大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題分析

摘 要：隨著社會(huì)的不斷發(fā)展與進(jìn)步，大數(shù)據(jù)技術(shù)不斷滲透于各行各業(yè)中，發(fā)揮著不可替代的作用。大數(shù)據(jù)背景下，事業(yè)單位中存在的財(cái)務(wù)管理問題也正逐漸暴露出來，比如信息化管理水平、預(yù)算管理、制度建設(shè)等。為了在短時(shí)間內(nèi)快速提高事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)，需不斷強(qiáng)化自身風(fēng)險(xiǎn)管控能力、重視內(nèi)部建設(shè)與信息化建設(shè)，只有這樣，才能在日益嚴(yán)峻的市場(chǎng)中占有一席之地。文章主要分析大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的問題以及解決策略。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)背景下 事業(yè)單位 財(cái)務(wù)管理 解決策略

中圖分類號(hào)：F233

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2023）06-096-02

隨著信息技術(shù)的推廣與廣泛應(yīng)用，大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來臨，大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)人們的生活、學(xué)習(xí)以及工作產(chǎn)生著極大影響。在此種環(huán)境下，很多事業(yè)單位已經(jīng)意識(shí)到大數(shù)據(jù)將會(huì)影響自身的發(fā)展與創(chuàng)新，而事業(yè)單位要想提高自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力與影響力，首先就要進(jìn)行轉(zhuǎn)型，根據(jù)市場(chǎng)需求以及單位管理情況來進(jìn)行產(chǎn)品的創(chuàng)新；其次，需強(qiáng)化自身財(cái)務(wù)管理模式，重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理中的運(yùn)用。這樣，才能促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到的影響

大數(shù)據(jù)背景下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與思想都到人們的重視與推廣，被廣泛應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到了較大影響，既包括有利一面，也包含不利一面。一是有利一面。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)知識(shí)應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中，不僅可以提高工作效率，為工作人員帶來便捷，還可以挖掘到更多有價(jià)值的線索與數(shù)據(jù)信息，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享打好基礎(chǔ)。二是不利一面。將大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)知識(shí)應(yīng)用在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中也會(huì)給其帶來不良影響。例如，增加了對(duì)財(cái)務(wù)人員工作量、工作需求以及業(yè)務(wù)內(nèi)容上的要求，提高了他們的工作壓力?？傊?，大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作受到的影響是全方位的，但是，無論是積極影響還是消極影響，財(cái)務(wù)人員都要樂觀、積極地面對(duì)[1]。

二、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題

（一）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平不高

在大數(shù)據(jù)背景下，我國(guó)一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平較為低下。比如，在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，內(nèi)部協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌機(jī)制建立不夠完善，這會(huì)直接造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門無法獲得應(yīng)用信息技術(shù)條件的導(dǎo)火索。另外，事業(yè)單位與單位之間、與部門之間，在進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理過程中，由于所使用的數(shù)據(jù)信息沒有固定標(biāo)準(zhǔn)，所以，會(huì)間接地提高信息化財(cái)務(wù)建設(shè)難度，對(duì)接下來的財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)施產(chǎn)生嚴(yán)重的抑制作用[2]。再加上我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理部門所具備的信息兼容性能較為薄弱，尤其在軟件管理上，例如財(cái)務(wù)核算軟件、內(nèi)部控制軟件等。這些因素都會(huì)降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的管理水平，因此，需有針對(duì)性地進(jìn)行解決。

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，還有部分事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理時(shí)出現(xiàn)“信息孤島”狀況?！靶畔⒐聧u”指的是盡管事業(yè)單位已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，但是平臺(tái)模塊與模塊之間無法形成信息共享，只是獨(dú)立存在。這種現(xiàn)象足以說明事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門各個(gè)系統(tǒng)之間的聯(lián)系較少，不夠密切，因此，無法將財(cái)務(wù)功能淋漓盡致地展現(xiàn)出來。另外，“信息孤島”現(xiàn)象也能夠反映出事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作完成得不夠完善，其統(tǒng)一性與協(xié)調(diào)性工作原則落實(shí)得不夠徹底，長(zhǎng)此下去，就會(huì)阻礙事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理的發(fā)展[3]。

