，智能共享財務(wù)及業(yè)務(wù)信息，將各種數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用與業(yè)財融合中，全面提高企業(yè)財務(wù)管理水平。同時，通過業(yè)財融合，企業(yè)財務(wù)部門可以方便地獲取有關(guān)信息，為企業(yè)管理層提供可靠財務(wù)分析數(shù)據(jù)，提前進行財務(wù)風(fēng)險的預(yù)測和管理，從而為業(yè)財融合管理決策提供必要依據(jù)。

（三）有利于增強企業(yè)風(fēng)險防控能力

為了適應(yīng)市場變化及維持企業(yè)競爭優(yōu)勢和核心能力，企業(yè)必須根據(jù)現(xiàn)有市場信息，對其業(yè)務(wù)內(nèi)容進行調(diào)整，并進行根本的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型，這既是對企業(yè)的經(jīng)濟運行和管理工作的挑戰(zhàn)，也是有效應(yīng)對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的一個重要因素。同時，企業(yè)還需建立快速反應(yīng)和準(zhǔn)確反饋的風(fēng)險管理體系，對企業(yè)經(jīng)營管理工作具有重要意義。健全而有效的風(fēng)險控制機制可以在事前預(yù)測、事中控制、事后評估等方面進行有效的防范，既可以在風(fēng)險發(fā)生前進行預(yù)警，又可以在經(jīng)營中對與業(yè)務(wù)目標(biāo)背道而馳的行為進行及時的調(diào)整，為有效地防范、控制風(fēng)險提供保障。通過建立以業(yè)財融合為基礎(chǔ)的綜合預(yù)算管理系統(tǒng)，不僅可以使財務(wù)人員更好地了解企業(yè)運作，而且還能準(zhǔn)確地掌握項目執(zhí)行進度，從而使企業(yè)在市場環(huán)境的變化中，及時地作出客觀、精確的評價，從而找到和判斷企業(yè)運作中缺陷的方法，制定相應(yīng)的方法和措施，以降低風(fēng)險所造成的損失，避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，從而確保企業(yè)在競爭日趨激烈的市場中取得長期、穩(wěn)定的發(fā)展。

二、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的運用現(xiàn)狀分析

（一）管理人員專業(yè)水平低

從企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看，財務(wù)人員構(gòu)成并不完善，以傳統(tǒng)財會人員為主，缺乏能深入了解業(yè)務(wù)流程、促進業(yè)務(wù)發(fā)展的財務(wù)人員。于企業(yè)財務(wù)人員而言，每月需要及時完成填制憑證、稽核、出表等基礎(chǔ)事務(wù)性工作，同時，還要完成財務(wù)簡報、經(jīng)濟分析報告……等，這些細(xì)碎工作會浪費大量時間，使得財務(wù)人員將更多精力和時間集中到會計核算工作這一塊。再加上企業(yè)財務(wù)人員崗位相對固定，缺乏輪崗制度，導(dǎo)致財務(wù)人員存在思維定勢。由于財務(wù)工作僅限于財務(wù)信息、成本費用、財務(wù)報表等方面的簡單操作，沒有深入了解企業(yè)實際經(jīng)營活動，致使財務(wù)部門在經(jīng)營活動中不能為業(yè)務(wù)部門提供更多的幫助。在經(jīng)營工作中，存在對自己工作內(nèi)容了解不夠全面，對財務(wù)風(fēng)險的防范意識不強，致使無法有效推動企業(yè)財務(wù)工作高質(zhì)量發(fā)展。

（二）信息化水平低

由于企業(yè)信息化系統(tǒng)模組并不完善，人員流動性大，無法充分發(fā)揮系統(tǒng)各個模塊的作用，缺少健全的ERP財務(wù)信息系統(tǒng)，信息處理能力差，影響財務(wù)分析及時性。同時，企業(yè)數(shù)據(jù)管理主要從ERP各個端口取數(shù)進行分析，再通過Excel表對數(shù)據(jù)進行處理、分析、抄錄，整體信息化應(yīng)用程度較低。

