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談國有企業如何做好會計核算工作

2023-07-20 08:08:03羅婉佳
中國民商 2023年6期
關鍵詞:會計核算國有企業財務管理

羅婉佳

摘 要:國有企業作為國民經濟發展的重要支柱,已經成為了經濟市場中不可或缺的重要內容。而在企業的運作上,財務始終發揮著核心作用,而會計核算又是財務管理的核心內容,要想將國有企業的經濟價值最大化,更好地踐行其社會、商業價值,就必須重視其會計核算工作。現階段,我國大多數國有企業在會計核算工作中,普遍存在會計核算科目設置不準確、會計核算不規范、會計核算機構設置等問題,導致企業的財務信息真實性大打折扣,鑒于這一情況,本文從會計核算基本概念出發,簡述當前國有企業加強會計核算的意義,分析國有企業會計核算的一般性問題,并結合實際嘗試給出相應的優化策略,不斷提升國有企業的會計核算工作,保證國有企業能夠持續經營運作,踐行其社會、商業價值。

關鍵詞:國有企業;會計核算;財務管理

從理論建設上來看,我國對財務管理相關的理論研究頗多,但細化到會計核算上的內容并不豐富,本文對相關內容的分析,希望能夠在現有理論內容的基礎上,進一步精細會計核算內容,為企業實操提供更健全、更有說服力的約束體系。從實踐應用上來看,對會計核算具體問題的分析,能夠更全面地揭示企業財務情況,發現不足之處,并提出改善型方針,實現增強國有企業競爭力的最終目的。

一、會計核算基本概念界定

所謂會計核算,是以貨幣為主要計量單位,輔以實物量度和勞動量度,具有較強的聯系性、全面性、綜合性以及系統性等特點,且其必須以真實、合法的會計憑證為依據。會計核算的基本環節包括確認(初始確認和后續確認)、計量(以貨幣為單位對已確定可進行會計處理的經濟活動確定數額)、記錄(在會計特有載體上進行登記)、計算、報告(為相關方面和人員提供會計信息)。

我國會計核算發展主要經歷了如下階段:第一階段,電子信息技術出現前,在會計實踐中,會計核算主要依靠手工,按照預先設定的科目進行核算,這種方式持續了很長一段時間。第二階段,電子信息技術與會計的融合。會計核算從傳統手工逐漸向半自動化轉型,會計核算結果應用逐漸擴寬,企業對會計信息的需求愈發廣泛,在一定信息技術的支持下,會計核算模式得到了較大的進步。第三階段,會計電算化的深入發展,在網絡技術和數據技術逐漸發達的當下,會計核算的集約式、融合性愈發明顯,企業各部門、層級因為數據逐漸成為了一個整體。

會計核算的基本要求是必須要做到真實、準確、完整和及時。其中,真實性是會計信息質量要求的第一基本原則,即會計核算必須以實際發生的經濟業務為基礎,如實反映財務狀況,保證內容真實、數字正確以及資料可信;準確性,即會計事項的處理必須是合法、合理的,有關數字的計算等必須是正確的;完整性,即會計核算需對所有的生產經營活動和活動進行記錄、計算和報告,不得故意遺漏,只有這樣才能夠提供全面的信息資料,提高決策的科學性;比較性,即對發生的經濟業務等從多方面比較,做出盡可能精準的估計和判斷,提高投入產出比,發揮會計的管理作用;及時性,即會計核算的處理計量要隨著經濟業務的產生和進行,及時提供會計信息,便于領導作出正確決策,同時也能夠對生產過程中的耗費進行實時控制,不斷提升企業的經濟效益。

二、國有企業加強會計核算的意義

(一)幫助企業形成規范、標準的管理制度

在市場經濟體制不斷完善下,國有企業的內部管理機制也在不斷完善,主要是管理的規范性和標準性,會計核算作為企業管理的核心內容,在企業實踐中發揮著重要價值,企業很多運行問題都能夠通過會計核算反映到財務報表上,幫助企業找準管理漏洞,并展開優化建議,幫助企業形成更具指導價值的會計核算制度,推動企業管理體制的國際化、現代化。

(二)為企業的預算管理提供了堅實基礎

預算管理是現代企業最常用的資源管理方法之一,如何讓預算計劃與企業的實際需求更加貼合,會計核算就正好彌補了這一缺陷。通過會計核算對企業生產活動等的計算分析,能夠對企業實際數據和預算計劃進行對比,為預算提供準確數據資料,幫助企業抑制成本支出,保證企業成本控制。

(三)提高了企業財務管理質量

財務管理是企業運作的核心,會計核算是財務管理的核心,提升會計核算質量就是提升財務管理的質量,同時會計核算數據源于企業各部門實際資金運動,也能夠逆向加強對各部門資金運動的監督,詳細反映企業具體財務情況,為企業財務決策等提供準確數據。