（二）事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不高

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平無法提升的主要原因是財(cái)務(wù)管理人員所具備的專業(yè)素養(yǎng)較低，且人才配置不科學(xué)。截至目前，仍有一些事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作人員沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)便直接上崗，他們?cè)陂_展財(cái)務(wù)工作時(shí)顯得無從下手，大大降低了事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的管理水平。另外，由于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員無法做到與時(shí)俱進(jìn)，內(nèi)心深處沒有接受大數(shù)據(jù)技術(shù)與大數(shù)據(jù)管理意識(shí)，這種不良工作狀態(tài)造成事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作停滯不前，無法滿足現(xiàn)代人們與社會(huì)的需求。同時(shí)，一些剛畢業(yè)的大學(xué)生沒有任何財(cái)務(wù)管理方面的經(jīng)驗(yàn)，便直接接手財(cái)務(wù)管理工作，很容易造成財(cái)務(wù)工作上的失誤，影響到后續(xù)工作的開展與推廣[4]。

（三）事業(yè)單位的預(yù)算管理不夠合理

事業(yè)單位預(yù)算管理工作所涉及到的部門較多，特別是在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí)離不開各個(gè)部門的幫助與配合。但是，在實(shí)際實(shí)施過程中，只有財(cái)務(wù)部門將其重視起來，其他部門較少與之聯(lián)系，這會(huì)嚴(yán)重抑制信息共享機(jī)制的建立。另外，由于事業(yè)單位財(cái)政管理部門對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)掌握程度不深，對(duì)自己資金使用情況了解不明，失去了預(yù)算管理的說話權(quán)，造成預(yù)算執(zhí)行偏差。

三、大數(shù)據(jù)背景下事業(yè)單位開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)采取的優(yōu)化策略

（一）提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平

在大數(shù)據(jù)背景下，要想提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的信息化水平，就應(yīng)不斷加大事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)范圍與建設(shè)力度。首先，我國(guó)財(cái)政部門需為事業(yè)單位提供有力支持，為發(fā)展提供大數(shù)據(jù)技術(shù)上的幫助；其次，要提高事業(yè)單位管理層與領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)信息技術(shù)的重視程度；再次，需積極、主動(dòng)地推進(jìn)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)腳步，并將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)全面展現(xiàn)出來，進(jìn)而達(dá)到提高財(cái)務(wù)部門工作質(zhì)量與工作效率的最終目的；最后，需引導(dǎo)事業(yè)單位財(cái)政部門建立科學(xué)、合理的信息共享體系，打造出一個(gè)與眾不同的財(cái)務(wù)管理軟件平臺(tái)，增加我國(guó)事業(yè)單位在國(guó)際上的知名度與影響力[5]。

為了妥善解決“孤島信息”現(xiàn)象，提高財(cái)務(wù)部門各個(gè)環(huán)節(jié)間的有效聯(lián)系，事業(yè)單位相關(guān)管理人員需建立完善的信息共享平臺(tái)，并在信息共享平臺(tái)上盡可能多地分享一些有關(guān)財(cái)務(wù)信息化管理的方式方法，進(jìn)而滿足各個(gè)部門對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求，為實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享做好準(zhǔn)備。另外，財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建立，有助于各個(gè)部門在第一時(shí)間內(nèi)了解到財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)、資金變動(dòng)以及資金安全等問題，起到良好的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)控作用，進(jìn)而了降低財(cái)務(wù)潛在風(fēng)險(xiǎn)?？偠灾?，事業(yè)單位必須重視信息化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的建設(shè)[6]。