（三）預(yù)算管理與企業(yè)實際不符

我國許多企業(yè)在實施預(yù)算管理制度時，由于各職能部門不能全面介入，導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)不能科學(xué)地設(shè)定，無法提高預(yù)算管理水平。企業(yè)預(yù)算管理者往往根據(jù)財務(wù)收支、業(yè)務(wù)存量等因素，以業(yè)務(wù)增量預(yù)算為基礎(chǔ)，通過采用業(yè)務(wù)增量預(yù)算方式編制預(yù)算以及調(diào)整預(yù)算。然而，由于關(guān)于外部市場變化形勢以及企業(yè)內(nèi)部實際情況的關(guān)注度明顯不足，難以針對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動加以預(yù)測，很有可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行時不符合企業(yè)的經(jīng)營管理要求。同時，財務(wù)部門也要負(fù)責(zé)預(yù)算管理、會計核算及內(nèi)部規(guī)范管控等方面的工作，建立業(yè)財融合管理模式將使會計工作負(fù)擔(dān)加重，使預(yù)算和經(jīng)營監(jiān)管公平性、有效性受到影響。

（四）業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門溝通存在障礙

從職能部門角度來看，每個部門的工作人員都以本職崗位工作為主，當(dāng)一個部門的工作人員遇到問題時，通常不會跨部門“過問”。如今，在企業(yè)內(nèi)部，財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的溝通障礙較為突出，每個部門僅了解自己部門的工作實情，與其他部門之間的溝通交流明顯不足，對雙方的工作情況不是很了解，導(dǎo)致得到的信息不對稱，較為滯后。于企業(yè)財務(wù)人員來講，由于對企業(yè)業(yè)務(wù)工作的運作實況缺乏充足的了解及支持，致使企業(yè)業(yè)務(wù)部門之間存在較為嚴(yán)重的矛盾，協(xié)同配合意識不強，這對企業(yè)的穩(wěn)定運作十分不利[1]。

三、業(yè)財融合在企業(yè)財務(wù)管理中的運用策略

（一）提高管理人員的綜合能力

企業(yè)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)有待提升，不及時強化，則難以保障其在工作時將業(yè)財融合理念貫徹到底。若想改變這一現(xiàn)狀，就需要企業(yè)對相關(guān)管理人員的綜合素能加以提升。具體來講，可以按照以下幾方面培訓(xùn)管理人員，提高其綜合能力。首先，組織專業(yè)的講座活動，指派相關(guān)人員外出學(xué)習(xí)，令其多參加部門會議，以確保財務(wù)人員能在學(xué)習(xí)過程中接觸更為廣泛的業(yè)財融合知識，掌握業(yè)財融合技術(shù)和理論，熟悉企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合的有效運作方法，以便在財務(wù)工作進行時，將業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作有機聯(lián)系起來。其次，動員財務(wù)人員積極融入企業(yè)的業(yè)務(wù)活動中，從參加企業(yè)業(yè)務(wù)會議、融入?yún)⑴c業(yè)務(wù)工作等方面對業(yè)務(wù)流程加以熟悉，并且進一步反思業(yè)務(wù)活動中存在的不足，積極引進業(yè)財融合理念，保障業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作更好地進行。最后，企業(yè)要重視篩選更為優(yōu)質(zhì)的業(yè)財融合專業(yè)人員，保障現(xiàn)有的業(yè)財融合人員具有較強的素能，為創(chuàng)新企業(yè)財務(wù)管理工作及強化業(yè)財融合效果而貢獻力量。

（二）強化企業(yè)信息化建設(shè)

1.提升信息化技術(shù)