三、國有企業會計核算一般性問題

(一)國有企業會計核算客觀環境問題

良好的運行環境是保證會計工作發揮實際作用的基礎,但是從國有企業現狀來看,其并未為會計核算提供健全的客觀環境。首先,企業的機構設置問題。會計核算隸屬于財務工作,因此直接歸屬在了財務部門,由財務部門主導完成,而財務核算與會計核算間存在著細微差別,即財務部門是管理會計核算的,需負責的內容更多,而會計核算則主要對會計對象進行完整、連續且系統的反應與監督,以貨幣為主要計量單位,進行特定主體的記賬、算賬和報賬工作,將其歸納在財務部門上,無法凸顯會計核算的重要性和獨特性,也就難以發揮其在財務管理上的主導地位。其次,內部控制上沒有將會計核算與其他內容緊密結合。內部控制作為企業整體調控、統籌規劃的一種手段,其滲透到企業方方面面的活動中,在企業內部構建了一張細密的關系網,但會計核算又長期處于事后內容,多以財務管理形式反映出來,只要求其信息真實、數據準確、程序得當,并未將其與企業的行政管理、業務管理等進行聯合,很難保證會計核算得到第一手信息。最后,企業領導層的不重視。大多數國有企業都認為,會計核算的作用就是對賬務進行客觀處置,反映經濟活動即可,沒有考慮到其背后價值的深度挖掘,這就導致企業在該方面的投資建設不到位,會計核算質量始終上不去。

(二)會計工作程序存在的問題

除了國有企業的客觀環境以外,在具體的會計核算工作中,其工作程序的不科學也降低了會計核算的最終質量。其一,核算不規范導致的會計信息失真。對于很多國有企業來說,其內部制度建設等方面還存在歷史問題和一定的計劃經濟思想,在一定程度上影響了企業制度設計,再加上部分財務人員的能力素質未跟上,導致核算準確性和真實性存疑。其二,會計信息反饋不及時。會計核算及時與否與企業的經濟活動開展情況息息相關,但經濟活動受企業內外影響嚴重,會計核算很多時候都是形式上完整,實質上可能與經濟活動發生存在一定出入,滯后問題明顯。其三,重復核算問題。國有企業的經濟活動同時涉及多個部門,且部門間對數據的需求不同,所以回饋給財務部門的信息時間不一,財務部門或存在重復核算行為,過程繁瑣,增加了會計核算的工作量和復雜程度。

(三)會計核算手段有待更新升級

除了上述提到的內容外,國有企業的會計核算手段還有待更新。第一,企業會計科目設置問題。國有企業的會計科目設置,既要滿足對內要求也要滿足對外要求,但目前國有企業對會計科目的設置不夠細化,大而籠統,且對會計科目的使用還存在不準確的地方,導致企業的會計核算與實際發生可能存在出入;第二,現行會計信息系統的整合性能力較差。企業會計信息系統得以順利運行,是建立在其他系統能夠協調配合的基礎上,為其提供準確數據,但目前國有企業各系統間的獨立性明顯,且系統參數不一,難以實現數據的實時交換,企業信息系統亟待升級;第三,企業會計信息的集成化水平低,數據價值挖掘度不夠。正是因為企業系統難以統一的原因,導致企業的會計信息數據無法實現集成處理,對數據聯合展現出來的背后價值探索不足,也就無法彰顯會計核算在企業經營決策制定中的意義。第四,會計信息系統的持續開發、后續維護等工作缺失。會計信息系統是會計核算的載體,但系統的規劃應用并非一蹴而就,而是在不斷的應用和發展中持續更新、改進,但企業對系統的持續建設上的投資力度不足,系統維護缺失,跟不上企業發展實際經營管理的要求。

(四)不良會計核算有可能造成的負面影響

會計核算是表明企業資金運動情況的基本依據,如果該方面工作不到位,對企業會產生諸多負面影響:第一,導致企業收益失真。會計核算的不準確會導致企業的核算結構失衡,例如預算指標、成本內容、收益等核算的準確性缺失,與企業實際情況不符,難以精準衡量企業年度經營情況。第二,或引起國有資產流失。不良會計核算,會導致國有企業出現財產虛擬化、人員虛擬化以及資金虛擬化,即虛報企業實際資產、國有企業大量占用公用資源、虛報企業人數等,這些都會導致國有資產的流失。

四、國有企業會計核算加強策略

(一)強調國有企業會計核算環境培養

要想提升國有企業的會計核算質量,就必須為其提供良好的企業環境。首先,強調會計核算處理后臺的設置。對于大部分國有企業來說,將會計核算工作從財務部門區分,成立獨立的會計核算部門并不現實,企業可在現有的部門職能上,對會計核算負責的工作加以細化,明確會計核算的主要對象,即日常經濟業務進行核算、利用會計信息系統,保證會計信息的真實性、編制基本的會計信息報表等,保證會計核算相關工作在后臺能夠穩定運行。其次,明確會計核算信息的使用者,只有明確會計核算的服務客體,才能夠提高會計核算的針對性和精確性,提高不同管理層級的重視程度。根據不同部門的信息要求和不同層級的數據權限,分層次提供會計核算服務,既強調了部門間的配合協調,又提高了工作效率。最后,建立健全企業的內部控制制度,加強企業資產管理。內部控制能夠發揮會計核算的監督職責,提高企業財務人員的管理意識,完善企業約束機制,從各具體方面強調會計核算的重要性,督促職員自主配合相關會計核算工作的展開。