（二）加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在大數(shù)據(jù)背景下扮演著兩大不同角色，一種是信息技術(shù)人員，另一種則是財(cái)務(wù)管理人員。只有對(duì)自身角色、位置進(jìn)行全面認(rèn)識(shí)后，才能更好地完成工作目標(biāo)與工作任務(wù)。為了有效提高事業(yè)單位信息化財(cái)務(wù)管理能力，就要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人才的專業(yè)素養(yǎng)。首先，需培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的管理能力。財(cái)務(wù)管理人員的基本職業(yè)道德規(guī)范就是具有扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)與專業(yè)技能，隨著環(huán)境的改變、財(cái)務(wù)管理方法、管理思維與管理理念的升級(jí)，對(duì)財(cái)務(wù)從事人員的要求逐漸增加。對(duì)此，財(cái)務(wù)工作人員需保持積極、向上、樂觀的態(tài)度努力學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)與方法，從而更好地滿足社會(huì)要求，不被社會(huì)所淘汰。事業(yè)單位可定期組織財(cái)務(wù)人員參與培訓(xùn)，或者邀請(qǐng)財(cái)務(wù)專家到單位進(jìn)行專業(yè)講座，與財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行信息交流，只有這樣，才能提高財(cái)務(wù)人員的工作能力與管理能力。其次，要培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力。在大數(shù)據(jù)背景下，財(cái)務(wù)工作人員必須具備較強(qiáng)的信息技術(shù)應(yīng)用能力，并且在日常工作中將信息技術(shù)合理運(yùn)用其中，從而提高實(shí)際工作效率。對(duì)此，事業(yè)單位可專項(xiàng)培養(yǎng)一些復(fù)合型管理人才?？赏ㄟ^培訓(xùn)的形式來使財(cái)務(wù)管理人員充分且全面掌握新型技術(shù)，比如人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)以及Python技術(shù)等，這樣，有助于事業(yè)單位后續(xù)財(cái)務(wù)工作的發(fā)展。最后，需培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作人員良好的思維意識(shí)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)管理人員需具備良好的安全管理思維、大數(shù)據(jù)管理思維以及信息化應(yīng)用思維等，同時(shí)，他們也要擁有一定的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、學(xué)習(xí)意識(shí)與服務(wù)意識(shí)，只有這樣，在實(shí)際工作中才會(huì)發(fā)光發(fā)彩。對(duì)此，事業(yè)單位需加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的思想改革與思想教育，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作思維、工作理念、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理方法，為促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展時(shí)刻準(zhǔn)備著[7]。

（三）強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理，提高執(zhí)行效果

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員在實(shí)際工作過程中可利用信息技術(shù)來優(yōu)化預(yù)算管理工作，提高執(zhí)行效果。比如，在編制預(yù)算過程中，首先，可借助信息共享平臺(tái)來對(duì)預(yù)算進(jìn)行匯總、分類以及調(diào)控，做好與各個(gè)部門之間的信息共享；其次，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)來打破傳統(tǒng)預(yù)算工作模式，進(jìn)而提高事業(yè)單位預(yù)算編制的準(zhǔn)確性；最后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)預(yù)算編制信息進(jìn)行對(duì)比、分析，得出最終執(zhí)行結(jié)果[8]。

四、結(jié)束語

綜上所述，大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息技術(shù)在為事業(yè)單位帶來機(jī)遇的同時(shí)也為其帶來挑戰(zhàn)與沖擊。比如，大數(shù)據(jù)背景下增加了財(cái)務(wù)人員的工作量、工作需求以及業(yè)務(wù)內(nèi)容上的要求，加大了工作壓力。針對(duì)于此，財(cái)務(wù)管理人員需轉(zhuǎn)變工作理念與工作模式，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來提高事業(yè)單位的工作質(zhì)量與工作效率。首先，需提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化水平，并建立科學(xué)、合理的信息共享體系；其次，要加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)，引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作思維、工作理念、信息技術(shù)、財(cái)務(wù)管理方法；最后，需強(qiáng)化事業(yè)單位的預(yù)算管理，提高執(zhí)行效果。只有這樣，才能提高我國(guó)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理能力，促進(jìn)自身的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李泳梅.大數(shù)據(jù)時(shí)代的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新[J].中國(guó)管理信息化，2021，24（03）：2.

[2] 廖小霞.大數(shù)據(jù)時(shí)代下事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新路徑探索[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2021（18）：2.

[3] 黃銘.大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化研究[J].中小企業(yè)管理與科技，2021（34）：3.

[4] 張玥，秦湫喃.大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及解決措施淺談[J].財(cái)經(jīng)界，2020（02）：1.

[5] 白銳，趙男男.大數(shù)據(jù)與人工智能時(shí)代財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)師，2020000（002）：19-20.

[6] 王嘉.大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)問題探討[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師，2020（05）：2.

[7] 田慧.數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策研究[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2021（05）：2.

[8] 劉昱成，秦佳鉞.大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問題初探[J].國(guó)有資產(chǎn)管理，2020（04）：3.

（作者單位：黑龍江省冰上訓(xùn)練中心 黑龍江哈爾濱 150001）

[作者簡(jiǎn)介：邸博（1982—），女，山西太原人，本科，高級(jí)會(huì)計(jì)師，研究方向：會(huì)計(jì)。]

（責(zé)編：建峰）