在企業(yè)融合業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作時，傳統(tǒng)工作理念和方法已不受用，需要創(chuàng)新工作方法、思路，切實提升財務(wù)管理信息化水平。如今，實施業(yè)財融合的企業(yè)應(yīng)以信息化技術(shù)為堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)，根據(jù)行業(yè)特點及管理需求，構(gòu)建具有自身特色的“業(yè)財融合”信息平臺，促使業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)和財務(wù)部門信息完美融合。在實施ERP系統(tǒng)后，企業(yè)在進行業(yè)務(wù)端的數(shù)據(jù)訪問時，必須實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息共聯(lián)共享，打破數(shù)據(jù)壁壘，讓每一項交易都能被清晰記錄下來，全面發(fā)揮各項數(shù)據(jù)作用，為順利推動業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作保駕護航[2]。通過建立共享信息平臺，可以實現(xiàn)對業(yè)務(wù)及財務(wù)工作的實時監(jiān)控目標(biāo)，并能及時跟蹤企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，使財務(wù)部門能對業(yè)務(wù)工作價值進行正確評價。企業(yè)得到的并不只是項目收益和損失的數(shù)據(jù)，這些簡單數(shù)據(jù)可以從財務(wù)軟件中得到更為豐富的數(shù)據(jù)及信息，而真正挖掘出這些數(shù)據(jù)背后的真實情況，則是業(yè)財融合的目標(biāo)。所以，企業(yè)建立信息共享平臺尤為關(guān)鍵，不僅僅是對財務(wù)系統(tǒng)的簡單更新，更是將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)業(yè)財融合的整體管理信息系統(tǒng)中，使得數(shù)據(jù)處理與分析更加智能化，與業(yè)務(wù)工作更加完美結(jié)合，從而使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范化，整體預(yù)算的精確度得以完善提高，財務(wù)管理更加細(xì)致合理，有利于企業(yè)高層管理人員及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理問題及業(yè)務(wù)管理問題，并采取相應(yīng)的對策，提高業(yè)財融合控制效果[3]。

2.完善信息化載體

在企業(yè)財務(wù)工作進行時，全面利用信息化優(yōu)勢，順暢對接業(yè)務(wù)信息化以及財務(wù)信息化。具體來講，企業(yè)OA辦公自動化系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、ERP資源管理系統(tǒng)、財務(wù)核算軟件等都要以業(yè)財融合為目標(biāo)，確保各個系統(tǒng)之間無縫連接，并將操作終端推向移動化。一方面，要把財務(wù)信息整合到企業(yè)的經(jīng)營管理體系中，使企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)信息傳遞過程保持同步，在確保基本數(shù)據(jù)質(zhì)量前提下，保證企業(yè)業(yè)務(wù)和財務(wù)信息口徑統(tǒng)一，提高數(shù)據(jù)傳遞效率。另一方面，通過對企業(yè)財務(wù)及業(yè)務(wù)的整合，使業(yè)務(wù)與財務(wù)的聯(lián)系更加緊密，提高業(yè)財融合有效性，為企業(yè)未來發(fā)展做好前期鋪墊。

（三）分析市場動態(tài)，完善預(yù)算管理

一方面，企業(yè)在編制預(yù)算時，要體現(xiàn)出上下協(xié)調(diào)、相互影響的整體預(yù)算意識。一是企業(yè)預(yù)算目標(biāo)的制訂與分解應(yīng)該是由上而下，由企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)來確定總體預(yù)算，再按各部門的任務(wù)劃分出相應(yīng)的子目標(biāo)，實現(xiàn)目標(biāo)的自上而下，從而確保目標(biāo)的傳遞效果。二是在初步確定目標(biāo)之后，后續(xù)預(yù)算編制工作應(yīng)從下往上進行，預(yù)算編制要綜合考慮到各部門具體情況，并與各部門的工作程序緊密結(jié)合，從而使各部門根據(jù)自己的實際情況來制訂預(yù)算計劃。三是為了決定最終預(yù)算計劃是否合理和合規(guī)化，必須不斷地與各部門和公司的管理人員進行交流，最終制定出一份既能滿足企業(yè)發(fā)展目標(biāo)，又能適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營活動的計劃清單，并將其傳達給企業(yè)的各級責(zé)任中心。