(二)重塑會計核算工作流程

要想提升會計核算的質量,就必須從具體的工作程序上入手,重塑會計核算流程。第一,完善企業會計管理制度,其具體優化包括:完善賬戶管理制度,加強企業賬戶梳理,遵循統一管理原則,將項目資金進行整合管理,嚴防出現賬外賬、小金庫等行為;健全會計核算細則和管理方法,基于相關法律法規的要求下根據項目情況做賬;完善結算制度,規范結算行為,保證企業結算的準確性和及時性。第二,不斷提升企業會計人員專業技能。國有企業的財務人員大多都是綜合性人才,掌握著會計各方面基礎知識,但是精細度和專業化不夠。就會計核算來看,企業可從兩方面加強人才建設:一是實行內部人才轉型,明確會計核算基本要求,根據人員實際能力,篩選專業性強的人才進行培養,從根源上提升會計核算質量。二可從外部引進,根據企業需求給定人才標準,打開招聘渠道,積極從外界吸納優秀人員,并做好這部分人才的新人培訓和專業培訓等工作,提高其與企業的適配度,全面提升企業的會計核算質量。此外,還可從完善企業獎懲制度、責任制度等入手,將會計核算質量與相關人員的薪酬績效等掛鉤,加以警醒,提高人員自主參與的積極性,也能夠進一步保證會計核算的質量。第三,明確企業各部門具體職責,使其充分配合企業展開會計核算工作。會計核算數據源自各部門,最終也會應用到各部門上,國有企業需基于企業戰略目標,結合各部門的具體工作任務,調整管理模式,進行統一的財務核算和管理,明確各部門的具體角色,避免業務流程上的疏忽,也進一步保證了資金運動的安全性和合理性,便于企業后續認責。

(三)不斷升級會計核算模式

會計科目是企業會計核算的基礎,是企業編制會計憑證、設置賬簿以及形成財務報表的基本依據,所以要想提升會計核算的規范性,就必須從提升會計科目的規范性入手。第一,進一步梳理會計核算科目體系。以減輕會計核算壓力為根本目的,其次要能夠反映出基本經濟信息內容,如成本內容、財務內容以及預算內容等,同時要保證科目設置等可覆蓋到企業項目全范圍。第二,明確會計核算對財務信息系統的要求,以此對信息系統加以優化調整,使其能夠滿足不同要求下的會計核算,在此基礎上做好數據安全管理工作,保證系統穩定運行,定期對系統進行維護、保養,避免因為各種軟硬件問題影響了企業的正常運轉。此外,在現有的企業信息系統基礎上,統一系統數據參數,實現數據無差別傳遞,提高企業財務信息的共享性,快速準確地形成企業生產經營所需的決策數據,不斷開放財務信息系統與其他系統間的接口,也可考慮引入前瞻性強的技術設施等,實現內外網絡信息的一體化。

五、結束語

綜上所述,國有企業會計核算質量的高低,不僅是企業保證國有資產安全、保證資金信息透明的重要手段,更是其適應現代經濟市場、參與市場運作的關鍵舉措。通過本文對相關內容的分析,發現國有企業會計核算還存在如下方面問題:第一,企業會計核算環境缺失,如領導層的不重視、組織結構上未體現出會計核算內容等;第二,企業會計核算程序還存在問題,導致企業出現重復核算、信息失真等現象;第三,會計核算手段有待升級,如會計信息系統應用不到位,數據共享難度大等。結合企業實際所需,基于現有理論、體系的指導下,對國有企業存在的會計核算問題提出了如下優化:強調會計核算與財務工作的區別,明確其崗位職責,配備專業化人才,提高會計核算在企業運行發展中的話語權;重塑會計核算程序,從管理制度入手,強調部門協調配合;升級企業會計核算工作模式,利用現代信息技術,加大對企業各方面信息系統的應用,實現數據信息無差別傳遞,為企業的財務決策、企業決策等提供準確依據,也能夠進一步提高企業信息需求者對企業的了解程度,做出正確的經濟判斷。當然,本文也存在一定的不足之處,如闡述主體是國有企業,考慮到國有企業與一般企業的特殊性,提出的部分策略、觀點等的普適性不強,對其他行業、領域的借鑒作用未知,且受筆者主觀意識影響和實務經驗的缺失,個別措施的實施有效性尚待考察,未來會加強該方面的學習,力求提出更具執行價值的優化策略,幫助國有企業不斷提升會計核算質量,踐行國有企業社會、商業價值。但就目前國有企業會計核算情況來看,在現代先進信息技術和先進管理理念的綜合作用下,其在未來還有巨大的進步空間。

參考文獻:

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