另一方面，企業(yè)預(yù)算管理工作的實施與控制有利于落實業(yè)財融合目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任主體要根據(jù)公司制訂的預(yù)算體系來確定各自的目標(biāo)，并根據(jù)時間維度對目標(biāo)進行細(xì)化，如年度、月度等，既方便了目標(biāo)的安排，又方便了以后的評價[4]。建立以預(yù)算管理的核心的財務(wù)內(nèi)部控制制度，督促財務(wù)部門要及時監(jiān)督、管控、協(xié)同好各個部門的預(yù)算，以確保財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)部門的貫通協(xié)同配合，真正做到業(yè)財合一，其主要是要對財務(wù)進行預(yù)警和分析。由于內(nèi)部和外部環(huán)境的不確定性，企業(yè)所制訂的規(guī)劃和計劃都有可能發(fā)生變化，而財務(wù)部門的有效監(jiān)督可以確保企業(yè)整體預(yù)算管理工作不斷地適應(yīng)新的環(huán)境、新的要求，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，減少乃至避免財務(wù)風(fēng)險。

（四）提高部門間的溝通交流

在企業(yè)業(yè)務(wù)及財務(wù)融合進程中，需要加強各部門之間的溝通、協(xié)作與配合。當(dāng)前，在我國大部分的企業(yè)中，由于各個部門的功能和組織架構(gòu)不盡相同，都圍繞各自既定的職責(zé)范圍進行工作，較難有效地進行溝通交流。為此，企業(yè)經(jīng)營者要切實推進“業(yè)財融合”的理念。首先，面向企業(yè)的各個部門灌輸業(yè)務(wù)和財務(wù)融合理念，以保障部門與部門之間能協(xié)同配合，營造良好的工作氛圍。在具體落實工作時，如果有一個部門出現(xiàn)失誤，便需要各個部門相互探討、配合，共同制定有效的解決措施，進而真正增強企業(yè)業(yè)財融合實際水平。其次，業(yè)財融合依靠各部門之間的協(xié)作，企業(yè)管理者要設(shè)立一個全面的管理機構(gòu)，即在原有的部門職能上，設(shè)立一個業(yè)財一體化的管理部門，這樣便可以實現(xiàn)企業(yè)業(yè)財融合一體化建設(shè)效果，避免業(yè)務(wù)工作和財務(wù)工作間出現(xiàn)明顯的界限，保障各個部門間高效交流，打破業(yè)務(wù)和財務(wù)互不往來的局面，更有效的改善財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作現(xiàn)狀。此外，企業(yè)業(yè)務(wù)部門人員要關(guān)注財務(wù)情況，針對財務(wù)工作發(fā)表自己的看法。最后，企業(yè)管理者發(fā)揮主導(dǎo)作用，組織相關(guān)會議和活動，保障部門與部門之間能深入溝通，彼此交流意見，確保業(yè)財融合過程中業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門互相溝通、互相了解，熟悉對方的業(yè)務(wù)，從而保證業(yè)財融合順利進行，真正強化企業(yè)財務(wù)管理工作的有效性，防止在企業(yè)后期運行時出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險[5]。

四、結(jié)束語

綜上所述，業(yè)財融合是企業(yè)基于市場競爭中需要創(chuàng)造和實現(xiàn)自身價值的內(nèi)部需求落實的財務(wù)及業(yè)務(wù)整合工作。實施業(yè)財融合后，企業(yè)通過財務(wù)管理能實時、完整地反映各項業(yè)務(wù)場景，準(zhǔn)確掌握各類業(yè)務(wù)信息所創(chuàng)造的具體價值。同時，業(yè)財融合可以在價值層次上對企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展做出預(yù)先預(yù)測與介入，從而為企業(yè)各項業(yè)務(wù)績效做出全面評價，為企業(yè)業(yè)務(wù)的運作和發(fā)展提供指導(dǎo)，準(zhǔn)確地掌握企業(yè)運作狀況，提升企業(yè)資源配置有效性，從而達到促進企業(yè)財務(wù)工作和業(yè)務(wù)工作融合發(fā)展的目標(biāo)，為企業(yè)未來穩(wěn)定發(fā)展蓄力。

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